Portafoll

Perkors: navigazzjoni tax-xellug Portafoll. Meta tidħol, il-Portafoll ħafna drabi jkun il-punt tal-bidu tiegħek — ambjent tal-browser kondiviż għal xogħol fuq ħafna proġetti u ħafna utenti fuq l-istess data ħajja (bla fajls tal-proġett mibgħuta bl-email / konfużjoni ta’ verżjonijiet).

Ara: Il-Veduta tal-Portafoll. Ara wkoll: Il-Ħolqien ta’ Proġett Ġdid · OBS · Immaniġġja l-Aċċess · Dashboard · Iż-żieda u l-ftuħ tal-proġetti.

Il-folja tal-kalkolu + il-Gantt tal-Portafoll

Ix-xellug — il-folja tal-kalkolu tal-portafoll. Kull ringiela hija proġett li għandek permess tara. Il-kolonni jinkludu ID, Indikatur, Isem, Durata, Bidu / Tmiem, Stat tal-Baġit, Stat tal-Iskeda, Perċentwal lest, OBS, kampi tal-kost, Benefiċċju, u Riskju — b’aktar disponibbli permezz tal-Konfigurazzjoni tal-Kampi. Issortja, iġbed u qiegħed biex tbiddel l-ordni, u agħti kulur lill-proġetti.

Il-lemin — il-Gantt tal-Portafoll. Kull proġett juri bħala virga sommarja tal-Gantt fuq linja ta’ żmien kondiviża, biex tara l-bidu, it-tmiem, u l-koinċidenzi mingħajr ma tiftaħ kull proġett.

Id-dar tal-Portafoll — lista + Gantt sommarju — mill-Veduta tal-Portafoll.

Il-kolonni tal-folja tal-kalkolu u l-indikaturi tal-istat — mill-Veduta tal-Portafoll.

Il-linja ta’ żmien tal-Gantt tal-Portafoll — mill-Veduta tal-Portafoll.

Lista ċatta vs Iggruppja skont l-OBS

Tooltip tal-kontroll tat-toolbar: Iggruppja l-proġetti: ċatt jew skont il-kodiċi OBS. Menu: Lista ċatta | Iggruppja skont l-OBS. L-OBS jista’ jirrappreżenta dipartimenti, unitajiet tan-negozju, reġjuni, klijenti, jew programmi — ara Organizzazzjoni u Strutturi — OBS.

Iggruppja l-proġetti — Lista ċatta / Iggruppja skont l-OBS — mill-Veduta tal-Portafoll.

Sottoskrin tar-riżorsi b’għażla multipla

Agħżel proġett wieħed jew aktar fil-folja tal-kalkolu biex tiftaħ sottoskrin tal-tagħbija tar-riżorsi fil-qiegħ. Il-metriċi tal-grafiku jinkludu Unitajiet fil-Quċċata, Allokazzjoni Eċċessiva, Disponibbiltà li Fadal (ukoll Xogħol, Xogħol Kumulattiv, Perċentwal tal-Allokazzjoni, Kost…). Riżorsa tista’ tidher tajba f’proġett wieħed imma b’allokazzjoni eċċessiva fil-portafoll kollu — din il-veduta turi d-domanda miġbura flimkien. Ara wkoll: Grafiku tar-Riżorsi · Livellar tar-Riżorsi.

Unitajiet fil-Quċċata fuq il-proġetti magħżula — mill-Veduta tal-Portafoll.

It-toolbar tal-Portafoll

Kontroll	X’jagħmel
+ Żid	Proġett Ġdid: Vojt · IA · Importa — Il-Ħolqien ta’ Proġett Ġdid
Disfa / Erġa’ agħmel	Ħassar jew erġa’ ġib lura l-bidliet tal-portafoll
Immaniġġja l-Aċċess	Pubbliku vs Ristrett; Żid Utent / Żid Tim — Immaniġġja l-Aċċess
Iftaħ	Jiftaħ il-proġett magħżul fi Proġett → Gantt
Kalendarji / Editja	Il-kalendarji tal-proġett; tabs ta’ Editja Prinċipali · Prestazzjoni · Valuri attwali · Kalendarju · Riskju · Noti
Grupp / Żum	Ċatt vs OBS; kabbar jew ċekken il-linja ta’ żmien tal-portafoll
Esporta	Folja tal-kalkolu · PDF · Immaġni Gantt; layout Paġna waħda / Bil-paġni; Kompatt / Kolonni tal-veduta / Agħżel il-kampi
Kuluri	+ Regola tal-Kulur (demo: OBS = 1 griż; Riskju = Baxx ħafna ikħal ċar)
Konfigurazzjoni tal-Kampi	Uri u erġa’ ordna l-kolonni tal-portafoll

+ Żid → Proġett Ġdid — Vojt · IA · Importa — mill-Veduta tal-Portafoll.

Immaniġġja l-Aċċess — Pubbliku / Ristrett — mill-Veduta tal-Portafoll.

Toolbar Iftaħ — jiftaħ fil-Gantt — mill-Veduta tal-Portafoll.

Editja l-proġett — tab Prinċipali — mill-Veduta tal-Portafoll.

Esporta — Folja tal-kalkolu / PDF / Immaġni Gantt — mill-Veduta tal-Portafoll.

Kuluri — regoli tal-OBS u tar-Riskju — mill-Veduta tal-Portafoll.

Konfigurazzjoni tal-Kampi — mill-Veduta tal-Portafoll.

Veduti alternattivi tal-Portafoll

Taħt il-Portafoll fis-sidebar: lista+Gantt default · Folja tal-kalkolu · Metriċi (widgets bl-istil ta’ dashboard — ara Dashboard) · veduta OBS/ġerarkija. Agħżel proġett biex tiftaħ panel editabbli tad-dettalji tal-proġett fil-qiegħ.

Il-veduta Metriċi tal-Portafoll — mill-Veduta tal-Portafoll.

Panel tad-dettalji tal-proġett magħżul — mill-Veduta tal-Portafoll.

Il-permessi bbażati fuq ir-rwol jikkontrollaw liema proġetti jidhru u liema għodda tista’ tuża. Kompli b’Iż-żieda u l-ftuħ tal-proġetti għall-flussi tax-xogħol ta’ ħolqien/importazzjoni, jew iftaħ ringiela u mur għall-Veduta tal-Proġett.

Ġestjoni tal-Portafoll: Iż-Żieda u l-Ftuħ tal-Proġetti

Il-Veduta tal-Portafoll hija aktar minn sempliċement lista ta’ ismijiet — hija ċ-ċentru funzjonali ewlieni tiegħek biex tibda x-xogħol u tittrasferixxi data eżistenti. Żewġ mill-funzjonijiet l-aktar kritiċi f’dan il-livell huma ż-Żieda/Importazzjoni ta’ proġetti u l-Ftuħ tagħhom għal ġestjoni attiva.

Ara: Vidjo Oħloq Proġett Ġdid

Iż-Żieda u l-Importazzjoni ta’ Proġetti

Mill-interface tal-Portafoll, utenti bil-Permessi tar-Rwol xierqa jistgħu jew jibdew proġett mix-xejn jew jimportaw data minn sorsi esterni.

1. Il-Ħolqien ta’ Proġett Ġdid

Biex tibda mix-xejn, sempliċement sib ringiela vojta fil-folja tal-kalkolu tal-Portafoll.

• Ikklikkja fir-ringiela u ttajpja l-Isem tal-Proġett tiegħek.

• Ladarba jiddaħħal l-isem, il-proġett jinħoloq uffiċjalment fl-ambjent tal-cloud.

2. L-Importazzjoni ta’ Proġetti Eżistenti

Jekk qiegħed tgħaddi minn software tad-desktop, ProjectLibre Cloud tappoġġja migrazzjoni bla xkiel. Għall-fluss tax-xogħol sħiħ u attwali (Proġett Ġdid → Importa, l-immappjar tar-riżorsi, Unitajiet fil-Quċċata), ara L-Importazzjoni ta’ Proġetti mid-Desktop. Il-formati l-aktar imsemmija jinkludu:

• .pod: fajls ta’ ProjectLibre Desktop.

• .mpp /.mpx: fajls ta’ Microsoft Project.

• .xer: fajls kompatibbli ma’ Primavera P6.

Importanti: dawn huma formati standard tal-industrija, imma għandek tirrevedi l-loġika tal-iskeda, ir-rabtiet, u l-limitazzjonijiet wara l-importazzjoni, għax il-kwalità tal-esportazzjoni ta’ terzi tista’ tvarja.

---

Il-Ftuħ ta’ Proġett

Il-ġestjoni attiva tal-proġett issir fil-Veduta tal-Proġett. Biex tgħaddi mill-Portafoll għall-ambjent tax-xogħol:

1. Agħżel: Immarka l-isem tal-proġett mixtieq fil-lista tal-folja tal-kalkolu.

2. Niedi: Ikklikkja l-ikona Iftaħ il-proġett fit-toolbar.

   

3. Ir-Riżultat: B’mod default, is-sistema tniedi l-veduta taċ-Chart Gantt tal-proġett magħżul.

Viżibbiltà u Timijiet: Jekk proġett ma jidhirx fil-lista tal-Portafoll tiegħek, ir-Rwol tiegħek jista’ ma jkollux il-permess biex taraħ, jew jista’ jkun li m’intix membru tat-Tim assenjat lil dak il-proġett speċifiku.

---

Avvanzat: Id-Djalogu Editja Proġett

Filwaqt li l-veduta tal-Portafoll timmaniġġja l-“kontenitur” tal-proġett, id-djalogu Editja Proġett (aċċessibbli ladarba proġett ikun miftuħ) jippermettilek timmodifika d-DNA tiegħu.

• Tab Prinċipali: Ħafna mid-data hawn tintiret awtomatikament minn dak li ddaħħal fil-livell tal-attività ladarba jibda l-ippjanar.

• Editjar Manwali: Tista’ tuża dan id-djalogu biex issemmi mill-ġdid il-proġett jew biex iżżid Noti ta’ livell għoli.

• Il-Kalendarju tal-Proġett: Wieħed mill-issettjar l-aktar importanti li ssib hawn — uża dan biex tiddefinixxi l-ħinijiet tax-xogħol globali u l-festi li jmexxu l-linji ta’ żmien tal-proġett tiegħek.

Il-Passi li Jmiss

• Għal Proġett Ġdid: Issib ruħek f’Chart Gantt vojt. Kompli mas-sezzjoni Oħloq l-Attivitajiet biex tibda tibni l-WBS tiegħek.

• Għal Proġett Importat: L-iskeda tiegħek tidher kif definita fil-fajl sors tiegħek. Tista’ minnufih tibda tuża d-Dashboard jew il-funzjonijiet tal-AI biex tanalizza u ttejjeb il-pjan.

Għal aktar dwar l-importazzjoni ta’ proġetti, ara L-Importazzjoni ta’ Proġetti mid-Desktop.