Proiektuaren auditoretza (DCMA programazioaren kalitate-auditoretza)

Programazioaren kalitate-auditoretza eta DCMA programazioaren kalitate-auditoretza izenekin ere ezagutzen da. ProjectLibre Cloud-en eskuragarri.

Eraiki fida zaitezkeen programazio bat. Proiektuaren auditoretza ProjectLibre-k berez dakarren programazioaren kalitate-auditoretza da. Automatikoki ebaluatzen du zure CPM programazioaren egitura eta zorroztasuna, DCMA estiloko kontrolak erabiliz, ahultasunak identifikatzen ditu eta arreta behar duten atazetara zuzenean sakondu uzten dizu. Emaitza programazio sendoagoa da planifikaziorako, exekuziorako, iragarpenerako, irabazitako baliorako, baliabideen kudeaketarako eta arriskuen analisirako.

Norentzat da: proiektu-zuzendariak, programazioaren egitura-arazoak identifikatzeko modu sistematiko bat behar dutenak, eta CPM programazio bat eraikitzen edo mantentzen duen edonor, proiektu osoan zehar programazioaren kalitatearekiko zorroztasuna behar duena. Bereziki garrantzitsua exekuzioan, egoeraren txostengintzan, irabazitako balioan, baliabideen kudeaketan, iragarpenetan, eta Monte Carlon erabiltzen diren programazioetarako. DCMA kalitate-auditoretzak nahitaezkoak dira 20 milioi dolar baino gehiagoko gobernu-kontratuetarako; DCMA estiloko kontrol berberak oso erabiliak dira proiektu-kontrolerako jardunbide onenetan, defentsa-kontratazioetatik askoz haratago.

Hau CPM eredu biziaren PM / proiektu-kontroleko berrikuspena da —ez taldekideentzako (Nire lana) funtzio bat.

Ikus, baita ere: Gantt diagrama · Atazak lotzea eta mendekotasunak · Ikuspegi nagusiak

Ikuspegi orokorra

Gantt diagrama batek osatuta eman dezake eta, hala ere, egitura-arazoak ezkuta ditzake, bide kritikoa, iragarpenak eta kudeaketa-erabakiak faltsutuz: logika falta, marjina gehiegizkoa, iraupen luzeak, murriztapen murriztaileak, data baliogabeak eta antzeko ahultasunak.

Proiektuaren auditoretzak programazioa lana nola gertatzea espero den eredu gisa tratatzen du. ProjectLibrek dagoeneko kalkulatzen duen CPM eredu erreala aztertzen du (sarea, mendekotasunak, bide kritikoa, marjina, murriztapenak, datak) —ez kalkulu-orri bereizi baten ariketa— eta DCMA 14 puntuko programazio-ebaluazioaren kontzeptuak automatizatzen ditu proiektuaren programazioaren barruan.

Zertarako laguntzen dizu:

• Auditatu CPM programazioa

• Nabarmendu barrutitik kanpoko atazak

• Konpondu arazoak eta exekutatu berriro

• Eraiki fida zaitezkeen programazio bat

Zergatik garrantzitsua den:

Gaia	Zer irabazten duzu
Planifikazio hobea	Agerian utzi egitura-arazoak exekuzio-arazo bihurtu baino lehen.
Iragarpen sinesgarriagoak	Handitu kalkulatutako datak eta bide kritikoaren emaitzak esanguratsuak direlako konfiantza.
Konponketa azkarragoa	Sakondu zuzenean kontrol bat huts egitea eragin duten atazetara.
Kalitate jarraitua	Exekutatu auditoretza berriro aldaketen ondoren, eta proiektuaren programazioa eboluzionatu ahala.

ProjectLibre CPM Gantt diagramaren programazioa.

Noiz erabili

Baliagarria proiektu osoan zehar:

• Programazioa eraikitzen ari zarenean

• Oinarrizko plan bat baino lehen

• Eguneratzeetan

• Berrikuspen handien aurretik

• Programazioaren logika aldatzen den bakoitzean

• Bereziki Monte Carlo baino lehen — arrisku-simulazioa kalitatezko programazio baten ondorengo erabileretako bat da

Zer lortzen duzu

Programazioaren kalitate-auditoretzak armiarma-diagrama bat, gaindituta/huts eginda laburpen bat, atalaseak eta eragindako atazetarako lotura zuzenak konbinatzen ditu.

ProjectLibrek bi modu osagarritan aurkezten du hau:

1. Armiarma-diagramaren auditoretza profila (produktuaren ikuspegi orokorra) — erradio bakoitza programazioaren kalitate-kontrol bat da, aztertu eta sakondu ditzakezun emaitzekin.

2. Programazioaren kalitate-auditoretzaren modala — gaindituta/huts eginda zerrenda, laburpen-txapak, kontrol bakoitzeko errenkadak, sakontze-loturak, aukerako auto-konpontze ekintzak eta Exekutatu berriro botoi bat dituena.

Azalpen-bideoak zerrenda-modala erakusten du. Produktuaren egungo bertsioak armiarma-diagramaren bistaratzea ere gehitzen du, azpiko ikuspegi orokorreko pantaila-argazkietan erakutsia. Erabili biak: armiarma begirada azkar baterako, zerrenda-modala kontrolez kontrol konpontzeko.

Armiarma-diagrama (auditoretza-profila)

Armiarma-diagramaren erradio bakoitza programazioaren kalitate-kontrol bat da. Pasatu sagua gainetik edo egin klik auditoretza-diagraman, kontrol zehatz bat ulertzeko. Profilaren goiko aldeak auditoretza laburbiltzen du eta kontrol bakoitza azaltzen du. Kontrol bakoitzeko emaitzek neurtutako balioa dagokion atalase / muga / helburuaren aurrean erakusten dute.

Programazioaren kalitate-auditoretzaren modala

Gantt tresna-barratik auditoretza irekitzeak (ikusi Nola exekutatu, konpondu eta berriz exekutatu) Programazioaren kalitate-auditoretza izeneko modal bat irekitzen du.

Modalak (azalpen-bideoan erakutsi bezala) hauek ditu:

• Laburpen-txapak goian — adibidez, 4 GAINDITUTA, 6 HUTS EGINDA, 4 EZ EBALUAGARRIA (demostrazioko balioak).

• Goiburuko Exekutatu berriro botoi bat.

• Kontrol bakoitzeko errenkadak, deskribapen, egoera-txapa, metrika atalasearen aurrean, eta sakontze-loturak dituztenak, hala nola Select N tasks in the grid.

• Kontrol batzuetan aukerako auto-konpontze ekintzak (demostrazioko adibideak: Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible).

Gainditu, huts egin, kontu izan eta ez ebaluagarria

Egoera	Esanahia
PASS	Kalitate-mugaren barruan (txapa berdea modalean).
CAUTION	Mugatik gertu.
FAIL	Mugatik kanpora (txapa gorria modalean).
N/A	Egungo datuekin ezin da ebaluatu (txapa grisa modalean; laburpenean ere EZ EBALUAGARRIA gisa erakutsia).

Kontrol batzuek gordetako oinarrizko plan bat edo nahitaez amaitzeko helburu bat behar dute. Datu horiek ez badaude, kontrolak ez ebaluagarria gisa agertzen da, emaitza engainagarri baten ordez. Azalpen-bideoan, egoeran oinarritutako metrikak (Data baliogabeak, Hutsegindako atazak, Bide kritikoaren luzera-indizea, Oinarrizko planaren exekuzio-indizea) N/A erakusten dute egoera-data eta gordetako oinarrizko plan gabe.

Atalaseak

• Logika falta: atalasea %5, demostrazioko neurketa %13.

• Iraupen handia: tolerantzia %5; demostrazioak lau ataza luze nabarmendu zituen (15 egun, 50 egun, 20 egun, 46 egun).

Sakondu atazetara

Erabili eskuineko emaitzak (armiarma-profila) edo modaleko kontrol bakoitzeko errenkadak, arazo-atazetara zuzenean saltatzeko. Huts egindako kontrolek Select 39 tasks in the grid bezalako lotura bat izan dezakete (ikuspegi orokorreko hitzak; N huts egindako kopurua da). Egin klik bertan, proiektuaren saretan jarduera problematikoak nabarmentzeko.

Hortik, programazioa konpontzen duzu (adibidez aurrekoa zutabean edo iraupena aldatuz) eta Exekutatu berriro sakatzen duzu.

DCMA 14 puntuko programazio-ebaluazioa

ProjectLibrek DCMA 14 puntuko programazio-ebaluazioaren kontzeptuak automatizatzen ditu proiektuaren barruan. Beheko kontrolen izenak produktuaren ikuspegi orokorra jarraitzen dute; azalpen-bideoko modalaren etiketak interfazeko hitzak gehitzen dituztenean adierazten dira.

#	Kontrola	Zer aurkitzen / ebaluatzen duen
1	Logika falta	Aurreko edo ondorengo erlaziorik ez duten jarduera osatu gabeak.
2	Aurrerapenak	Atzerapen negatiboko / aurrerapeneko erlazioak, programazioaren logika ezkuta ditzaketenak. Modala: Aurrerapenak (atzerapen negatiboak).
3	Atzerapenak	Erlazioetan atzerapena erabiltzea; haietan oinarritze gehiegizkoa markatzen du.
4	Erlazio motak	Sareak Amaieratik hasierara ez den beste erlazio motetan gehiegi oinarritzen den ala ez. Modala: Erlazio motak (Amaieratik hasierarako proportzioa).
5	Murriztapen zurrunak	Sarearen logika normala gainidatz dezaketen murriztapen murriztaileak.
6	Marjina handia	Ohiz kanpoko marjina osoa duten jarduerak (logika ahula edo osatu gabea adieraz dezake).
7	Marjina negatiboa	Beren data kalkulatuak beharrezko edo murriztutako datekin gatazkan dauden jarduerak.
8	Iraupen handia	Lan-pakete kudeagarriagotan zatitu beharko liratekeen iraupen luzeko jarduerak.
9	Data baliogabeak	Programazioaren egoera eta aurrerapen-arauekin bat ez datozen data-baldintzak.
10	Baliabideak	Ebaluazioa aplikatu daitekeen baliabide-karga. Modala: Unresourced tasks.
11	Hutsegindako atazak	Oinarrizko planaren informazioa erabiltzen du, aurreikusitako amaiera bete ez zuten jarduerak identifikatzeko.
12	Bide kritikoaren proba	Jarduera kritiko bat atzeratzeak proiektuaren amaiera egoki mugitzen duen ala ez.
13	Bide kritikoaren luzera-indizea (CPLI)	Bide kritikoaren errealismoa, helburu edo nahitaez amaitzeko data baten aurrean, horrelakorik dagoenean.
14	Oinarrizko planaren exekuzio-indizea (BEI)	Osatutako jarduerak oinarrizko planaren arabera osatuta egon beharko luketen jarduerekin konparatzen ditu.

Egoeran oinarritutako metrikak (Data baliogabeak, Hutsegindako atazak, Bide kritikoaren proba, CPLI, BEI) bereziki garrantzitsu bihurtzen dira proiektua onartutako oinarrizko planaren aurrean eguneratu ondoren. Elkarrekin, formatu-arauetatik haratago doaz: programazioa logikoki sinesgarria den ala ez, eta benetako exekuzioa onartutako planari jarraitzen ari den ala ez zehazten laguntzen dute.

Iraupen handiaren jarraibidea (azalpen-bideoa): DCMAren jarraibidea baino luzeagoak diren jarduerak zailak dira neurtu eta kontrolatzeko. 50 eguneko jarduera bakar baten ordez, pentsatu lana fabrikazioa, ikuskapena, fabrikako onarpena, probak eta bidalketa bezalako etapa neurgarritan zatitzea.

Nola exekutatu, konpondu eta berriz exekutatu

Ireki Proiektuaren auditoretza

1. Ireki proiektu bat, Gantt diagrama ikusgai egon dadin (Gantt diagrama / Ikuspegi nagusiak).

2. Gantt diagramaren gaineko goiko tresna-barran / zintan, egin klik egiaztatze-marka duen dokumentu/arbel itxura duen ikonoan, DC letrekin.

3. Tooltip-a: Programazioaren kalitate-auditoretza (DCMA).

4. Programazioaren kalitate-auditoretza modala irekitzen da.

Tresna-barra berean, ondoan: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — ikusi Auditatu, gero Monte Carlo.

Lan-fluxua:

1. Sortu edo inportatu programazioa — eraiki CPM programazioa ProjectLibre-n edo inportatu beste programazio-sistema batetik.

2. Exekutatu Proiektuaren auditoretza — ireki Programazioaren kalitate-auditoretza (DCMA) Gantt tresna-barratik, goian azaldu bezala. Produktuak programazioa DCMA estiloko kalitate-kontrolen aurrean ebaluatzen du.

3. Sakondu eta konpondu — egin klik Select N tasks in the grid-en (edo emaitza-lotura baliokidean), arazo-atazak saretan nabarmenduta egon daitezen. Konpondu programazioa —adibidez, aurrekoa zutabean aurreko bat gehituz, iraupena doituz, edo modaleko auto-konpontze bat erabiliz eskaintzen denean (Zero 1 lead, Relax 2 to As Soon As Possible demostrazioan). Berkalkulatu behar denean.

4. Exekutatu berriro — erabili modaleko Exekutatu berriro botoia (edo exekutatu auditoretza berriro), programazioaren kalitatea hobetu dela baieztatzeko, eredua erabakietarako erabili baino lehen.

Azalpen-bideoko adibidea (demostrazioko proiektua: instalazio seguru baten sarearen modernizazioa):

• Auditoretzak 14 puntuen artean logika falta, aurrerapenak eta murriztapen zurrunak huts egin zituen; kontrol batzuek gainditu zuten. Laburpen-adibidea: 4 GAINDITUTA, 6 HUTS EGINDA, 4 EZ EBALUAGARRIA.

• Logika falta %13koa zen, %5eko atalase baten aurrean. Ataza-loturan klik egitean, saretako hutsuneak nabarmendu ziren. Segurtasun-berrikuspen independentea atazak aurreko bat falta zuen; aurreko 3 sartuta aurrekoa zutabean eta Exekutatu berriro sakatuta, logika-falta kopurua hirura jaitsi zen.

• Iraupen handia, %5eko tolerantzian, lau ataza nabarmendu zituen (15 egun, 50 egun, 20 egun, 46 egun). Iraupen bat aldatu eta Exekutatu berriro sakatu ondoren, iraupen handiko atazak hiru izatera jaitsi ziren.

Azalpen-bideoaren amaierako lan-fluxua: exekutatu → identifikatu → konpondu → exekutatu berriro.

Auditatu programazioa lehenbizi, gero Monte Carlo

Kalitatezko programazioa da arrisku-simulazioaren oinarria. Lan-fluxuaren eskema:

1. Programazioa — eraiki CPM eredua.

2. Auditoretza — aurkitu ahultasun egituralak.

3. Hobetu — konpondu arazoak eta exekutatu berriro.

4. Monte Carlo — simulatu ziurgabetasuna programazio sendoagoan.

Gantt tresna-barran, Schedule risk analysis (Monte Carlo) Programazioaren kalitate-auditoretza (DCMA) aukeraren ondoan dago. Simulazio batek CPM programazioa behin eta berriz berkalkulatzen du ziurgabetasunaren pean; azpiko sareak logika falta, marjina gehiegizkoa, iraupen ez-errealistak edo murriztapen murriztaileak baditu, analisia estatistikoki sofistikatua izan daiteke baina eredu ahul batean oinarrituta. Logika sendoagoak bide kritikoaren analisia, baliabideen plangintza, iragarpenak eta Monte Carlo arriskuen analisia hobetzen ditu.

Lege-oharra

ProjectLibre-ren Proiektuaren auditoretzak DCMA estiloko programazioaren kalitate-kontrolak erabiltzen ditu diagnostiko-lagungarri gisa. Ez da gobernu-ziurtagiri edo onespen bat. Auditoretzak programazioaren kalitateko ahultasunak identifikatzen laguntzen du eta programazio-zorroztasun hobea bultzatzen du; ez da proiektuaren programazioaren gobernu-ziurtagiri bat.

Ikusi azalpen-bideoa

Ikusi: DCMA Project Quality Audit (5:04) — ProjectLibre proiektu-kudeaketarako softwarea.

Bideoak programazioaren kalitate-auditoretza eta hari oinarri ematen dioten kontrol praktikoak azaltzen ditu, Programazioaren kalitate-auditoretza modala, saretan sakontzea eta Exekutatu berriro barne. Produktuaren egungo bertsioak armiarma-diagramaren bistaratzea ere gehitzen du, goiko pantaila-argazkietan erakutsia.

Laburpena: Erabili Proiektuaren auditoretza programazioa probatzeko, hobetzeko eta egiaztatzeko proiektu osoan zehar —eta exekuziorako, iragarpenerako, irabazitako baliorako, baliabideen kudeaketarako eta Monte Carlo arriskuen analisirako oinarri sendoagoa emateko.