Administrasjon og generell konfigurasjon

Åpne Administrasjon fra navigasjonen til venstre. Dialogen er organisasjonens kontrollpanel for brukere, roller, lisenser, betaling og firmastandarder. Innstillingene for timeliste og godkjenning under Firma styrer hvordan prosjekttimelistene i Mitt arbeid og godkjenninger i Mitt team fungerer.

Den sikkerhetsorienterte RBAC-øvingen finner du i Administrasjon og sikkerhet og Brukeradministrasjon. Hver pålogget bruker konfigurerer avatar og Core/Pro under Personlige innstillinger og avatar.

Administrasjonsdialogen (fra navigasjonen til venstre)

Når du klikker på Administrasjon i det venstre sidefeltet, åpnes Administrasjon som en overliggende dialog (ikke en helsidevisning som Portefølje eller Gantt). Hvem som ser menyen — og hvilke faner — avhenger av rolletillatelsene.

Se: Admin Menu (~11 min oversikt over fanene).

Venstre navigasjon — Administrasjon — fra Admin Menu.

Administrasjonsdialogen åpnes på Brukere — fra Admin Menu.

Fanerekke

Faner i denne versjonen av Admin Menu: Brukere · Roller · Lisenser · Betaling · Firma.

Knapper nederst i dialogen: Avbryt · Bruk · Lagre.

Brukere og roller

Brukere: venstre liste (E-post, Fornavn, Etternavn) + detaljer til høyre; Legg til bruker; passord; etiketter for Roller; tilknyttet firma-Ressurs; etiketter for Team. Utførlig om tilgangsoppsett: Administrasjon og sikkerhet · Brukeradministrasjon.

Roller: RBAC-katalog (f.eks. Administrator, Project_Manager, Schedule_Manager, Portfolio_Manager, Team_Member, Resource_Manager, Authenticated), arv, og tillatelsesgrupper (VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS, finansielle felt, …). Praktiske øvinger om tillatelser finnes i Roller og tillatelser / Brukeradministrasjon — Roller.

Fanen Brukere — fra Admin Menu.

Feltene Roller · Ressurs · Team på en bruker — fra Admin Menu.

Fanen Roller — fra Admin Menu.

Tillatelser — VIEW / DIALOG / ADMINISTRATION ACCESS — fra Admin Menu.

Lisenser

Styr fordelingen mellom lisenser for Prosjektleder (opprette / administrere / analysere — inkludert administratorer) og lisenser for Teammedlem (bredere samarbeid). Fanen viser antall aktive, tildelte og tilgjengelige lisenser, og en vei fra prøveperioden via Abonner.

Lisenser — antall prosjektledere mot teammedlemmer + Abonner — fra Admin Menu.

Betaling

Abonnementsstatus og lagrede betalingsmetoder (Legg til kort). Betaling er styrt av tillatelser — prosjektledere og teammedlemmer trenger ikke å se betalingen bare fordi de arbeider i prosjekter.

Betaling — abonnement / Legg til kort — fra Admin Menu.

Firma

Organisasjonsomfattende standarder i rullbare kort:

• Firmanavn og Valuta (firmaomfattende pengeverdier; tallformatering kan følge brukerens lokalitet).

• Abonnement — abonnementsstatus / fornyelsesdato.

• Timeliste — rapporteringsperiode, periode starter, forhåndsutfylling fra planlagt — Innstillinger for timeliste og godkjenning.

• Revisjon av tidsplan (DCMA) — grenseverdier for revisjonen med 14 punkter (tom = DCMA-standard); gjelder for neste kjøring og kvalitetstrenden — Prosjektrevisjon.

• Prosjektpoengsum — bryteren Beregn poengsummer + vekter (Gevinst, Forretningsrisiko, Prioritet, Tidsplanrisiko).

Firma — navn, valuta, abonnement — fra Admin Menu.

Firma — Timeliste-kort — fra Admin Menu.

Firma — DCMA-grenseverdier + poengsum — fra Admin Menu.

Vekter for prosjektpoengsum — fra Admin Menu.

Styringsoppsummering

Det er i Administrasjon at ProjectLibre Cloud blir et kontrollert flerbrukermiljø: brukere knyttet til ressurser og team, fleksibel RBAC, lisenskapasitet, betaling for autoriserte administratorer, og firmastandarder for valuta, poengsum, timelister og tidsplankvalitet — brukt i nettleseren på tvers av hele organisasjonen.

Innstillinger for timeliste og godkjenning

Krev godkjenning på ett prosjekt; bruk innsendt tid automatisk på et annet. Prosjektlederen kan styre arbeidsflyten per prosjekt i stedet for å tvinge hver tidsplan gjennom samme prosess.

Approval ON / Approval OFF:

Innstilling	Virkemåte
Approval ON	Innsendte timer venter i Mitt team på at prosjektlederen skal gjennomgå dem og velge Apply week eller Reject week.
Approval OFF	Innsendte timer brukes på prosjektplanen umiddelbart uten et godkjenningssteg.

Rapporteringsperiode — Konfigurer prosjektets timelistesyklus, for eksempel ukentlig rapportering.

Planlagte timer som forslag — Valgfri forhåndsutfylling kan gjøre den gjentakende timeregistreringen raskere, samtidig som faktiske timer fortsatt kan endres.

Bruk Approval ON for prosjekter som krever gjennomgang fra lederen, og Approval OFF (automatisk bruk) der hastighet er viktigere. For arbeidsflyten til sluttbrukeren — legge inn faktiske timer per dag, oppdatere gjenstående arbeid, Submit Week, Apply week og Reject week — se Mitt arbeid og Mitt team. Tildelte aktiviteter kommer fra Tildele ressurser til aktiviteter.

Video: konfigurer Feltliste