Programación

Lema: Modela o traballo tal como sucede de verdade — e despois fai o seu seguimento mentres sucede.

Despois de crear tarefas, vincular dependencias, asignar recursos e consultar o fondo/vistas empresariais de Recursos, a programación aínda ten que comportarse como o traballo real: os resumos acumúlanse, o camiño crítico destaca, os calendarios e as restricións dan forma ás datas, os tipos de tarefa e as regras condicionadas polo esforzo deciden que se axusta cando cambian as persoas, o traballo recorrente e dividido mantense fiel no Gantt, e o Traballo real alimenta o progreso e o Valor acadado.

Esta sección é o núcleo operativo da programación e o seguimento de ProjectLibre Cloud. Baséase en tres vídeos explicativos (xestión de proxectos avanzada, “novidades” de Programación e seguimento, e demostracións de Programación avanzada de tarefas).

Consulta tamén: Vinculación de tarefas · Crear tarefas · Crear un novo proxecto · EDT · Redistribución de recursos · Xestión do rendemento (EVM) · Análise de riscos

Mira (conxunto completo): Programación avanzada e xestión de proxectos · Novidades — Programación e seguimento · Programación avanzada de tarefas

Visión xeral da programación — tres vídeos, un percorrido

Vídeo	Papel	Ideal para
Programación avanzada e xestión de proxectos (~3:27)	Imaxes principais	Acumulación de resumos, cores do camiño crítico, Gardar a liña base (todo o proxecto ou a selección), calendarios de tarefa, restricións
Novidades — Programación e seguimento (~6:49)	“Novidades” da nube	Diálogos de proxecto/tarefa; Tipo de tarefa + Condicionada polo esforzo; Ignorar o calendario do recurso; grella de Traballo real distribuída no tempo
Programación avanzada de tarefas (~8:20)	Demostracións prácticas	Asistente de tarefa recorrente; exemplos de Unidades fixas / Duración fixa / Traballo fixo; condicionada polo esforzo; Dividir a tarefa

Orde de lectura suxerida: resumos e camiño crítico → liñas base → calendarios e restricións → tipos de tarefa e condicionada polo esforzo → recorrentes e divididas → valores reais → despois Redistribución de recursos cando aparezan conflitos de capacidade.

Referencias do proxecto de demostración (Programación avanzada de tarefas): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (dividida), Recurring Status Meeting.

Resumos, acumulación da EDT e camiño crítico no Gantt

Os niveis de resumo acumulan Duración, Traballo e datas

As filas de resumo multinivel en Proxecto → Gantt corresponden á Estrutura de Descomposición do Traballo. Ao pregar un resumo, os valores do nivel superior acumúlanse: Duración, Traballo, Comezo e Fin.

Na demostración de programación principal, o Resumo raíz pregado mostra 32 días e 296 horas. Expándeo de novo para baixar a 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, ademais das tarefas irmás 1.2, 2, 3.

Gantt — o Resumo pregado acumula 32d / 296h — do vídeo

As chaves negras de resumo no Gantt abranguen as tarefas fillas. Para saber como a sangría constrúe esa xerarquía, consulta EDT — A sangría no Gantt e Acumulación da EDT.

Cores do camiño crítico

No Gantt: as barras vermellas (rosa/vermello) = tarefas críticas — sen marxe; un atraso move o fin do proxecto. As barras azuis (azul/morado) = non críticas — teñen marxe.

Rama paralela da demostración: unha tarefa de último nivel dura 10 días, outra 5 días. A tarefa non crítica máis curta pode atrasarse sen mover o fin do proxecto. As frechas de dependencia conectan a rede (consulta Vinculación de tarefas).

Camiño crítico no Gantt — vermello = crítica, azul = non crítica — do vídeo

Vocabulario de xestión de proxectos: o camiño crítico é a cadea que fixa a data de fin. Todo o demais ten “marxe de manobra” ata que consomes a marxe.

Liñas base — unha instantánea do plan

Unha liña base é unha instantánea no tempo da estrutura, o alcance e a programación. Cando as barras en directo se moven, a liña base de fondo permanece fixa para que poidas ver a desviación. Esa mesma liña base é a que o Valor acadado usa como Valor planificado.

Gardar a liña base — todo o proxecto ou tarefas seleccionadas

1. Na barra de ferramentas do Gantt, abre o control da liña base (consello Save Baselines).

2. Título do diálogo: Gardar a liña base.

3. Gardar a liña base en — escolle unha ranura (por exemplo Liña base / Liña base 1).

4. Marca Todo o proxecto para unha instantánea completa — ou déixao sen marcar para que o gardado se aplique só ás tarefas seleccionadas (texto de axuda no diálogo).

5. Gardar a liña base (ou Cancelar). Borrar a liña base elimina a ranura escollida.

Gardar a liña base — todo o proxecto ou só as tarefas seleccionadas — do vídeo

Imaxes das demostracións: o fondo da liña base dun proxecto anterior pode aparecer en marrón; unha liña base alternativa de tarefas seleccionadas pode aparecer en verde. Varias ranuras de liña base permiten manter instantáneas por etapas.

Consello: na demostración condicionada polo esforzo, establecer a liña base de todo o proxecto antes de engadir unha segunda persoa fai evidente a redución da duración fronte á barra da liña base.

Calendarios — proxecto, tarefa e recurso

ProjectLibre programa en función de calendarios en tres niveis: proxecto (Editar proxecto → Calendario), tarefa (diálogo de Tarefa → Calendario, incluído Ignorar o calendario do recurso) e recurso (Editar recurso → Calendario + Dispoñibilidade con unidades máximas por data).

Demostración de calendario de tarefa (media xornada)

1. Selecciona unha tarefa → abre o diálogo Tarefa → separador Calendario.

2. As opcións de calendario inclúen Estándar, 24 horas, Quenda de noite, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Asigna 1/2 day Calendar.

Tarefa → Calendario — asignar 1/2 day Calendar — do vídeo

Que cambia: na demostración, o Traballo permanece en 80 horas, pero a xornada laboral redúcese a unhas 4 horas, polo que a duración se alarga fronte a unha liña base de 8h/día. O fondo verde da liña base permanece no fin orixinal mentres a barra en directo se alonga.

Calendario de media xornada: o Traballo permanece en 80h; a duración alárgase fronte á liña base — do vídeo

Ignorar o calendario do recurso

No separador Calendario da tarefa, Ignorar o calendario do recurso indícalle ao motor que programe esa tarefa sen aplicar o calendario persoal do recurso asignado — útil cando a tarefa debe seguir o calendario do proxecto/tarefa en vez diso (mostrado na tarefa Prepare Proposal no vídeo de Programación e seguimento).

Tarefa → Calendario — Ignorar o calendario do recurso — do vídeo

A Dispoñibilidade do recurso (unidades máximas por data) e as táboas de taxas de Custo A–E están no diálogo do recurso — consulta tamén Redistribución de recursos.

Restricións — fixar o comezo ou o fin cando o esixe o negocio

A programación predeterminada é flexible: as tarefas comezan O antes posible despois das predecesoras. As datas ríxidas do negocio usan o separador Restricións (vídeo principal) ou Tipo de restrición no separador Programación (vídeo de novidades).

Tipo de restrición	Papel (vocabulario de xestión de proxectos)
O antes posible	Predeterminado — programa o máis axiña que a lóxica permita
O máis tarde posible	Atrasa (pode axudar o fluxo de caixa) sen romper a lóxica
Debe comezar o	Data de comezo ríxida
Debe rematar o	Data de fin ríxida (demostración tipo fito)
Non comezar antes do	Límite inferior flexible no comezo
Non comezar despois do	Límite superior flexible no comezo
Non rematar antes do	Límite inferior flexible no fin
Non rematar despois do	Límite superior flexible no fin

Tarefa → Restricións — de O antes posible a Non rematar antes do — do vídeo

Demostración de Debe rematar o

1. Diálogo de tarefa → Restricións.

2. Establece Tipo de restrición → Debe rematar o.

3. Escolle a Data da restrición (a demostración acaba o 09/07/2026 00:00).

4. A programación da tarefa móvese para cumprir a restrición.

Debe rematar o + selector da data da restrición — do vídeo

O mesmo diálogo mostra os campos calculados do Camiño crítico (Comezo/Fin anticipado e tardío; no separador Programación tamén Marxe total, Marxe libre, Crítica). Revísaos xunto coa vinculación e o camiño crítico.

Precaución: prefire restricións flexibles salvo que a data sexa realmente inamovible — un Debe comezar o/Debe rematar o ríxido pode crear marxe negativa.

Tipos de tarefa — Unidades fixas, Duración fixa, Traballo fixo

A duración, o traballo e as unidades de recurso están relacionados. Desde o diálogo de opcións do avatar: Traballo = Duración × Unidades. O Tipo de tarefa indícalle ao motor que factor hai que protexer cando cambias as persoas ou as horas.

Tipo de tarefa	Permanece fixo	Varía	Tarefa de demostración
Unidades fixas	% de asignación	Duración	Core Configuration - Fixed Units
Duración fixa	Período do calendario	Traballo cando cambian as unidades	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Traballo fixo	Horas totais de traballo	Duración / unidades	Data Conversion - Fixed Work

Establece o Tipo de tarefa no separador Programación da tarefa (Unidades fixas | Duración fixa | Traballo fixo). Tamén podes mostrar unha columna Tipo de tarefa na folla de cálculo do Gantt.

Tarefa → Programación — Tipo de tarefa + Condicionada polo esforzo — do vídeo

Exemplos prácticos (demostración de Programación avanzada de tarefas)

Unidades fixas — Core Configuration: asignación ao 100 % → 3 días. Cambia ao 50 % → a duración pasa a ser de 6 días; ao restablecer o 100 % → volve a 3 días. Conclusión para o xestor de proxectos: protexes “canto desta persoa”, e a duración do calendario axústase.

Core Configuration - Fixed Units — unidades protexidas — do vídeo

Duración fixa — Vendor Design Workshop: o taller está fixado en 3 días. Ao baixar o Xestor do proxecto ao 50 % → o Traballo recalcúlase; a duración permanece en 3 días. Conclusión para o xestor de proxectos: a xanela non pode alongarse; o que cambia é o esforzo dentro dela.

Traballo fixo — Data Conversion: 64 horas de traballo. Ao poñer os recursos de Desenvolvemento ao 50 % → o Traballo permanece en 64h; a duración alárgase. Conclusión para o xestor de proxectos: o traballo é unha bolsa fixa de horas; cambiar o persoal cambia canto tempo leva esa bolsa.

Data Conversion - Fixed Work — 64h protexidas; a duración varía — do vídeo

Valor predeterminado para tarefas novas: opcións do avatar do usuario → Tarefas novas: tipo de tarefa (por exemplo Unidades fixas por defecto), cunha explicación no propio diálogo dos tres tipos e da fórmula Traballo = Duración × Unidades.

Valores predeterminados do avatar — Tarefas novas: tipo de tarefa e condicionada polo esforzo — do vídeo

Programación condicionada polo esforzo

Condicionada polo esforzo significa: cando engades ou retiras recursos, ProjectLibre redistribúe o traballo existente — non inventa máis traballo só porque chegou outra persoa.

Demostración — Integration Build

A tarefa Integration Build - Effort Driven comeza con 80 horas de traballo, un desenvolvedor → uns 10 días. Ao engadir un segundo desenvolvedor ao 100 % → o traballo permanece en 80h, a duración ≈ 5 días. Opcional: Gardar a liña base primeiro, e despois engadir un Database Engineer — a mesma historia: a duración redúcese, o orzamento de traballo non cambia.

Integration Build - Effort Driven — traballo redistribuído, non incrementado — do vídeo

Exemplo de Programación e seguimento: unha tarefa condicionada polo esforzo de 40 horas cunha persoa remata o dobre de rápido ao engadir unha segunda — seguen sendo 40 horas de traballo.

Onde se establece: (1) Por tarefa — Programación → Condicionada polo esforzo. (2) Predeterminado — avatar → Tarefas novas: condicionadas polo esforzo (ACTIVADO = axustar a duración para manter o traballo total; DESACTIVADO = os recursos traen/retiran o seu propio traballo sen mover automaticamente as datas).

Vocabulario de xestión de proxectos: condicionada polo esforzo é “o mesmo traballo, máis mans, menos calendario”. Desactivalo achégase máis a “cada persoa engade a súa propia pila de traballo”.

Tarefas recorrentes

Os proxectos adoitan incluír traballo que se repite: reunións semanais de estado, revisións mensuais con clientes, inspeccións, copias de seguridade, mantemento, revisións gobernamentais.

Crear unha tarefa recorrente

1. Proxecto → Gantt.

2. Na barra de ferramentas, + Engadir → Tarefa recorrente.

3. En Nova tarefa recorrente: Nome (por exemplo Recurring Status Meeting); Duración de cada repetición (días) — a demostración pretende 0.25 (2 horas); Repetir Semanal / Cada 1 semana(s) / Mércores; Intervalo Comezo + Fin despois de N ou Fin nunha data (demostración: 4 repeticións); Se unha repetición cae nun día non laborable — por exemplo Mover ao seguinte día laborable; Calendario — Estándar (herdado).

4. Crear → fila de resumo recorrente + repeticións fillas na grella/Gantt.

5. Opcional: pregar o resumo para ocultar a lista de repeticións.

Barra de ferramentas + Engadir → Tarefa recorrente — do vídeo

Asistente de Nova tarefa recorrente — Semanal / mércores / intervalo — do vídeo

Resumo recorrente + repeticións fillas no Gantt — do vídeo

Tarefas divididas — traballo interrompido sen continuidade falsa

Non toda actividade transcorre do comezo ao fin sen interrupción. O traballo pode comezar, pausarse por outra prioridade ou acceso a instalacións, e logo retomarse.

Demostración — Configure Production Environment

1. Selecciona unha tarefa de varios días (demostración: Configure Production Environment, ~4 días, non continua).

2. Activa Dividir a tarefa; consello: “Prema nunha barra do Gantt para dividila”.

3. Fai clic na barra do Gantt para inserir a división; arrastra o segmento retomado máis adiante se é preciso.

4. Confirma o espazo visual no Gantt e a interrupción correspondente no histograma de recursos.

Dividir a tarefa — Prema nunha barra do Gantt para dividila — do vídeo

Espazo da tarefa dividida no Gantt — o traballo interrompido mantense fiel — do vídeo

Casos de uso: traballo de enxeñaría interrompido, instalacións por fases, períodos de revisión con clientes. No separador Programación, A redistribución pode dividir / Redistribuír as asignacións relaciónanse coa Redistribución de recursos. Os valores reais tamén expoñen o Atraso ao retomar para o momento da división.

Valores reais e seguimento — máis aló da % completado

O traballo planificado é o que esperaba o xestor do proxecto. O traballo real é o esforzo completado — esencial para un progreso fiel e para o EVM.

Dúas vías de introdución

Diálogo de tarefa → Valores reais — Duración real, Traballo real, Traballo restante, Comezo real / Deter / Retomar / Fin real, Atraso ao retomar, Traballo real en horas extra, Custo real, Custo restante. Principal tamén ten % completado (atallos 0 % / 50 % / 100 % + control deslizante).

Folla de cálculo de Uso / distribuída no tempo (demostración principal en Programación e seguimento; consulta tamén Vista de Uso do proxecto) — filas para Traballo (amarelo) e Traballo real (rosa); introduce as horas nas celas por día (demostración ~12h); o traballo restante actualízase. Isto di moito máis que marcar unha tarefa como parcialmente completada.

Grella de tipo Uso — Traballo (amarelo) + Traballo real (rosa) — do vídeo

Tamén nos diálogos de proxecto/tarefa: Prioridade e estados (Principal); EVM + Instantáneas de liña base (Rendemento — consulta Xestión do rendemento); Distribución de risco / duracións O–P (consulta Análise de riscos).

Mira os vídeos de programación

Vídeo	Ligazón	Duración
Programación avanzada e xestión de proxectos	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Novidades — Programación e seguimento	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Programación avanzada de tarefas	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20