ProjectLibre Academy · Quản trị và cấu hình
Thư viện video ProjectLibre
Nơi tập hợp mọi video đào tạo ProjectLibre Cloud, cùng cách quản trị viên tạo người dùng, vai trò, đội và quản lý giấy phép, gói đăng ký.
Các video đào tạo của ProjectLibre Cloud nằm trên Trang Video riêng (xem trước dưới đây sau phần giới thiệu, và lại một lần nữa ở cuối hướng dẫn này). Mở danh sách phát đầy đủ trên kênh YouTube hoặc chuyển đến mục lục Video.
Quản trị
Video: Tạo người dùng, vai trò, đội
Biểu tượng Quản trị 
Tùy chọn Quản trị chỉ có sẵn cho người dùng có vai trò và quyền Quản trị viên, nếu không tùy chọn này sẽ bị ẩn. Nếu chọn Quản trị, bạn có nhiều tùy chọn:
Quản trị Danh mục dự án
Danh mục dự án liệt kê các dự án bạn có quyền xem. Các dự án được gán cho Đội hiển thị với Quản trị viên, Người quản lý danh mục dự án, và các thành viên của Đội được gán.
Khi chọn một dự án, chế độ xem chi tiết sẽ mở ra. Chế độ xem này cho phép bạn gán một đội cho dự án hoặc sửa đội nào đang được gán cho dự án
Tạo người dùng mới và quản trị
Tab Người dùng cho phép tạo người dùng mới hoặc sửa hồ sơ người dùng hiện có. Để tạo người dùng mới, chọn Mới trong tab Người dùng (xem Hình 8). Nhập tên, họ, tên dùng để đăng nhập (có thể khác với tên/họ của họ), email, và một mật khẩu ban đầu cho người dùng mới.
Một phần quan trọng của việc tạo người dùng mới là gán cho họ một vai trò. Bạn sẽ thấy một danh sách bên trái và có thể chọn một mục rồi kéo sang bên phải. Xem Hình 9 ở trang tiếp theo để biết ví dụ. Chúng ta đã bấm vào Role_PM (vai trò quản lý dự án) và kéo nó sang phải như bạn thấy. Người dùng này sẽ có các quyền của Quản lý dự án. Cũng có các vai trò chuẩn là Thành viên đội, Quản trị viên, Người quản lý danh mục dự án và Người quản lý nguồn lực. Như bạn thấy trong hình, các vai trò bổ sung có thể được tạo và gán cho người dùng.
Bạn gán vai trò cho người dùng bằng cách kéo vai trò từ danh sách vào khung bên phải (hoặc dùng mũi tên). Bạn có thể bỏ một vai trò bằng cách kéo lại sang trái hoặc dùng mũi tên trái. Người dùng có thể có nhiều vai trò.
Người dùng có thể được gán vào đội bằng cùng giao diện này. Chọn một đội rồi kéo hoặc dùng mũi tên để chuyển sang khung bên phải sẽ đưa họ vào đội đó.
Tạo đội redo
Mặc định là mọi người (Tất cả) có thể xem các dự án. Các tổ chức cũng có thể tạo đội, chẳng hạn theo chức năng, theo khu vực địa lý hoặc theo chính dự án. Việc này được thực hiện bằng cách chọn menu con Đội và chọn Mới. Tô sáng một Người dùng và kéo hoặc > sang phải.
Các đội có thể được gán cho Dự án. Kết quả là chỉ những thành viên đội đó mới thấy dự án trong Danh mục dự án. Ví dụ, bạn có thể tạo một Đội cho một dự án cụ thể và gán một khách hàng hoặc bên liên quan bên ngoài vào Đội/Dự án đó. Họ sẽ chỉ thấy dự án đó. Đây là một tính năng để lọc việc xem các dự án khác nhau.
Gán đội cho dự án
Video: Gán đội cho dự án
Trong thanh menu Danh mục dự án có biểu tượng 
Cách gán một đội cho một dự án trong ProjectLibre Cloud
Để gán một đội cho một dự án trong ProjectLibre Cloud, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ProjectLibre Cloud trong trình duyệt web của bạn.
- Bấm vào tab Quản trị.
- Bấm vào tab con Danh mục dự án
- Bấm vào tên của dự án mà bạn muốn gán một đội.
- Bấm vào tên Đội
- Bấm nút Thêm đội > và bỏ Tất cả mặc định bằng mũi tên <
Để xóa một thành viên đội khỏi một đội:
- Bấm vào tab Quản trị.
- Bấm vào tab con Đội
- Bấm vào tên Đội.
- Chọn thành viên đội bạn muốn xóa và bấm nút Bỏ. <
- Bấm Lưu
Gán đội cho dự án trong ProjectLibre Cloud: thực hành tốt nhất
Dưới đây là một số thực hành tốt nhất cho việc gán đội cho dự án trong ProjectLibre Cloud:
- Xem xét kỹ năng và kinh nghiệm của từng thành viên đội. Khi gán một đội cho một dự án, điều quan trọng là xem xét kỹ năng và kinh nghiệm của từng thành viên đội. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo đội có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để hoàn thành dự án thành công.
- Gán vai trò và quyền dựa trên nhu cầu dự án. Khi gán vai trò và quyền cho các thành viên đội, điều quan trọng là dựa việc gán vào nhu cầu của dự án. Ví dụ, nếu dự án cần nhiều chuyên môn kỹ thuật, bạn sẽ muốn gán vai trò và quyền tương ứng.
- Trao đổi với các thành viên đội. Sau khi gán một đội cho một dự án, điều quan trọng là trao đổi với các thành viên đội và cho họ biết vai trò và trách nhiệm của mình. Bạn cũng nên cung cấp cho họ thông tin và nguồn lực cần thiết để thành công.
- Theo dõi tiến độ của đội. Khi dự án đang được thực hiện, điều quan trọng là theo dõi tiến độ của đội và đảm bảo họ đang đi đúng hướng để hoàn thành dự án thành công. Nếu bạn phát hiện bất kỳ vấn đề nào, bạn nên xử lý ngay.
Vai trò: tạo, gán và sửa
Xem: Video về tạo vai trò, người dùng, và đội
Một chức năng quản trị quan trọng là tạo vai trò cho tổ chức của bạn. ProjectLibre có các vai trò được thiết lập sẵn để bạn bắt đầu. Các vai trò này có thể được sửa đổi để phù hợp với mức độ an toàn mà tổ chức của bạn mong muốn.
Các vai trò hiện có theo mặc định là:
- Thành viên đội
- Thành viên dự án
- Người quản lý nguồn lực
- Người quản lý danh mục dự án
- Quản trị viên
Bạn cũng có thể tạo vai trò mới. Xem Hình 10 ở trang tiếp theo như một ví dụ cho thấy vai trò quản lý dự án cùng với các quyền được phép với vai trò này. Điều này bao gồm những chế độ xem nào có thể được hiển thị và/hoặc sửa.
Các vai trò cấp quyền về những gì có thể xem và những hành động mỗi vai trò có thể thực hiện. Hình 11 là một chế độ xem khác của một vai trò được tạo gọi là Customer/Stakeholder. Vai trò này được tạo bằng cách chọn các quyền và kéo chúng sang phải.
Ví dụ mô tả các quyền có thể gán cho vai trò:
- Authenticated_User có thể đăng nhập vào ProjectLibre
- ReadAll_Node_project hiển thị tab Dự án, không có chế độ xem khác được chọn nên các chế độ xem khác sẽ không xuất hiện trên menu
- Access_View_Project hiển thị tab menu Dự án
- Access_View Project Access_View có thể xem một dự án
Khi được gán quyền ReadAll_Node_project, người dùng sẽ thấy ProjectLibre trông như sau (Hình 12):
- Mục menu duy nhất là Dự án
- Biểu tượng duy nhất trong chế độ xem Dự án là Biểu đồ Gantt
Chế độ xem của người dùng với ReadAll_Node_project
Nếu chúng ta đăng xuất rồi đăng nhập lại với vai trò Quản trị viên, chúng ta có thể sửa một vai trò bằng cách thêm quyền. Trong Hình 13 chúng ta đã chọn quyền Access_View_project_network và kéo nó sang phải. Khi chúng ta lưu vai trò, người dùng bây giờ sẽ thấy tab Dự án cùng với cả biểu tượng Biểu đồ Gantt và Sơ đồ mạng như trong Hình 14.
Đặc quyền Access_View_project_network được chọn
Chế độ xem Customer/Stakeholder sau khi gán quyền
Người dùng sẽ có quyền truy cập cả Biểu đồ Gantt hiển thị ở trên và biểu tượng để chọn Sơ đồ mạng hiển thị trong Hình 15.
Chế độ xem sơ đồ mạng
Tạo người dùng mới
Khi các vai trò đã được tạo hoặc xem, bạn có thể tạo thêm người dùng. Người đăng nhập đầu tiên sẽ tự động được gán vai trò Quản trị viên. Nhờ đó họ có thể tạo người dùng mới.
Chọn biểu tượng Quản trị 
- Tên (tên và họ)
- Tên người dùng trong ProjectLibre
- Mật khẩu ban đầu
- Nguồn lực (danh sách chọn để liên kết người dùng mới với một Nguồn lực hiện có)
- Vai trò (vai trò được chọn trước là thành viên đội với các quyền đã thiết lập cho thành viên đội. Bạn có thể chọn vai trò khác và kéo sang phải. Một người dùng có thể có nhiều vai trò.)
Hình các tùy chọn Quản trị
Giấy phép
Tab Giấy phép trong Quản trị hiển thị các giấy phép mà công ty đã đăng ký. Nó bao gồm số lượng Quản lý dự án (gồm các vai trò Quản trị viên, Người quản lý danh mục dự án, Người quản lý nguồn lực) và Thành viên đội.
Nó hiển thị số người dùng đã đăng ký và trong ( ) số đang được sử dụng. ProjectLibre có đăng ký theo tháng và được lập hóa đơn theo năm. Nếu bạn thêm giấy phép người dùng bổ sung, chúng sẽ được đồng bộ theo ngày gia hạn hằng năm của bạn và bạn chỉ trả phí theo tỷ lệ cho phần còn lại của năm đăng ký.
Mọi người dùng có cùng mức giá đăng ký, vì vậy việc tạo người dùng với các vai trò khác nhau không ảnh hưởng đến chi phí. Trong ví dụ dưới đây bạn có thể thấy có 10 PM đang dùng và muốn đăng ký 10. Tuy nhiên, chỉ có 2 TM đang dùng nên bạn sẽ đổi từ 8 thành 2 rồi bấm nút đăng ký. Bạn sẽ được đăng ký cho 12 người dùng
Đăng ký
Xem: Video về Đăng ký
ProjectLibre Cloud là một dịch vụ dựa trên đăng ký cung cấp quản lý dự án theo đội
Các tính năng có trong đăng ký của bạn:
- Truy cập tất cả các tính năng của ProjectLibre Cloud.
- Số dự án không giới hạn.
- Dung lượng lưu trữ không giới hạn.
Gia hạn đăng ký:
- Đăng ký của bạn tự động gia hạn mỗi năm trừ khi bạn hủy trước ngày gia hạn.
- Để hủy, đăng nhập vào ProjectLibre Cloud, vào Quản trị, rồi Thanh toán, và xóa thẻ của bạn. ProjectLibre không lưu số thẻ của bạn. Thông tin thẻ của bạn được Stripe, một hệ thống thanh toán an toàn, lưu giữ, và sẽ bị xóa ở đó khi bạn gỡ thẻ.
Quan trọng: ProjectLibre chịu chi phí đáng kể khi cấp phát cho mỗi đăng ký. Thông báo này được hiển thị màu đỏ và được nhấn mạnh để làm rõ: nếu bạn không có ý định gia hạn, hãy gỡ phương thức thanh toán của bạn trước ngày gia hạn. Vì các chi phí cấp phát này, rất tiếc chúng tôi không thể hoàn tiền khi một đăng ký đã gia hạn. Việc không làm điều này là một kết quả bất lợi cho cả ProjectLibre và người đăng ký của chúng tôi, vì vậy hãy gỡ phương thức thanh toán của bạn trước khi gia hạn.
Bên xử lý thanh toán của chúng tôi đã được kiểm toán và chứng nhận tuân thủ PCI cấp độ 1 dành cho nhà cung cấp dịch vụ, nghĩa là họ phải trải qua báo cáo tuân thủ hàng năm và các lần kiểm tra, quét an ninh định kỳ. Hệ thống mã hóa toàn bộ số thẻ tín dụng của khách hàng và lưu trữ thông tin giải mã riêng biệt, nghĩa là chúng tôi không thể thấy số thẻ tín dụng mà không thực hiện thêm các bước bổ sung. Ngoài ra, bên xử lý thanh toán yêu cầu mọi giao dịch trực tuyến diễn ra qua mạng HTTPS an toàn hơn.
Có hai cách để thanh toán. Thẻ tín dụng đã được trình bày ở trên nhưng bạn cũng có thể dùng ví Cash App. Việc này kết nối với Cash App của bạn và bạn dùng mã QR để hoàn tất giao dịch.
Video
Video về AI trên ProjectLibre Cloud — xem toàn bộ thư viện cập nhật trên Trang Video.
Các bảng liên kết YouTube theo ngày riêng lẻ đã được gỡ khỏi trang Academy này. Dùng Trang Video ở trên để xem thư viện hiện tại.