ProjectLibre vaizdo įrašų biblioteka

ProjectLibre Cloud mokymo vaizdo įrašai yra specialiame Vaizdo įrašų puslapyje (peržiūra žemiau po įvado ir vėl šio vadovo gale). Atidarykite visą YouTube kanalo grojaraštį arba peršokite į Vaizdo įrašų sąrašą.

Administravimas

Vaizdo įrašas: Bendrasis administravimas

Vaizdo įrašas: Naudotojų, vaidmenų, komandų kūrimas

Administravimo ikona yra meniu juostos dešiniajame krašte. Pasirinkę hamburgerio ikoną, jei turite Administratoriaus privilegijas, matysite keturias Administravimo parinktis. Tai Administravimas, vaidmenų ir nuostatų nustatymas iš naujo arba atsijungimas.

Administravimo parinktis prieinama tik naudotojams, turintiems Administratoriaus vaidmenį ir privilegijas, kitiems ši parinktis paslėpta. Pasirinkus Administravimą, turite kelias parinktis:

Portfelio administravimas

Portfelyje pateikiami projektai, kuriuos turite teisę peržiūrėti. Komandoms priskirti projektai yra matomi administratoriui, portfelio vadovui ir priskirtos Komandos nariams.

Pasirinkus projektą, atsidaro detalus rodinys. Šis rodinys leidžia priskirti projektui komandą arba redaguoti, kuri komanda priskirta projektui.

Naujų naudotojų kūrimas ir administravimas

Pasirinkę skirtuką Naudotojai galite kurti naujus naudotojus arba redaguoti esamų naudotojų profilius. Naujo naudotojo kūrimas vykdomas skirtuke Naudotojai, pasirenkant Nauja (žr. 8 paveikslą). Įveskite naujo naudotojo vardą, pavardę, prisijungimo vardą, kuris gali skirtis nuo jo vardo / pavardės, el. paštą ir pradinį naujo naudotojo slaptažodį.

Svarbi naujų naudotojų kūrimo dalis yra vaidmens priskyrimas. Kairėje pamatysite sąrašą ir galėsite jį pasirinkti ir nutempti į dešinę. Pavyzdį žr. 9 paveiksle kitame puslapyje. Spustelėjome Role_PM (projekto vadovo vaidmenį) ir nutempėme jį į dešinę, kaip matote. Šis naudotojas turės Projekto vadovo teises. Taip pat yra standartiniai vaidmenys Komandos narys, Administratorius, Portfelio vadovas ir Išteklių vadovas. Kaip matote paveikslėlyje, galima kurti ir priskirti naudotojams papildomus vaidmenis.

Naujo naudotojo kūrimas: įveskite vardą, el. paštą (naudojamą prisijungti), slaptažodį, galimybę su šiuo naudotoju susieti išteklių arba priskirti jį esamam ištekliui išteklių telkinyje.

Vaidmenis naudotojams priskiriate nutempdami vaidmenį iš sąrašo į dešinįjį skydelį (arba naudodami rodyklę). Vaidmenį galite pašalinti nutempdami jį atgal į kairę arba naudodami kairę rodyklę. Naudotojai gali turėti kelis vaidmenis.

Naudotojus tuo pačiu principu galima priskirti komandoms. Pasirinkę komandą ir nutempę ar rodykle perkėlę į dešinįjį skydelį, priskiriate juos komandai.

Komandų kūrimas (perdaryta)

Pagal nutylėjimą projektus gali peržiūrėti visi (Visi). Organizacijos taip pat gali kurti komandas, pavyzdžiui, pagal funkciją, geografinę vietą ar patį projektą, kuriam komanda sukuriama. Tai atliekama pasirenkant submeniu Komandos ir spustelint Nauja. Paryškinkite naudotoją ir nutempkite jį arba naudokite > į dešinę.

Komandas galima priskirti Projektams. Rezultatas — projektą Portfelyje matys tik tos komandos nariai. Pavyzdžiui, galite sukurti komandą konkrečiam projektui ir priskirti tai komandai / projektui išorinį klientą ar suinteresuotąją šalį. Jie matys tik tą projektą. Ši funkcija leidžia filtruoti, kas kuriuos projektus mato.

Komandos priskyrimas projektui

Vaizdo įrašas: Komandos priskyrimas projektui

Portfelio meniu juostoje yra ikona , skirta priskirti komandą projektui. Numatytasis nustatymas yra, kad projektą gali matyti visi (Visi). Komandas taip pat galite kurti Administravimo skyriuje. Jei sukūrėte komandas, galite jas ikona priskirti projektams Portfelyje.

Kaip priskirti komandą projektui ProjectLibre Cloud

Norėdami priskirti komandą projektui ProjectLibre Cloud, atlikite šiuos žingsnius:

• Atidarykite ProjectLibre Cloud savo interneto naršyklėje.
• Spustelėkite skirtuką Administravimas.
• Spustelėkite antrinį skirtuką Portfelis.

• Spustelėkite projekto, kuriam norite priskirti komandą, pavadinimą.
• Spustelėkite komandos pavadinimą.
• Spustelėkite mygtuką Pridėti komandą > ir pašalinkite numatytąjį Visi rodykle <.

Kaip pašalinti komandos narį iš komandos:

1. Spustelėkite skirtuką Administravimas.
2. Spustelėkite antrinį skirtuką Komandos.
3. Spustelėkite komandos pavadinimą.
4. Pasirinkite komandos narį, kurį norite pašalinti, ir spustelėkite mygtuką Šalinti. <
5. Spustelėkite Įrašyti.

Komandos priskyrimas projektui ProjectLibre Cloud: geroji praktika

Štai keletas gerosios praktikos patarimų, kaip ProjectLibre Cloud priskirti komandą projektui:

• Atsižvelkite į kiekvieno komandos nario įgūdžius ir patirtį. Priskiriant komandą projektui, svarbu atsižvelgti į kiekvieno komandos nario įgūdžius ir patirtį. Tai padės užtikrinti, kad komanda turi reikiamus įgūdžius ir patirtį sėkmingai užbaigti projektą.
• Priskirkite vaidmenis ir teises pagal projekto poreikius. Priskiriant vaidmenis ir teises komandos nariams, svarbu remtis projekto poreikiais. Pavyzdžiui, jei projektui reikia daug techninės kompetencijos, atitinkamai priskirkite ir vaidmenis bei teises.
• Bendraukite su komandos nariais. Priskyrę komandą projektui, svarbu bendrauti su komandos nariais ir supažindinti juos su jų vaidmenimis ir atsakomybe. Taip pat turėtumėte suteikti jiems informaciją ir išteklius, kurių jiems reikia, kad darbas būtų sėkmingas.
• Stebėkite komandos pažangą. Projektui prasidėjus, svarbu stebėti komandos pažangą ir užtikrinti, kad projektas sklandžiai juda sėkmingo užbaigimo link. Jei pastebite problemų, turėtumėte jas iškart spręsti.

Vaidmenys: kūrimas, priskyrimas ir redagavimas

Žiūrėkite: Vaizdo įrašas apie vaidmenų, naudotojų ir komandų kūrimą

Svarbi administracinė funkcija yra vaidmenų kūrimas jūsų organizacijai. ProjectLibre turi iš anksto nustatytus vaidmenis, kad galėtumėte pradėti. Šiuos vaidmenis galima koreguoti, kad jie atitiktų jūsų organizacijos norimą saugumo lygį.

Esami vaidmenys, prieinami pagal nutylėjimą, yra:

• Komandos narys
• Projekto narys
• Išteklių vadovas
• Portfelio vadovas
• Administratorius

Taip pat galite kurti naujus vaidmenis. Žr. 10 paveikslą kitame puslapyje kaip pavyzdį, rodantį projekto vadovo vaidmenį kartu su leidžiamomis šio vaidmens teisėmis. Tai apima, kuriuos rodinius galima rodyti ir / arba redaguoti.

Vaidmenys suteikia teises į tai, ką galima matyti, ir veiksmus, kuriuos gali atlikti kiekvienas vaidmuo. 11 paveiksle parodytas kitas sukurtas vaidmuo, pavadintas Customer/Stakeholder. Vaidmuo sukuriamas pasirenkant privilegijas ir nutempiant jas į dešinę.

Privilegijų, prieinamų priskirti vaidmenims, aprašymo pavyzdžiai:

• Authenticated_User gali prisijungti prie ProjectLibre
• ReadAll_Node_project rodo skirtuką Projektas, kiti rodiniai nepasirinkti, todėl kiti rodiniai meniu nebus užpildyti
• Access_View_Project rodo meniu skirtuką Projektas
• Access_View Project Access_View leidžia peržiūrėti projektą

Priskyrus privilegiją ReadAll_Node_project, naudotojas matytų ProjectLibre taip (12 paveikslas):

• Vienintelis meniu punktas yra Projektas
• Vienintelė ikona Projekto rodinyje yra Ganto diagrama

Naudotojo su ReadAll_Node_project rodinys

Jei atsijungsime ir vėl prisijungsime kaip administratorius, galėsime redaguoti vaidmenį pridėdami privilegijas. 13 paveiksle pasirinkome privilegiją Access_View_project_network ir nutempėme ją į dešinę. Kai įrašysime vaidmenį, naudotojas matys skirtuką Projektas ir abi ikonas — Ganto diagramą ir Tinklo schemą, kaip parodyta 14 paveiksle.

Pasirinkta privilegija Access_View_project_network

Customer/Stakeholder rodinys po privilegijos priskyrimo

Naudotojas turėtų prieigą prie Ganto diagramos, parodytos aukščiau, ir prie ikonos, leidžiančios pasirinkti Tinklo schemą, parodytą 15 paveiksle.

Tinklo schemos rodinys

Naujų naudotojų kūrimas

Kai vaidmenys sukurti arba apžiūrėti, galite kurti papildomus naudotojus. Pirmasis prisijungęs asmuo automatiškai gauna administratoriaus vaidmenį. Tai tam, kad jis galėtų kurti naujus naudotojus.

Pasirinkti Administravimo ikoną ir skirtuką Naudotojai galima tik tuo atveju, jei prisijungėte su administratoriaus vaidmeniu. Pasirinkus Nauja, atsidaro dialogo langas naujo naudotojo duomenims įvesti:

• Vardas (vardas ir pavardė)
• Naudotojo vardas ProjectLibre sistemoje
• El. paštas
• Pradinis slaptažodis
• Išteklius (išskleidžiamasis sąrašas naujam naudotojui susieti su esamu Ištekliumi)
• Vaidmuo (iš anksto pasirinktas vaidmuo yra komandos narys su komandos nariams nustatytomis teisėmis. Galite pasirinkti kitus vaidmenis ir nutempti juos į dešinę. Naudotojas gali turėti kelis vaidmenis.)

Paveikslas. Administravimo parinktys

Licencijos

Administravimo skirtuke Licencijos rodomos įmonės prenumeruotos licencijos. Jas sudaro projektų vadovų (įskaitant administratoriaus, portfelio vadovo ir išteklių vadovo vaidmenis) ir komandos narių licencijos.

Rodomas prenumeruotų naudotojų skaičius ir skliausteliuose ( ) — šiuo metu naudojamų skaičius. ProjectLibre prenumerata yra mėnesinė, tačiau sąskaita išrašoma kartą per metus. Jei pridėsite papildomų naudotojų licencijų, jos bus suderintos su jūsų prenumeratos metinių data, o už dalinį metų laikotarpį mokestis bus apskaičiuotas proporcingai.

Visi naudotojai turi vienodą prenumeratos kainą, todėl nesvarbu, ar kuriate naudotojus su skirtingais vaidmenimis. Toliau pateiktame pavyzdyje matote, kad naudojamos 10 projektų vadovų licencijų ir ketinate prenumeruoti 10. Tačiau naudojamos tik 2 komandos narių licencijos, todėl pakeistumėte reikšmę iš 8 į 2, tada paspaustumėte mygtuką Prenumeruoti. Tada būtumėte prenumeravę 12 naudotojų.

Prenumerata

Žiūrėkite: Vaizdo įrašas apie prenumeravimą

ProjectLibre Cloud yra prenumeratos pagrindu veikianti paslauga, teikianti komandinį projektų

Į jūsų prenumeratą įtrauktos funkcijos:

• Prieiga prie visų ProjectLibre Cloud funkcijų.
• Neribotas projektų skaičius.
• Neribota saugykla.

Prenumeratos atnaujinimas:

• Jūsų prenumerata automatiškai atsinaujina kiekvienais metais, jei neatšauksite jos prieš atnaujinimo datą.
• Norėdami atšaukti, prisijunkite prie ProjectLibre Cloud, eikite į Administravimas, tada Mokėjimas, ir ištrinkite savo kortelę. ProjectLibre nesaugo jūsų kortelės numerio. Jūsų kortelės duomenis saugo Stripe, saugi mokėjimų sistema, ir jie ten pašalinami, kai pašalinate kortelę.

Svarbu: ProjectLibre patiria didelių sąnaudų parengdama kiekvieną prenumeratą. Šis pranešimas rodomas raudonai ir paryškintas dėmesiui sutelkti: jei neplanuojate atnaujinti, pašalinkite savo mokėjimo būdą prieš atnaujinimo datą. Deja, dėl šių sąnaudų negalime grąžinti pinigų, kai prenumerata jau atsinaujino. Jei to nepadarysite, nukentės ir ProjectLibre, ir mūsų prenumeratoriai, todėl prašome pašalinti savo mokėjimo būdą prieš atnaujinimą.

Mūsų apdorotojas buvo audituotas ir sertifikuotas kaip PCI atitikties 1 lygio paslaugų teikėjas, o tai reiškia, kad jam kasmet reikia atlikti atitikties ataskaitą ir reguliarias saugumo patikras bei testus. Sistema šifruoja visų klientų kredito kortelių numerius ir atskirai saugo dešifravimo informaciją, o tai reiškia, kad negalime matyti kredito kortelių numerių be papildomų žingsnių. Taip pat apdorotojas reikalauja, kad visos internetinės operacijos vyktų per saugesnį HTTPS tinklą.

Yra dvi mokėjimo galimybės. Kredito kortelė buvo parodyta aukščiau, bet galite taip pat naudoti Cash App piniginę. Ji susiejama su jūsų Cash App ir operaciją užbaigiate naudodami QR kodą.

Vaizdo įrašai

ProjectLibre Cloud AI vaizdo įrašai — peržiūrėkite visą, naujausią biblioteką Vaizdo įrašų puslapyje.

Atidaryti Vaizdo įrašų puslapį →

Atskiros datuotos YouTube nuorodų lentelės buvo pašalintos iš šio Academy puslapio. Aktualią biblioteką rasite aukščiau esančiame Vaizdo įrašų puslapyje.