ProjectLibre Academy · Ylläpito ja määritykset
Ylläpito ja yleiset määritykset
Ylläpitopaneeli: käyttäjät, roolit, lisenssit, laskutus, yrityksen standardit sekä tuntikirjauksen ja hyväksynnän asetukset.
Avaa Ylläpito vasemmasta navigaatiosta. Valintaikkuna on organisaatiosi ohjauskeskus käyttäjille, rooleille, lisensseille, laskutukselle ja yrityksen standardeille. Yritys-välilehden tuntikirjaus- ja hyväksyntäasetukset määräävät, miten projektin tuntikortit toimivat kohdassa Omat työt ja hyväksynnät kohdassa Oma tiimi.
Turvallisuuslähtöisen RBAC-harjoituksen löydät kohdista Ylläpito ja tietoturva ja Käyttäjien hallinta. Jokainen kirjautunut käyttäjä määrittää profiilikuvansa ja Core/Pro-tilansa kohdassa Henkilökohtaiset asetukset ja profiilikuva.
Ylläpito-valintaikkuna (vasemmasta navigaatiosta)
Kun napsautat vasemman sivupalkin Ylläpito-kohtaa, Ylläpito avautuu modaalisena valintaikkunana sivun päälle (se ei korvaa koko sivua kuten Projektisalkku tai Gantt). Kuka näkee valikon — ja mitkä välilehdet — riippuu roolin käyttöoikeuksista.
Katso: Ylläpitovalikko (~11 min, välilehtien yleiskatsaus).
Välilehtipalkki
Tämän Ylläpitovalikko-version välilehdet: Käyttäjät · Roolit · Lisenssit · Maksutiedot · Yritys.
Valintaikkunan alapalkki: Peruuta · Käytä · Tallenna.
Käyttäjät ja roolit
Käyttäjät: vasemmalla luettelo (Sähköposti, Etunimi, Sukunimi) + oikealla tiedot; + Lisää käyttäjä; salasana; Roolit-tagit; linkitetty yrityksen Resurssi; Tiimit-tagit. Käyttäjien käyttöönotosta tarkemmin: Ylläpito ja tietoturva · Käyttäjien hallinta.
Roolit: RBAC-luettelo (esim. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), periytyminen ja käyttöoikeusryhmät (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, taloustiedot, …). Käytännön käyttöoikeusharjoitukset löytyvät kohdasta Roolit ja käyttöoikeudet / Käyttäjien hallinta — Roolit.
Lisenssit
Hallitse Projektipäällikkö-lisenssien (luo / hallitse / analysoi — sisältää ylläpitäjät) ja Tiimin jäsen -lisenssien (laajempi yhteistyö) yhdistelmää. Välilehti näyttää aktiiviset / varatut / käytettävissä olevat määrät sekä Tilaa-toiminnon, jolla kokeilujaksosta siirrytään tilaukseen.
Maksutiedot
Tilauksen tila ja tallennetut maksutavat (+ Lisää kortti). Laskutus on käyttöoikeuksin rajattu — projektipäälliköiden ja tiimin jäsenten ei tarvitse nähdä laskutusta vain siksi, että he työskentelevät projekteissa.
Yritys
Koko organisaation standardit vieritettävissä korteissa:
-
Yrityksen nimi ja Valuutta (koko yrityksen rahayksikkö; lukujen muotoilu voi noudattaa käyttäjän kieliasetuksia).
-
Tilaus — tilauksen tila / uusiutumispäivä.
-
Tuntikirjaus — raportointijakso, jakso alkaa, esitäytä suunnitelluista — Tuntikirjauksen ja hyväksynnän asetukset.
-
Aikataulutarkastus (DCMA) — 14-kohtaisen tarkastuksen kynnysarvot (tyhjä = DCMA-standardi); koskee seuraavaa ajoa ja laatutrendiä — Projektin tarkastus.
-
Projektien pisteytys — Laske pisteet -kytkin + painot (Hyöty, Liiketoimintariski, Prioriteetti, Aikatauluriski).
Hallinnan kannalta tärkeintä
Ylläpito on paikka, jossa ProjectLibre Cloudista tulee hallittu monen käyttäjän ympäristö: käyttäjät yhdistetty resursseihin ja tiimeihin, joustava RBAC, lisenssikapasiteetti, laskutus valtuutetuille ylläpitäjille sekä yrityksen standardit valuutalle, pisteytykselle, tuntikirjaukselle ja aikataulun laadulle — sovellettuna selaimessa koko jaetussa organisaatiossa.
Tuntikirjauksen ja hyväksynnän asetukset
Vaadi hyväksyntä yhdessä projektissa ja kirjaa toisessa lähetetyt tunnit automaattisesti. Projektipäällikkö voi hallita työnkulkua projektikohtaisesti sen sijaan, että kaikki aikataulut pakotettaisiin saman prosessin läpi.
Hyväksyntä PÄÄLLÄ / Hyväksyntä POIS:
| Asetus | Toiminta |
|---|---|
| Hyväksyntä PÄÄLLÄ | Lähetetyt tunnit odottavat kohdassa Oma tiimi, kunnes projektipäällikkö tarkistaa ne ja valitsee Hyväksy viikko tai Hylkää viikko. |
| Hyväksyntä POIS | Lähetetyt tunnit kirjataan projektisuunnitelmaan välittömästi ilman hyväksyntävaihetta. |
Raportointijakso — Määritä projektin tuntikortin jakso, kuten viikoittainen raportointi.
Suunnitellut tunnit ehdotuksena — Valinnainen esitäyttö voi nopeuttaa toistuvaa tuntikirjausta, ja toteumia voi silti muuttaa.
Käytä Hyväksyntä PÄÄLLÄ -asetusta projekteissa, joissa vaaditaan esihenkilön tarkistus, ja Hyväksyntä POIS -asetusta (automaattinen kirjaus), kun nopeus on tärkeämpää. Loppukäyttäjän työnkulusta — todellisten tuntien kirjaaminen päivittäin, jäljellä olevan työn päivittäminen, Lähetä viikko, Hyväksy viikko ja Hylkää viikko — katso Omat työt ja Oma tiimi. Varatut tehtävät tulevat kohdasta Resurssien varaaminen tehtäviin.
