Resurssit

Iskulause: Yksi yrityslaajuinen resurssivaranto — kapasiteetti, jonka näet kaikissa projekteissa.

Kun olet varannut resursseja tehtäviin, seuraavaksi opitaan lukemaan itse Resurssit-työtilaa: jaettu yrityslaajuinen resurssivaranto, resurssi-Gantin kapasiteettivärit, Taulukko- / Jakauma- / RBS-näkymät, Tiimit, Kalenterit, Muokkaa resurssia -toiminto ja alareunan resurssikaavio (Huippukuormitus ja siihen liittyvät tunnusluvut). Ilman tätä näkymää samalla henkilöllä voi näyttää olevan vapaata kapasiteettia yhdessä projektissa, vaikka hän olisi ylivarattu koko projektisalkussa.

Tämä osio perustuu pääosin Resurssinäkymä-esittelyvideoon ja Uudet toiminnot 2: projekti ja resurssi -videon kapasiteetti-/kaavio-/OBS-histogrammiaineistoon. Resurssien varaaminen tehtäviin käsitellään osiossa Resurssien varaaminen. Ylikuormituksen ratkaiseminen toiminnoilla Esikatselu / Tasaa / Poista tasaus käsitellään osiossa Resurssien tasaus.

Katso myös: Resurssien varaaminen · Aikataulutus · Kalenterit (aikataulutus) · RBS · OBS · Resurssien tasaus

Katso (koko sarja): Resurssinäkymä · Uudet toiminnot 2: projekti ja resurssi · Resurssien varaaminen · Resurssien tasaus

Resurssit – yleiskatsaus

Video	Rooli	Parhaiten sopii
Resurssinäkymä (~12:44)	Työtilan esittely	Yrityslaajuinen resurssivaranto; Gantt / Taulukko / Jakauma / RBS; Tiimit; Kalenterit; Muokkaa resurssia; Huippukuormitus-kaaviot
Uudet toiminnot 2: projekti ja resurssi (~10:47)	Kapasiteetti ja rakenteet	Miksi jaettu resurssivaranto on tärkeä; Huippukuormituksen tulkinta; projektien yhteiset palkit; varausprosentin liukusäädin; projektisalkun OBS-histogrammi; siirtyminen tasaukseen
Resurssien varaaminen (~3:36)	Tehtävien resursointi	Varaa / Poista varaus, käyttöaste %, työmäärä vs. kesto, Normaalikorvaus → kustannukset — katso Resurssien varaaminen
Resurssien tasaus (~5:44)	Ylikuormituksen ratkaisu	Esikatselu / Tasaa / Poista tasaus, kun Huippukuormitus näyttää punaista — katso Resurssien tasaus

Suositeltu lukujärjestys: avaa Resurssinäkymä → lue Gantin kapasiteettivärit → Taulukko / Jakauma / RBS → Tiimit ja Kalenterit → Muokkaa resurssia → resurssikaavio / Huippukuormitus → tunnista ylivaraus → Resurssien tasaus. WBS-, RBS- ja OBS-rakenteita käsitellään perusteellisesti osiossa Organisaatio ja rakenteet, joten niitä ei opetella tässä uudelleen.

Avaa Resurssit — neljä alinäkymää

Vasen valikko → Resurssit (esittelyssä osoite sisältää osan /resource/gantt). Resurssit-kohdan neljä alinäkymäkuvaketta näyttävät saman yrityslaajuisen resurssivarannon eri asetteluina. Ensimmäisen kuvakkeen työkaluvihje on Gantt.

• Gantt — vasemmalla taulukko + oikealla aikajaksoittainen resurssi-Gantt (ensisijainen visuaalinen työtila).

• Taulukko — vain sarakkeet (ei aikajanaa).

• Jakauma — Työmäärä / Todellinen työmäärä / Jäljellä oleva työmäärä + aikajaksoittainen työmäärätaulukko.

• RBS — resurssien purkurakenteen (RBS) hierarkiakaavio.

Näkymän esittelyvideossa näytetyt työkalurivin painikkeet: + Lisää, Kumoa/Toista, Kalenterit, Hallitse tiimejä (henkilökuvake), Muokkaa (kynä) sekä asettelu-/zoomaus-/suodatus-/asetustoiminnot.

Resurssit-alinäkymät — ensimmäisen kuvakkeen vihjeteksti Gantt — videosta

Resurssit → Gantt — yrityksen taulukko + aikajaksoittaiset palkit — videosta

Resurssi-Gantt — kapasiteettivärit

Resurssi-Gantt on ensisijainen kapasiteettikartta. Vasemmalla: yrityksen resurssirivit (Tunniste, Indicator, Nimi; RBS, kun sarake levennetään). Oikealla: kaikkien projektien aikajaksoittaiset varauspalkit.

Väri	Merkitys
Valkoinen	Ei varausta
Sininen	< 50 % käytettävissä olevasta kapasiteetista
Vihreä	50–100 %
Punainen	Ylivaraus > 100 %
Oranssi	Vakava ylivaraus > 150 %

Tärkeää: alareunan Huippukuormitus-histogrammissa on eri, näytöllä näkyvä selite — Ylivarattu (punainen), Täysin varattu (vihreä), Varattu (sininen) verrattuna lihavoituun 100 %:n viivaan. Gantin solujen värit ja Huippukuormitus-selite on siksi selitettävä erikseen.

Resurssi-Gantt-kapasiteetin värikoodaus — videosta

Yrityksen resurssivaranto + Huippukuormitus (hallintavideo) — videosta

Näytetyt analyysitilat: yksittäinen resurssi, monivalinta, ryhmäluettelo tasaisena / tiimien mukaan / RBS:n mukaan. Esimerkkitiimejä ovat Client Team A ja Engineering Team.

Ryhmittely tiimien mukaan + Huippukuormitus-histogrammi — videosta

Taulukko- ja Jakauma-näkymät

Taulukko jättää aikajanan pois ja keskittyy sarakkeisiin. Otsikot: Tunniste, Indicator, Nimi, RBS, Tyyppi, Sähköposti ja katkaistu G…-sarake (Ryhmä).

Resurssit → Taulukko — sarakkeet ilman aikajanaa — videosta

Jakauma näyttää käytön ajan funktiona. Vasemmalla: Tunniste, Nimi, Työmäärä, Todellinen työmäärä, Jäljellä oleva työmäärä. Oikealla: aikajaksoittainen taulukko, kun Kenttä = Työmäärä (esimerkin vuosineljännekset Q2 2026 … Q1 2027).

Resurssit → Jakauma — aikajaksoittainen työmäärä — videosta

RBS-näkymä

RBS-alinäkymä piirtää resurssien purkurakenteen hierarkiakaaviona. Solmuissa näkyvät Tunniste, Työmäärä (h), Aloitus ja Lopetus, ja niiden välissä numeeriset ryhmittelymuodot (esim. 1, 2, 22).

RBS:n suhde WBS- ja OBS-rakenteisiin sekä rakenteen luominen koodeilla ja sisennyksillä kuvataan osiossa Organisaatio ja rakenteet → RBS, eikä sitä toisteta tässä. Resurssiluettelon voi myös ryhmitellä RBS:n mukaan Gantt-asettelussa.

Resurssit → RBS-hierarkiakaavio — videosta

Tiimit

Työkalurivin Hallitse tiimejä (henkilökuvake) avaa Tiimit-valintaikkunan. Luo ja ylläpidä tiimejä yrityksen resurssivarannon pohjalta ja käytä niitä sitten ryhmittelyyn / kapasiteettianalyysiin (ja muualla tuotteessa projektien resursointiin).

• Otsikko: Tiimit. Painikkeet: + Lisää tiimi, poista (roskakori).

• Esimerkkitiimit: Client Team A, Engineering Team.

• Kentät: Tiimin nimi; hakukentän vihjeteksti Hae nimellä tai sähköpostilla…; jäsenmerkki (esim. 3 MEMBERS).

• Jäsentaulukko: valintaruutu, Ilmaisimet, Nimi, Tyyppi, Sähköposti.

• Alareuna: Peruuta, Tallenna.

Hallintavideossa todetaan, että tiimien käyttöoikeudet / resurssien ryhmittely / käyttöoikeudet käsitellään tarkemmin myöhemmässä videossa — katso myös Omat työt ja Oma tiimi ja RBAC yhteistyön ja käyttöoikeuksien näkökulmasta.

Tiimit-valintaikkuna — Lisää tiimi / jäsenet / Tallenna — videosta

Kalenterit (Yleinen ja Resurssi)

Työkalurivin Kalenterit avaa Kalenterit-valintaikkunan. Välilehdet: Yleinen | Resurssi. Oikealla: Poikkeukset | Työviikot. Yläreunassa: Ota kalenteri käyttöön valinnassa, valittujen resurssien määrä ja Valitse kalenteri.

• Yleiset kalenterit näytöllä: Vakio *, 24 tuntia, Yövuoro, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Kentät: Nimi, Peruskalenteri (ei mikään).

• Poikkeusesimerkki: Christmas, päivämääräväli 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Tyhjä Resurssi-välilehti: resurssi käyttää yleistä kalenteria, kunnes valitset + Luo resurssikalenteri.

• Työviikot: Oletusviikko; päivätyypin valintanapit oletus / työpäivä (punainen = ei-työpäivä, musta/oletus = työpäivä).

Jos haluat tietää, miten kalenterit muuttavat tehtävän kestoa suhteessa työmäärään aikataulussa (puolen päivän esimerkit, Jätä resurssikalenteri huomiotta), jatka osioon Aikataulutus → Kalenterit — tämä alaosio käsittelee vain Resurssit-työkalurivin kalenterinhallintaa.

Kalenterit — Yleinen-luettelo (Vakio, 24 tuntia, Yövuoro, …) — videosta

Kalenterit → Poikkeukset — joulun ajanjakso — videosta

Muokkaa resurssia

Valitse resurssirivi → työkalurivin Muokkaa (kynä). Valintaikkunan otsikko = resurssin nimi (esimerkissä Tietokantainsinööri). Välilehdet: Perustiedot | Käytettävyys | Kustannukset | Toteumat | Kalenteri.

• Perustiedot — Nimi, Nimikirjaimet, Tunniste, Sähköposti, RBS, Tyyppi (näytöllä Työmäärä), Geneerinen-valintaruutu, Ryhmä, Työmäärä, Aloitus, Lopetus.

• Käytettävyys — päivämäärään sidottu kapasiteetti; sarakkeet Voimaantulopäivä, Enimmäiskäyttöaste (liu’utin + %); + Lisää merkintä. Esimerkit: 50 % osa-aikaisuus, 0 % poissaolo.

• Kustannukset — Kertymä = Suhteutettuna (näytetty); korvaustaulukot A (oletus)–E; sarakkeet Voimaantulopäivä, Normaalikorvaus ($/h), Ylityökorvaus ($/h), Kustannus käyttökertaa kohti ($).

• Kalenteri — Kalenteri = Vakio (perittynä); Voimassa oleva kalenteri = Vakio.

Muokkaa Tietokantainsinööri → Perustiedot — videosta

Muokkaa → Käytettävyys — Voimaantulopäivä / Enimmäiskäyttöaste — videosta

Muokkaa → Kustannukset — Kertymä / korvaustaulukot A–E — videosta

Alareunan Tehtävät-suodatin ja resurssikaavio

Gantt-asettelussa alaruudussa ovat Tehtävät:-projektiluettelo ja Resurssikaavio. Poistamalla projektien valinnan Tehtävät-luettelosta muutat sitä, mitä kaavio sisältää — tämä on kummassakin videossa esitelty projektien välinen suodatin.

Kaavion tunnuslukujen pudotusvalikko:

• Huippukuormitus (ensisijainen kapasiteettihistogrammi)

• Työmäärä, Kumulatiivinen työmäärä

• Ylivaraus (vain)

• Varausprosentti

• Jäljellä oleva saatavuus, Käytettävissä oleva työmäärä

• Kustannukset

Huippukuormituksen näytöllä näkyvä selite: Ylivarattu (punainen), Täysin varattu (vihreä), Varattu (sininen), suhteessa lihavoituun 100 %:n kapasiteettiviivaan (esimerkeissä akseli on usein 0–200 %).

Huippukuormitus-histogrammi + selite — videosta

Alareunan Tehtävät: -projektisuodatin ohjaa kaaviota — videosta

Valitse tai korosta Projektisalkussa useita projekteja OBS:n mukaan, niin alareunan Resurssit- / Huippukuormitus-histogrammi näyttää valinnan yhteenlasketun kuormituksen (paikkamerkkiteksti ennen valintaa: “Select one or more projects to see allocation”). OBS-ryhmittely kokonaisuudessaan: Projektisalkku: ryhmittely OBS:n mukaan.

Projektisalkun monivalinta → Huippukuormitus-kuormitushistogrammi — videosta

Hallintavideossa näytetään myös Projekti-näkymässä, miten resurssin varausprosenttia säädetään liukusäätimellä (esim. Dev 100 %:ssa) kuormituksen vähentämiseksi käsin — tämä on automaattisen tasauksen esiaste.

Ylivarauksen tunnistaminen → Tasaus

Kun resurssi-Gantin solut muuttuvat punaisiksi/oransseiksi, Huippukuormituksen pylväät nousevat yli 100 %:n tai ristiriitaisille riveille ilmestyy punaisia Indicator-kuvakkeita, olet tunnistanut ylikuormituksen — et vielä ratkaissut sitä.

• Suodata alareunan Tehtävät-luetteloa ja selvitä, mitkä projektit aiheuttavat kuormitusta.

• Vaihda kaavion tunnuslukuja (Varausprosentti, Jäljellä oleva saatavuus, vain Ylivaraus) ja varmista havainto.

• Voit myös säätää varausprosenttia liukusäätimellä projektin Resurssit-ruudussa (hallintavideon esimerkki).

• Kun haluat tasauksen siirtävän matalamman prioriteetin työtä: avaa Tasaus (hallintavideossa painike näkyy Huippukuormituksen alla) ja toimi osion Resurssien tasaus ohjeiden mukaan (Esikatselu / Tasaa / Poista tasaus) — tämä osio ei opeta näitä vaiheita uudelleen.

Projektin Resurssit-paneeli — punainen Huippukuormitus + Tasaus-painike — videosta

Työnkulku: käytä Resursseja kapasiteettiongelmien tunnistamiseen ja Resurssien tasausta niiden ratkaisemiseen.

Katso resurssivideot

Video	Linkki	Kesto
Resurssinäkymä	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Uudet toiminnot 2: projekti ja resurssi	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Resurssien varaaminen	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resurssien tasaus (ylikuormituksen ratkaisu)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44