Inteligência artificial (IA) do ProjectLibre

O ProjectLibre AI é uma integração inovadora entre gestão de projetos avançada e inteligência artificial, criada para simplificar o planejamento de projetos. Com apenas uma descrição do projeto, os usuários podem gerar automaticamente planos de projeto totalmente estruturados — incluindo tarefas, durações, dependências de tarefas (relações de precedência) e recursos.

Criação e edição interativas (preview 2.0): Use o controle IA / AI Generation (Generate tasks) para criar um projeto e para acrescentar tarefas a partir da linha selecionada. Há suporte a prompts multilíngues (o preview demonstra espanhol e japonês). A IA produz um cronograma real de tarefas e durações — não um texto de chatbot.

Inteligência Artificial: criando um novo projeto

O ProjectLibre 2.0 integra IA avançada para transformar uma simples descrição de projeto em um cronograma totalmente estruturado. Este guia mostra passo a passo como gerar um novo projeto do zero e refiná-lo até o nível de detalhe desejado.

Vídeo: IA: criar um novo projeto

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Guia passo a passo da geração de projetos por IA

1. Acesse a visão Portfólio

Navegue até a aba Portfólio. É o seu ponto central, onde todos os projetos existentes estão listados e onde os novos são iniciados.

2. Crie e nomeie seu projeto

Clique no botão Criar e atribua um nome ao seu projeto (por exemplo, “Desenvolvimento de novo produto”).

3. Abra o projeto

Localize seu novo projeto na lista do Portfólio e abra-o. Inicialmente, a visão Gantt estará totalmente em branco, como mostra a imagem AI Blank Gantt abaixo.

Novo projeto na lista do Portfólio

4. Inicie o gerador de IA

Na barra de menu do Gráfico de Gantt, clique no ícone IA e selecione Generate Tasks. Isso abre a caixa de diálogo AI Generation.

5. Descreva seu projeto (o prompt)

Na caixa de descrição, dê à IA o contexto do seu projeto.

• A frase mágica: sempre conclua seu prompt com uma instrução específica para o número de tarefas, como “Retorne 50 tarefas” ou “Retorne 100 tarefas.”
• O “ponto ideal”: recomendamos ficar dentro da faixa de 50 a 100 tarefas. Solicitar mais de 100 tarefas costuma resultar em um cronograma que dá mais trabalho para editar e racionalizar do que para construir manualmente.

Exemplo de prompt: “Crie um projeto de desenvolvimento de novo produto, retorne 50 tarefas”

6. Gerar

Clique em Generate Tasks. A IA vai preencher instantaneamente seu gráfico de Gantt com tarefas, durações e dependências lógicas (vínculos).

Refinando seu cronograma: geração iterativa

O ProjectLibre AI é interativo. Se a geração inicial for muito genérica para uma fase específica, você pode usar a IA para “aprofundar” e acrescentar mais detalhe exatamente onde precisar.

Exemplo: detalhando “Pesquisa de mercado”

No seu cronograma gerado, você pode perceber que “Pesquisa de mercado” está listada como uma única tarefa ampla. Para dividir isso:

1. Selecione a tarefa: destaque a linha “Pesquisa de mercado”.
2. Peça mais detalhe: abra a ferramenta de IA novamente e digite um prompt específico como: “Preciso de mais detalhes sobre Pesquisa de mercado. Adicione 10 tarefas detalhadas para Pesquisa de mercado. Retorne 10 tarefas.”
3. O resultado: o ProjectLibre AI vai inserir 10 subtarefas específicas diretamente abaixo da função Pesquisa de mercado, cuidando automaticamente do recuo e dos vínculos lógicos.

Quando solicitado, o ProjectLibre AI vai acrescentar 10 tarefas, neste exemplo, à função Pesquisa de mercado.

Recurso	Benefício
Prototipagem rápida	Vá de uma tela em branco a uma linha de base de 50 tarefas em segundos.
Refinamento interativo	Foque fases específicas para gerar tarefas “em profundidade”.
Lógica automática	A IA cuida para você do vínculo complexo de predecessores.

Para tirar o máximo proveito do ProjectLibre AI, siga estas orientações ao digitar a descrição do seu projeto:

Especifique o idioma

• O ProjectLibre AI oferece suporte à criação e modificação de projetos em qualquer idioma.
• Você pode escrever a descrição do seu projeto no idioma de sua preferência ou especificá-lo ao final da descrição.
• Exemplo: escreva seu projeto em francês ou acrescente “Crie o projeto em francês” ao final.

Defina o número de tarefas

• Por padrão, o ProjectLibre AI cria um projeto pequeno com um número limitado de tarefas.
• Para gerar um projeto mais detalhado, especifique o número de tarefas ao final da sua descrição.
• Exemplo: “Retorne 50 tarefas” ou “Retorne 100 tarefas” para um plano mais abrangente.
• Observação: evite solicitar mais de 100 tarefas para prevenir possíveis problemas de tempo limite excedido.

(Em breve) Atribuição automática de recursos

• Em breve, o ProjectLibre AI vai oferecer suporte à atribuição automática de recursos com base no seu Pool de Recursos.
• Antes de executar a IA, liste os recursos e seus papéis no Pool de Recursos.
• Na descrição do seu projeto, especifique os papéis dos recursos para permitir que a IA atribua tarefas automaticamente.

Exemplo:

• Sara é arquiteta
• Mindy é bancária
• Connor é empreiteiro
• Kai é encanador

O ProjectLibre AI vai então associar as tarefas aos recursos apropriados, como atribuir a Sara as tarefas relacionadas a arquitetura e a Kai as tarefas de encanamento.

Editando e gerenciando projetos gerados por IA

Depois que o ProjectLibre AI cria um projeto, ele é um arquivo de projeto totalmente funcional e editável. Os usuários podem modificar tarefas, ajustar durações, reatribuir recursos e refinar o projeto conforme necessário.

O ProjectLibre AI está transformando a gestão de projetos ao tornar a criação de projetos mais rápida, mais inteligente e mais acessível — ajudando as equipes a começar sem esforço, mantendo o controle total sobre o plano.

Controle de acesso baseado em funções (RBAC)

Controle de acesso baseado em funções (RBAC). O ProjectLibre Cloud utiliza um sistema robusto de acesso baseado em funções. Consequentemente, a visão Portfólio exibe apenas os projetos para os quais você recebeu permissões específicas. Essa camada de segurança garante que, se um usuário não tiver a função exigida, ele não conseguirá ver nem sequer detectar a existência de projetos restritos.

Navegação e organização de projetos

• Reordenação dinâmica: para personalizar seu espaço de trabalho, agora você pode reordenar os projetos diretamente dentro do portfólio. Basta selecionar um projeto e arrastá-lo para cima ou para baixo até a posição desejada na lista, usando o ícone ao lado do número do projeto.