Χαρτοφυλάκιο

Διαδρομή: αριστερή πλοήγηση Χαρτοφυλάκιο. Όταν συνδέεστε, το Χαρτοφυλάκιο είναι συχνά το σημείο εκκίνησής σας — ένα κοινό περιβάλλον στο πρόγραμμα περιήγησης, όπου πολλοί χρήστες δουλεύουν σε πολλά έργα πάνω στα ίδια ζωντανά δεδομένα (χωρίς αρχεία έργων που στέλνονται με email και χωρίς σύγχυση εκδόσεων).

Παρακολουθήστε: Προβολή Χαρτοφυλάκιο. Δείτε επίσης: Δημιουργία νέου έργου · OBS · Διαχείριση πρόσβασης · Πίνακας εργαλείων · Προσθήκη και άνοιγμα έργων.

Υπολογιστικό φύλλο και Gantt Χαρτοφυλακίου

Αριστερά — υπολογιστικό φύλλο χαρτοφυλακίου. Κάθε γραμμή είναι ένα έργο που έχετε δικαίωμα να δείτε. Οι στήλες περιλαμβάνουν Αναγνωριστικό, Indicator, Όνομα, Διάρκεια, Έναρξη / Λήξη, Κατάσταση προϋπολογισμού, Κατάσταση προγράμματος, % ολοκλήρωσης, OBS, πεδία κόστους, Όφελος και Κίνδυνος — ενώ περισσότερες είναι διαθέσιμες μέσω της Ρύθμισης πεδίων. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα έργα, να αλλάξετε τη σειρά τους με μεταφορά και απόθεση και να τα χρωματίσετε.

Δεξιά — Gantt Χαρτοφυλακίου. Κάθε έργο εμφανίζεται ως ράβδος σύνοψης Gantt σε κοινό χρονολόγιο, ώστε να βλέπετε ενάρξεις, λήξεις και επικαλύψεις χωρίς να ανοίγετε κάθε έργο.

Αρχική σελίδα Χαρτοφυλακίου — λίστα + Gantt σύνοψης — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Στήλες υπολογιστικού φύλλου και ενδείξεις κατάστασης — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Χρονολόγιο Gantt Χαρτοφυλακίου — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Επίπεδη λίστα έναντι Ομαδοποίηση κατά OBS

Επεξήγηση του στοιχείου ελέγχου στη γραμμή εργαλείων: Ομαδοποίηση έργων: επίπεδη ή κατά κωδικό OBS. Μενού: Επίπεδη λίστα | Ομαδοποίηση κατά OBS. Το OBS μπορεί να αντιπροσωπεύει τμήματα, επιχειρηματικές μονάδες, περιοχές, πελάτες ή προγράμματα — δείτε Οργάνωση και δομές — OBS.

Ομαδοποίηση έργων — Επίπεδη λίστα / Ομαδοποίηση κατά OBS — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Κάτω παράθυρο πόρων με πολλαπλή επιλογή

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα έργα στο υπολογιστικό φύλλο για να ανοίξετε στο κάτω μέρος ένα παράθυρο φόρτου πόρων. Οι μετρικές του γραφήματος περιλαμβάνουν Μονάδες κορυφής, Υπερκατανομή, Υπολειπόμενη διαθεσιμότητα (επίσης Όγκος εργασίας, Αθροιστική εργασία, Ποσοστό κατανομής, Κόστος…). Ένας πόρος μπορεί να φαίνεται εντάξει σε ένα έργο αλλά υπερκατανεμημένος σε όλο το χαρτοφυλάκιο — αυτή η προβολή αποκαλύπτει τη συνολική ζήτηση. Δείτε επίσης: Γράφημα πόρων · Ισοστάθμιση πόρων.

Μονάδες κορυφής στα επιλεγμένα έργα — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Γραμμή εργαλείων Χαρτοφυλακίου

Στοιχείο ελέγχου	Τι κάνει
+ Προσθήκη	Νέο έργο: Κενό · AI · Εισαγωγή — Δημιουργία νέου έργου
Αναίρεση / Επανάληψη	Αναιρεί ή επαναφέρει αλλαγές στο χαρτοφυλάκιο
Διαχείριση πρόσβασης	Δημόσιο έναντι Με περιορισμούς· Προσθήκη χρήστη / Προσθήκη ομάδας — Διαχείριση πρόσβασης
Άνοιγμα	Ανοίγει το επιλεγμένο έργο στο Έργο → Gantt
Ημερολόγια / Επεξεργασία	Ημερολόγια έργου· καρτέλες Επεξεργασίας Κύρια · Απόδοση · Πραγματικά μεγέθη · Ημερολόγιο · Κίνδυνος · Σημειώσεις
Ομαδοποίηση / Ζουμ	Επίπεδη λίστα ή κατά OBS· ζουμ στο χρονολόγιο του χαρτοφυλακίου
Εξαγωγή	Υπολογιστικό φύλλο · PDF · Εικόνα Gantt· διάταξη Μία σελίδα / Σε σελίδες· Συμπαγής / Στήλες προβολής / Επιλογή πεδίων
Χρώματα	+ Κανόνας χρώματος (επίδειξη: OBS = 1 σε γκρι· Κίνδυνος = Πολύ χαμηλός σε γαλάζιο)
Ρύθμιση πεδίων	Εμφάνιση και αναδιάταξη στηλών χαρτοφυλακίου

+ Προσθήκη → Νέο έργο — Κενό · AI · Εισαγωγή — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Διαχείριση πρόσβασης — Δημόσιο / Με περιορισμούς — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Κουμπί Άνοιγμα στη γραμμή εργαλείων — ανοίγει στο Gantt — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Επεξεργασία έργου — καρτέλα Κύρια — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Εξαγωγή — Υπολογιστικό φύλλο / PDF / Εικόνα Gantt — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Χρώματα — κανόνες OBS και Κινδύνου — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Ρύθμιση πεδίων — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Εναλλακτικές προβολές Χαρτοφυλακίου

Κάτω από το Χαρτοφυλάκιο στην πλαϊνή στήλη: η προεπιλεγμένη λίστα+Gantt · Υπολογιστικό φύλλο · Μετρήσεις (γραφικά στοιχεία τύπου πίνακα εργαλείων — δείτε Πίνακας εργαλείων) · προβολή OBS/ιεραρχίας. Επιλέξτε ένα έργο για να ανοίξετε στο κάτω μέρος ένα επεξεργάσιμο παράθυρο λεπτομερειών έργου.

Προβολή Μετρήσεων Χαρτοφυλακίου — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Παράθυρο λεπτομερειών επιλεγμένου έργου — από το βίντεο «Προβολή Χαρτοφυλάκιο».

Τα δικαιώματα βάσει ρόλου ελέγχουν ποια έργα εμφανίζονται και ποια εργαλεία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Συνεχίστε με Προσθήκη και άνοιγμα έργων για ροές εργασίας δημιουργίας/εισαγωγής, ή ανοίξτε μια γραμμή και μεταβείτε στην Προβολή έργου.

Διαχείριση Χαρτοφυλακίου: Προσθήκη και άνοιγμα έργων

Η προβολή Χαρτοφυλάκιο δεν είναι απλώς μια λίστα ονομάτων — είναι το κύριο σημείο από όπου ξεκινάτε νέα δουλειά και μεταφέρετε υπάρχοντα δεδομένα. Δύο από τις πιο κρίσιμες λειτουργίες σε αυτό το επίπεδο είναι η Προσθήκη/Εισαγωγή έργων και το Άνοιγμά τους για ενεργή διαχείριση.

Παρακολουθήστε: Βίντεο «Δημιουργία νέου έργου»

Προσθήκη και εισαγωγή έργων

Από τη διεπαφή Χαρτοφυλακίου, χρήστες με τα κατάλληλα Δικαιώματα ρόλου μπορούν είτε να ξεκινήσουν ένα έργο από το μηδέν είτε να εισαγάγουν δεδομένα από εξωτερικές πηγές.

1. Δημιουργία νέου έργου

Για να ξεκινήσετε από την αρχή, απλώς εντοπίστε μια κενή γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο Χαρτοφυλακίου.

• Κάντε κλικ στη γραμμή και πληκτρολογήστε το Όνομα έργου σας.

• Μόλις εισαχθεί το όνομα, το έργο έχει πλέον δημιουργηθεί στο περιβάλλον του cloud.

2. Εισαγωγή υπάρχοντων έργων

Αν μεταβαίνετε από λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή, το ProjectLibre Cloud υποστηρίζει ομαλή μετάπτωση. Για την πλήρη τρέχουσα ροή εργασίας (Νέο έργο → Εισαγωγή, αντιστοίχιση πόρων, Μονάδες κορυφής), δείτε Εισαγωγή έργων Desktop. Οι μορφές που αναφέρονται συνήθως είναι:

• .pod: αρχεία ProjectLibre Desktop.

• .mpp /.mpx: αρχεία Microsoft Project.

• .xer: συμβατά αρχεία Primavera P6.

Σημαντικό: Πρόκειται για καθιερωμένες μορφές του κλάδου, αλλά πρέπει να ελέγξετε τη λογική του χρονοδιαγράμματος, τις συνδέσεις και τους περιορισμούς μετά την εισαγωγή, καθώς η ποιότητα της εξαγωγής από άλλα προγράμματα μπορεί να διαφέρει.

---

Άνοιγμα έργου

Η ενεργή διαχείριση έργου γίνεται μέσα στην Προβολή έργου. Για να μεταβείτε από το Χαρτοφυλάκιο στον χώρο εργασίας:

1. Επιλέξτε: Επισημάνετε το επιθυμητό όνομα έργου στη λίστα του υπολογιστικού φύλλου.

2. Εκκίνηση: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Άνοιγμα έργου στη γραμμή εργαλείων.

   

3. Το αποτέλεσμα: Από προεπιλογή, το σύστημα θα ανοίξει την προβολή Διάγραμμα Gantt του επιλεγμένου έργου.

Ορατότητα και ομάδες: Αν ένα έργο δεν εμφανίζεται στη λίστα του Χαρτοφυλακίου σας, ίσως ο Ρόλος σας δεν έχει δικαίωμα προβολής του ή μπορεί να μην είστε μέλος της Ομάδας που έχει ανατεθεί σε αυτό το συγκεκριμένο έργο.

---

Για προχωρημένους: Το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία έργου

Ενώ η προβολή Χαρτοφυλακίου διαχειρίζεται το «κέλυφος» του έργου, το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία έργου (διαθέσιμο μόλις ανοίξετε ένα έργο) σας επιτρέπει να τροποποιήσετε το DNA του.

• Καρτέλα Κύρια: Τα περισσότερα δεδομένα εδώ προκύπτουν αυτόματα από τις καταχωρίσεις σε επίπεδο εργασίας μόλις ξεκινήσει ο σχεδιασμός.

• Χειροκίνητες επεξεργασίες: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να μετονομάσετε το έργο ή να προσθέσετε Σημειώσεις υψηλού επιπέδου.

• Ημερολόγιο έργου: Μία από τις σημαντικότερες ρυθμίσεις εδώ — χρησιμοποιήστε την για να ορίσετε το γενικό ωράριο εργασίας και τις αργίες που θα καθορίσουν τα χρονοδιαγράμματα του έργου σας.

Επόμενα βήματα

• Για νέο έργο: Θα βρεθείτε σε ένα κενό διάγραμμα Gantt. Προχωρήστε στην ενότητα Δημιουργία εργασιών για να ξεκινήσετε να χτίζετε το WBS σας.

• Για εισαγόμενο έργο: Το χρονοδιάγραμμά σας θα εμφανιστεί όπως ορίζεται στο αρχείο προέλευσής σας. Μπορείτε αμέσως να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τον Πίνακα εργαλείων ή τις λειτουργίες AI για να αναλύσετε και να βελτιστοποιήσετε το σχέδιο.

Για περισσότερα σχετικά με την εισαγωγή έργων, δείτε Εισαγωγή έργων Desktop.