Työn ositus (WBS)

Iskulause: Laajuuspuu ensin — sisennä yhteenvedot Gantt-näkymässä, lue sitten sama hierarkia WBS-kaaviossa.

Työn ositus (WBS) on projektityön hierarkkinen jako — vaiheet ja yhteenvetopaketit yksityiskohtaisten toimintojen yläpuolella. Gantt-näkymä korostaa milloin; WBS korostaa mitä ja missä kukin osa sijaitsee laajuuspuussa. Sisennys aikataulussa ja Projekti → WBS ovat kaksi näkymää samaan rakenteeseen.

Katso myös: Gantt-sisennys → WBS · Organisaatio ja rakenteet — WBS · Verkkokaavio (Yhteenvedon suunnikas) · Gantt-kaavio · Uuden projektin luominen · Navigointi ja päänäkymät · Aikataulutus — Yhteenvedot ja kriittinen polku.

Hierarkiavihjeet Verkkokaavio-videosta

Verkkokaavio-video näyttää yhteisen rakenteen jo ennen WBS-kaavion avaamista:

• Alun Gantt-kuvat: Yhteenveto (30d) sisennettyine lapsitehtävineen Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Sivuvalikko Projektin alla: Gantt | Käyttö | Verkkokaavio | WBS — WBS nimettynä, ei valittuna.

• Verkkokaaviossa: Yhteenveto harmaana suunnikkaana; kun linkkejä poistetaan/palautetaan, Yhteenvedon kesto päivittyy (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Gantt — valmiiksi sisennetyt Yhteenvedon lapsitehtävät (WBS-puu aikataulussa) — Verkkokaaviosta

Verkkokaavio — Yhteenveto-suunnikas vs. tehtäväsuorakulmiot (sama hierarkia kuin Gantt-näkymässä) — Verkkokaaviosta

Näkymä 1 — Sisennys Gantt-näkymässä rakentaa hierarkian

Cloud 2.0:ssa WBS rakentuu samalla, kun rakennat aikataulua. Kohdassa Projekti → Gantt:

1. Syötä tehtävät (ja valinnaiset yhteenvetorivit) taulukkoon.

2. Valitse lapsitehtävä(t).

3. Käytä työkalurivin Sisennä-toimintoa (vihjeteksti Sisennä projektinluonti-/Gantt-esimerkeissä), jolloin ne asettuvat yllä olevan tehtävän alle.

4. Ylätason tehtävästä tulee yhteenveto, jonka voi tiivistää ja johon kesto ja muut tiedot kertyvät.

5. Tämä sisennetty rakenne vastaa työn ositusta.

Näytä WBS-sarake Nimi-/Tunniste-sarakkeen vierellä nähdäksesi koodit kuten 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organisaatio ja rakenteet). Käsitelty lyhyesti myös kohdassa Gantt-sisennys → WBS.

Projekti → Gantt — työkalurivin Sisennä rakentaa yhteenveto-/WBS-rakenteen — kohdasta Luo projekti 3 tavalla

Aikataulun taulukko WBS-koodeineen tehtävähierarkian vierellä — kohdasta Projektin ja resurssien rakenne

Sisennyksen jälkeen — yhteenvetorivi kerää keston (esimerkki: 30d) — kohdasta Luo projekti 3 tavalla

Näkymä 2 — Projekti → WBS-kaavionäkymä

Polku: vasen valikko Projekti → WBS (projekti avoinna).

WBS-näkymä esittää saman hierarkian visuaalisesti — organisaatiokaaviona / lohkokaaviona, jossa yhteenvetotyö jakautuu alemman tason tehtäviksi. Käytä sitä, kun sidosryhmät tarvitsevat laajuuden rakenteen ilman aikajanaan syventymistä.

• Ylä- ja alatason sisäkkäisyys: Projekti-/vaiheyhteenvedot ylhäällä; työpaketit ja tehtävät alla.

• Solmutiedot (rakennekuvakaappaukset): tehtävän nimi, tunniste, kesto, alku, lopetus, valmiusaste.

• Muodot: yhteenveto-, tehtävä- ja välitavoitesolmut eroavat kaaviossa visuaalisesti.

• Tiivistys / laajennus: kohdista johdon huomio yhteenvetopaketteihin; laajenna yksityiskohtia varten.

Projekti → WBS — visuaalinen hierarkia / kaavionäkymä — kohdasta Projektin ja resurssien rakenne

Keston ja tietojen kertyminen

Yhteenvedot keräävät lapsitiedot puussa ylöspäin. Projekti- ja Gantt-näkymät näyttävät keston (ja muut kerätyt tiedot) tiivistettynä vaihe- ja projektitasolla. Verkkokaavio-näkymä näyttää myös: Yhteenvedon kesto päivittyy riippuvuuslogiikan muuttuessa (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Käytännön tapa rakenteista: viittaa työhön WBS-koodilla raportoinnissa (esimerkki: WBS 3.3). RBS- ja OBS-rakenteista sen rinnalla kerrotaan kohdassa Organisaatio ja rakenteet.

Katso WBS-video

• Verkkokaavio — vain hierarkiavihjeet (Gantt-sisennys jo tehty; Yhteenveto-suunnikas; WBS-nimi valikossa).

• Luo projekti 3 tavalla — Sisennys → yhteenveto / WBS-kertymä.

• Gantt-kaavion projektin luonti — Sisennys → WBS Gantt-näkymässä.

• ProjectLibre 2.0 täysi esikatselu — hierarkkinen WBS + kertymä.

• Projektin ja resurssien rakenne — WBS-koodit + kaavionäkymä.