Έλεγχος έργου (έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος DCMA)

Αναφέρεται επίσης ως Έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος και έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος DCMA. Διατίθεται στο ProjectLibre Cloud.

Χτίστε ένα ποιοτικό χρονοδιάγραμμα που μπορείτε να εμπιστευτείτε. Ο Έλεγχος έργου είναι ο ενσωματωμένος έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος του ProjectLibre. Αξιολογεί αυτόματα τη δομή και την πειθαρχία του χρονοδιαγράμματος CPM σας χρησιμοποιώντας ελέγχους τύπου DCMA, εντοπίζει αδυναμίες και σας επιτρέπει να μεταβείτε απευθείας στις εργασίες που χρειάζονται προσοχή. Το αποτέλεσμα είναι ένα πιο ισχυρό χρονοδιάγραμμα για τον σχεδιασμό, την εκτέλεση, την πρόβλεψη, τη δεδουλευμένη αξία, τη διαχείριση πόρων και την ανάλυση κινδύνων.

Για ποιον είναι: Διαχειριστές έργων που χρειάζονται έναν συστηματικό τρόπο να εντοπίζουν διαρθρωτικά προβλήματα χρονοδιαγράμματος, και όποιος χτίζει ή συντηρεί ένα χρονοδιάγραμμα CPM και χρειάζεται πειθαρχία ποιότητας χρονοδιαγράμματος σε όλη τη διάρκεια του έργου. Ιδιαίτερα σχετικό για χρονοδιαγράμματα που χρησιμοποιούνται στην εκτέλεση, την αναφορά κατάστασης, τη δεδουλευμένη αξία, τη διαχείριση πόρων, την πρόβλεψη και το Monte Carlo. Οι έλεγχοι ποιότητας DCMA απαιτούνται για κρατικές συμβάσεις άνω των 20 εκατομμυρίων $· οι ίδιοι έλεγχοι τύπου DCMA χρησιμοποιούνται ευρέως ως βέλτιστες πρακτικές ελέγχου έργων πολύ πέρα από τον τομέα της άμυνας.

Αυτή είναι μια ανασκόπηση διαχειριστή έργου / ελέγχου έργου του ζωντανού μοντέλου CPM — όχι λειτουργία για μέλη της ομάδας (Η εργασία μου).

Δείτε επίσης: Διάγραμμα Gantt · Σύνδεση εργασιών και εξαρτήσεις · Κύριες προβολές

Επισκόπηση

Ένα διάγραμμα Gantt μπορεί να φαίνεται πλήρες και παρόλα αυτά να κρύβει διαρθρωτικά προβλήματα που διαστρεβλώνουν την κρίσιμη διαδρομή, τις προβλέψεις και τις διαχειριστικές αποφάσεις: ελλιπή λογική σύνδεσης, υπερβολική αδράνεια, μεγάλες διάρκειες, αυστηρούς περιορισμούς, μη έγκυρες ημερομηνίες και παρόμοιες αδυναμίες.

Ο Έλεγχος έργου αντιμετωπίζει το χρονοδιάγραμμα ως μοντέλο του πώς αναμένεται να γίνει η εργασία. Αναλύει το πραγματικό μοντέλο CPM που το ProjectLibre ήδη υπολογίζει (δίκτυο, εξαρτήσεις, κρίσιμη διαδρομή, αδράνεια, περιορισμοί, ημερομηνίες) — όχι μια ξεχωριστή άσκηση σε υπολογιστικό φύλλο — και αυτοματοποιεί τις έννοιες της αξιολόγησης χρονοδιαγράμματος DCMA 14 σημείων μέσα στο χρονοδιάγραμμα του έργου.

Τι σας βοηθά να κάνετε:

• Ελέγξτε το χρονοδιάγραμμα CPM

• Επισημάνετε εργασίες εκτός ορίων

• Διορθώστε προβλήματα και επανεκτελέστε

• Χτίστε ένα χρονοδιάγραμμα που μπορείτε να εμπιστευτείτε

Γιατί έχει σημασία:

Θέμα	Τι κερδίζετε
Καλύτερος σχεδιασμός	Αποκαλύψτε διαρθρωτικά προβλήματα πριν γίνουν προβλήματα εκτέλεσης.
Πιο αξιόπιστες προβλέψεις	Αυξήστε την εμπιστοσύνη ότι οι υπολογισμένες ημερομηνίες και τα αποτελέσματα κρίσιμης διαδρομής είναι ουσιαστικά.
Ταχύτερη διόρθωση	Εμβαθύνετε απευθείας στις εργασίες που προκάλεσαν την αποτυχία ενός ελέγχου.
Συνεχής ποιότητα	Επανεκτελέστε τον έλεγχο μετά τις αλλαγές και όσο εξελίσσεται το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Χρονοδιάγραμμα Gantt CPM του ProjectLibre.

Πότε να το χρησιμοποιήσετε

Χρήσιμο σε όλη τη διάρκεια του έργου:

• Κατά τη δημιουργία του χρονοδιαγράμματος

• Πριν από μια γραμμή βάσης

• Κατά τις ενημερώσεις

• Πριν από σημαντικές ανασκοπήσεις

• Όποτε αλλάζει η λογική του χρονοδιαγράμματος

• Ειδικά πριν το Monte Carlo — η προσομοίωση κινδύνου είναι μία από τις μετέπειτα χρήσεις ενός ποιοτικού χρονοδιαγράμματος

Τι αποκτάτε

Ο έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος συνδυάζει ένα διάγραμμα αράχνης, μια σύνοψη επιτυχίας/αποτυχίας, κατώφλια και απευθείας συνδέσμους προς τις επηρεαζόμενες εργασίες.

Το ProjectLibre το παρουσιάζει με δύο συμπληρωματικούς τρόπους:

1. Προφίλ ελέγχου με διάγραμμα αράχνης (επισκόπηση προϊόντος) — κάθε ακτίνα είναι ένας έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος, με αποτελέσματα που μπορείτε να εξετάσετε και στα οποία μπορείτε να εμβαθύνετε.

2. Παράθυρο ελέγχου ποιότητας χρονοδιαγράμματος — μια λίστα επιτυχίας/αποτυχίας με συνοπτικά σήματα, γραμμές ανά έλεγχο, συνδέσμους εμβάθυνσης, προαιρετικές ενέργειες αυτόματης διόρθωσης, και κουμπί Επανεκτέλεση.

Η περιήγηση δείχνει το παράθυρο λίστας. Το τρέχον προϊόν προσθέτει επίσης την οπτικοποίηση διαγράμματος αράχνης που φαίνεται στα στιγμιότυπα επισκόπησης παρακάτω. Χρησιμοποιήστε και τα δύο: το διάγραμμα αράχνης για μια συνολική εικόνα με μια ματιά, τη λίστα του παραθύρου για διόρθωση ανά έλεγχο.

Διάγραμμα αράχνης (προφίλ ελέγχου)

Κάθε ακτίνα του διαγράμματος αράχνης είναι ένας έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος. Περάστε τον δείκτη πάνω από το διάγραμμα ελέγχου ή κάντε κλικ σε αυτό για να κατανοήσετε έναν συγκεκριμένο έλεγχο. Η κορυφή του προφίλ συνοψίζει τον έλεγχο και εξηγεί κάθε έλεγχο. Τα αποτελέσματα ανά έλεγχο δείχνουν τη μετρημένη τιμή σε σχέση με το εφαρμοστέο κατώφλι / όριο / στόχο.

Παράθυρο ελέγχου ποιότητας χρονοδιαγράμματος

Το άνοιγμα του ελέγχου από τη γραμμή εργαλείων του Gantt (δείτε Πώς να εκτελέσετε, να διορθώσετε και να επανεκτελέσετε) ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο Έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος.

Το παράθυρο (όπως φαίνεται στην περιήγηση) περιλαμβάνει:

• Συνοπτικά σήματα στην κορυφή — για παράδειγμα 4 ΠΕΡΑΣΑΝ, 6 ΑΠΕΤΥΧΑΝ, 4 ΜΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΙΜΟΙ (τιμές παραδείγματος).

• Ένα κουμπί Επανεκτέλεση στην κεφαλίδα.

• Γραμμές ανά έλεγχο με περιγραφή, σήμα κατάστασης, μετρική έναντι κατωφλίου και συνδέσμους εμβάθυνσης όπως Επιλογή N εργασιών στο πλέγμα.

• Προαιρετικές ενέργειες αυτόματης διόρθωσης σε ορισμένους ελέγχους (παραδείγματα από το βίντεο: Μηδενισμός 1 χρόνου προπορείας, Χαλάρωση 2 σε “Το ταχύτερο δυνατό”).

Επιτυχία, αποτυχία, προσοχή και μη αξιολογήσιμο

Κατάσταση	Σημασία
PASS	Εντός του ορίου ποιότητας (πράσινο σήμα στο παράθυρο).
CAUTION	Κοντά στο όριο.
FAIL	Εκτός του ορίου (κόκκινο σήμα στο παράθυρο).
N/A	Δεν μπορεί να αξιολογηθεί με τα τρέχοντα δεδομένα (γκρι σήμα στο παράθυρο· εμφανίζεται επίσης ως ΜΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΙΜΟΙ στη σύνοψη).

Ορισμένοι έλεγχοι απαιτούν μια αποθηκευμένη γραμμή βάσης ή έναν στόχο υποχρεωτικής λήξης. Αν αυτά τα δεδομένα δεν υπάρχουν, ο έλεγχος εμφανίζεται ως μη αξιολογήσιμος αντί για ένα παραπλανητικό αποτέλεσμα. Στην περιήγηση, οι μετρικές που βασίζονται σε κατάσταση (Μη έγκυρες ημερομηνίες, Εργασίες εκτός χρονοδιαγράμματος, Δείκτης μήκους κρίσιμης διαδρομής, Δείκτης εκτέλεσης γραμμής βάσης) εμφανίζουν N/A χωρίς ημερομηνία κατάστασης και αποθηκευμένη γραμμή βάσης.

Κατώφλια

• Ελλιπής λογική σύνδεσης: κατώφλι 5%, μετρημένο στο παράδειγμα 13%.

• Μεγάλη διάρκεια: ανοχή 5%· το παράδειγμα επισήμανε τέσσερις μεγάλες εργασίες (15 ημερών, 50 ημερών, 20 ημερών, 46 ημερών).

Εμβάθυνση σε εργασίες

Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα στη δεξιά πλευρά (προφίλ αράχνης) ή τις γραμμές ανά έλεγχο στο παράθυρο για να μεταβείτε απευθείας σε προβληματικές εργασίες. Οι αποτυχημένοι έλεγχοι μπορούν να περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο όπως Επιλογή 39 εργασιών στο πλέγμα (διατύπωση από την επισκόπηση· το N είναι ο αριθμός των εργασιών που αποτυγχάνουν). Κάντε κλικ για να επισημάνετε τις προβληματικές δραστηριότητες στο πλέγμα του έργου.

Από εκεί διορθώνετε το χρονοδιάγραμμα (για παράδειγμα στη στήλη προαπαιτούμενων εργασιών ή αλλάζοντας τη διάρκεια) και κάνετε Επανεκτέλεση.

Αξιολόγηση χρονοδιαγράμματος DCMA 14 σημείων

Το ProjectLibre αυτοματοποιεί τις έννοιες της αξιολόγησης χρονοδιαγράμματος DCMA 14 σημείων μέσα στο έργο. Τα ονόματα ελέγχων παρακάτω ακολουθούν την επισκόπηση του προϊόντος· οι ετικέτες του παραθύρου από την περιήγηση σημειώνονται όπου προσθέτουν διατύπωση διεπαφής.

#	Έλεγχος	Τι εντοπίζει / αξιολογεί
1	Ελλιπής λογική σύνδεσης	Ημιτελείς δραστηριότητες χωρίς σχέση προαπαιτούμενης ή εξαρτώμενης εργασίας.
2	Χρόνοι προπορείας	Σχέσεις με αρνητική καθυστέρηση / χρόνο προπορείας που μπορούν να συσκοτίσουν τη λογική του χρονοδιαγράμματος. Παράθυρο: Χρόνοι προπορείας (αρνητικές καθυστερήσεις).
3	Καθυστερήσεις	Χρήση καθυστέρησης στις σχέσεις· επισήμανση υπερβολικής εξάρτησης από αυτήν.
4	Τύποι σχέσεων	Αν το δίκτυο βασίζεται υπερβολικά σε τύπους σχέσεων διαφορετικούς από το «Από λήξη σε έναρξη». Παράθυρο: Τύποι σχέσεων (ποσοστό “από λήξη σε έναρξη”).
5	Αυστηροί περιορισμοί	Δεσμευτικοί περιορισμοί που μπορούν να παρακάμψουν την κανονική λογική δικτύου.
6	Υψηλή αδράνεια	Δραστηριότητες με ασυνήθιστα υψηλή συνολική αδράνεια (μπορεί να υποδηλώνει αδύναμη/ελλιπή λογική).
7	Αρνητική αδράνεια	Δραστηριότητες με υπολογισμένες ημερομηνίες που συγκρούονται με απαιτούμενες ή περιορισμένες ημερομηνίες.
8	Μεγάλη διάρκεια	Δραστηριότητες μεγάλης διάρκειας που μπορεί να χρειάζεται να διασπαστούν σε πιο διαχειρίσιμα πακέτα εργασίας.
9	Μη έγκυρες ημερομηνίες	Συνθήκες ημερομηνιών ασύμβατες με τους κανόνες κατάστασης και πρόοδου του χρονοδιαγράμματος.
10	Πόροι	Φόρτος πόρων, όπου μπορεί να εφαρμοστεί η αξιολόγηση. Παράθυρο: Εργασίες χωρίς πόρους.
11	Εργασίες εκτός χρονοδιαγράμματος	Χρησιμοποιεί πληροφορίες γραμμής βάσης για να εντοπίσει δραστηριότητες που δεν τήρησαν τις προβλεπόμενες προσδοκίες ολοκλήρωσης.
12	Δοκιμή κρίσιμης διαδρομής	Αν η καθυστέρηση μιας κρίσιμης δραστηριότητας μετακινεί αναλόγως τη λήξη του έργου.
13	Δείκτης μήκους κρίσιμης διαδρομής (CPLI)	Ρεαλιστικότητα της κρίσιμης διαδρομής σε σχέση με έναν στόχο ή μια ημερομηνία υποχρεωτικής λήξης, όταν υπάρχει.
14	Δείκτης εκτέλεσης γραμμής βάσης (BEI)	Σύγκριση των ολοκληρωμένων δραστηριοτήτων με τις δραστηριότητες που θα έπρεπε να έχουν ολοκληρωθεί σύμφωνα με τη γραμμή βάσης.

Οι μετρικές που βασίζονται σε κατάσταση (Μη έγκυρες ημερομηνίες, Εργασίες εκτός χρονοδιαγράμματος, Δοκιμή κρίσιμης διαδρομής, CPLI, BEI) γίνονται ιδιαίτερα σημαντικές μόλις το έργο ενημερωθεί σε σχέση με την εγκεκριμένη γραμμή βάσης. Μαζί, πηγαίνουν πέρα από τους τυπικούς κανόνες: βοηθούν να προσδιοριστεί αν το χρονοδιάγραμμα παραμένει λογικά αξιόπιστο και αν η πραγματική εκτέλεση ακολουθεί το εγκεκριμένο πλάνο.

Οδηγία για τη Μεγάλη διάρκεια (περιήγηση): δραστηριότητες μεγαλύτερες από την κατευθυντήρια γραμμή DCMA είναι δύσκολο να μετρηθούν και να ελεγχθούν. Αντί για μία δραστηριότητα 50 ημερών, εξετάστε τη διάσπαση της εργασίας σε μετρήσιμα στάδια όπως κατασκευή, επιθεώρηση, αποδοχή από το εργοστάσιο, δοκιμή και αποστολή.

Πώς να εκτελέσετε, να διορθώσετε και να επανεκτελέσετε

Ανοίξτε τον Έλεγχο έργου

1. Ανοίξτε ένα έργο ώστε να εμφανίζεται το διάγραμμα Gantt (Διάγραμμα Gantt / Κύριες προβολές).

2. Στην πάνω γραμμή εργαλείων / κορδέλα πάνω από το διάγραμμα Gantt, κάντε κλικ στο εικονίδιο που θυμίζει έγγραφο/πρόχειρο με σημάδι ελέγχου (✓) και τα γράμματα DC.

3. Επεξηγηματικό πλαίσιο: Έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος (DCMA).

4. Ανοίγει το παράθυρο Έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος.

Δίπλα στην ίδια γραμμή εργαλείων: Schedule risk analysis (Monte Carlo) — δείτε Έλεγχος και μετά Monte Carlo.

Ροή εργασίας:

1. Δημιουργήστε ή εισαγάγετε το χρονοδιάγραμμα — Χτίστε το χρονοδιάγραμμα CPM στο ProjectLibre ή εισαγάγετέ το από άλλο σύστημα χρονοπρογραμματισμού.

2. Εκτελέστε τον Έλεγχο έργου — Ανοίξτε τον Έλεγχο ποιότητας χρονοδιαγράμματος (DCMA) από τη γραμμή εργαλείων του Gantt όπως παραπάνω. Το προϊόν αξιολογεί το χρονοδιάγραμμα σε σχέση με τους ελέγχους ποιότητας τύπου DCMA.

3. Εμβαθύνετε και διορθώστε — Κάντε κλικ στο Επιλογή N εργασιών στο πλέγμα (ή τον αντίστοιχο σύνδεσμο αποτελεσμάτων) ώστε οι προβληματικές εργασίες να επισημανθούν στο πλέγμα. Διορθώστε το χρονοδιάγραμμα — για παράδειγμα προσθέτοντας μια προαπαιτούμενη εργασία στη στήλη προαπαιτούμενων εργασιών, προσαρμόζοντας τη διάρκεια, ή χρησιμοποιώντας μια αυτόματη διόρθωση του παραθύρου όταν προσφέρεται (Μηδενισμός 1 χρόνου προπορείας, Χαλάρωση 2 σε “Το ταχύτερο δυνατό” στο παράδειγμα). Επαναϋπολογίστε όπως χρειάζεται.

4. Επανεκτελέστε — Χρησιμοποιήστε το κουμπί Επανεκτέλεση του παραθύρου (ή εκτελέστε ξανά τον έλεγχο) για να επιβεβαιώσετε ότι η ποιότητα του χρονοδιαγράμματος βελτιώθηκε πριν βασιστείτε στο μοντέλο για αποφάσεις.

Παράδειγμα περιήγησης (δοκιμαστικό έργο: εκσυγχρονισμός δικτύου ασφαλούς εγκατάστασης):

• Από τα 14 σημεία, ο έλεγχος απέτυχε στα ελλιπής λογική σύνδεσης, χρόνοι προπορείας και αυστηροί περιορισμοί· ορισμένοι έλεγχοι πέρασαν. Παράδειγμα σύνοψης: 4 ΠΕΡΑΣΑΝ, 6 ΑΠΕΤΥΧΑΝ, 4 ΜΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΙΜΟΙ.

• Η Ελλιπής λογική σύνδεσης ήταν 13% έναντι κατωφλίου 5%. Με κλικ στον σύνδεσμο των εργασιών επισημάνθηκαν τα κενά στο πλέγμα. Η εργασία independent safety review δεν είχε προαπαιτούμενη εργασία· καταχωρίζοντας την προαπαιτούμενη εργασία 3 στη στήλη προαπαιτούμενων εργασιών και στη συνέχεια Επανεκτέλεση, οι εργασίες με ελλιπή λογική μειώθηκαν σε τρεις.

• Η Μεγάλη διάρκεια με ανοχή 5% επισήμανε τέσσερις εργασίες (15, 50, 20 και 46 ημερών). Μετά από μια αλλαγή διάρκειας, η Επανεκτέλεση μείωσε τις εργασίες μεγάλης διάρκειας σε τρεις.

Ροή κλεισίματος από την περιήγηση: εκτέλεση → εντοπισμός → διόρθωση → επανεκτέλεση.

Ελέγξτε πρώτα το χρονοδιάγραμμα, μετά το Monte Carlo

Ένα ποιοτικό χρονοδιάγραμμα είναι το θεμέλιο για την προσομοίωση κινδύνου. Διατυπωμένη ροή εργασίας:

1. Χρονοδιάγραμμα — Χτίστε το μοντέλο CPM.

2. Έλεγχος — Βρείτε διαρθρωτικές αδυναμίες.

3. Βελτίωση — Διορθώστε προβλήματα και επανεκτελέστε.

4. Monte Carlo — Προσομοιώστε την αβεβαιότητα στο ισχυρότερο χρονοδιάγραμμα.

Στη γραμμή εργαλείων του Gantt, το Schedule risk analysis (Monte Carlo) βρίσκεται δίπλα στον Έλεγχο ποιότητας χρονοδιαγράμματος (DCMA). Μια προσομοίωση επαναϋπολογίζει επανειλημμένα το χρονοδιάγραμμα CPM υπό αβεβαιότητα· αν το υποκείμενο δίκτυο έχει ελλιπή λογική σύνδεσης, υπερβολική αδράνεια, μη ρεαλιστικές διάρκειες ή αυστηρούς περιορισμούς, η ανάλυση μπορεί να είναι στατιστικά εξελιγμένη αλλά βασισμένη σε ένα αδύναμο μοντέλο. Μια ισχυρότερη λογική βελτιώνει την ανάλυση κρίσιμης διαδρομής, τον σχεδιασμό πόρων, την πρόβλεψη και την ανάλυση κινδύνων Monte Carlo.

Αποποίηση ευθύνης

Ο Έλεγχος έργου του ProjectLibre χρησιμοποιεί ελέγχους ποιότητας χρονοδιαγράμματος τύπου DCMA ως διαγνωστικό εργαλείο. Δεν αποτελεί κρατική πιστοποίηση ή έγκριση. Ο έλεγχος βοηθά στον εντοπισμό αδυναμιών ποιότητας χρονοδιαγράμματος και υποστηρίζει καλύτερη πειθαρχία χρονοπρογραμματισμού· δεν αποτελεί κρατική πιστοποίηση του χρονοδιαγράμματος του έργου.

Παρακολουθήστε την περιήγηση

Παρακολουθήστε: DCMA Project Quality Audit (5:04) — λογισμικό διαχείρισης έργων ProjectLibre.

Το βίντεο εξηγεί τον έλεγχο ποιότητας χρονοδιαγράμματος και τους πρακτικούς ελέγχους πίσω από αυτόν, μεταξύ άλλων το παράθυρο Έλεγχος ποιότητας χρονοδιαγράμματος, την εμβάθυνση στο πλέγμα και την Επανεκτέλεση. Το τρέχον προϊόν προσθέτει επίσης την οπτικοποίηση διαγράμματος αράχνης που φαίνεται στα στιγμιότυπα παραπάνω.

Σύνοψη: Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο έργου για να δοκιμάσετε, να βελτιώσετε και να επαληθεύσετε το χρονοδιάγραμμα σε όλη τη διάρκεια του έργου — και να παρέχετε ένα ισχυρότερο θεμέλιο για την εκτέλεση, την πρόβλεψη, τη δεδουλευμένη αξία, τη διαχείριση πόρων και την ανάλυση κινδύνων Monte Carlo.