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ProjectLibre Academy · Cronograma e recursos

Cronograma

Agendamento no ProjectLibre Cloud: consolidação, caminho crítico, linhas de base, calendários, restrições, tipos de tarefa, recorrência, divisão e reais.

Slogan: Modele como o trabalho realmente acontece — depois acompanhe-o como ele acontece.

Depois de criar tarefas, vincular dependências, atribuir recursos e ler o pool/visões corporativos de Recursos, o cronograma ainda precisa se comportar como o trabalho real: resumos são consolidados, o caminho crítico se destaca, calendários e restrições moldam as datas, tipos de tarefa e regras de esforço impulsionado decidem o que flexiona quando as pessoas mudam, tarefas recorrentes e divididas permanecem honestas no Gantt, e o Trabalho real alimenta o progresso e o Valor agregado.

Esta seção é o núcleo operacional do cronograma e do acompanhamento do ProjectLibre Cloud. Ela se baseia em três vídeos demonstrativos (gestão de projetos avançada essencial, “novidades” de Cronograma e Acompanhamento, e demonstrações de Programação Avançada de Tarefas).

Veja também: Vinculação de tarefas · Criar tarefas · Criar um novo projeto · EAP · Redistribuição de recursos · Gestão de desempenho (EVM) · Análise de riscos

Assista (conjunto completo): Cronograma e Gestão de Projetos Avançados · Novidades — Cronograma e Acompanhamento · Programação Avançada de Tarefas

Visão geral do cronograma — três vídeos, um caminho de aprendizado

Vídeo Papel Melhor para
Cronograma e Gestão de Projetos Avançados (~3:27) Visuais essenciais Consolidação de resumos, cores do caminho crítico, Salvar linha de base (todo o projeto vs selecionado), calendários de tarefa, restrições
Novidades — Cronograma e Acompanhamento (~6:49) “Novidades” da nuvem Diálogos de projeto/tarefa; Tipo de tarefa + Esforço Impulsionado; Ignorar Calendário de Recursos; grade de Trabalho real por período
Programação Avançada de Tarefas (~8:20) Demonstrações práticas Assistente de Tarefa recorrente; exemplos de Unidades Fixas / Duração / Trabalho; esforço impulsionado; Dividir tarefa

Ordem de leitura sugerida: resumos e caminho crítico → linhas de base → calendários e restrições → tipos de tarefa e esforço impulsionado → recorrente e dividida → valores reais → depois Redistribuição de recursos quando surgirem conflitos de capacidade.

Âncoras do projeto de demonstração (Programação Avançada de Tarefas): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (dividida), Recurring Status Meeting.

Resumos, consolidação da EAP e caminho crítico no Gantt

Os níveis de resumo consolidam Duração, Trabalho e datas

Linhas de resumo em múltiplos níveis em Projeto → Gantt correspondem à Estrutura Analítica do Projeto. Recolha um resumo e os valores do pai são consolidados: Duração, Trabalho, Início e Término.

Na demonstração de programação essencial, o Resumo raiz recolhido mostra 32 dias e 296 horas. Expanda novamente para detalhar 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, além das irmãs 1.2, 2, 3.

Consolidação do Resumo recolhido mostrando 32 dias e 296 horas Gantt — Resumo recolhido consolida 32d / 296h — do vídeo

Colchetes pretos de resumo no Gantt abrangem os filhos. Para saber como o recuo cria essa hierarquia, veja EAP — Recuo no Gantt e Consolidação da EAP.

Cores do caminho crítico

No Gantt: barras vermelhas (rosa/vermelho) = tarefas críticas — sem folga; um atraso move o término do projeto. Barras azuis (azul/roxo) = não críticas — têm folga.

Ramo paralelo da demonstração: uma folha tem 10 dias, outra 5 dias. A tarefa não crítica mais curta pode atrasar sem mover o fim do projeto. Setas de dependência conectam a rede (veja Vinculação de tarefas).

Caminho crítico no Gantt barras vermelhas vs azuis não críticas Caminho crítico no Gantt — vermelho = crítico, azul = não crítico — do vídeo

Na linguagem do GP: o caminho crítico é a cadeia que define a data de término. Todo o resto tem “margem de manobra” até você consumir a folga.

Linhas de base — instantâneo do plano

Uma linha de base é um instantâneo no tempo da estrutura, do escopo e do cronograma. Quando as barras atuais se movem, a camada de linha de base permanece ancorada para que você veja a variação. Essa mesma linha de base é o que o Valor agregado usa como Valor Planejado.

Salvar linha de base — todo o projeto ou tarefas selecionadas

  1. Na barra de ferramentas do Gantt, abra o controle de linha de base (dica de contexto Salvar linha de base).

  2. Título do diálogo: Salvar linha de base.

  3. Salvar a linha de base em — escolha um slot (por exemplo Linha de Base / Linha de Base 1).

  4. Marque Todo Projeto para um instantâneo completo — ou deixe desmarcado para que o salvamento se aplique apenas às tarefas selecionadas (texto de ajuda no diálogo).

  5. Salvar linha de base (ou Cancelar). Limpar Linha de Base remove o slot escolhido.

Diálogo Salvar linha de base com Todo Projeto desmarcado para tarefas selecionadas Salvar linha de base — todo o projeto ou apenas as tarefas selecionadas — do vídeo

Visuais das demonstrações: camadas de linha de base de projetos anteriores podem aparecer em marrom; uma linha de base alternativa de tarefas selecionadas pode aparecer em verde. Vários slots de linha de base permitem manter instantâneos escalonados.

Dica: na demonstração de esforço impulsionado, salvar a linha de base de todo o projeto antes de adicionar uma segunda pessoa torna óbvia a redução da duração em relação à barra de linha de base.

Calendários — projeto, tarefa e recurso

O ProjectLibre programa em relação a calendários em três níveis: projeto (edição do projeto → Calendário), tarefa (diálogo da Tarefa → Calendário, incluindo Ignorar Calendário de Recursos) e recurso (edição do Recurso → Calendário + Disponibilidade com Unidades máximas datadas).

Demonstração de calendário de tarefa (meio período)

  1. Selecione uma tarefa → abra o diálogo Tarefa → aba Calendário.

  2. As opções de calendário incluem Padrão, 24 Horas, Turno da noite, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

  3. Atribua o 1/2 day Calendar.

Aba Calendário de Tarefa com menu suspenso de calendário de meio período Tarefa → Calendário — atribuir o 1/2 day Calendar — do vídeo

O que muda: na demonstração, o Trabalho permanece em 80 horas, mas o dia de trabalho encolhe para ~4 horas, então a duração se estende em relação a uma linha de base de 8h/dia. A camada de linha de base verde permanece no término original enquanto a barra atual se estica.

Tarefa após calendário de meio período com camada de linha de base verde Calendário de meio período: o Trabalho permanece em 80h; a duração se estende em relação à linha de base — do vídeo

Ignorar Calendário de Recursos

Na aba Calendário da tarefa, Ignorar Calendário de Recursos diz ao mecanismo para programar essa tarefa sem aplicar o calendário pessoal do recurso atribuído — útil quando a tarefa deve seguir o calendário do projeto/tarefa em vez disso (mostrado na tarefa Prepare Proposal no vídeo de Cronograma e Acompanhamento).

Aba Calendário de Tarefa com Ignorar Calendário de Recursos marcado Tarefa → Calendário — Ignorar Calendário de Recursos — do vídeo

A Disponibilidade do recurso (Unidades máximas datadas) e as tabelas de taxa de Custo A–E ficam no diálogo do recurso — veja também Redistribuição de recursos.

Restrições — fixar início ou término quando o negócio exigir

A programação padrão é flexível: as tarefas começam O mais breve possível após as predecessoras. Datas rígidas de negócio usam a aba Restrições (vídeo essencial) ou Tipo de restrição na aba Agendamento (vídeo de novidades).

Tipo de restrição Papel (na linguagem do GP)
O mais breve possível Padrão — programa o mais cedo que a lógica permitir
O mais tarde possível Empurra para depois (pode ajudar o fluxo de caixa) sem quebrar a lógica
Deve iniciar em Data de início rígida
Deve terminar em Data de término rígida (demonstração no estilo marco)
Não iniciar antes de Limite inferior flexível para o início
Não iniciar depois de Limite superior flexível para o início
Não terminar antes de Limite inferior flexível para o término
Não terminar depois de Limite superior flexível para o término

Aba Restrições de Tarefa com o menu suspenso de tipo de restrição aberto Tarefa → Restrições — de O mais breve possível a Não terminar antes de — do vídeo

Demonstração de Deve terminar em

  1. Diálogo da Tarefa → Restrições.

  2. Defina Tipo de restrição → Deve terminar em.

  3. Escolha a Data de Restrição (a demonstração cai em 09/07/2026 00:00).

  4. O cronograma da tarefa se move para satisfazer a restrição.

Deve terminar em com o seletor de data definido Deve terminar em + seletor de data de restrição — do vídeo

O mesmo diálogo mostra campos calculados de Caminho crítico (Início/Término Cedo/Tarde; na aba Agendamento também Margem de atraso total, Margem de atraso permitida, Crítico). Revise com a vinculação e o caminho crítico.

Cuidado: prefira restrições flexíveis, a menos que a data seja realmente imutável — Deve iniciar em / Deve terminar em rígidos podem criar margem de atraso negativa.

Tipos de tarefa — Unidades Fixas, Duração Fixa, Trabalho Fixo

Duração, trabalho e unidades de recurso são relacionados. Do diálogo de opções do avatar: Trabalho = Duração × Unidades. O Tipo de tarefa diz ao mecanismo qual fator proteger quando você muda pessoas ou horas.

Tipo de tarefa Permanece fixo Flexiona Tarefa de demonstração
Unidades Fixas % de atribuição Duração Core Configuration - Fixed Units
Duração Fixa Extensão do calendário Trabalho quando as unidades mudam Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Trabalho Fixo Total de horas de trabalho Duração / unidades Data Conversion - Fixed Work

Defina o Tipo de tarefa na aba Agendamento da tarefa (Unidades Fixas | Duração Fixa | Trabalho Fixo). Você também pode mostrar uma coluna Tipo de tarefa na planilha do Gantt.

Aba Agendamento da Tarefa Tipo de tarefa Unidades Fixas Esforço Impulsionado Tarefa → Agendamento — Tipo de tarefa + Esforço Impulsionado — do vídeo

Exemplos práticos (demonstração de Programação Avançada de Tarefas)

Unidades Fixas — Core Configuration: atribuição em 100% → 3 dias. Mude para 50% → a duração vira 6 dias; restaure 100% → volta a 3 dias. Lição para o GP: você protege “quanto dessa pessoa”, e a extensão do calendário se ajusta.

Tarefa Core Configuration Unidades Fixas com atribuição em 100 por cento Core Configuration - Fixed Units — unidades protegidas — do vídeo

Duração Fixa — Vendor Design Workshop: oficina travada em 3 dias. Reduza o Gestor de Projetos para 50% → o Trabalho é recalculado; a Duração permanece em 3 dias. Lição para o GP: a janela não pode se esticar; o esforço dentro dela muda.

Trabalho Fixo — Data Conversion: 64 horas de trabalho. Coloque os recursos de Dev em 50% → o Trabalho permanece em 64h; a Duração se estica. Lição para o GP: o trabalho é um pacote fixo de horas; a equipe alocada muda quanto tempo leva para cumpri-lo.

Data Conversion Trabalho Fixo com desenvolvedores em 50 por cento Data Conversion - Fixed Work — 64h protegidas; a duração flexiona — do vídeo

Padrão para novas tarefas: opções de avatar do usuário → Novas tarefas: tipo de tarefa (por exemplo, padrão Unidades Fixas), com uma explicação no diálogo dos três tipos e da fórmula Trabalho = Duração × Unidades.

Opções do avatar padrões de Novas tarefas tipo de tarefa e esforço impulsionado Padrões do avatar — Novas tarefas: tipo de tarefa e esforço impulsionado — do vídeo

Agendamento com esforço impulsionado

Esforço Impulsionado significa: quando você adiciona ou remove recursos, o ProjectLibre redistribui o trabalho existente — ele não inventa mais trabalho só porque outra pessoa apareceu.

Demonstração — Integration Build

A tarefa Integration Build - Effort Driven começa com 80 horas de trabalho, um desenvolvedor → cerca de 10 dias. Adicione um segundo desenvolvedor em 100% → o trabalho permanece em 80h, a duração fica ≈ 5 dias. Opcional: Salvar linha de base primeiro, depois adicionar Database Engineer — mesma história: a duração se comprime, o orçamento de trabalho não muda.

Integration Build esforço impulsionado com controles deslizantes de atribuição de recursos Integration Build - Effort Driven — trabalho redistribuído, não aumentado — do vídeo

Exemplo do vídeo Cronograma e Acompanhamento: uma tarefa de 40 horas com esforço impulsionado e uma pessoa termina duas vezes mais rápido quando você adiciona uma segunda — ainda 40 horas de trabalho.

Onde definir isso: (1) Por tarefa — Agendamento → Esforço Impulsionado. (2) Padrão — avatar → Novas tarefas: controladas pelo empenho (LIGADO = ajusta a duração para manter o trabalho total; DESLIGADO = os recursos trazem/removem seu próprio trabalho sem mover as datas automaticamente).

Na linguagem do GP: esforço impulsionado é “mesmo trabalho, mais mãos, calendário mais curto”. Desligá-lo se aproxima de “cada pessoa adiciona sua própria pilha de trabalho”.

Tarefas recorrentes

Projetos costumam incluir trabalho que se repete: reuniões semanais de status, revisões mensais de clientes, inspeções, backups, manutenção, revisões governamentais.

Criar uma tarefa recorrente

  1. Projeto → Gantt.

  2. Barra de ferramentas + Adicionar → Tarefa recorrente.

  3. Em Nova tarefa recorrente: Nome (por exemplo, Recurring Status Meeting); Duração de cada ocorrência (dias) — na demonstração, 0,25 (2 horas); Repetir Semanalmente / A cada 1 semana(s) / Qua; Intervalo Início + Término após N ou Término até a data (demonstração: 4 ocorrências); Se uma ocorrência cair em um dia não útil — por exemplo, Mover para o próximo dia útil; Calendário — Padrão (herdado).

  4. Criar → linha de resumo recorrente + ocorrências filhas na grade/Gantt.

  5. Opcional: recolher o resumo para ocultar a lista de ocorrências.

Menu Adicionar com a opção Tarefa recorrente Barra de ferramentas + Adicionar → Tarefa recorrente — do vídeo

Diálogo Nova tarefa recorrente Semanalmente Quarta-feira Assistente de Nova tarefa recorrente — Semanalmente / Qua / intervalo — do vídeo

Resumo Recurring Status Meeting com ocorrências filhas no Gantt Resumo recorrente + ocorrências filhas no Gantt — do vídeo

Tarefas divididas — trabalho interrompido sem falsa continuidade

Nem toda atividade transcorre do início ao fim sem interrupção. O trabalho pode começar, pausar por outra prioridade ou acesso a instalações, e depois retomar.

Demonstração — Configure Production Environment

  1. Selecione uma tarefa de vários dias (demonstração: Configure Production Environment, ~4 dias, não contínua).

  2. Ative Dividir tarefa; dica: “Clique em uma barra do Gantt para dividir”.

  3. Clique na barra do Gantt para inserir a divisão; arraste o segmento retomado mais tarde conforme necessário.

  4. Confirme a lacuna visual no Gantt e a interrupção correspondente no histograma de recursos.

Modo Dividir tarefa com dica Clique em uma barra do Gantt para dividir Dividir tarefa — Clique em uma barra do Gantt para dividir — do vídeo

Tarefa Configure Production Environment após divisão no Gantt Lacuna de tarefa dividida no Gantt — o trabalho interrompido permanece honesto — do vídeo

Casos de uso: trabalho de engenharia interrompido, instalações faseadas, períodos de revisão do cliente. Na aba Agendamento, A redistribuição pode dividir / Atribuições de nível se relacionam com a Redistribuição de recursos. Os valores reais também expõem a Latência de retomada para o tempo da divisão.

Valores reais e acompanhamento — além do % concluído

O trabalho planejado é o que o GP previa. O trabalho real é o esforço concluído — essencial para um progresso honesto e para o EVM.

Dois caminhos de entrada

Diálogo da Tarefa → Valores reais — Duração real, Trabalho real, Trabalho Restante, Início real / Parada / Retomada / Término real, Latência de retomada, Trabalho real de horas extras, Custo real, Custo restante. Principal também tem % concluída (atalhos de 0% / 50% / 100% + controle deslizante).

Planilha de uso / por período (demonstração principal em Cronograma e Acompanhamento; veja também Visão Uso do projeto) — linhas para Trabalho (amarelo) e Trabalho real (rosa); insira horas nas células do dia (demonstração ~12h); o trabalho restante é atualizado. Mais significativo do que apenas marcar uma tarefa como parcialmente concluída.

Grade de uso entrada de Trabalho e Trabalho real por período Grade estilo uso — Trabalho (amarelo) + Trabalho real (rosa) — do vídeo

Também nos diálogos de projeto/tarefa: Prioridade e status (Principal); EVM + Instantâneos de linha de base (Desempenho — veja Gestão de desempenho); Distribuição de risco / durações O–P (veja Análise de riscos).

Assista aos vídeos de cronograma

Vídeo Link Duração
Cronograma e Gestão de Projetos Avançados youtu.be/ebf6ojsyy0c ~3:27
Novidades — Cronograma e Acompanhamento youtu.be/Zs7SFB2h_DI ~6:49
Programação Avançada de Tarefas youtu.be/qCD2nSlO6Kc ~8:20