Ресурси

Гасло: один корпоративний пул — потужності видно в усіх проєктах.

Після того як ви призначите ресурси на завдання, наступний крок — навчитися читати саму робочу область «Ресурси»: спільний корпоративний пул, кольори завантаження на діаграмі Ганта ресурсів, подання «Таблиця» / «Розподіл» / RBS, команди, календарі, редагування ресурсу та нижній графік ресурсів (пікові одиниці й пов’язані показники). Без цього подання та сама людина може виглядати вільною в одному проєкті й бути перенавантаженою в масштабі всього портфеля.

Цей розділ спирається переважно на огляд подання ресурсів та матеріал про потужність/графіки/гістограму OBS із відео Нові функції 2: Проєкт і Ресурс. Механіка призначення завдань залишається в розділі Призначення ресурсів. Вирішення перенавантаження через «Попередній перегляд» / «Вирівняти» / «Очистити» залишається в розділі Вирівнювання ресурсів.

Див. також: Призначення ресурсів · Планування · Календарі (планування) · RBS · OBS · Вирівнювання ресурсів

Дивитися (повний набір): Подання ресурсів · Нові функції 2: Проєкт і Ресурс · Призначення ресурсів · Вирівнювання ресурсів

Огляд ресурсів

Відео	Роль	Найкраще для
Подання ресурсів (~12:44)	Огляд робочої області	Корпоративний пул; Діаграма Ганта / Таблиця / Розподіл / RBS; команди; календарі; редагування ресурсу; графіки пікових одиниць
Нові функції 2: Проєкт і Ресурс (~10:47)	Потужність і структури	Чому важливий спільний пул; розуміння пікових одиниць; смуги між проєктами; повзунок % призначення; портфельна гістограма OBS; перехід до вирівнювання
Призначення ресурсів (~3:36)	Призначення на завдання	Призначити/скасувати призначення, ставка %, трудовитрати й тривалість, стандартна ставка → витрати — див. Призначення ресурсів
Вирівнювання ресурсів (~5:44)	Усунення перенавантаження	«Попередній перегляд» / «Вирівняти» / «Очистити», коли пікові одиниці стають червоними — див. Вирівнювання ресурсів

Рекомендований порядок читання: відкрийте подання ресурсів → вивчіть кольори завантаження на діаграмі Ганта → Таблиця / Розподіл / RBS → команди та календарі → редагування ресурсу → графік ресурсів / пікові одиниці → діагностуйте перенавантаження → Вирівнювання ресурсів. Для глибокого вивчення структур WBS/RBS/OBS скористайтеся розділом Організація та структури — тут вони не повторюються.

Відкриття «Ресурсів» — чотири підподання

Ліва навігація → Ресурси (демонстраційний шаблон адреси містить /resource/gantt). У розділі «Ресурси» чотири значки підподання показують той самий корпоративний пул у різних розкладках. Підказка першого значка на екрані — Діаграма Ганта.

• Діаграма Ганта — ліворуч таблиця, праворуч часово розгорнута діаграма Ганта ресурсів (основна візуальна робоча область).

• Таблиця — лише стовпці (без шкали часу).

• Розподіл — трудовитрати / фактичні трудовитрати / залишкові трудовитрати + часово розгорнута сітка трудовитрат.

• RBS — ієрархічна схема структури розподілу ресурсів.

Елементи панелі інструментів, показані в огляді подання: + Додати, скасувати/повторити, Календарі, Керувати командами (значок людей), Редагувати (олівець), а також макет / масштаб / фільтр / налаштування.

Підподання «Ресурси» — підказка «Діаграма Ганта» на першому значку — з відео

Ресурси → Діаграма Ганта — корпоративна таблиця + часово розгорнуті смуги — з відео

Діаграма Ганта ресурсів — кольори завантаження

Діаграма Ганта ресурсів — основна карта потужності. Зліва: рядки корпоративних ресурсів (Код, Індикатори, Назва; RBS, якщо розширити). Праворуч: часово розгорнуті смуги призначень у всіх проєктах.

Колір	Значення
Білий	Немає призначення
Синій	< 50% доступної потужності
Зелений	50–100%
Червоний	Перенавантаження > 100%
Оранжевий	Сильне перенавантаження > 150%

Важливо: нижня гістограма пікових одиниць використовує іншу легенду на екрані — Перенавантажено (червоний), Повністю завантажено (зелений), Завантажено (синій) відносно жирної лінії 100%. Пояснюйте кольори клітинок діаграми Ганта й легенду пікових одиниць окремо.

Кольорове кодування завантаження на діаграмі Ганта ресурсів — з відео

Корпоративний пул + пікові одиниці (відео про керування) — з відео

Показані режими аналізу: один ресурс, вибір кількох, групування списку: без груп / за командами / за RBS. Демонстраційні групи команд: Client Team A і Engineering Team.

Групування за командами + гістограма пікових одиниць — з відео

Подання «Таблиця» та «Розподіл»

Таблиця прибирає шкалу часу й зосереджується на стовпцях. Заголовки: Код, Індикатори, Назва, RBS, Тип, Електронна пошта та скорочений стовпець Г… (Група).

Ресурси → Таблиця — стовпці без шкали часу — з відео

Розподіл показує використання з часом. Зліва: Код, Назва, Трудовитрати, Фактичні трудовитрати, Залишкові трудовитрати. Праворуч: часово розгорнута сітка з полем = Трудовитрати (демонстраційні квартали Q2 2026 … Q1 2027).

Ресурси → Розподіл — часово розгорнуті трудовитрати — з відео

Подання RBS

Підподання RBS малює структуру розподілу ресурсів як ієрархічну схему. Вузли показують Код, Трудовитрати (год), Початок і Завершення, із проміжними числовими фігурами групування (наприклад, 1, 2, 22).

Про те, як RBS пов’язано з WBS та OBS, і про робочі процеси структури коду/відступів див. Організація та структури → RBS — повний урок тут не дублюється. Список ресурсів у розкладці «Діаграма Ганта» також можна групувати за RBS.

Ресурси → ієрархічна схема RBS — з відео

Команди

Кнопка панелі інструментів Керувати командами (значок людей) відкриває діалог Команди. Створюйте й підтримуйте команди з корпоративного пулу, а потім використовуйте їх для групування / аналізу потужності (а в інших частинах продукту — для призначення на проєкт).

• Заголовок: Команди. Елементи керування: + Додати команду, видалення (смітник).

• Демонстраційні команди: Client Team A, Engineering Team.

• Поля: Назва команди; текст-підказка пошуку Пошук за назвою або поштою…; позначка кількості учасників (наприклад, 3 MEMBERS).

• Таблиця учасників: прапорець, Індикатори, Назва, Тип, Електронна пошта.

• Нижня панель: Скасувати, Зберегти.

Відео про керування прямо відкладає докладніші теми доступу команди / групових ресурсів / доступу до наступного ролика — див. також Моя робота та Моя команда та RBAC щодо аспектів співпраці/доступу.

Діалог «Команди» — додати команду / учасники / зберегти — з відео

Календарі (глобальні та ресурсні)

Кнопка панелі інструментів Календарі відкриває діалог Календарі. Вкладки: Глобальний | Ресурс. Праворуч: Винятки | Робочі тижні. Елемент заголовка: Застосувати календар до вибраного з позначкою кількості ресурсів і Виберіть календар.

• Приклади глобальних календарів на екрані: Standard *, 24 Hours, Night Shift, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Поля: Назва, Основний календар (немає).

• Приклад винятку: Christmas, діапазон дат 25.12.2026 – 25.12.2031.

• Порожній стан вкладки «Ресурс»: ресурс використовує глобальний календар, поки ви не натиснете + Створити календар ресурсу.

• Робочі тижні: Типовий тиждень; перемикачі типу дня типовий / робочий (червоний = неробочий, чорний/типовий = робочий).

Про те, як календарі змінюють тривалість завдання відносно трудовитрат у розкладі (демонстрації напівдня, «Ігнорувати календар ресурсу»), читайте далі в розділі Планування → Календарі — цей підрозділ описує лише менеджер календарів на панелі інструментів «Ресурси».

Календарі — глобальний список (Standard, 24 Hours, Night Shift, …) — з відео

Календарі → Винятки — діапазон Christmas — з відео

Редагування ресурсу

Виберіть рядок ресурсу → кнопка панелі інструментів Редагувати (олівець). Заголовок діалогу = назва ресурсу (у демонстрації: Database Engineer). Вкладки: Основне | Доступність | Витрати | Фактичні значення | Календар.

• Основне — назва, ініціали, код, електронна пошта, RBS, тип (на екрані Трудовий), прапорець «Узагальнений», група, трудовитрати, початок, завершення.

• Доступність — потужність за датами; стовпці Дата набуття чинності, Максимальні одиниці (повзунок + %); + Додати запис. Приклади: неповна зайнятість 50%, відпустка 0%.

• Витрати — Нарахування = Пропорційно (показано); таблиці ставок A (типова)–E; стовпці: дата набуття чинності, стандартна ставка ($/год), ставка за понаднормову роботу ($/год), витрати на використання ($).

• Календар — Календар = Standard (успадкований); Чинний календар = Standard.

Редагування Database Engineer → Основне — з відео

Редагування → Доступність — дата набуття чинності / максимальні одиниці — з відео

Редагування → Витрати — нарахування / таблиці ставок A–E — з відео

Нижній фільтр завдань і графік ресурсів

У розкладці «Діаграма Ганта» нижня панель поєднує контрольний список проєктів Завдання: з графіком ресурсів. Знімайте позначки з проєктів у списку «Завдання», щоб змінити, що входить у графік, — це той самий міжпроєктний фільтр, показаний і в огляді подання, і у відео про керування.

Розкривний список показника графіка:

• Пікові одиниці (основна гістограма потужності)

• Трудовитрати, Сукупні трудовитрати

• Перенавантаження (лише воно)

• Відсоток завантаження

• Залишкова доступність, Доступні трудовитрати

• Витрати

Легенда пікових одиниць на екрані: Перенавантажено (червоний), Повністю завантажено (зелений), Завантажено (синій), відносно жирної лінії потужності 100% (вісь часто 0–200% у демонстраціях).

Гістограма пікових одиниць + легенда — з відео

Нижній фільтр «Завдання» за проєктами, що керує графіком — з відео

У поданні «Портфель проєктів» виберіть / виділіть кілька проєктів за OBS — і нижня гістограма ресурсів / пікових одиниць покаже сукупне завантаження для вибраного (текст-заповнювач перед вибором: «Виберіть один або кілька проєктів, щоб побачити завантаженість»). Повний урок про групування за OBS: Портфель проєктів: групування за OBS.

Вибір кількох проєктів портфеля → гістограма завантаження пікових одиниць — з відео

У поданні «Проєкт» відео про керування також показує, як перетягнути повзунок відсотка призначення на ресурсі (наприклад, розробник на 100%), щоб вручну зменшити навантаження — крок перед автоматичним вирівнюванням.

Діагностика перенавантаження → вирівнювання

Коли клітинки діаграми Ганта ресурсів стають червоними/оранжевими, пікові одиниці перевищують 100%, або на конфліктних рядках з’являються червоні значки індикаторів, перенавантаження діагностовано — але ще не усунено.

• Відфільтруйте нижній список «Завдання», щоб виокремити, які проєкти створюють попит.

• Перемикайте показники графіка (відсоток завантаження, залишкова доступність, лише перенавантаження), щоб підтвердити закономірність.

• За потреби перетягніть повзунок % призначення на панелі ресурсів проєкту (демонстрація з відео про керування).

• Коли потрібно, щоб механізм сам переніс роботу з нижчим пріоритетом: відкрийте Вирівнювання (кнопку видно під піковими одиницями у відео про керування) і дотримуйтеся кроків «Попередній перегляд» / «Вирівняти» / «Очистити» з розділу Вирівнювання ресурсів — цей розділ не повторює ці кроки.

Панель ресурсів проєкту — червоні пікові одиниці + кнопка вирівнювання — з відео

Робочий процес: скористайтеся «Ресурсами», щоб виявити проблеми з потужністю, а потім «Вирівнюванням ресурсів», щоб їх усунути.

Перегляньте відео про ресурси

Відео	Посилання	Тривалість
Подання ресурсів	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Нові функції 2: Проєкт і Ресурс	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Призначення ресурсів	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Вирівнювання ресурсів (усунення перенавантаження)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44