Prosjektrevisjon (DCMA-revisjon av tidsplankvalitet)

Kalles også Revisjon av tidsplankvalitet og DCMA-revisjon av tidsplankvalitet. Tilgjengelig i ProjectLibre Cloud.

Bygg en tidsplan av god kvalitet som du kan stole på. Prosjektrevisjon er ProjectLibres innebygde revisjon av tidsplankvalitet. Den evaluerer automatisk strukturen og disiplinen i CPM-tidsplanen din med DCMA-baserte kontroller, identifiserer svakheter og lar deg gå rett til aktivitetene som trenger oppfølging. Resultatet er en sterkere tidsplan for planlegging, gjennomføring, prognoser, inntjent verdi, ressursstyring og risikoanalyse.

Hvem den er for: Prosjektledere som trenger en systematisk måte å finne strukturelle tidsplanproblemer, og alle som bygger eller vedlikeholder en CPM-tidsplan og trenger disiplin for tidsplankvalitet gjennom hele prosjektet. Spesielt relevant for tidsplaner som brukes i gjennomføring, statusrapportering, inntjent verdi, ressursstyring, prognoser og Monte Carlo. DCMA-kvalitetsrevisjoner er påkrevd for statlige kontrakter over 20 millioner dollar; de samme DCMA-baserte kontrollene er utbredt beste praksis innen prosjektkontroll, langt utover forsvarskontrakter.

Dette er en gjennomgang av den gjeldende CPM-modellen for prosjektledere / prosjektkontroll – ikke en funksjon for teammedlemmer (Mitt arbeid).

Se også: Gantt-diagram · Koble aktiviteter og avhengigheter · Navigasjon og hovedvisninger

Oversikt

Et Gantt-diagram kan se komplett ut og likevel skjule strukturelle problemer som forvrenger kritisk linje, prognoser og styringsbeslutninger: manglende logikk, for stor slakk, lange varigheter, restriktive betingelser, ugyldige datoer og lignende svakheter.

Prosjektrevisjon behandler tidsplanen som en modell for hvordan arbeidet forventes å skje. Den analyserer den reelle CPM-modellen ProjectLibre allerede beregner (nettverk, avhengigheter, kritisk linje, slakk, betingelser, datoer) – ikke en separat regnearkøvelse – og automatiserer begrepene i DCMAs 14-punkts tidsplanvurdering inne i prosjekttidsplanen.

Hva den hjelper deg med:

• Revidere CPM-tidsplanen

• Markere aktiviteter utenfor grenseverdiene

• Rette opp problemer og kjøre på nytt

• Bygge en tidsplan du kan stole på

Hvorfor det er viktig:

Tema	Hva du oppnår
Bedre planlegging	Avdekk strukturelle problemer før de blir gjennomføringsproblemer.
Mer troverdige prognoser	Større tillit til at beregnede datoer og resultater for kritisk linje er meningsfulle.
Raskere korrigering	Gå rett til aktivitetene som gjorde at en kontroll ikke ble bestått.
Kontinuerlig kvalitet	Kjør revisjonen på nytt etter endringer og etter hvert som prosjekttidsplanen utvikler seg.

CPM-tidsplan i Gantt-diagrammet i ProjectLibre.

Når du bør bruke den

Nyttig gjennom hele prosjektet:

• Når du bygger tidsplanen

• Før en opprinnelig plan

• Under oppdateringer

• Før større gjennomganger

• Når tidsplanlogikken endres

• Særlig før Monte Carlo – risikosimulering er ett av bruksområdene som bygger på en tidsplan av god kvalitet

Hva du får

Revisjon av tidsplankvalitet kombinerer et edderkoppdiagram, et bestått/ikke bestått-sammendrag, grenseverdier og direkte lenker til de berørte aktivitetene.

ProjectLibre presenterer dette på to komplementære måter:

1. Revisjonsprofil i edderkoppdiagram (produktoversikt) – hver eike er en kontroll av tidsplankvalitet, med resultater du kan inspisere og gå i detalj på.

2. Dialogen Revisjon av tidsplankvalitet – en liste over bestått/ikke bestått med sammendragsmerker, én rad per kontroll, lenker for å gå i detalj, valgfrie automatiske rettinger og knappen Kjør på nytt.

Gjennomgangsvideoen viser listedialogen. Den nåværende versjonen har i tillegg edderkoppdiagrammet som vises i skjermbildene fra oversikten nedenfor. Bruk begge: edderkoppdiagrammet for en rask oversikt, listen i dialogen for å rette opp kontroll for kontroll.

Edderkoppdiagram (revisjonsprofil)

Hver eike i edderkoppdiagrammet er en kontroll av tidsplankvalitet. Hold musen over eller klikk på revisjonsdiagrammet for å forstå en bestemt kontroll. Toppen av profilen oppsummerer revisjonen og forklarer hver kontroll. Resultatene per kontroll viser den målte verdien mot gjeldende terskel / grense / mål.

Dialogen Revisjon av tidsplankvalitet

Når du åpner revisjonen fra Gantt-verktøylinjen (se Kjøre, rette opp og kjøre på nytt), åpnes en dialog med tittelen Revisjon av tidsplankvalitet.

Dialogen (slik den vises i gjennomgangen) inneholder:

• Sammendragsmerker øverst – for eksempel 4 BESTÅTT, 6 IKKE BESTÅTT, 4 KAN IKKE VURDERES (demoverdier).

• Knappen Kjør på nytt øverst.

• Rader per kontroll med en beskrivelse, statusmerke, måltall mot terskel og lenker for å gå i detalj, som Select N tasks in the grid.

• Valgfrie handlinger for automatisk retting på noen kontroller (eksempler fra demoen: Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible).

Bestått, ikke bestått, advarsel og kan ikke vurderes

Status	Betydning
PASS	Innenfor kvalitetsgrensen (grønt merke i dialogen).
CAUTION	Nær grensen.
FAIL	Utenfor grensen (rødt merke i dialogen).
N/A	Kan ikke vurderes med nåværende data (grått merke i dialogen; vises også som KAN IKKE VURDERES i sammendraget).

Noen kontroller krever en lagret opprinnelig plan eller en måldato av typen Må avsluttes den. Hvis disse dataene ikke finnes, vises kontrollen som kan ikke vurderes i stedet for et misvisende resultat. I gjennomgangen viser de statusdrevne måltallene (Ugyldige datoer, Bommede aktiviteter, Critical Path Length Index, Baseline Execution Index) N/A uten en statusdato og en lagret opprinnelig plan.

Terskler

• Manglende logikk: terskel 5 %, målt i demoen 13 %.

• Høy varighet: 5 % toleranse; demoen markerte fire lange aktiviteter (15 dager, 50 dager, 20 dager, 46 dager).

Gå i detalj til aktivitetene

Bruk resultatene til høyre (edderkoppdiagrammet) eller radene per kontroll i dialogen for å gå rett til problemaktiviteter. Kontroller som ikke er bestått, kan ha en lenke som Select 39 tasks in the grid (ordlyd fra oversikten; N er antallet som ikke består). Klikk på den for å markere de aktuelle aktivitetene i prosjektrutenettet.

Derfra retter du opp tidsplanen (for eksempel i kolonnen Forgjengere eller ved å endre varighet) og klikker Kjør på nytt.

DCMAs 14-punkts tidsplanvurdering

ProjectLibre automatiserer begrepene i DCMAs 14-punkts tidsplanvurdering inne i prosjektet. Kontrollnavnene nedenfor følger produktoversikten; betegnelsene i dialogen fra gjennomgangen er nevnt der de gir grensesnittets ordlyd.

#	Kontroll	Hva den finner/vurderer
1	Manglende logikk	Uferdige aktiviteter som mangler en forgjenger- eller etterfølgerrelasjon.
2	Ledetid	Relasjoner med negativt opphold / ledetid som kan tilsløre logikken i tidsplanen. Dialogen: Ledetid (negativt opphold).
3	Opphold	Bruk av opphold i relasjoner; flagger overdreven bruk.
4	Relasjonstyper	Om nettverket i for stor grad bygger på andre relasjonstyper enn Avslutning til start. Dialogen: Relasjonstyper (andel avslutning-start).
5	Harde betingelser	Restriktive betingelser som kan overstyre normal nettverkslogikk.
6	Høy slakk	Aktiviteter med uvanlig høy total slakk (kan indikere svak/ufullstendig logikk).
7	Negativ slakk	Aktiviteter der de beregnede datoene er i konflikt med påkrevde eller låste datoer.
8	Høy varighet	Aktiviteter med lang varighet som kanskje bør deles opp i mer håndterbare arbeidspakker.
9	Ugyldige datoer	Datoer som ikke stemmer med tidsplanens status og fremdriftsregler.
10	Ressurser	Ressursbelastning der vurderingen kan brukes. Dialogen: Unresourced tasks.
11	Bommede aktiviteter	Bruker informasjon fra opprinnelig plan for å identifisere aktiviteter som ikke oppfylte planlagte ferdigstillelsesforventninger.
12	Test av kritisk linje	Om forsinkelse av en kritisk aktivitet flytter prosjektets sluttdato på riktig måte.
13	Critical Path Length Index (CPLI)	Hvor realistisk den kritiske linjen er mot en måldato eller en dato av typen Må avsluttes den, når en slik finnes.
14	Baseline Execution Index (BEI)	Sammenligner fullførte aktiviteter med aktiviteter som skulle ha vært fullført i henhold til den opprinnelige planen.

Statusdrevne måltall (Ugyldige datoer, Bommede aktiviteter, Test av kritisk linje, CPLI, BEI) blir spesielt viktige når prosjektet er oppdatert mot den godkjente opprinnelige planen. Sammen går de lenger enn formateringsregler: de hjelper deg med å avgjøre om tidsplanen fortsatt er logisk troverdig, og om den faktiske gjennomføringen følger den godkjente planen.

Råd om Høy varighet (gjennomgangen): aktiviteter som er lengre enn DCMA-retningslinjen tilsier, er vanskelige å måle og styre. I stedet for én aktivitet på 50 dager, bør du vurdere å dele arbeidet opp i målbare trinn, som fabrikasjon, inspeksjon, fabrikkgodkjenning, testing og forsendelse.

Kjøre, rette opp og kjøre på nytt

Åpne Prosjektrevisjon

1. Åpne et prosjekt slik at Gantt-diagrammet er synlig (Gantt-diagram / Navigasjon og hovedvisninger).

2. På verktøylinjen / båndet over Gantt-diagrammet klikker du på ikonet som ser ut som et dokument/en utklippstavle med en hake og bokstavene DC.

3. Verktøytips: Revisjon av tidsplankvalitet (DCMA).

4. Dialogen Revisjon av tidsplankvalitet åpnes.

Rett ved siden av på samme verktøylinje: Schedule risk analysis (Monte Carlo) – se Revider tidsplanen først, deretter Monte Carlo.

Arbeidsflyt:

1. Opprett eller importer tidsplanen – Bygg CPM-tidsplanen i ProjectLibre eller importer fra et annet planleggingssystem.

2. Kjør Prosjektrevisjon – Åpne Revisjon av tidsplankvalitet (DCMA) fra Gantt-verktøylinjen som beskrevet over. ProjectLibre vurderer tidsplanen mot de DCMA-baserte kvalitetskontrollene.

3. Gå i detalj og rett opp – Klikk på Select N tasks in the grid (eller den tilsvarende resultatlenken) slik at problemaktivitetene blir markert i rutenettet. Rett opp tidsplanen – for eksempel ved å legge til en forgjenger i kolonnen Forgjengere, justere varigheten eller bruke en automatisk retting i dialogen når en slik er tilgjengelig (Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible i demoen). Beregn på nytt ved behov.

4. Kjør på nytt – Bruk knappen Kjør på nytt i dialogen (eller kjør revisjonen igjen) for å bekrefte at tidsplankvaliteten er bedre før du baserer beslutninger på modellen.

Eksempel fra gjennomgangen (demoprosjekt: modernisering av nettverk for et sikret anlegg):

• Blant de 14 punktene besto ikke tidsplanen manglende logikk, ledetid og harde betingelser; noen kontroller ble bestått. Eksempel på sammendrag: 4 BESTÅTT, 6 IKKE BESTÅTT, 4 KAN IKKE VURDERES.

• Manglende logikk lå på 13 % mot en terskel på 5 %. Et klikk på aktivitetslenken markerte hullene i rutenettet. Aktiviteten independent safety review manglet en forgjenger; da forgjenger 3 ble lagt inn i kolonnen Forgjengere og revisjonen ble kjørt med Kjør på nytt, falt antallet med manglende logikk til tre.

• Høy varighet med 5 % toleranse markerte fire aktiviteter (15 dager, 50 dager, 20 dager, 46 dager). Etter en endring av varigheten reduserte Kjør på nytt antallet aktiviteter med høy varighet til tre.

Avsluttende arbeidsflyt fra gjennomgangen: kjør → identifiser → rett opp → kjør på nytt.

Revider tidsplanen først, deretter Monte Carlo

En tidsplan av god kvalitet er grunnlaget for risikosimulering. Arbeidsflyt i korte trekk:

1. Tidsplan – Bygg CPM-modellen.

2. Revider – Finn strukturelle svakheter.

3. Forbedre – Rett opp problemer og kjør på nytt.

4. Monte Carlo – Simuler usikkerhet på den sterkere tidsplanen.

På Gantt-verktøylinjen ligger Schedule risk analysis (Monte Carlo) ved siden av Revisjon av tidsplankvalitet (DCMA). En simulering beregner CPM-tidsplanen på nytt gjentatte ganger under usikkerhet; hvis det underliggende nettverket har manglende logikk, for stor slakk, urealistiske varigheter eller restriktive betingelser, kan analysen være statistisk avansert, men basert på en svak modell. Sterkere logikk forbedrer analysen av kritisk linje, ressursplanlegging, prognoser og Monte Carlo-risikoanalyse.

Ansvarsfraskrivelse

Prosjektrevisjon i ProjectLibre bruker DCMA-baserte kontroller av tidsplankvalitet som et diagnostisk hjelpemiddel. Den er ikke en statlig sertifisering eller godkjenning. Revisjonen hjelper deg med å identifisere svakheter i tidsplankvaliteten og støtter bedre planleggingsdisiplin; den er ikke en statlig sertifisering av prosjekttidsplanen.

Se gjennomgangen

Se: DCMA Project Quality Audit (5:04) – ProjectLibre, programvare for prosjektstyring.

Videoen forklarer revisjonen av tidsplankvalitet og de praktiske kontrollene bak den, blant annet dialogen Revisjon av tidsplankvalitet, detaljvisningen i rutenettet og Kjør på nytt. Den nåværende versjonen har i tillegg edderkoppdiagrammet som vises i skjermbildene over.

Sammendrag: Bruk Prosjektrevisjon for å teste, forbedre og verifisere tidsplanen gjennom hele prosjektet – og for å gi et sterkere grunnlag for gjennomføring, prognoser, inntjent verdi, ressursstyring og Monte Carlo-risikoanalyse.