ProjectLibre video kitabxanası

ProjectLibre Cloud təlim videoları xüsusi Video səhifəsində yerləşir (onun önizləməsi girişdən sonra aşağıda və bu bələdçinin sonunda yenidən verilib). YouTube kanalının tam pleylistini açın və ya Videolar siyahısına keçin.

İdarəetmə

Video: Administration General

Video: Creating Users, Roles, Teams

İdarəetmə ikonu menyu çubuğunun ən sağında yerləşir. Hamburger ikonunu seçdikdən sonra, Administrator imtiyazlarınız varsa, dörd İdarəetmə seçimi görünür. Bunlara İdarəetmə, rolların və seçimlərin sıfırlanması və ya sistemdən çıxış daxildir.

İdarəetmə seçimi yalnız Administrator roluna və imtiyazlarına malik istifadəçilər üçün əlçatandır, əks halda bu seçim gizlədilir. İdarəetmə seçildikdə bir neçə seçiminiz olur:

Portfelin idarə edilməsi

Portfel baxmaq icazəniz olan layihələri sadalayır. Komandalara təyin edilmiş layihələri Administrator, Portfolio Manager və təyin edilmiş Komandanın üzvləri görür.

Layihə seçildikdə ətraflı görünüş açılır. Bu görünüşdə layihəyə komanda təyin edə və ya layihəyə hansı komandanın təyin edildiyini dəyişə bilərsiniz

Yeni istifadəçilərin yaradılması və idarəetmə

İstifadəçilər tabında yeni istifadəçilər yarada və ya mövcud istifadəçi profillərini redaktə edə bilərsiniz. Yeni istifadəçi İstifadəçilər tabında Yeni seçməklə yaradılır (Şəkil 8-ə baxın). Yeni istifadəçinin adını, soyadını, ad və soyaddan fərqli ola bilən giriş adını, e-poçtunu və ilkin şifrəsini daxil edin.

Yeni istifadəçi yaradarkən vacib addımlardan biri ona rol təyin etməkdir. Solda bir siyahı görəcəksiniz və rolu seçib sağa sürükləyə bilərsiniz. Nümunə üçün növbəti səhifədəki Şəkil 9-a baxın. Gördüyünüz kimi, biz Role_PM (layihə meneceri rolu) üzərinə klikləyib onu sağa sürüklədik. Bu istifadəçi Layihə meneceri icazələrinə malik olacaq. Həmçinin Komanda üzvü, Administrator, Portfolio Manager və Resource Manager standart rolları da mövcuddur. Şəkildə göründüyü kimi, əlavə rollar yaradıb istifadəçilərə təyin etmək olar.

Yeni istifadəçinin yaradılması: adı, e-poçtu (giriş üçün istifadə olunur), şifrəni daxil edin; bu istifadəçi ilə resurs yaratmaq və ya istifadəçini resurs hovuzundakı mövcud resursla əlaqələndirmək seçimi.

İstifadəçilərə rolu siyahıdan sağ panelə sürükləməklə (və ya oxdan istifadə etməklə) verirsiniz. Rolu sola geri sürükləməklə və ya sol oxdan istifadə etməklə çıxara bilərsiniz. İstifadəçinin bir neçə rolu ola bilər.

İstifadəçiləri eyni interfeysdə komandalara təyin etmək olar. Komandanı seçib sürükləməklə və ya oxdan istifadə edərək sağ panelə keçirdikdə istifadəçi komandaya daxil edilir.

Komandaların yaradılması (yenidən işlənəcək)

Standart olaraq hər kəs (Hamısı) layihələrə baxa bilir. Təşkilatlar həmçinin komandalar yarada bilər, məsələn, funksiyaya, coğrafiyaya və ya layihənin özünə görə. Bunun üçün Komandalar alt menyusunu seçib Yeni seçin. İstifadəçini seçib sağa sürükləyin və ya > işarəsinə basın.

Komandaları layihələrə təyin etmək olar. Nəticədə layihəni Portfeldə yalnız həmin komandanın üzvləri görəcək. Məsələn, konkret layihə üçün Komanda yaradıb xarici müştərini və ya maraqlı tərəfi həmin Komandaya/Layihəyə təyin edə bilərsiniz. Onlar yalnız həmin layihəni görəcəklər. Bu, müxtəlif layihələrin görünməsini filtrləmək üçün funksiyadır.

Komandanın layihəyə təyin edilməsi

Video: Assign Team to project

Portfel menyu çubuğunda layihəyə komanda təyin etmək üçün ikonu var. Standart ayara görə layihəni hər kəs görə bilər (Hamısı). Komandaları İdarəetmə bölməsində də yarada bilərsiniz. Komandalar yaratmısınızsa, bu ikonla onları Portfeldə layihələrə təyin edə bilərsiniz.

ProjectLibre Cloud-da komandanı layihəyə necə təyin etməli

ProjectLibre Cloud-da komandanı layihəyə təyin etmək üçün bu addımları izləyin:

• ProjectLibre Cloud-u veb brauzerinizdə açın.
• İdarəetmə tabına klikləyin.
• Portfel alt tabına klikləyin

• Komanda təyin etmək istədiyiniz layihənin adına klikləyin.
• Komandanın adına klikləyin
• Komanda əlavə et düyməsinə > klikləyin və standart Hamısı seçimini < oxu ilə çıxarın

Komanda üzvünü komandadan çıxarmaq üçün:

1. İdarəetmə tabına klikləyin.
2. Komanda alt tabına klikləyin
3. Komandanın adına klikləyin.
4. Çıxarmaq istədiyiniz komanda üzvünü seçin və Çıxar düyməsinə klikləyin. <
5. Saxla düyməsinə klikləyin

ProjectLibre Cloud-da komandanın layihəyə təyin edilməsi: ən yaxşı təcrübələr

ProjectLibre Cloud-da komandanı layihəyə təyin edərkən bəzi ən yaxşı təcrübələr:

• Hər komanda üzvünün bacarıqlarını və təcrübəsini nəzərə alın. Komandanı layihəyə təyin edərkən hər komanda üzvünün bacarıqlarını və təcrübəsini nəzərə almaq vacibdir. Bu, komandanın layihəni uğurla başa çatdırmaq üçün lazımi bacarıq və təcrübəyə malik olduğuna əmin olmağa kömək edəcək.
• Rolları və icazələri layihənin ehtiyaclarına uyğun təyin edin. Komanda üzvlərinə rol və icazə təyin edərkən layihənin ehtiyaclarını əsas götürmək vacibdir. Məsələn, layihə yüksək texniki ixtisas tələb edirsə, rolları və icazələri buna uyğun təyin etməlisiniz.
• Komanda üzvləri ilə ünsiyyət qurun. Komandanı layihəyə təyin etdikdən sonra komanda üzvləri ilə əlaqə saxlayıb onlara rollarını və vəzifələrini bildirmək vacibdir. Həmçinin onları uğur üçün lazım olan məlumat və resurslarla təmin etməlisiniz.
• Komandanın irəliləyişini izləyin. Layihə başladıqdan sonra komandanın irəliləyişini izləmək və layihəni uğurla başa çatdırmaq üçün düzgün istiqamətdə getdiyinə əmin olmaq vacibdir. Hər hansı problem aşkar etsəniz, onu dərhal həll etməlisiniz.

Rollar: yaradılması, təyin edilməsi və redaktəsi

İzləyin: Rolların, istifadəçilərin və komandaların yaradılması haqqında video

Vacib idarəetmə funksiyalarından biri təşkilatınız üçün rolların yaradılmasıdır. Başlamağınız üçün ProjectLibre-da əvvəlcədən qurulmuş rollar var. Bu rolları təşkilatınızın tələb etdiyi təhlükəsizlik səviyyəsinə uyğun dəyişmək olar.

Standart olaraq mövcud olan rollar bunlardır:

• Komanda üzvü
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Administrator

Yeni rollar da yarada bilərsiniz. Nümunə üçün növbəti səhifədəki Şəkil 10-a baxın: orada layihə meneceri rolu və bu rola verilən icazələr göstərilir. Bura hansı görünüşlərin göstərilə və/və ya redaktə edilə biləcəyi daxildir.

Rollar hər rolun nəyə baxa biləcəyini və hansı əməliyyatları yerinə yetirə biləcəyini müəyyən edən imtiyazlar verir. Şəkil 11-də Customer/Stakeholder adlı yaradılmış rolun başqa görünüşü verilib. Rol imtiyazları seçib sağa sürükləməklə yaradılır.

Rollara təyin oluna bilən imtiyazların nümunə təsvirləri:

• Authenticated_User ProjectLibre-a daxil ola bilər
• ReadAll_Node_project Layihə tabını göstərir; başqa görünüş seçilmədiyi üçün menyuda digər görünüşlər olmayacaq
• Access_View_Project Layihə menyu tabını göstərir
• Access_View Project Access_View layihəyə baxa bilər

ReadAll_Node_project imtiyazı təyin edildikdə istifadəçi ProjectLibre-ı belə görəcək (Şəkil 12):

• Yeganə menyu elementi Layihə-dir
• Layihə görünüşündə yeganə ikon Qant diaqramıdır

ReadAll_Node_project istifadəçisinin görünüşü

Sistemdən çıxıb Admin kimi yenidən daxil olsaq, rola imtiyazlar əlavə edərək onu redaktə edə bilərik. Şəkil 13-də Access_View_project_network imtiyazını seçib sağa sürüklədik. Rolu yadda saxladıqdan sonra istifadəçi, Şəkil 14-də göstərildiyi kimi, Layihə tabını və həm Qant diaqramı, həm də Şəbəkə diaqramı ikonlarını görəcək.

Access_View_project_network imtiyazı seçilib

İmtiyaz təyin edildikdən sonra Customer/Stakeholder görünüşü

İstifadəçi həm yuxarıda göstərilən Qant diaqramına, həm də Şəkil 15-də göstərilən Şəbəkə diaqramını seçmək üçün ikona çıxış əldə edəcək.

Şəbəkə diaqramı görünüşü

Yeni istifadəçilərin yaradılması

Rollar yaradıldıqdan və ya nəzərdən keçirildikdən sonra əlavə istifadəçilər yarada bilərsiniz. Sistemə ilk daxil olan şəxsə avtomatik olaraq Admin rolu təyin edilir. Bu, onun yeni istifadəçilər yarada bilməsi üçündür.

Admin ikonunu və İstifadəçilər tabını yalnız Admin rolu ilə daxil olduqda seçmək mümkündür. Yeni seçildikdə yeni istifadəçinin məlumatlarını daxil etmək üçün dialoq pəncərəsi açılır:

• Ad (ad və soyad)
• ProjectLibre-dakı istifadəçi adı
• E-poçt
• İlkin şifrə
• Resurs (yeni istifadəçini mövcud Resursla əlaqələndirmək üçün açılan siyahı)
• Rol (əvvəlcədən seçilmiş rol komanda üzvləri üçün müəyyən edilmiş imtiyazlara malik komanda üzvü roludur. Başqa rolları seçib sağa sürükləyə bilərsiniz. İstifadəçinin bir neçə rolu ola bilər.)

Şəkil: İdarəetmə seçimləri

Lisenziyalar

İdarəetmədəki Lisenziyalar tabı şirkətin abunə olduğu lisenziyaları göstərir. Bura Layihə menecerlərinin (Admin, Portfolio, Resource Manager rolları daxil olmaqla) və Komanda üzvlərinin sayı daxildir.

Burada abunə olunmuş istifadəçilərin sayı, ( ) içində isə hazırda istifadə olunanların sayı göstərilir. ProjectLibre-da abunəlik aylıqdır, ödəniş isə illik alınır. Əlavə istifadəçi lisenziyaları əlavə etsəniz, onlar abunəliyinizin ildönümü tarixi ilə uzlaşdırılacaq və natamam illik abunəlik üçün ödəniş mütənasib hesablanacaq.

Bütün istifadəçilər üçün abunə qiyməti eynidir, buna görə istifadəçiləri hansı rollarla yaratmağınızın fərqi yoxdur. Aşağıdakı nümunədə 10 PM istifadə olunur və 10-a abunə olmaq nəzərdə tutulur. Lakin cəmi 2 TM istifadə olunur, buna görə 8-i 2-yə dəyişib Abunə ol düyməsinə basırsınız. Bundan sonra 12 istifadəçiyə abunə olacaqsınız

Abunəlik

İzləyin: Abunəlik haqqında video

ProjectLibre Cloud komanda əsaslı layihə idarəetməsi təklif edən abunə əsaslı xidmətdir

Abunəliyinizə daxil olan imkanlar:

• ProjectLibre Cloud-un bütün funksiyalarına giriş.
• Limitsiz layihə.
• Limitsiz yaddaş.

Abunəliyin yenilənməsi:

• Yenilənmə tarixindən əvvəl ləğv etməsəniz, abunəliyiniz hər il avtomatik yenilənir.
• Ləğv etmək üçün ProjectLibre Cloud-a daxil olun, İdarəetmə, sonra Ödəniş bölməsinə keçin və kartınızı silin. ProjectLibre kartınızın nömrəsini saxlamır. Kart məlumatlarınız təhlükəsiz ödəniş sistemi olan Stripe-da saxlanılır və kartı sildikdə oradan da silinir.

Vacib: ProjectLibre hər abunəliyin təminatına əhəmiyyətli xərc çəkir. Bu bildiriş diqqəti cəlb etmək üçün qırmızı rənglə və vurğulanaraq göstərilir: abunəliyi yeniləmək niyyətiniz yoxdursa, ödəniş üsulunuzu yenilənmə tarixindən əvvəl silin. Bu təminat xərclərinə görə, təəssüf ki, abunəlik yeniləndikdən sonra pulu geri qaytara bilmirik. Bunu etməmək həm ProjectLibre, həm də abunəçilərimiz üçün arzuolunmaz nəticədir, ona görə də ödəniş üsulunuzu yenilənmədən əvvəl silin.

Ödəniş prosessorumuz PCI uyğunluğu üzrə 1-ci səviyyəli xidmət təminatçısı kimi audit edilib və sertifikatlaşdırılıb; bu o deməkdir ki, o, hər il uyğunluq hesabatından, müntəzəm təhlükəsizlik yoxlamalarından və testlərindən keçməlidir. Sistem bütün müştərilərin kredit kartı nömrələrini şifrələyir və deşifrə məlumatını ayrıca saxlayır, yəni biz əlavə addımlar atmadan kredit kartı nömrələrini görə bilmirik. Bundan əlavə, prosessor bütün onlayn əməliyyatların daha təhlükəsiz HTTPS şəbəkəsi üzərindən aparılmasını tələb edir.

Ödənişin iki üsulu var. Kredit kartı yuxarıda göstərilib, lakin Cash App pul kisəsindən də istifadə edə bilərsiniz. Bu üsul Cash App hesabınıza qoşulur və əməliyyatı QR kod vasitəsilə tamamlayırsınız.

Videolar

ProjectLibre Cloud süni intellekt videoları — tam və aktual kitabxanaya Video səhifəsində baxın.

Video səhifəsini açın →

Tarixli ayrı-ayrı YouTube keçid cədvəlləri bu Academy səhifəsindən çıxarılıb. Aktual kitabxana üçün yuxarıdakı Video səhifəsindən istifadə edin.