Гант диаграммасы

Ұран: Кестені өзіңіз жұмыс істейтін жерде құрыңыз — сол жақта тор, оң жақта жолақтар.

Жоба → Гант — ProjectLibre Cloud-тағы негізгі кесте жұмыс кеңістігі. Тапсырма атаулары мен ұзақтықтарды электрондық кестеге енгізесіз, уақыт сызығында жолақтардың пайда болғанын көресіз, WBS-ке шегіндіресіз, тәуелділіктерді байланыстырасыз, негізгі жоспарларды сақтайсыз, ресурстарды тағайындайсыз, тапсырма мәліметтерін өңдейсіз, үзілген жұмысты бөлесіз, масштабты реттейсіз және бағандарды бейімдейсіз — бәрі бір көріністен.

Бұл тарау Gantt Chart create project (~7:13) видеосында көрсетілген бос Ганттан бастап құру жолын басынан аяғына дейін түсіндіреді. Критикалық жолды есептеу, күнтізбелер, шектеулер және EVM туралы толығырақ басқа тарауларда берілген — бұл бөлім Гант жұмыс аймағын үйретіп, сізді соларға бағыттайды.

Қараңыз да: Тапсырмаларды байланыстыру · Жоспарлау · Ресурстарды тағайындау · Ресурстар · Ресурстарды теңестіру · WBS · Желілік диаграмма · Жобаны қолмен құру · Тиімділікті басқару (EVM) · Өрістерді баптау

Қараңыз: Gantt Chart create project (~7:13).

Бос Жоба → Гант — электрондық кестеге Жиынтық жолын енгізу — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Жоба → Гант — негізгі кесте жұмыс кеңістігі

Портфель-ден жобаны ашыңыз (жолдағы көз / көру белгішесі), содан кейін сол жақ бүйір тақтадағы Жоба → Гант көрінісінде қалыңыз. Ортаңғы тақырыпта жоба атауы көрсетіледі (демо: Жаңа жоба). Көрініс екі тақтадан тұрады:

• Сол жақ — электрондық кесте, онда ID, Атауы, Ұзақтық, Аяқталу пайызы және Алдыңғылар (қосылған кезде Басталуы / Аяқталуы да) сияқты бағандар бар.

• Оң жақ — Гант жолақтары уақыт шкаласында: жиынтық жақшалар, тапсырма жолақтары, аралық кезеңдердің ромбтары, тәуелділік көрсеткілері және астындағы негізгі жоспар сызықтары.

Демодағы құралдар тақтасының негізгі элементтері: + Жасау, AI (ұшқын белгісі — AI тарауында қарастырылған), адамдар (Ресурстарды тағайындау), өңдеу/қарындаш, Save Baselines, Кішірейту / Үлкейту, сүзгі және баптаулар. Жоба астындағы басқа көріністерге WBS, Желі және Пайдалану кіреді — иерархияға немесе логикаға басқа көзқарас қажет болғанда соларды пайдаланыңыз; күнделікті жұмысты Гантта жүргізіңіз.

Бос жобадан бастайсыз ба? Бос — қолмен құру бөлімін қараңыз.

Тапсырмаларды, ұзақтықтарды және аралық кезеңдерді енгізу

Атауы бағанында тапсырмаларыңызды теріңіз. Демо мыналарды құрады: Жиынтық, Жобалау, Әзірлеу, Құжаттау, Сынау және Өнімді енгізу.

Ұзақтықты қатар енгізе беріңіз. Демо мәндері: Жобалау / Әзірлеу / Сынау — 10 күн, Құжаттау — 5 күн, Өнімді енгізу — 0 күн.

Аралық кезең туралы кеңес: 0 күн ұзақтық уақыт сызығында қара ромб салады — бұл жұмыс жолағы емес, аралық кезең оқиғасының стандартты белгісі.

Гант электрондық кестесінде тапсырма атауларын енгізу — «Gantt Chart create project» видеосынан.

0 күн Өнімді енгізу — қара ромб түріндегі аралық кезең — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Гантта критикалық жол түстері

Тапсырмаларға ұзақтық берілісімен (әсіресе оларды байланыстырғаннан кейін) жолақ түсі тапсырманың уақыт резерві бар ма, әлде критикалық па екенін көрсетеді:

• Қызыл / қызғылт жолақтар ≈ критикалық — уақыт резерві аз немесе жоқ; кешігу әдетте жобаның аяқталуын жылжытады.

• Көк / күлгін жолақтар ≈ критикалық емес — олардың уақыт резерві (slack) бар.

Бұл тарау түстерді кесте құру барысында көрсетеді. Жиынтықтарды, жинақтауды және критикалық жолды толығырақ үйрену үшін Жоспарлау — Жиынтықтар және критикалық жол және Критикалық жол түстері бөлімдерін қараңыз.

Қызыл (критикалық) және көк (резерві бар) жолақтар — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Шегіндіру → Жиынтық / WBS жинақтау

Жиынтық жолыңыздың астындағы ішкі тапсырмаларды таңдап, құралдар тақтасындағы Шегіністі арттыру түймесін пайдаланыңыз. Ішкі тапсырмалар Жиынтық жолының астына кіреді; жию немесе жаю үшін шеврон белгісі пайда болады. Ұзақтық, Басталуы және Аяқталуы жоғары деңгейдегі тапсырмаға жинақталады (демодағы жиынтық кейін 30 күн, ал бөлулер мен байланыстардан кейін 36 күн көрсетеді).

Шегіндіру құрылымы Ганттағы WBS-іңіздің өзі. Шегініс пен Жоба → WBS диаграммасы туралы Жұмысты бөлу құрылымы бөлімін қараңыз — әсіресе Гантта шегіндіру және Жинақтау.

Ішкі тапсырмаларды Жиынтықтың астына шегіндіру — WBS иерархиясы — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Тапсырмаларды байланыстыру — көрсеткілер және Алдыңғылар

Гант жұмыс кеңістігінде екі жолмен байланыстыруға болады:

1. Графикалық түрде — диаграммадағы жолақтар арасына тәуелділік көрсеткілерін сызу. Әдепкі түрі — Аяқталуы-басталуы (FS).

2. Алдыңғылар бағаны — алдыңғы тапсырмалардың ID-лерін немесе түрі көрсетілген кодтарды теру. Демодан мысалдар: 2 (ID 2-мен FS), 2FF (Аяқталуы-аяқталуы), 3;4 (бірнеше алдыңғы).

Бар байланыс көрсеткісін бассаңыз, Тапсырма тәуелділігін өңдеу терезесі ашылады. Өрістер: Алдыңғы, Кейінгі, Тәуелділік түрі және Кешігу аралығы (күн). Бұл видеода көрсетілген түрлер: Аяқталуы-басталуы (FS), Басталуы-басталуы (SS), Аяқталуы-аяқталуы (FF). Әрекеттер: Жою, Болдырмау, Өзгерістерді сақтау.

Жобалау → Құжаттау байланысындағы демо: FS → SS етіп өзгертіп, Кешігу аралығы (күн) = 2 орнатады, сондай-ақ FF түрін көрсетеді (бағанда соңында 2FF тұрады). Логика өзгергенде сақталған негізгі жоспар сызығы салыстыру үшін орнында қалады.

Байланыс түрлері мен ығысулар туралы толығырақ: Тапсырмаларды байланыстыру және тәуелділіктер. Логикаға негізделген өңдеу Желілік диаграммада да бар.

Тәуелділік көрсеткілерімен тапсырмаларды графикалық түрде байланыстыру — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Алдыңғылар бағаны — ID бойынша FS байланыстары — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Тапсырма тәуелділігін өңдеу — Аяқталуы-басталуы (FS) — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Тапсырма тәуелділігін өңдеу — Кешігу аралығы (күн) = 2 — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Тапсырма тәуелділігін өңдеу — Аяқталуы-аяқталуы (FF) — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Ганттан негізгі жоспарды сақтау

Гант құралдар тақтасында негізгі жоспар басқаруын ашыңыз (қалқыма жазба Save Baselines / SaveBaselines). Терезе тақырыбы: Негізгі жоспарды сақтау.

1. Негізгі жоспарды сақтау орны — ұяшықты таңдаңыз. ProjectLibre 11 негізгі жоспар ұяшығын ұсынады.

2. Толық түсірілім үшін Бүкіл жоба құсбелгісін қойыңыз (анықтама мәтіні: белгіленбесе, тек таңдалған тапсырмаларға қолданылады).

3. Негізгі жоспарды сақтау (немесе Болдырмау). Қосымша: Негізгі жоспарды тазалау.

Сақтағаннан кейін ағымдағы жолақтардың астында/үстінде жұқа негізгі жоспар сызығы пайда болады және кесте жылжыса да орнында қалады — бұл ауқым мен кесте өзгерістерін салыстыруға ыңғайлы.

Негізгі жоспарлар туралы толығырақ (таңдалған тапсырмаларды сақтау және жоспарды EVM-де пайдалануды қоса): Жоспарлау — Негізгі жоспарлар · Негізгі жоспарды сақтау · EVM — негізгі жоспар және күй күні.

Негізгі жоспарды сақтау терезесі — ұяшықты және Бүкіл жобаны таңдау — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Ағымдағы Гант жолақтарының астында орнында қалған негізгі жоспар сызығы — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Ганттан ресурстарды тағайындау

Тапсырманы таңдаңыз (демо: Әзірлеу), содан кейін құралдар тақтасындағы Ресурстарды тағайындау түймесін басыңыз (адамдар белгішесі; қалқыма жазба AssignResources). Терезе тақырыбының үлгісі: Assign Development.

• Бағандар: Ресурс, Тағайындау % (сырғытпа + 100% түймесі).

• Демо: Connor үшін 100% орнатып → Сақтау. Ресурс атауы Гант жолағының жанында пайда болады.

• Барлығын тағайындау / Барлық тағайындауды алу — жобаға топ тағайындалған болса, терезе тізімі топпен шектеледі.

Толық тағайындау тәртібі (жұмыс/ұзақтық, құн): Ресурстарды тапсырмаларға тағайындау · Тағайындау / тағайындаудан алу терезесі. Пул мен сыйымдылық көріністері: Ресурстар · шамадан тыс жүктеме пайда болғанда Ресурстарды теңестіру.

Ресурстарды тағайындау — Connor 100% — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Тапсырманы өңдеу терезесі — Негізгі, Негізгі жоспарлар/EVM, Нақты мәндер, Шектеулер, Ескертпелер

Тапсырманы таңдаңыз → өңдеу/қарындаш белгішесін басыңыз немесе екі рет шертіңіз. Терезе тақырыбында тапсырма атауы тұрады (демо: Әзірлеу). Қойындылар: Негізгі | Негізгі жоспарлар | Нақты мәндер | Күнтізбе | Шектеулер | Ескертпелер | Басқа.

• Негізгі — Атауы, ID, Ұзақтық, Жұмыс, Құн, Басталуы, Аяқталуы, Аяқталу пайызы, Басымдық (кесте өрістерінің көбі автоматты есептеледі).

• Негізгі жоспарлар — BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI бар Игерілген көлемді талдау бөлімі. EVM формулалары мен түсіндірмелері үшін Тиімділікті басқару (EVM) бөлімін қараңыз.

• Нақты мәндер — нақты орындалу барысын бақылайды (демо өрістері: Нақты ұзақтық, Қалған жұмыс, Нақты жұмыс, Қалған құн, Нақты құн).

• Күнтізбе — тапсырма күнтізбесін жоба күнтізбесінің орнына орнату. Күнтізбемен жұмыстың толық тәртібі үшін Жоспарлау — Күнтізбелер бөлімін қараңыз.

• Ескертпелер — пішімделген мәтін (қалың, курсив, асты сызылған, тақырыптар, тізімдер, туралау).

Сақталмаған өзгерістер болса, терезені жапқанда Сақталмаған өзгерістер жойылсын ба? → Өңдеуді жалғастыру / Жою деген сұрақ шығады.

Тапсырманы өңдеу терезесі — Негізгі қойынды — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Тапсырма Негізгі жоспарлар қойындысы — Игерілген көлемді талдау өрістері — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Тапсырманы бөлу

Жұмысты жоймай, нақты үзілісті көрсету үшін бөлуді пайдаланыңыз. Қалқыма жазба: Бөлу үшін Гант жолағын басыңыз. Жолақ бөліктерге бөлінеді; ажыратылған бөлікті сүйреп жылжытыңыз. Жиынтық ұзақтығы артуы мүмкін (демо 30 күн → 36 күн).

Бөлу туралы қадамдық нұсқаулық: Жоспарлау — Тапсырмаларды бөлу · Бөлу демосы.

Тапсырманы бөлу — жылжытылған ажыратылған жолақ бөлігі — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Масштабтау — күн / апта / ай / тоқсан

Құралдар тақтасындағы Кішірейту / Үлкейту уақыт шкаласын шамамен 3 күннен аптаға, айға және тоқсанға өзгертеді. Ұзақ бағдарламаларда бүкіл кезең экранға сыюы үшін ірірек шкаланы пайдаланыңыз.

Гант құралдар тақтасындағы Кішірейту / Үлкейту — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Өрістерді баптау — Белсенді мен Қолжетімді

Электрондық кестені бейімдеу үшін Ганттан Өрістерді баптауды ашыңыз (тісті доңғалақ / бағандар белгішесі).

• Белсенді өрістер — қазір торда тұрған бағандар (демо: ID, Атауы, Ұзақтық, Аяқталу пайызы, Алдыңғылар, Басталуы, Аяқталуы). Сүйреу тұтқалары арқылы ретін өзгертуге болады.

• Қолжетімді өрістер — іздеу; Топ | Түрі бойынша топтау; санаттарға Негізгі (Құн, Басымдық, Жұмыс), Негізгі жоспарлар, Нақты мәндер, Күнтізбе, Шектеулер, Ескертпелер кіреді.

• Қолжетімді өрістердің бірін (демо: Күнтізбе) белсенді өрістерге сүйреңіз. Басқару +, Болдырмау.

Балама атауы: Гант электрондық кестесін баптау → сіз Ганттан Өрістерді баптау бөліміндесіз.

Өрістерді баптау — Белсенді өрістер — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Қолжетімдіден Белсенді өрістерге Күнтізбені сүйреу — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Сүйреп апарып жол ретін өзгерту

Жолдағы алты нүктелі сүйреу тұтқасынан ұстап, тапсырмаларды қайта реттеңіз. Демо Сынау, Жобалау және Құжаттау / Құжаттама жолдарын жылжытады; Гант жолақтары құрылыммен бірге жылжиды. Бұл — құрылымды қиып алу/қою әурешілігінсіз өзгертуге арналған Cloud 2.0 ыңғайлылығы.

Алты нүктелі тұтқамен сүйреп апарып жол ретін өзгерту — «Gantt Chart create project» видеосынан.

Гант жоба құру видеосын қараңыз

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — бос Гант → тапсырмалар → шегіндіру → байланыстар → негізгі жоспар → тәуелділік түрлері/кешігу → тағайындау → тапсырма қойындылары → бөлу → масштабтау → Өрістерді баптау → сүйреп қайта реттеу.