ProjectLibre Academy · Aloita tästä

Resurssien varaaminen tehtäville

Näin resursseja varataan tehtävälle ja varauksia poistetaan, ja näin varauksen kuormitusaste vaikuttaa kestoon, työmäärään ja kustannuksiin.

Tunnuslause: Laita oikeat ihmiset oikeisiin töihin — ja näe, miten kesto, työmäärä ja kustannukset muuttuvat.

Kun tehtävät ovat Gantt-kaaviossa, seuraava käytännön vaihe on miehittää ne yrityksen resurssivarannosta. Tässä osiossa käydään Assign Resources -videon pohjalta läpi Varaa resurssit -valintaikkuna: varauksen kuormitusaste (Varaus-%), miten Työmäärä pysyy kiinteänä, kun Kesto lyhenee useamman kokoaikaisen varauksen myötä, miten Normaalikorvaus määrittää Kustannukset / Todelliset kustannukset, ja miten Unassign palauttaa lyhentyneen keston.

Katso myös: Resurssit (yrityksen resurssivaranto ja näkymät) · Aikataulutus · Tehtävälajit · Resurssien tasaus · Omat työt ja Oma tiimi

Katso: Assign Resources (~3:36).

Edellytykset — resurssivaranto ja korvaukset

Assign Resources -video avaa resurssivarannon RESURSSIT-välilehdellä (Cloudin vasemman navigoinnin vastine: Resurssit), jotta voit tarkistaa, ketkä ovat käytettävissä ja millä korvauksella, ennen kuin varaat heitä projektin Gantt-kaaviossa.

Resurssivarannon sarakkeet: Tunniste, Nimi, RBS, Tyyppi, Ryhmä, Kustannukset, Normaalikorvaus, Kustannus käyttökertaa kohti.
Esittelyn henkilöt: Tayler OB ja Kai 007 — tyyppi Työ, Normaalikorvaus 100 (100 $/h).
Samassa luettelossa on myös rivi Material, jonka tyyppi on Materiaali.

RESURSSIT-varanto: Kai 007, normaalikorvaus 100, ja Materiaali-tyyppi RESURSSIT-varanto — Kai 007, korvaus 100; tyyppi Työ vs. Materiaali — videosta

Varaa / Unassign -valintaikkuna

Valitse PROJEKTI → Gantt -näkymässä tehtävä ja avaa työkalurivin Varaa resurssit -painike (henkilökuvake).

Valitse tehtävän rivi (esittelyssä Task 1 ( one resource assigned ) tai Task 2 ( two resources assigned)).
Avaa Varaa resurssit. Valintaikkuna koskee valittua tehtävää.
Sarakkeet: valintaruutu, Nimi, Varaus-% (prosentteina).
Valitse yksi tai useampi resurssi → napsauta Varaa.
Poistaminen: valitse varattu resurssi → Unassign.

PROJEKTI-Gantt, kaksi 10 päivän ja 80 tunnin tehtävää ennen varausta PROJEKTI-Gantt valmiina — kaksi tehtävää, 10 pv / 80 h, ennen varausta — videosta

Varaa resurssit -valintaikkuna, Task 1, Tayler OB 100 % Varaa resurssit — Tayler OB 100 % — videosta

Kun tehtävälle on varattu yksi resurssi, Gantt-palkin selitteessä näkyy resurssin nimi (esim. Tayler OB). Useat varatut resurssit näkyvät puolipisteellä erotettuina (esim. Kai 007; Tayler OB).

Työmäärä pysyy kiinteänä — kesto lyhenee

Task 1 — varaa yksi resurssi 100 %:n kuormitusasteella → kesto pysyy 10 pv:ssä; työmäärä 80 h.
Task 2 — varaa sekä Kai 007 että Tayler OB 100 %:n kuormitusasteella → kalenterikesto lyhenee 5 pv:ään; työmäärä pysyy 80 h:ssa; lopetus aikaistuu (esittelyssä ~11/17 → ~11/10).
Keskeinen aikataulutussääntö: useampi resurssi muuttaa kalenterikestoa; työmäärä pysyy samana.

Task 2 lyhentynyt 5 päivään, selitteinä Kai ja Tayler Kahden resurssin varauksen jälkeen — kesto 5 pv, selitteet Kai 007; Tayler OB, työmäärä edelleen 80 h — videosta

10 päivän ja 5 päivän tehtävät rinnakkain, työmäärä 80 tuntia Havainnollistava vertailu — 10 pv vs. 5 pv, työmäärä 80 h kummassakin — videosta

Tämä vastaa työmäärään perustuvaa / kiinteän työmäärän tehtävää, jonka kesto lyhenee. Varausvideossa ei avata Tehtävälaji- tai Työmäärään perustuva -asetuksia — niitä käsitellään kohdissa Aikataulutus → Tehtävälajit ja Työmäärään perustuva aikataulutus.

Varauksen poistaminen: Avaa Task 2:n kohdalla Varaa resurssit, valitse Kai 007 (100 %) ja napsauta Unassign. Kesto palautuu 10 pv:ksi; Gantt-kaavioon jää vain Tayler OB.

Task 2 palautunut 10 päivään Kain varauksen poistamisen jälkeen Unassignin jälkeen — Task 2 taas 10 pv; Gantt-kaaviossa vain Tayler — videosta

Normaalikorvaus → Kustannukset / Todelliset kustannukset

Kun Normaalikorvaus on 100 (100 $/h) ja työmäärä 80 h, tehtävän suunnitelluiksi kustannuksiksi näkyy kohdassa Muokkaa → Yleiset 8 000.

Valitse tehtävä → avaa Muokkaa (tehtävän tiedot).
Välilehdet: Kentät | Edeltäjät | Seuraajat | Resurssit.
Kentät-kohdassa: Yleiset | Toteumat | Kalenteri | Rajoitukset | Muut.
Aseta Yleiset-kohdassa Valmiusprosentti arvoon 0.1 (käyttöliittymän desimaaliluku = 10 %).
Toteumat-kohdassa (Task 1 -esittely): Todellinen työmäärä 8 h, Todelliset kustannukset 800 (= 100 $/h × 8 h); jäljellä oleva työmäärä 72 h, jäljellä olevat kustannukset 7 200.

Muokkaa → Toteumat: todellinen työmäärä 8 h ja todelliset kustannukset 800 Muokkaa → Toteumat — Todellinen työmäärä 8 h, Todelliset kustannukset 800 — videosta

Mitä seuraavaksi

Varatut tehtävät näkyvät Omat työt -näkymässä projektin tuntikirjausriveinä, kun käyttäjät on linkitetty resursseihin. Yrityksen resurssivarantoon, resurssien Gantt-kaavion kapasiteettiväreihin, tiimeihin, kalentereihin, resurssin muokkaamiseen ja huippukuormituskaavioihin pääset luvussa Resurssit. Jos haluat hallita, miten kesto, työmäärä ja kuormitusaste muuttuvat miehityksen muuttuessa, katso Aikataulutus. Kun huippukuormitus tai resurssien Gantt-kaavio näyttää ylivarausta, ratkaise se resurssien tasauksella.