ProjectLibre Academy · Kezdje itt
Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
Erőforrások hozzárendelése és a hozzárendelés megszüntetése; hogyan hatnak a hozzárendelési egységek az időtartamra, a munkára és a költségre.
Szlogen: Állítsa a megfelelő embereket a munkára – és figyelje, hogyan változik az időtartam, a munka és a költség.
Ha a tevékenységek már szerepelnek a Gantton, a következő gyakorlati lépés az, hogy embereket rendeljen hozzájuk a vállalati erőforráskészletből. Ez a szakasz az Erőforrások hozzárendelése bemutató alapján ismerteti az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanelt: a hozzárendelési egységek (Díj %), hogyan marad fix a Munka, míg az Időtartam rövidül több teljes idejű hozzárendelés esetén, hogyan határozza meg az Alapdíj a Költség / Tényleges költség értékét, és hogyan teszi visszafordíthatóvá a rövidülést a Hozzárendelés megszüntetése.
Lásd még: Erőforrások (vállalati készlet és nézetek) · Ütemezés · Tevékenység típusai · Erőforrás-simítás · Saját munka és Saját csapat
Nézze meg: Assign Resources (~3:36).
Előfeltételek – készlet és díjak
Az Erőforrások hozzárendelése videó a készletet a RESOURCES lapon nyitja meg (a Cloud bal oldali navigációjában: Erőforrások), így a projekt Gantt-diagramján történő hozzárendelés előtt ellenőrizheti, ki áll rendelkezésre és milyen díjjal.
-
A megjelenített készletoszlopok: Azonosító, Név, RBS, Típus, Csoport, Költség, Alapdíj, Felhasználási költség.
-
A demó szereplői: Tayler OB és Kai 007 – Típus Munka, Alapdíj 100 (100 USD/óra).
-
Ugyanebben a listában megjelenik egy Material nevű, Anyag típusú sor is.

Hozzárendelés / hozzárendelés megszüntetése párbeszédpanel
A PROJECT → Gantt nézetben jelöljön ki egy tevékenységet, majd nyissa meg az eszköztár Erőforrások hozzárendelése vezérlőjét (emberalak ikon).
-
Jelölje ki a tevékenység sorát (demó: Task 1 ( one resource assigned ) vagy Task 2 ( two resources assigned)).
-
Nyissa meg az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanelt. A párbeszédpanel a kijelölt tevékenységre vonatkozik (a nevét mutatja).
-
Oszlopok: jelölőnégyzet, Név, Díj (százalék).
-
Jelöljön ki egy vagy több erőforrást → kattintson a Hozzárendelés gombra.
-
Eltávolításhoz: jelöljön ki egy hozzárendelt erőforrást → Hozzárendelés megszüntetése.


Egyetlen hozzárendelés után a Gantt-sáv felirata mutatja az erőforrás nevét (pl. Tayler OB). Több hozzárendelt erőforrás pontosvesszővel elválasztva jelenik meg (pl. Kai 007; Tayler OB).
A munka fix marad – az időtartam rövidül
-
Task 1 – egy erőforrás hozzárendelése 100%-on → az időtartam 10n marad; a munka 80ó.
-
Task 2 – Kai 007 és Tayler OB hozzárendelése, mindkettő 100%-on → az eltelt időtartam 5n lesz; a munka 80ó marad; a befejezés korábbra mozdul (demó ~11/17 → ~11/10).
-
Az ütemezés kulcsszabálya: több erőforrás az eltelt időtartamot változtatja meg; a munka változatlan marad.


Ez a viselkedés megfelel a ráfordításvezérelt / fix munkás rövidülésnek. Az Erőforrások hozzárendelése videó nem nyitja meg a Tevékenység típusa és a Ráfordításvezérelt vezérlőket – ezek az Ütemezés → Tevékenység típusai és a Ráfordításvezérelt ütemezés oldalakon találhatók.
Visszaállítás a hozzárendelés megszüntetésével: A Task 2 tevékenységen nyissa meg az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanelt, jelölje ki a 100%-on hozzárendelt Kai 007-et, és kattintson a Hozzárendelés megszüntetése gombra. Az időtartam visszaáll 10n-re; a Gantton csak Tayler OB marad.

Alapdíj → Költség / Tényleges költség
Alapdíj 100 (100 USD/óra) és 80ó Munka mellett a tevékenység Szerkesztés → Általános lapján a tervezett Költség 8 000.
-
Jelölje ki a tevékenységet → nyissa meg a Szerkesztés párbeszédpanelt (Tevékenység adatai).
-
Lapok: Mezők | Megelőzők | Követők | Erőforrások.
-
A Mezők alatt: Általános | Tényadatok | Naptár | Kényszerek | Egyéb.
-
Az Általános lapon állítsa a Készültségi % értékét 0,1-re (a felületen törtként megadva = 10%).
-
A Tényadatok lapon (Task 1 demó): Tényleges munka 8ó, Tényleges költség 800 (= 100 USD/óra × 8ó); Hátralévő munka 72ó, Hátralévő költség 7 200.

Mi a következő lépés
Ha a felhasználók össze vannak kapcsolva az erőforrásokkal, a hozzárendelt tevékenységek projektidő-bejegyzésként megjelennek a Saját munka nézetben. A vállalati készlet, az Erőforrás-Gantt kapacitásszínei, a Csapatok, a naptárak, az Erőforrás szerkesztése és a Csúcsmennyiség-diagramok megértéséhez folytassa az Erőforrások oldallal. Ha szabályozni szeretné, hogyan változik az időtartam/munka/mennyiség a létszám változásakor, lásd az Ütemezés oldalt. Amikor a Csúcsmennyiség vagy az Erőforrás-Gantt túlterhelést mutat, oldja fel az Erőforrás-simítás segítségével.