Il-Librerija tal-Vidjows ta' ProjectLibre

Il-vidjows ta’ taħriġ ta’ ProjectLibre Cloud jinsabu fil-Paġna tal-Vidjows dedikata (anteprima hawn taħt wara l-introduzzjoni, u mill-ġdid fit-tmiem ta’ din il-gwida). Iftaħ il-playlist kompluta tal-Kanal YouTube jew aqbeż għall-indiċi tal-Vidjows.

Amministrazzjoni

Vidjo: Administration General

Vidjo: Creating Users, Roles, Teams

L-ikona tal-Amministrazzjoni tinsab l-aktar fuq il-lemin tal-bar tal-menu. Wara li tagħżel l-ikona Hamburger għandek erba’ għażliet ta’ Amministrazzjoni jekk għandek il-privileġġi ta’ Amministratur. Dan jinkludi l-Amministrazzjoni, ir-reset tar-rwoli jew tal-preferenzi, jew il-ħruġ mis-sistema.

L-għażla tal-Amministrazzjoni hija disponibbli biss għall-utenti bir-rwol u l-privileġġi ta’ Amministratur, inkella din l-għażla tkun moħbija. Jekk tintgħażel l-Amministrazzjoni għandek diversi għażliet:

Amministrazzjoni tal-Portafoll

Il-Portafoll jelenka l-proġetti li għandek permess tara. Il-proġetti assenjati lil Timijiet huma viżibbli għall-Amministratur, il-Maniġer tal-Portafoll, u l-membri tat-Tim assenjat.

Meta jintgħażel proġett, tinfetaħ veduta dettaljata. Din il-veduta tħallik tassenja tim lill-proġett jew tedita liema tim huwa assenjat lill-proġett

Ħolqien ta’ Utenti Ġodda u Amministrazzjoni

L-għażla tat-tab Utenti tħallik toħloq utenti ġodda jew tedita profili ta’ utenti eżistenti. Il-ħolqien ta’ utent ġdid isir fit-tab Utenti billi tagħżel Ġdid (ara Figura 8). Daħħal l-isem u l-kunjom tal-utent il-ġdid, l-isem għad-dħul li jista’ jkun differenti mill-isem u l-kunjom tiegħu, l-email, u password inizjali għall-utent il-ġdid.

Parti importanti tal-ħolqien ta’ utenti ġodda hija l-assenjazzjoni ta’ rwol lilhom. Tara lista fuq ix-xellug u tkun tista’ tagħżelha u ġġorrha fuq il-lemin. Ara Figura 9 fil-paġna li jmiss għal eżempju. Aħna kklikkjajna fuq Role_PM (ir-rwol ta’ maniġer tal-proġett) u ġorrejnieh fuq il-lemin kif tista’ tara. Dan l-utent se jkollu l-permessi tal-Maniġer tal-Proġett. Hemm ukoll ir-rwoli standard ta’ Membru tat-Tim, Amministratur, Maniġer tal-Portafoll u Maniġer tar-Riżorsi. Kif tista’ tara fl-immaġni, jistgħu jinħolqu rwoli addizzjonali u jiġu assenjati lill-utenti.

Ħolqien ta’ Utent ġdid: daħħal l-Isem, l-email (użata biex tidħol), il-password, l-għażla li toħloq riżorsa ma’ dan l-utent jew li tassoċja l-utent ma’ riżorsa eżistenti fil-Ġabra ta’ Riżorsi.

Tagħti r-rwoli lill-utenti billi ġġorr ir-rwol mil-lista għall-panel tal-lemin (jew tuża l-vleġġa). Tista’ tneħħi rwol billi ġġorru lura għax-xellug jew tuża l-vleġġa tax-xellug. L-utenti jistgħu jkollhom aktar minn rwol wieħed.

L-utenti jistgħu jiġu assenjati lit-timijiet bl-istess interfaċċja. Jekk tagħżel tim u mbagħad iġġorr jew tuża l-vleġġa biex tgħaddih fil-panel tal-lemin, l-utent jitpoġġa f’dak it-tim.

Ħolqien ta’ Timijiet (redo)

Il-valur prestabbilit huwa li kulħadd (All) jista’ jara l-proġetti. L-organizzazzjonijiet jistgħu wkoll joħolqu timijiet b’eżempji bħal skont il-funzjoni, il-ġeografija jew il-proġett innifsu biex joħolqu tim. Dan isir billi tagħżel is-sub-menu Timijiet u tagħżel Ġdid. Immarka Utent u ġorru jew uża > għal-lemin.

It-Timijiet jistgħu jiġu assenjati lil Proġetti. Ir-riżultat huwa li dawk il-membri tat-tim biss se jaraw il-proġett fil-Portafoll. Pereżempju tista’ toħloq Tim għal proġett speċifiku u tassenja klijent jew stakeholder estern lit-Tim/Proġett. Huma se jaraw biss dak il-proġett. Hija funzjoni biex tiffiltra l-wiri ta’ proġetti differenti.

Assenja Tim lil Proġett

Vidjo: Assign Team to project

Fil-bar tal-menu tal-Portafoll hemm l-ikona għall-assenjazzjoni ta’ tim lil proġett. Il-valur prestabbilit huwa li kulħadd jista’ jara l-proġett (All). Tista’ wkoll toħloq timijiet fiż-żona tal-Amministrazzjoni. Jekk ħloqt timijiet tista’ tassenjahom lil Proġetti fil-Portafoll bl-ikona.

Kif Tassenja Tim lil Proġett f’ProjectLibre Cloud

Biex tassenja tim lil proġett f’ProjectLibre Cloud, segwi dawn il-passi:

• Iftaħ ProjectLibre Cloud fil-web browser tiegħek.
• Ikklikkja fuq it-tab Amministrazzjoni.
• Ikklikkja fuq is-sub-tab Portafoll

• Ikklikkja fuq l-isem tal-proġett li trid tassenjalu tim.
• Ikklikkja fuq l-isem tat-Tim
• Ikklikkja fuq il-buttuna Żid Tim > u neħħi l-All prestabbilit bil-vleġġa <

Biex tneħħi membru minn tim:

1. Ikklikkja fuq it-tab Amministrazzjoni.
2. Ikklikkja fuq is-sub-tab Tim.
3. Ikklikkja fuq l-isem tat-Tim.
4. Agħżel il-membru tat-tim li trid tneħħi u ikklikkja fuq il-buttuna Neħħi. <
5. Ikklikkja fuq Issejvja

Assenjazzjoni ta’ Tim lil Proġett f’ProjectLibre Cloud: L-Aħjar Prattiċi

Hawn huma xi aħjar prattiċi għall-assenjazzjoni ta’ tim lil proġett f’ProjectLibre Cloud:

• Ikkunsidra l-ħiliet u l-esperjenza ta’ kull membru tat-tim. Meta tassenja tim lil proġett, huwa importanti li tikkunsidra l-ħiliet u l-esperjenza ta’ kull membru tat-tim. Dan jgħinek tiżgura li t-tim għandu l-ħiliet u l-esperjenza meħtieġa biex itemm il-proġett b’suċċess.
• Assenja r-rwoli u l-permessi skont il-ħtiġijiet tal-proġett. Meta tassenja rwoli u permessi lill-membri tat-tim, huwa importanti li tibbaża l-assenjazzjonijiet fuq il-ħtiġijiet tal-proġett. Pereżempju, jekk il-proġett jeħtieġ ħafna għarfien tekniku, trid tassenja r-rwoli u l-permessi kif xieraq.
• Ikkomunika mal-membri tat-tim. Ladarba tkun assenjajt tim lil proġett, huwa importanti li tikkomunika mal-membri tat-tim u tgħarrafhom bir-rwoli u r-responsabbiltajiet tagħhom. Għandek ukoll tagħtihom l-informazzjoni u r-riżorsi li jeħtieġu biex jirnexxu.
• Immonitorja l-progress tat-tim. Ladarba l-proġett ikun għaddej, huwa importanti li timmonitorja l-progress tat-tim u tiżgura li huma fit-triq it-tajba biex itemmu l-proġett b’suċċess. Jekk tidentifika xi problemi, għandek tindirizzahom minnufih.

Rwoli: Ħolqien, Assenjazzjoni u Editjar

Ara: Vidjo dwar il-ħolqien ta’ rwoli, utenti, u timijiet

Funzjoni amministrattiva importanti hija l-ħolqien ta’ rwoli għall-organizzazzjoni tiegħek. ProjectLibre għandu rwoli prestabbiliti biex tibda. Dawn ir-rwoli jistgħu jiġu modifikati biex jaqblu mas-sigurtà mixtieqa mill-organizzazzjoni tiegħek.

Ir-rwoli eżistenti disponibbli b’mod prestabbilit huma:

• Membru tat-Tim
• Membru tal-Proġett
• Maniġer tar-Riżorsi
• Maniġer tal-Portafoll
• Amministratur

Tista’ wkoll toħloq rwoli ġodda. Ara Fig. 10 fil-paġna li jmiss bħala eżempju li juri r-rwol ta’ maniġer tal-proġett flimkien mal-permessi mogħtija b’dan ir-rwol. Dan jinkludi liema veduti jistgħu jintwerew u/jew jiġu editjati.

Ir-rwoli jagħtu privileġġi dwar x’jista’ jintwera u liema azzjonijiet jista’ jieħu kull rwol. Figura 11 hija veduta oħra ta’ rwol maħluq imsejjaħ Customer/Stakeholder. Ir-rwol jinħoloq billi tagħżel privileġġi u ġġorrhom għal-lemin.

Eżempji ta’ deskrizzjonijiet ta’ privileġġi disponibbli biex jiġu assenjati lir-rwoli:

• Authenticated_User jista’ jidħol f’ProjectLibre
• ReadAll_Node_project juri t-tab Proġett, l-ebda veduta oħra magħżula allura veduti oħra ma jiġux popolati fuq il-menu
• Access_View_Project juri t-tab tal-menu Proġett
• Access_View Project Access_View jista’ jara proġett

Meta jiġi assenjat il-privileġġ ReadAll_Node_project, l-utent jara ProjectLibre jidher hekk (Figura 12):

• L-uniku element tal-menu huwa l-Proġett
• L-uniku ikona fil-veduta tal-Proġett hija l-Gantt Chart

Il-veduta tal-utent ReadAll_Node_project

Jekk noħorġu u mbagħad nidħlu bħala Amministratur, nistgħu nedittaw rwol billi nżidu privileġġi. Fil-Figura 13 għażilna l-privileġġ Access_View_project_network u ġorrejnieh għal-lemin. Meta nissejvjaw ir-rwol, l-utent issa jara t-tab Proġett u ż-żewġ ikoni Gantt Chart u Dijagramma tan-Netwerk kif muri fil-Figura 14.

Il-privileġġ Access_View_project_network magħżul

Il-veduta Customer/Stakeholder wara l-assenjazzjoni tal-privileġġ

L-utent ikollu aċċess għall-Gantt Chart muri hawn fuq u wkoll l-ikona biex jagħżel id-Dijagramma tan-Netwerk murija fil-Figura 15.

Il-veduta tad-Dijagramma tan-Netwerk

Ħolqien ta’ Utenti Ġodda

Ladarba jinħolqu jew jiġu riveduti r-rwoli tista’ toħloq utenti addizzjonali. Il-persuna li tidħol l-ewwel tiġi assenjata awtomatikament ir-rwol ta’ Amministratur. Dan huwa biex ikunu jistgħu joħolqu utenti ġodda.

L-għażla tal-ikona Amministrazzjoni u t-tab Utenti huma disponibbli biss jekk dħalt b’rwol ta’ Amministratur. L-għażla ta’ Ġdid tiftaħ dialog box fejn iddaħħal l-utenti l-ġodda:

• Isem (l-ewwel isem u l-kunjom)
• Isem tal-Utent fi ħdan ProjectLibre
• Email
• Password Inizjali
• Riżorsa (lista drop-down biex twaħħal utent ġdid ma’ Riżorsa eżistenti)
• Rwol (ir-rwol prestabbilit huwa membru tat-tim bil-privileġġi stabbiliti għall-membri tat-tim. Tista’ tagħżel rwoli oħra u ġġorrhom għal-lemin. Utent jista’ jkollu aktar minn rwol wieħed.)

Figura Għażliet tal-Amministrazzjoni

Liċenzji

It-tab Liċenzji fl-Amministrazzjoni juri l-liċenzji li l-kumpanija abbonat għalihom. Jikkonsisti min-numru ta’ Maniġers tal-Proġett (jinkludi r-rwoli Amministratur, Portafoll, Maniġer tar-Riżorsi) u Membri tat-Tim.

Juri n-numru ta’ utenti abbonati u, bejn ( ), in-numru li qed jintuża bħalissa. ProjectLibre għandu abbonament fuq bażi mensili u jiġi ffatturat kull sena. Jekk iżżid liċenzji addizzjonali ta’ utenti din tissinkronizza mad-data anniversarja tiegħek u titħallas b’mod proporzjonat għal abbonament annwali parzjali.

L-utenti kollha għandhom l-istess prezz ta’ abbonament allura ma jimpurtax jekk toħloq utenti b’rwoli differenti. Fl-eżempju hawn taħt tista’ tara li hemm 10 PMs użati u qed taħseb li tabbona għal 10. Madankollu, hemm biss 2 TMs użati allura tibdel minn 8 għal 2 u mbagħad tagħfas il-buttuna Abbona. Imbagħad tkun abbonat għal 12-il utent

Abbonament

Ara: Vidjo għall-Abbonament

ProjectLibre Cloud huwa servizz bbażat fuq abbonament li joffri ġestjoni ta’ proġetti bbażata fuq it-tim

Funzjonijiet inklużi fl-abbonament tiegħek:

• Aċċess għall-funzjonijiet kollha ta’ ProjectLibre Cloud.
• Proġetti illimitati.
• Ħażna illimitata.

Tiġdid tal-abbonament:

• L-abbonament tiegħek jiġġedded awtomatikament kull sena sakemm ma tikkanċellax qabel id-data tat-tiġdid.
• Biex tikkanċella, idħol f’ProjectLibre Cloud, mur fuq Amministrazzjoni, imbagħad Ħlas, u ħassar il-kard tiegħek. ProjectLibre ma jaħżen l-ebda numru tal-kard tiegħek. Id-dettalji tal-kard tiegħek huma miżmuma minn Stripe, sistema ta’ ħlas sigura, u jitħassru hemm meta tneħħi l-kard.

Importanti: ProjectLibre jġarrab spiża sinifikanti fil-provvediment ta’ kull abbonament. Dan l-avviż jintwera bl-aħmar u huwa enfasizzat apposta: jekk ma tippjanax li ġġedded, neħħi l-metodu ta’ ħlas tiegħek qabel id-data tat-tiġdid. Minħabba dawn l-ispejjeż ta’ provvediment, sfortunatament ma nistgħux noffru rifużjonijiet ladarba abbonament jiġġedded. Li ma tagħmilx dan huwa riżultat negattiv kemm għal ProjectLibre kif ukoll għall-abbonati tagħna, allura jekk jogħġbok neħħi l-metodu ta’ ħlas tiegħek qabel it-tiġdid.

Il-proċessur tagħna ġie awditjat u ċċertifikat bħala fornitur ta’ servizz konformi mal-PCI ta’ Livell 1, li jfisser li għandu jgħaddi minn rapport ta’ konformità annwali u skans u testijiet ta’ sigurtà regolari. Is-sistema tikkripta n-numri tal-karti ta’ kreditu tal-klijenti kollha u taħżen l-informazzjoni tad-dekriptazzjoni separatament, li jfisser li ma nistgħux naraw in-numri tal-karti ta’ kreditu mingħajr ma nieħdu passi addizzjonali. Barra minn hekk, il-proċessur jirrikjedi li t-tranżazzjonijiet online kollha jsiru fuq in-netwerk HTTPS iktar sigur.

Hemm żewġ għażliet biex tħallas. Il-Karta ta’ Kreditu ntweriet hawn fuq imma tista’ tuża wkoll il-wallet Cash App. Dan jikkonnettja mal-Cash App tiegħek u tuża kodiċi QR biex tlesti t-tranżazzjoni.

Vidjows

Vidjows AI ta’ ProjectLibre Cloud — ara l-librerija kompluta u aġġornata fil-Paġna tal-Vidjows.

Iftaħ il-Paġna tal-Vidjows →

It-tabelli individwali tal-links YouTube bid-data tneħħew minn din il-paġna tal-Academy. Uża l-Paġna tal-Vidjows hawn fuq għal-librerija kurrenti.