ProjectLibre Academy · Портфель, жоба және көріністер

Desktop жобаларын импорттау

Microsoft Project, Primavera немесе ProjectLibre Desktop кестесін ProjectLibre Cloud-қа импорттау, оның ішінде ресурстарды сәйкестендіру.

Импорттау — бар Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop немесе соған ұқсас кестені ProjectLibre Cloud-қа көшірудің ең жылдам жолы: құрылым мен байланыстар сақталады (ресурстарды сәйкестендірсеңіз немесе жасасаңыз, тағайындаулар да), содан кейін бірлескен жұмыс, AI және Cloud-тағы кеңейтілген жоспарлау қолжетімді болады. Бұл тарауда импорттаудың толық реті сипатталған.

Қосымша қараңыз: Жоба жасау — Импорттау · Жаңа жоба жасау · Ресурстар · Ресурстарды теңестіру · Ресурстарды тағайындау.

Бейнені көру: Жобаларды импорттау (қазіргі интерфейс) — импорттауға шолу: кестені басынан аяғына дейін импорттау. Ресурстарды сәйкестендіру / пул: Import Project.

Қолдау көрсетілетін файл пішімдері

Жаңа жоба → Импорттау терезесі файл түрін автоматты түрде анықтайды.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
«…және жоспарлаудың басқа да көптеген пішімдері» — автоматты анықталады (терезедегі мәтін).

Жаңа жоба, Импорттау режимі — қолдау көрсетілетін пішімдердің толық тізімі және Choose file Қазіргі интерфейстегі пішімдер тізімі — Choose file

Жобаны импорттау

Негізгі жол (қазіргі интерфейс) — Портфель + Қосу → Жаңа жоба → Импорттау

Бүйір панельдегі Портфель бөліміне өтіңіз.
Құралдар тақтасындағы + Қосу түймесін басыңыз → Жаңа жоба терезесі ашылады.
Импорттау режимін таңдаңыз (Бос / AI режимдерімен қатар).
Жоба атауы міндетті емес — көмекші мәтін: Импортталған файл атауын сақтау үшін бос қалдырыңыз.
Choose file түймесін басып, кестені таңдаңыз (демо: Engineering project.xml; таңдау терезесінде .mpp / .pod.xml файлдары да көрінуі мүмкін).
Parsing <filename>… аяқталғанша күтіңіз; төменгі Импорттау түймесі файл дайын болғанша белсенді емес. Болдырмау түймесі әрқашан қолжетімді.
Ресурстарды сәйкестендіруді баптаңыз (келесі бөлім), қажет болса Аяқталған соң жобаны ашу құсбелгісін қойып, Импорттау түймесін басыңыз.
Жоба → Гант бетіне өтесіз (атау бос қалдырылса, демодағы атау — Engineering project).

Engineering project.xml талдау индикаторы Parsing… — файл дайын болғанша Импорттау белсенді емес

Ресурстар жасау таңдалған — Аяқталған соң жобаны ашу — Импорттау дайын Ресурс опциялары дайын — демода Ресурстар жасау таңдалады, содан кейін Импорттау

Импорттаудан кейінгі Engineering project Гант диаграммасы Импорттаудан кейін — Жоба → Гант бетіндегі толық кесте

Импортталған ресурс тағайындауларын басқару

Файл талданғаннан кейін терезе файлдағы ресурстармен не істеу керегін сұрайды. Импорттау үш тәсіл ұсынады:

Ресурстар жасау — әр импортталған ресурс жаңа жоба ресурсына айналады (өз күнтізбесімен); кестенің кез келген жолын қолмен өзгертуге болады.
Ресурстарды сәйкестендіру — Импортталған ресурс → Компания ресурсы жұбын Сәйкестендіру әдісі: Автоматты (аты мен электрондық поштасы бойынша ең жақынын табады; сәйкесі табылмағандарды жаңа ресурс ретінде импорттауға болады) немесе Өріс арқылы сәйкестендіреді.
Тағайындаусыз қалдыру — кесте тағайындауларсыз импортталады; ресурстарды кейін Cloud-та тағайындайсыз.

Сәйкестендіру кестесінің әр жолында Компания ресурсы ашылмалы тізімі бар (опциялар: Import new resource, Тағайындаусыз қалдыру, сондай-ақ пулдағы атаулар).

Бұрынғы Import Project терезесі — Choose file Import Project терезесі — ресурстарды сәйкестендіру опциялары

Ресурстарды сәйкестендіру — Ресурстарды сәйкестендіру, Сәйкестендіру әдісі Автоматты Ресурстарды сәйкестендіру + Сәйкестендіру әдісі Автоматты

Ресурстарды сәйкестендірудегі Тағайындаусыз қалдыру опциясы Тағайындаусыз қалдыру — кесте тағайындауларсыз импортталады

Сәйкестендіру өрістері және пулға қойылатын талап

Ресурстарды сәйкестендіру тәсілін таңдасаңыз, импортталған ресурстарды компанияның Ресурстар пулындағы адамдармен жұптастыру үшін Атауы және Электрондық пошта сияқты сәйкестендіру өрістерін пайдаланыңыз. Импорттамас бұрын атаулардың жазылуы мен электрондық пошта мекенжайларын ресурстар пулымен салыстырып тексеріңіз.

Сәйкестендіру өрістері ашылған — Атауы және Электрондық пошта Сәйкестендіру өрістері — Атауы / Электрондық пошта

Атауы бойынша сәйкестендіру — компания ресурстары автоматты толтырылған Атауы бойынша сәйкестендіру — пулда атаулар болса, Импортталған/Компания жұптары толтырылады

Ресурстар пулы — аты бойынша сәйкестендірудің алғышарты Компания ресурстарының пулы — аты бойынша сәтті сәйкестендірудің алғышарты

Хабарлама — Project imported Сәтті аяқталғаны туралы хабарлама: Project imported

Импорттаудан кейін — негізгі жоспарлар, тағайындаулар, Ең жоғары бірліктер

Ресурстарды сәйкестендіргенде немесе жасағанда негізгі жоспарлар мен ресурс тағайындаулары бірге импортталады. Гант диаграммасын масштабтап, тапсырмаларды таңдаңыз және шамадан тыс жүктелуді көру үшін төмендегі Ең жоғары бірліктер гистограммасын қараңыз. Шамадан тыс жүктелген аймаққа меңзерді апарсаңыз, «осы аймақты теңестіру» кеңесі шығады, содан кейін Ресурстарды теңестіру терезесін ашыңыз (Алдын ала қарау / Теңестіру). Теңестірудің толық реті: Ресурстарды теңестіру — импорттау бейнелерінде толық теңестіру емес, тек Алдын ала қарау көрсетілген.

Импорттаудан кейінгі Ең жоғары бірліктер бойынша шамадан тыс жүктелу Импорттаудан кейінгі Ең жоғары бірліктер — шамадан тыс жүктелу бірден көрінеді

Ресурстарды теңестіру терезесі — Алдын ала қарау және Теңестіру Ресурстарды теңестіру, Алдын ала қарау (толық реті үшін Ресурстарды теңестіру бөлімін қараңыз)

Импорттау бейнелерін көру

Бейне	Сілтеме	Мақсаты
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Негізгі — Жаңа жоба → Импорттау, Ресурстар жасау, автоматты сәйкестендіру, Ең жоғары бірліктер / Теңестіруді алдын ала қарау
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Қосымша опциялар — бөлек Импорттау белгішесі, Тағайындаусыз қалдыру / Сәйкестендіру, сәйкестендіру өрістері, пулға қойылатын талап, хабарлама