Adminisztráció és általános konfiguráció

Nyissa meg az Adminisztráció panelt a bal oldali navigációból. Ez a modális ablak a szervezet központi vezérlőfelülete a felhasználók, szerepkörök, licencek, számlázás és céges szabványok kezeléséhez. A Cég lapon található munkaidő-nyilvántartási és jóváhagyási beállítások határozzák meg, hogyan működnek a projektes munkaidőlapok a Saját munka, a jóváhagyások pedig a Saját csapat nézetben.

A biztonságot előtérbe helyező RBAC-gyakorlatot lásd az Adminisztráció és biztonság és a Felhasználókezelés cikkekben találja. Minden bejelentkezett felhasználó a Személyes beállítások és profilkép részben állítja be a profilképét és a Core/Pro módot.

Az Adminisztráció modális ablak (a bal oldali navigációból)

Ha a bal oldali sávban az Adminisztráció elemre kattint, egy Adminisztráció modális ablak nyílik meg (nem cseréli le a teljes oldalt, mint a Portfólió vagy a Gantt). Hogy ki látja a menüt – és mely lapjait –, az a szerepkörök jogosultságaitól függ.

Megtekintés: Admin Menu (~11 perces áttekintés a lapokról).

Bal oldali navigáció — Adminisztráció — az Admin Menu videóból.

Az Adminisztráció modális ablak a Felhasználók lapon nyílik meg — az Admin Menu videóból.

Lapsor

Lapok az Admin Menu videóban látható változatban: Felhasználók · Szerepkörök · Licencek · Fizetés · Cég.

Az ablak alján: Mégse · Alkalmazás · Mentés.

Felhasználók és szerepkörök

Felhasználók: bal oldali lista (E-mail, Utónév, Vezetéknév) + jobb oldali részletek; + Felhasználó hozzáadása; jelszó; Szerepkörök címkék; kapcsolt vállalati Erőforrás; Csapatok címkék. Részletes jogosultságkiosztás: Adminisztráció és biztonság · Felhasználókezelés.

Szerepkörök: RBAC-katalógus (például Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), öröklés és jogosultsági csoportok (MEGTEKINTÉS / PÁRBESZÉDPANEL / ADMINISZTRÁCIÓS HOZZÁFÉRÉS, pénzügyi mezők, …). A gyakorlati jogosultsági laborok a Szerepkörök és jogosultságok / Felhasználókezelés — Szerepkörök cikkekben találhatók.

Felhasználók lap — az Admin Menu videóból.

Szerepkörök · Erőforrás · Csapatok mezők egy felhasználónál — az Admin Menu videóból.

Szerepkörök lap — az Admin Menu videóból.

Jogosultságok — MEGTEKINTÉS / PÁRBESZÉDPANEL / ADMINISZTRÁCIÓS HOZZÁFÉRÉS — az Admin Menu videóból.

Licencek

Kezelje a Projektmenedzser licencek (létrehozás / kezelés / elemzés — az adminisztrátorokat is beleértve) és a Csapattag licencek (szélesebb körű együttműködés) arányát. A lap megjeleníti az aktív / hozzárendelt / elérhető számokat, valamint az Előfizetés lehetőséget a próbaidőszakból való továbblépéshez.

Licencek — projektmenedzseri és csapattagi licencek száma + Előfizetés — az Admin Menu videóból.

Fizetés

Előfizetés állapota és mentett fizetési módok (+ Kártya hozzáadása). A számlázás jogosultság alapján korlátozott — a projektmenedzsereknek és a csapattagoknak nem kell látniuk a számlázást pusztán azért, mert projekteken dolgoznak.

Fizetés — előfizetés / Kártya hozzáadása — az Admin Menu videóból.

Cég

Szervezeti szintű szabványok görgethető kártyákon:

• Cégnév és Pénznem (cégszintű pénzösszegek; a számformázás követheti a felhasználó nyelvi beállítását).

• Csomag — előfizetés állapota / megújítás dátuma.

• Munkaidő-nyilvántartás — jelentési időszak, az időszak kezdőnapja, előzetes kitöltés a tervezett értékekből — Munkaidő-nyilvántartási és jóváhagyási beállítások.

• Ütemterv-ellenőrzés (DCMA) — a 14 pontos ellenőrzés küszöbértékei (üres = DCMA-szabvány); a következő futtatásra és a minőségi trendre érvényes — Projektaudit.

• Projektpontozás — Pontszámok származtatása kapcsoló + súlyok (Haszon, Üzleti kockázat, Prioritás, Ütemezési kockázat).

Cég — név, pénznem, csomag — az Admin Menu videóból.

Cég — Munkaidő-nyilvántartás kártya — az Admin Menu videóból.

Cég — DCMA küszöbértékek + pontozás — az Admin Menu videóból.

Projektpontozás súlyai — az Admin Menu videóból.

Az irányítás lényege

Az Adminisztráció az, ahol a ProjectLibre Cloud ellenőrzött, többfelhasználós környezetté válik: erőforrásokhoz és csapatokhoz kapcsolt felhasználók, rugalmas RBAC, licenckapacitás, számlázás a jogosult adminisztrátorok számára, valamint céges szabványok a pénznemre, a pontozásra, a munkaidő-nyilvántartásra és az ütemterv minőségére — mindez a böngészőben, a megosztott szervezeten belül érvényesítve.

Munkaidő-nyilvántartási és jóváhagyási beállítások

Az egyik projektnél jóváhagyást kérhet, a másiknál automatikusan alkalmazhatja a beküldött időt. A projektmenedzser projektenként szabályozhatja a munkafolyamatot, ahelyett hogy minden ütemtervet ugyanazon a folyamaton kellene végigvinnie.

Jóváhagyás BE / Jóváhagyás KI:

Beállítás	Viselkedés
Jóváhagyás BE	A beküldött órák a Saját csapat nézetben várnak arra, hogy a projektmenedzser áttekintse, és Hét alkalmazása vagy Hét elutasítása döntést hozzon.
Jóváhagyás KI	A beküldött órák azonnal alkalmazva lesznek a projekttervre, jóváhagyási lépés nélkül.

Jelentési időszak — Állítsa be a projektes munkaidőlapok ciklusát, például heti jelentést.

Tervezett órák javaslatként — Az opcionális előzetes kitöltés felgyorsíthatja az ismétlődő időbevitelt, miközben a tényleges értékek továbbra is módosíthatók maradnak.

Használja a Jóváhagyás BE beállítást azoknál a projekteknél, amelyeknél szükséges a menedzseri áttekintés, és a Jóváhagyás KI (automatikus alkalmazás) beállítást, ahol a sebesség fontosabb. A végfelhasználói munkafolyamatot — napi tényleges órák rögzítése, a hátralévő munka frissítése, Hét beküldése, Hét alkalmazása és Hét elutasítása — a Saját munka és Saját csapat cikk ismerteti. A hozzárendelt tevékenységek az Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez cikkben leírtak szerint jönnek létre.

Videó: a Mezőlista beállítása