Recursos

Lema: Un só fondo de recursos da empresa — capacidade visible en todos os proxectos.

Despois de asignar recursos ás tarefas, o seguinte paso é aprender a ler o propio espazo de traballo Recursos: o fondo de recursos compartido da empresa, as cores de capacidade do Gantt de recursos, as vistas Folla de cálculo / Distribución / RBS, Equipos, Calendarios, Editar recurso, e o Gráfico de recursos inferior (Unidades punta e métricas relacionadas). Sen esa vista, a mesma persoa pode parecer libre nun proxecto e estar sobreasignada en toda a carteira.

Esta sección baséase principalmente no percorrido por Vista Recursos e no material sobre capacidade / gráficos / histograma de OBS de Novidades 2: Proxecto e Recursos. A mecánica de asignación de tarefas queda en Asignar recursos. Resolver a sobrecarga con Vista previa / Redistribuír / Limpar queda en Redistribución de recursos.

Ver tamén: Asignar recursos · Programación · Calendarios (programación) · RBS · OBS · Redistribución de recursos

Mira (conxunto completo): Vista Recursos · Novidades 2: Proxecto e Recursos · Asignar recursos · Redistribución de recursos

Visión xeral de Recursos

Vídeo	Rol	Mellor para
Vista Recursos (~12:44)	Percorrido polo espazo de traballo	Fondo de recursos da empresa; Gantt / Folla de cálculo / Distribución / RBS; Equipos; Calendarios; Editar recurso; gráficos de Unidades punta
Novidades 2: Proxecto e Recursos (~10:47)	Capacidade e estruturas	Por que importa un fondo compartido; como interpretar as Unidades punta; barras entre proxectos; control deslizante de % de asignación; histograma de carteira por OBS; paso á redistribución
Asignar recursos (~3:36)	Asignación de persoal ás tarefas	Asignar/Desasignar, % de taxa, traballo fronte a duración, Taxa estándar → custo — ver Asignar recursos
Redistribución de recursos (~5:44)	Resolver a sobrecarga	Vista previa / Redistribuír / Limpar cando Unidades punta aparece en vermello — ver Redistribución de recursos

Orde de lectura suxerida: abre a Vista Recursos → le as cores de capacidade do Gantt → Folla de cálculo / Distribución / RBS → Equipos e Calendarios → Editar recurso → Gráfico de recursos / Unidades punta → diagnostica a sobreasignación → Redistribución de recursos. Para profundar na estrutura EDT/RBS/OBS, usa Organización e estruturas en vez de aprendelas de novo aquí.

Abrir Recursos — catro subvistas

Navegación esquerda → Recursos (o patrón de URL da demo inclúe /resource/gantt). Dentro de Recursos, catro iconas de subvista mostran o mesmo fondo de recursos da empresa en disposicións diferentes. O texto emerxente da primeira icona en pantalla é Gantt.

• Gantt — folla de cálculo á esquerda + Gantt de recursos escalonado no tempo á dereita (espazo de traballo visual principal).

• Folla de cálculo — só columnas (sen cronoloxía).

• Distribución — Traballo / Traballo real / Traballo restante + grade de Traballo escalonada no tempo.

• RBS — diagrama xerárquico da Estrutura de descomposición de recursos.

Controis da barra de ferramentas mostrados no percorrido pola Vista: + Engadir, Desfacer/Refacer, Calendarios, Xestionar os equipos (icona de persoas), Editar (lapis), ademais de disposición / zoom / filtro / configuración.

Subvistas de Recursos — texto emerxente Gantt na primeira icona — do vídeo

Recursos → Gantt — folla da empresa + barras escalonadas no tempo — do vídeo

Gantt de recursos — cores de capacidade

O Gantt de recursos é o mapa de capacidade principal. Esquerda: filas de recursos da empresa (ID, Indicador, Nome; RBS ao ampliar). Dereita: barras de asignación escalonadas no tempo en todos os proxectos.

Cor	Significado
Branco	Sen asignación
Azul	< 50% da capacidade dispoñible
Verde	50–100%
Vermello	Sobreasignación > 100%
Laranxa	Sobreasignación severa > 150%

Importante: o histograma inferior de Unidades punta usa unha lenda en pantalla diferente — Sobreasignado (vermello), Totalmente asignado (verde), Asignado (azul) fronte a unha liña grosa do 100%. Ensina as cores das celas do Gantt e a lenda de Unidades punta por separado.

Código de cores de capacidade do Gantt de recursos — do vídeo

Fondo de recursos da empresa + Unidades punta (vídeo de xestión) — do vídeo

Modos de análise mostrados: un só recurso, selección múltiple, lista agrupada plana / por Equipos / por RBS. Os grupos de equipos da demo inclúen Client Team A e Engineering Team.

Agrupar por Equipos + histograma de Unidades punta — do vídeo

Vistas Folla de cálculo e Distribución

Folla de cálculo elimina a cronoloxía e céntrase nas columnas. Cabeceiras: ID, Indicador, Nome, RBS, Tipo, Correo electrónico, e unha columna truncada G… (Grupo).

Recursos → Folla de cálculo — columnas sen cronoloxía — do vídeo

Distribución mostra o uso ao longo do tempo. Esquerda: ID, Nome, Traballo, Traballo real, Traballo restante. Dereita: grade escalonada no tempo con Campo = Traballo (trimestres da demo T2 2026 … T1 2027).

Recursos → Distribución — Traballo escalonado no tempo — do vídeo

Vista RBS

A subvista RBS debuxa a Estrutura de descomposición de recursos como un diagrama xerárquico. Os nós mostran ID, Traballo (h), Comezo e Fin, con formas numéricas intermedias de agrupación (por exemplo, 1, 2, 22).

Para saber como se relaciona o RBS coa EDT e co OBS — e para os fluxos de traballo de código/estrutura con sangría — ver Organización e estruturas → RBS en vez de duplicar aquí esa lección completa. A lista de Recursos tamén pode agruparse por RBS na disposición Gantt.

Recursos → diagrama xerárquico de RBS — do vídeo

Equipos

Xestionar os equipos na barra de ferramentas (icona de persoas) abre o diálogo Equipos. Crea e mantén equipos a partir do fondo de recursos da empresa, e logo úsaos para agrupar / analizar a capacidade (e, noutras partes do produto, para a dotación de proxectos).

• Título: Equipos. Controis: + Engadir un equipo, eliminar (papeleira).

• Equipos da demo: Client Team A, Engineering Team.

• Campos: Nome do equipo; marcador de busca Buscar por nome ou correo…; insignia de membros (por exemplo, 3 MEMBROS).

• Táboa de membros: caixa de verificación, Indicadores, Nome, Tipo, Correo electrónico.

• Rodapé: Cancelar, Gardar.

O vídeo de xestión apraza explicitamente os temas máis profundos de acceso do equipo / recursos de grupo / acceso a un clip posterior — ver tamén O meu traballo e O meu equipo e RBAC para os ángulos de colaboración/acceso.

Diálogo Equipos — Engadir un equipo / membros / Gardar — do vídeo

Calendarios (Global e Recurso)

Calendarios na barra de ferramentas abre o diálogo Calendarios. Lapelas: Global | Recurso. Lado dereito: Excepcións | Semanas laborais. Control de cabeceira: Aplicar o calendario á selección cunha insignia co número de recursos e Escolla un calendario.

• Exemplos globais en pantalla: Estándar *, 24 horas, Quenda de noite, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Campos: Nome, Calendario base (ningún).

• Exemplo de excepción: Christmas, intervalo de datas 25/12/2026 – 25/12/2031.

• Estado baleiro da lapela Recurso: o recurso usa o calendario global ata que premas + Crear un calendario do recurso.

• Semanas laborais: Semana predeterminada; botóns de opción do tipo de día predeterminado / laborable (vermello = non laborable, negro/predeterminado = laborable).

Para saber como os calendarios cambian a duración da tarefa fronte ao traballo na programación (demos de media xornada, Ignorar o calendario do recurso), continúa en Programación → Calendarios — esta subsección documenta só o xestor de calendarios da barra de ferramentas de Recursos.

Calendarios — lista Global (Estándar, 24 horas, Quenda de noite, …) — do vídeo

Calendarios → Excepcións — intervalo de Nadal — do vídeo

Editar recurso

Selecciona unha fila de recurso → Editar na barra de ferramentas (lapis). Título do diálogo = nome do recurso (demo: Database Engineer). Lapelas: Principal | Dispoñibilidade | Custo | Valores reais | Calendario.

• Principal — Nome, Iniciais, ID, Correo electrónico, RBS, Tipo (en pantalla Traballo), caixa de verificación Xenérico, Grupo, Traballo, Comezo, Fin.

• Dispoñibilidade — capacidade con data; columnas Data de entrada en vigor, Unidades máximas (control deslizante + %); + Engadir unha entrada. Exemplos: 50% a tempo parcial, 0% de permiso.

• Custo — Acumular en = Rateado (mostrado); táboas de taxas A (predeterminada)–E; columnas Data de entrada en vigor, Taxa estándar ($/h), Taxa de horas extra ($/h), Custo por uso ($).

• Calendario — Calendario = Estándar (herdado); Calendario efectivo = Estándar.

Editar Database Engineer → Principal — do vídeo

Editar → Dispoñibilidade — Data de entrada en vigor / Unidades máximas — do vídeo

Editar → Custo — Acumular en / táboas de taxas A–E — do vídeo

Filtro de Tarefas inferior e Gráfico de recursos

Na disposición Gantt, o panel inferior combina unha lista de verificación de proxectos Tarefas: co Gráfico de recursos. Desmarca proxectos na lista de Tarefas para cambiar o que inclúe o gráfico — ese é o filtro entre proxectos demostrado tanto no vídeo da Vista como no da Xestión.

Lista despregable de métrica do gráfico:

• Unidades punta (histograma de capacidade principal)

• Traballo, Traballo acumulado

• Sobreasignación (só)

• Porcentaxe de asignación

• Dispoñibilidade restante, Dispoñibilidade de traballo

• Custo

Lenda en pantalla de Unidades punta: Sobreasignado (vermello), Totalmente asignado (verde), Asignado (azul), lida fronte a unha liña grosa de capacidade do 100% (o eixo adoita ir de 0–200% nas demos).

Histograma de Unidades punta + lenda — do vídeo

Tarefas inferiores: o filtro de proxectos que dirixe o gráfico — do vídeo

En Carteira, selecciona varios proxectos ou resáltaos por OBS, e o histograma inferior de Recursos / Unidades punta mostra a carga agregada da selección (texto de marcador antes de seleccionar: “Selecciona un ou máis proxectos para ver a asignación”). Lección completa de agrupamento por OBS: Carteira: agrupar por OBS.

Carteira con selección múltiple → histograma de carga de Unidades punta — do vídeo

Na vista Proxecto, o vídeo de xestión tamén mostra como deslizar unha barra de porcentaxe de asignación nun recurso (por exemplo, Dev ao 100%) para reducir a carga manualmente — un precursor da redistribución automatizada.

Diagnosticar a sobreasignación → Redistribución

Cando as celas do Gantt de recursos pasan a vermello/laranxa, as Unidades punta superan o 100%, ou aparecen iconas de Indicador vermellas nas filas en conflito, diagnosticaches a sobrecarga — aínda sen resolvela.

• Filtra a lista inferior de Tarefas para illar que proxectos contribúen á demanda.

• Cambia as métricas do gráfico (Porcentaxe de asignación, Dispoñibilidade restante, só Sobreasignación) para confirmar o patrón.

• Opcionalmente, desliza a % de asignación no panel de Recursos do proxecto (demo de xestión).

• Cando necesites que o motor mova traballo de menor prioridade: abre Redistribución (botón visible baixo Unidades punta no vídeo de xestión) e segue Redistribución de recursos para Vista previa / Redistribuír / Limpar — esta sección non volve ensinar eses pasos.

Panel de Recursos do proxecto — Unidades punta en vermello + botón de Redistribución — do vídeo

Fluxo de traballo: usa Recursos para identificar problemas de capacidade, e logo usa Redistribución de recursos para resolvelos.

Mira os vídeos de recursos

Vídeo	Ligazón	Duración
Vista Recursos	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Novidades 2: Proxecto e Recursos	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Asignar recursos	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Redistribución de recursos (resolver a sobrecarga)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44