Biểu đồ Gantt

Khẩu hiệu: Xây tiến độ ngay tại nơi bạn làm việc — lưới bên trái, thanh bên phải.

Dự án → Gantt là không gian làm việc tiến độ chính trong ProjectLibre Cloud. Bạn nhập tên và thời lượng công việc trong bảng tính, xem thanh hiện ra trên thang thời gian, tăng cấp để tạo WBS, liên kết quan hệ phụ thuộc, lưu đường cơ sở, phân công nguồn lực, sửa chi tiết công việc, tách công việc bị gián đoạn, thu/phóng tỉ lệ, và tùy biến cột — tất cả từ một màn hình.

Chương này đi qua toàn bộ hành trình tạo từ Gantt trống trong video Gantt Chart create project (~7:13). Nội dung đi sâu về cách tính đường găng, lịch, ràng buộc, và EVM nằm ở các chương lân cận — phần này hướng dẫn giao diện Gantt và dẫn bạn đến các chương đó.

Xem thêm: Liên kết công việc · Lập tiến độ · Phân công nguồn lực · Nguồn lực · Điều chỉnh nguồn lực · WBS · Sơ đồ mạng · Tạo dự án thủ công · Quản lý hiệu suất (EVM) · Cấu hình trường

Xem: Gantt Chart create project (~7:13).

Dự án → Gantt trống — nhập Tổng hợp trên bảng tính — từ Gantt Chart create project.

Dự án → Gantt — không gian làm việc tiến độ chính

Mở một dự án từ Danh mục dự án (biểu tượng mắt / xem trên dòng), rồi ở lại Dự án → Gantt trên thanh bên trái. Tiêu đề giữa hiển thị tên dự án (bản minh họa: Dự án mới). Màn hình có hai phần:

• Trái — bảng tính với các cột như Mã, Tên, Thời lượng, Phần trăm hoàn thành, và Công việc trước (cùng Bắt đầu / Kết thúc khi được bật).

• Phải — thanh Gantt trên thang thời gian: ngoặc tổng hợp, thanh công việc, hình thoi mốc, mũi tên quan hệ phụ thuộc, và lớp nền đường cơ sở.

Các điểm nổi bật trên thanh công cụ từ bản minh họa: + Tạo, AI (ngôi sao lấp lánh — nói ở chương AI), biểu tượng người (Phân công nguồn lực), sửa/bút chì, Save Baselines, Thu nhỏ / Phóng to, lọc, và thiết lập. Các chế độ xem lân cận dưới Dự án gồm WBS, Sơ đồ mạng, và Sử dụng — dùng chúng khi cần một góc nhìn khác về cấp bậc hay logic; còn việc xây dựng hằng ngày thì làm trên Gantt.

Bắt đầu từ dự án trống? Xem thêm Trống — tạo thủ công.

Nhập công việc, thời lượng và mốc

Trong cột Tên, nhập các công việc của bạn. Bản minh họa xây dựng: Tổng hợp, Thiết kế, Phát triển, Tài liệu, Kiểm thử, và Triển khai sản phẩm.

Đặt Thời lượng theo từng bước. Giá trị minh họa: Thiết kế / Phát triển / Kiểm thử là 10 ngày, Tài liệu 5 ngày, và Triển khai sản phẩm 0 ngày.

Mẹo về mốc: thời lượng 0 ngày vẽ một hình thoi đen trên thang thời gian — ký hiệu chuẩn cho một sự kiện mốc chứ không phải một thanh công việc.

Nhập tên công việc trên bảng tính Gantt — từ Gantt Chart create project.

Triển khai sản phẩm 0 ngày — hình thoi mốc màu đen — từ Gantt Chart create project.

Màu đường găng trên Gantt

Ngay khi các công việc có thời lượng (và đặc biệt sau khi bạn liên kết chúng), màu thanh cho biết dự trữ so với găng:

• Thanh đỏ / hồng ≈ găng — ít hoặc không có dự trữ; trễ có xu hướng làm dịch ngày kết thúc.

• Thanh xanh dương / tím ≈ không găng — có dự trữ (slack).

Chương này cho thấy các màu này trong bối cảnh khi bạn xây dựng. Để học đầy đủ hơn về tổng hợp, cộng dồn, và đường găng, xem Lập tiến độ — Tổng hợp & đường găng và Màu đường găng.

Thời lượng với thanh đỏ (găng) và thanh xanh (dự trữ) — từ Gantt Chart create project.

Tăng cấp → Cộng dồn Tổng hợp / WBS

Chọn các công việc con dưới dòng tổng hợp của bạn, rồi dùng công cụ Tăng cấp trên thanh công cụ. Các công việc con lồng dưới Tổng hợp; một mũi tên hiện ra để bạn thu gọn hoặc mở rộng. Thời lượng, Bắt đầu, và Kết thúc cộng dồn lên công việc cha (bản minh họa tổng hợp sau đó cho thấy 30 ngày, rồi 36 ngày sau khi tách và liên kết).

Cấu trúc tăng cấp chính là WBS của bạn trên Gantt. Cho cả Tăng cấp và biểu đồ Dự án → WBS, xem Cấu trúc phân chia công việc — đặc biệt là Tăng cấp trong Gantt và Cộng dồn.

Tăng cấp công việc con dưới Tổng hợp — cấp bậc WBS — từ Gantt Chart create project.

Liên kết công việc — mũi tên và Công việc trước

Bạn có thể liên kết theo hai cách trên không gian làm việc Gantt:

1. Bằng hình vẽ — kéo mũi tên quan hệ phụ thuộc giữa các thanh trên biểu đồ. Loại mặc định là Finish to Start (FS).

2. Cột Công việc trước — nhập mã công việc trước hoặc mã có loại. Ví dụ từ bản minh họa: 2 (FS đến mã 2), 2FF (Kết thúc–Kết thúc), 3;4 (nhiều công việc trước).

Nhấp vào một mũi tên liên kết có sẵn để mở Sửa quan hệ phụ thuộc công việc. Các trường: Công việc trước, Công việc sau, Loại quan hệ phụ thuộc, và Lag (Days). Các loại được thể hiện trong video này: Finish to Start (FS), Start to Start (SS), Finish to Finish (FF). Các hành động: Xóa, Hủy, Lưu thay đổi.

Trình tự minh họa trên Thiết kế → Tài liệu: đổi FS → SS, đặt Lag (Days) = 2, và cũng thể hiện FF (giá trị cuối cùng trong cột là 2FF). Khi logic thay đổi, lớp nền đường cơ sở đã lưu vẫn giữ cố định để so sánh.

Đi sâu về các loại quan hệ và độ lệch: Liên kết công việc và quan hệ phụ thuộc. Việc sửa theo logic trước cũng xuất hiện trên Sơ đồ mạng.

Liên kết công việc bằng hình vẽ với mũi tên quan hệ phụ thuộc — từ Gantt Chart create project.

Cột Công việc trước — liên kết FS theo mã — từ Gantt Chart create project.

Sửa quan hệ phụ thuộc công việc — Kết thúc–Bắt đầu (FS) — từ Gantt Chart create project.

Sửa quan hệ phụ thuộc công việc — Lag (Days) = 2 — từ Gantt Chart create project.

Sửa quan hệ phụ thuộc công việc — Kết thúc–Kết thúc (FF) — từ Gantt Chart create project.

Lưu đường cơ sở từ Gantt

Trên thanh công cụ Gantt, mở công cụ đường cơ sở (chú giải Save Baselines / SaveBaselines). Tiêu đề hộp thoại: Lưu đường cơ sở.

1. Lưu đường cơ sở vào — chọn một ô. ProjectLibre cung cấp 11 ô đường cơ sở.

2. Chọn Toàn bộ dự án cho một ảnh chụp đầy đủ (văn bản hỗ trợ: nếu không chọn, chỉ áp dụng cho các công việc đã chọn).

3. Lưu đường cơ sở (hoặc Hủy). Tùy chọn: Xóa đường cơ sở.

Sau khi lưu, một vạch đường cơ sở mảnh hiện dưới / xuyên qua các thanh hiện hành và giữ cố định khi tiến độ dịch chuyển — hữu ích để so sánh thay đổi phạm vi và tiến độ.

Nội dung đầy đủ về đường cơ sở (gồm lưu theo công việc đã chọn và việc EVM dùng kế hoạch): Lập tiến độ — Đường cơ sở · Lưu đường cơ sở · EVM — đường cơ sở & ngày trạng thái.

Hộp thoại Lưu đường cơ sở — chọn ô và Toàn bộ dự án — từ Gantt Chart create project.

Vạch đường cơ sở cố định dưới các thanh Gantt hiện hành — từ Gantt Chart create project.

Phân công nguồn lực từ Gantt

Chọn một công việc (bản minh họa: Phát triển), rồi mở Phân công nguồn lực trên thanh công cụ (biểu tượng người; chú giải AssignResources). Mẫu tiêu đề hộp thoại: Phân công Phát triển.

• Các cột: Nguồn lực, % phân công (con trượt + nút 100%).

• Bản minh họa: đặt Connor ở 100% → Lưu. Tên nguồn lực hiện bên cạnh thanh Gantt.

• Phân công tất cả / Bỏ phân công tất cả — nếu một đội đã được phân công cho dự án, danh sách trong hộp thoại chỉ gồm đội đó.

Hành vi phân công đầy đủ (khối lượng/thời lượng, chi phí): Phân công nguồn lực cho công việc · Hộp thoại Phân công / Bỏ phân công. Chế độ xem kho và năng lực: Nguồn lực · Điều chỉnh nguồn lực khi có quá tải.

Phân công nguồn lực — Connor ở 100% — từ Gantt Chart create project.

Hộp thoại sửa công việc — Chính, Đường cơ sở/EVM, Thực tế, Ràng buộc, Ghi chú

Chọn một công việc → sửa/bút chì hoặc nhấp đúp. Tiêu đề hộp thoại dùng tên công việc (bản minh họa: Phát triển). Các thẻ: Chính | Đường cơ sở | Thực tế | Lịch | Ràng buộc | Ghi chú | Khác.

• Chính — Tên, Mã, Thời lượng, Khối lượng, Chi phí, Bắt đầu, Kết thúc, Phần trăm hoàn thành, Độ ưu tiên (nhiều trường tiến độ được tính tự động).

• Đường cơ sở — mục Phân tích giá trị thu được với BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Về công thức và cách đọc EVM, xem Quản lý hiệu suất (EVM).

• Thực tế — theo dõi tiến triển thực tế (các trường minh họa: Thời lượng thực tế, Khối lượng còn lại, Khối lượng thực tế, Chi phí còn lại, Chi phí thực tế).

• Lịch — lịch riêng cho công việc. Xem Lập tiến độ — Lịch để biết đầy đủ quy trình về lịch.

• Ghi chú — văn bản định dạng (đậm, nghiêng, gạch chân, đề mục, danh sách, căn lề).

Đóng khi còn thay đổi chưa lưu sẽ hỏi Bỏ các thay đổi chưa lưu? → Tiếp tục sửa / Bỏ.

Hộp thoại sửa công việc — thẻ Chính — từ Gantt Chart create project.

Thẻ Đường cơ sở của công việc — các trường Phân tích giá trị thu được — từ Gantt Chart create project.

Tách một công việc

Dùng tách để mô phỏng một khoảng gián đoạn thực tế mà không xóa công việc. Chú giải: Bấm vào một thanh Gantt để tách. Thanh tách thành các đoạn; kéo đoạn tách ra ngoài. Thời lượng tổng hợp có thể tăng (bản minh họa 30 ngày → 36 ngày).

Hướng dẫn tách từng bước: Lập tiến độ — Tách công việc · Minh họa tách.

Tách công việc — đoạn thanh tách ra được di chuyển ra ngoài — từ Gantt Chart create project.

Thu/phóng — ngày / tuần / tháng / quý

Thu nhỏ / Phóng to trên thanh công cụ đổi tỉ lệ thời gian từ khoảng 3 ngày sang tuần, tháng, và quý. Dùng tỉ lệ thô hơn cho các chương trình dài để toàn bộ khoảng thời gian vừa khung nhìn.

Thu nhỏ / Phóng to trên thanh công cụ Gantt — từ Gantt Chart create project.

Cấu hình trường — Đang dùng và Có sẵn

Mở Cấu hình trường từ Gantt (biểu tượng bánh răng / cột) để tùy biến bảng tính.

• Trường đang dùng — các cột hiện có trên lưới (bản minh họa: Mã, Tên, Thời lượng, Phần trăm hoàn thành, Công việc trước, Bắt đầu, Kết thúc). Kéo núm để sắp xếp lại.

• Trường có sẵn — tìm kiếm; nhóm theo Nhóm | Loại; các hạng mục gồm Chính (Chi phí, Độ ưu tiên, Khối lượng), Đường cơ sở, Thực tế, Lịch, Ràng buộc, Ghi chú.

• Kéo một trường có sẵn (bản minh họa: Lịch) vào tập đang dùng. Quản lý +, Hủy.

Tên khác: Cấu hình bảng tính Gantt → bạn đang ở Cấu hình trường từ Gantt.

Cấu hình trường — Trường đang dùng — từ Gantt Chart create project.

Kéo Lịch từ Có sẵn vào Trường đang dùng — từ Gantt Chart create project.

Sắp xếp lại dòng bằng kéo-thả

Nắm núm kéo sáu chấm trên một dòng và sắp xếp lại các công việc. Bản minh họa di chuyển Kiểm thử, Thiết kế, và Tài liệu / Documentation; các thanh Gantt dịch chuyển theo cấu trúc. Đây là một tiện ích của Cloud 2.0 để định hình lại dàn ý mà không cần cắt/dán cồng kềnh.

Sắp xếp lại dòng bằng kéo-thả với núm sáu chấm — từ Gantt Chart create project.

Xem video tạo dự án trên Gantt

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — Gantt trống → công việc → tăng cấp → liên kết → đường cơ sở → loại/độ trễ quan hệ → phân công → các thẻ công việc → tách → thu/phóng → Cấu hình trường → kéo-thả để sắp xếp lại.