Ressursid

Tunnuslause: Üks ettevõtte ressursivaru — võimekus, mida näete kõigis projektides.

Kui olete ressursid ülesannetele määranud, on järgmine oskus lugeda tööala Ressursid ennast: jagatud ettevõtte ressursivaru, ressursside Gantti võimekusvärve, vaateid Tabel / Jaotus / RBS, meeskondi, kalendreid, ressursi muutmist ja allosas olevat ressursigraafikut (tipuühikud ja seotud näitajad). Ilma selle vaateta võib sama inimene paista ühes projektis vaba olevat, olles samal ajal kogu portfellis ülekoormatud.

See jaotis põhineb peamiselt videol Ressursside vaade ning video Uued funktsioonid 2: projekt ja ressurss võimekust, graafikuid ja OBS-histogrammi käsitlevatel osadel. Ülesannetele ressursside määramise üksikasjad on artiklis Ressursside määramine. Ülekoormuse lahendamist Eelvaate / Ühtlustamise / Tühjendamisega käsitleb artikkel Ressursside ühtlustamine.

Vt ka: Ressursside määramine · Ajastus · Kalendrid (ajastus) · RBS · OBS · Ressursside ühtlustamine

Vaadake (kõik videod): Ressursside vaade · Uued funktsioonid 2: projekt ja ressurss · Ressursside määramine · Ressursside ühtlustamine

Ressursside ülevaade

Video	Otstarve	Sobib kõige paremini
Ressursside vaade (~12:44)	Tööala tutvustus	Ettevõtte ressursivaru; Gantt / Tabel / Jaotus / RBS; meeskonnad; kalendrid; ressursi muutmine; tipuühikute graafikud
Uued funktsioonid 2: projekt ja ressurss (~10:47)	Võimekus ja struktuurid	Miks jagatud ressursivaru on oluline; tipuühikute lugemine; projektideülesed tulbad; määramise % liugur; portfelli OBS-histogramm; üleminek ühtlustamisele
Ressursside määramine (~3:36)	Ülesannete mehitamine	Määra / määramise tühistamine, määr %, töö vs. kestus, Standardmäär → kulu — vt Ressursside määramine
Ressursside ühtlustamine (~5:44)	Ülekoormuse lahendamine	Eelvaade / Ühtlusta / Tühjenda, kui tipuühikud on punased — vt Ressursside ühtlustamine

Soovitatav lugemisjärjekord: avage ressursside vaade → lugege Gantti võimekusvärve → Tabel / Jaotus / RBS → meeskonnad ja kalendrid → ressursi muutmine → ressursigraafik / tipuühikud → ülekoormuse tuvastamine → ressursside ühtlustamine. WBS-i, RBS-i ja OBS-i struktuuride põhjalikuks käsitluseks vt Organisatsioon ja struktuurid, et mitte neid siin uuesti õppida.

Ressursside avamine — neli alamvaadet

Vasakpoolne navigatsioon → Ressursid (demo URL sisaldab osa /resource/gantt). Üksuse Ressursid all on neli alamvaate ikooni, mis näitavad sama ettevõtte ressursivaru eri paigutustes. Ekraanil on esimese ikooni kohtspikker Gantt.

• Gantt — vasakul tabel + paremal ajas jaotatud ressursside Gantt (peamine visuaalne tööala).

• Tabel — ainult veerud (ajateljeta).

• Jaotus — Töö / Tegelik töö / Allesjäänud töö + ajas jaotatud töö ruudustik.

• RBS — ressursside jaotusstruktuuri hierarhiadiagramm.

Vaate tutvustuses näidatud tööriistariba juhtelemendid: + Add, Undo/Redo, Kalendrid, Halda meeskondi (inimeste ikoon), Muuda (pliiats), lisaks paigutus / suum / filter / sätted.

Ressursside alamvaated — esimese ikooni kohtspikker Gantt — videost

Ressursid → Gantt — ettevõtte tabel + ajas jaotatud tulbad — videost

Ressursside Gantt — võimekusvärvid

Ressursside Gantt on peamine võimekuse kaart. Vasakul on ettevõtte ressursside read (ID, Indicator, Nimi; laiendamisel ka RBS). Paremal on ajas jaotatud määramiste tulbad kõigist projektidest.

Värv	Tähendus
Valge	Määramist pole
Sinine	< 50% saadaolevast võimekusest
Roheline	50–100%
Punane	Ülekoormus > 100%
Oranž	Tõsine ülekoormus > 150%

Oluline: allosas olev histogramm Tipuühikud kasutab ekraanil teistsugust legendi — Ülekoormatud (punane), Täielikult eraldatud (roheline), Eraldatud (sinine) võrreldes paksu 100% joonega. Selgitage Gantti lahtrite värve ja tipuühikute legendi eraldi.

Ressursside Gantti võimekuse värvikoodid — videost

Ettevõtte ressursivaru + tipuühikud (haldusvideo) — videost

Näidatud analüüsirežiimid: üks ressurss, mitu valitud ressurssi, loend lamedana / rühmitatuna meeskondade / RBS-i järgi. Näidetes on meeskonnad Client Team A ja Engineering Team.

Rühmitamine meeskondade järgi + tipuühikute histogramm — videost

Vaated Tabel ja Jaotus

Tabel jätab ajatelje ära ja keskendub veergudele. Päised: ID, Indicator, Nimi, RBS, Tüüp, E-post ja kärbitud veerg G… (Rühm).

Ressursid → Tabel — veerud ilma ajateljeta — videost

Jaotus näitab kasutust ajas. Vasakul: ID, Nimi, Töö, Tegelik töö, Allesjäänud töö. Paremal: ajas jaotatud ruudustik, kus Väli = Töö (demos kvartalid Q2 2026 … Q1 2027).

Ressursid → Jaotus — ajas jaotatud töö — videost

Vaade RBS

Alamvaade RBS kujutab ressursside jaotusstruktuuri hierarhiadiagrammina. Sõlmedes on ID, Töö (h), Algus ja Lõpp ning vahepealsed numbrilised rühmakujundid (nt 1, 2, 22).

Kuidas RBS on seotud WBS-i ja OBS-iga ning koodide ja taanetega töötamise kohta vt Organisatsioon ja struktuurid → RBS — seda õppetükki siin ei korrata. Gantti paigutuses saab ressursside loendit ka rühmitada RBS-i järgi.

Ressursid → RBS-i hierarhiadiagramm — videost

Meeskonnad

Tööriistariba nupp Halda meeskondi (inimeste ikoon) avab dialoogi Meeskonnad. Looge ja hallake ettevõtte ressursivarust meeskondi ning kasutage neid rühmitamiseks ja võimekuse analüüsiks (ning toote teistes osades projektide mehitamiseks).

• Pealkiri: Meeskonnad. Juhtelemendid: + Lisa meeskond, kustutamine (prügikast).

• Näidismeeskonnad: Client Team A, Engineering Team.

• Väljad: Meeskonna nimi; otsingu kohatäide Otsi nime või e-posti järgi…; liikmete arvu märk (nt 3 MEMBERS).

• Liikmete tabel: märkeruut, Näidikud, Nimi, Tüüp, E-post.

• Jalus: Loobu, Salvesta.

Haldusvideo lükkab meeskonna juurdepääsu / ressursside rühmitamise / juurdepääsu põhjalikuma käsitluse selgesõnaliselt hilisemasse klippi — koostöö ja juurdepääsu kohta vt ka Minu töö ja Minu meeskond ning RBAC.

Dialoog Meeskonnad — Lisa meeskond / liikmed / Salvesta — videost

Kalendrid (globaalne ja ressursi)

Tööriistariba nupp Kalendrid avab dialoogi Kalendrid. Vahekaardid: Globaalne | Ressurss. Paremal: Erandid | Töönädalad. Päise juhtelement: Rakenda kalender valikule koos valitud ressursside arvu märgiga ja valikuga Vali kalender.

• Globaalsete kalendrite näited ekraanil: Standardne *, 24 tundi, Öövahetus, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Väljad: Nimi, Baaskalender (puudub).

• Erandi näide: Christmas, kuupäevavahemik 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Vahekaardi Ressurss tühi olek: ressurss kasutab globaalset kalendrit, kuni valite + Loo ressursi kalender.

• Töönädalad: Vaikenädal; päevatüübi raadionupud vaikimisi / tööpäev (punane = puhkepäev, must/vaikimisi = tööpäev).

Kuidas kalendrid mõjutavad ajakavas ülesande kestust ja tööd (poolpäeva näited, Eira ressursi kalendrit), lugege edasi jaotisest Ajastus → Kalendrid — see alajaotis kirjeldab ainult Ressursside tööriistariba kalendrihaldurit.

Kalendrid — globaalsete kalendrite loend (Standardne, 24 tundi, Öövahetus, …) — videost

Kalendrid → Erandid — jõulude vahemik — videost

Ressursi muutmine

Valige ressursi rida → tööriistaribal Muuda (pliiats). Dialoogi pealkiri on ressursi nimi (demos Database Engineer). Vahekaardid: Põhiline | Saadavus | Kulu | Tegelikud väärtused | Kalender.

• Põhiline — Nimi, Initsiaalid, ID, E-post, RBS, Tüüp (ekraanil Töö), märkeruut Üldine, Rühm, Töö, Algus, Lõpp.

• Saadavus — kuupäevadega võimekus; veerud Jõustumiskuupäev, Maksimaalsed ühikud (liugur + %); + Lisa kirje. Näited: 50% osaline tööaeg, 0% puhkus.

• Kulu — Kogunemine = Proportsionaalselt (näidatud); määratabelid A (vaikimisi)–E; veerud Jõustumiskuupäev, Standardmäär ($/h), Ületunnitöö määr ($/h), Kulu kasutuskorra kohta ($).

• Kalender — Kalender = Standardne (päritud); Kehtiv kalender = Standardne.

Database Engineeri muutmine → Põhiline — videost

Muuda → Saadavus — Jõustumiskuupäev / Maksimaalsed ühikud — videost

Muuda → Kulu — Kogunemine / määratabelid A–E — videost

Ülesannete filter allosas ja ressursigraafik

Gantti paigutuses on allpaanil projektide kontroll-loend Ülesanded ja Ressursigraafik. Kui tühistate loendis Ülesanded projektide valiku, muutub see, mida graafik hõlmab — see ongi projektideülene filter, mida näidatakse nii vaate tutvustuse kui ka haldusvideos.

Graafiku näitaja ripploend:

• Tipuühikud (peamine võimekuse histogramm)

• Töö, Kumulatiivne töö

• Ülekoormus (ainult)

• Eraldise protsent

• Allesjäänud saadavus, Töö saadavus

• Kulu

Tipuühikute legend ekraanil: Ülekoormatud (punane), Täielikult eraldatud (roheline), Eraldatud (sinine), mida loetakse paksu 100% võimekuse joone suhtes (demodes on telg sageli 0–200%).

Tipuühikute histogramm + legend — videost

Allosas Ülesanded: projektifilter, mis juhib graafikut — videost

Vaates Portfell saab projekte OBS-i järgi mitmekaupa valida / esile tõsta ning allosas olev Ressursside / tipuühikute histogramm näitab valiku koondkoormust (kohatäitetekst enne valikut: „Select one or more projects to see allocation“). OBS-i järgi rühmitamise täielik õppetükk: Portfell: rühmitamine OBS-i järgi.

Portfelli mitmikvalik → tipuühikute koormushistogramm — videost

Projekti vaates näitab haldusvideo ka, kuidas ressursi määramise protsendiriba (nt Dev 100%) liugurit nihutades koormust käsitsi vähendada — see on automaatse ühtlustamise eelkäija.

Ülekoormuse tuvastamine → ühtlustamine

Kui ressursside Gantti lahtrid muutuvad punaseks/oranžiks, tipuühikute tulbad tõusevad üle 100% või konfliktsetel ridadel ilmuvad punased näidikuikoonid, olete ülekoormuse tuvastanud — kuid veel mitte lahendanud.

• Filtreerige allosas olevat loendit Ülesanded, et selgitada välja, millised projektid koormust tekitavad.

• Vahetage graafiku näitajaid (Eraldise protsent, Allesjäänud saadavus, ainult Ülekoormus), et mustrit kinnitada.

• Soovi korral nihutage projekti Ressursside paanil määramise protsendi liugurit (haldusvideo demo).

• Kui soovite, et mootor nihutaks madalama prioriteediga töö: avage Ühtlustamine (haldusvideos on nupp näha tipuühikute all) ja järgige Eelvaate / Ühtlustamise / Tühjendamise jaoks artiklit Ressursside ühtlustamine — siin neid samme uuesti ei selgitata.

Projekti Ressursside paan — punased tipuühikud + nupp Ühtlustamine — videost

Töövoog: tuvastage vaates Ressursid võimekuse probleemid ja lahendage need seejärel ressursside ühtlustamisega.

Vaadake ressursside videoid

Video	Link	Kestus
Ressursside vaade	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Uued funktsioonid 2: projekt ja ressurss	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Ressursside määramine	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Ressursside ühtlustamine (ülekoormuse lahendamine)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44