ProjectLibre Academy · Портфель проєктів, проєкт і подання

Імпорт проєктів із настільної версії

Як імпортувати розклад Microsoft Project, Primavera чи ProjectLibre Desktop у ProjectLibre Cloud, включно зі зіставленням ресурсів.

Імпорт — найшвидший спосіб перенести наявний розклад Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop чи іншого подібного засобу в ProjectLibre Cloud — зі збереженням структури, зв’язків і (якщо ви зіставляєте чи створюєте ресурси) призначень — і відкрити собі спільну роботу, ШІ та розширене планування в хмарі. У цьому розділі наведено повний робочий процес імпорту.

Див. також: Створення проєкту — імпорт · Створення нового проєкту · Ресурси · Вирівнювання ресурсів · Призначення ресурсів.

Дивіться: Import projects (current UI) — покроковий огляд імпорту: наскрізний імпорт розкладу. Зіставлення ресурсів / пул: Import Project.

Підтримувані формати файлів

Модальне вікно «Новий проєкт → Імпортувати» автоматично визначає тип файлу.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
«…та більшість інших форматів розкладів» — автовизначення (текст модального вікна).

Режим «Імпортувати» у «Новий проєкт» — повний список підтримуваних форматів і «Вибрати файл» Список форматів у поточному інтерфейсі — «Вибрати файл»

Як імпортувати проєкт

Основний шлях (поточний інтерфейс) — Портфель проєктів + Додати → Новий проєкт → Імпортувати

Перейдіть до бічної панелі «Портфель проєктів».
Натисніть «+ Додати» на панелі інструментів → модальне вікно «Новий проєкт».
Виберіть режим «Імпортувати» (поряд із «Порожній» / «ШІ»).
«Назва проєкту» — необов’язкове поле; підказка: Залиште порожнім, щоб зберегти назву імпортованого файлу.
Натисніть «Вибрати файл» і оберіть розклад (у демонстрації: Engineering project.xml; у вікні вибору також можуть бути .mpp / .pod.xml).
Дочекайтеся повідомлення «Розбір <filename>…»; кнопка «Імпортувати» в нижній частині залишається неактивною, доки файл не готовий. Кнопка «Скасувати» при цьому залишається доступною.
Налаштуйте зіставлення ресурсів (наступний розділ), за бажанням позначте «Відкрити проєкт після завершення», потім натисніть «Імпортувати».
Ви опинитеся в «Проєкт → Діаграма Ганта» (у демонстрації назва Engineering project, коли назву залишено порожньою).

Спінер розбору Engineering project.xml Розбір… — «Імпортувати» неактивне, доки файл не готовий

Вибрано «Створити ресурси» — «Відкрити після завершення» — «Імпортувати» готове Параметри ресурсів готові — у демонстрації вибрано «Створити ресурси», потім «Імпортувати»

Діаграма Ганта Engineering project після імпорту Після імпорту — повний розклад у «Проєкт → Діаграма Ганта»

Керування імпортованими призначеннями ресурсів

Після розбору модальне вікно запитує, що робити з ресурсами, знайденими у файлі. Робочий процес імпорту пропонує три стратегії:

Створити ресурси — кожен імпортований ресурс стає новим ресурсом проєкту (зі своїм календарем); будь-який рядок у таблиці можна перевизначити.
Зіставити ресурси — зіставте «Імпортований ресурс» → «Ресурс компанії» за допомогою «Метод зіставлення»: «Автоматично» (найближчий збіг за назвою й електронною поштою; ресурси без відповідника можна імпортувати як нові) або «Поле».
Залишити непризначеним — перенесіть розклад без призначень, а виконавців призначте пізніше в Cloud.

Таблиця зіставлення показує для кожного рядка розкривний список «Ресурс компанії» (варіанти: «Імпортувати як новий ресурс», «Залишити непризначеним», а також назви з пулу).

Старіше модальне вікно «Import Project» — «Вибрати файл» Модальне вікно «Import Project» — параметри зіставлення ресурсів

Зіставлення ресурсів — «Зіставити ресурси» з методом зіставлення «Автоматично» «Зіставити ресурси» + метод зіставлення «Автоматично»

Варіант «Залишити непризначеним» у зіставленні ресурсів «Залишити непризначеним» — розклад без перенесення призначень

Поля зіставлення та передумова наявності пулу

Коли ви вибираєте «Зіставити ресурси», використовуйте поля зіставлення, як-от «Назва» та «Електронна пошта», щоб пов’язати імпортовані ресурси з людьми, які вже є в пулі ресурсів компанії. Перед імпортом звірте написання імен і адреси електронної пошти з пулом ресурсів.

Розгорнуті поля зіставлення — Назва та Електронна пошта Поля зіставлення — Назва / Електронна пошта

Зіставлення за назвою — ресурси компанії заповнюються автоматично Зіставлення за назвою — пари «Імпортований/Компанія» заповнюються, коли назви в пулі вже існують

Пул ресурсів — передумова для успішного зіставлення за назвою Пул ресурсів компанії — передумова для успішного зіставлення за назвою

Повідомлення — проєкт імпортовано Спливне повідомлення про успіх: проєкт імпортовано

Після імпорту — базові плани, призначення, пікові одиниці

Базові плани та призначення ресурсів переносяться під час зіставлення/створення. Змініть масштаб діаграми Ганта, виберіть завдання і перевірте гістограму «Пікові одиниці» внизу на перенавантаження. Наведіть курсор на перенавантажену зону, щоб побачити підказку «вирівняти цю зону», потім відкрийте «Вирівняти ресурси» («Попередній перегляд» / «Вирівняти»). Докладну процедуру вирівнювання описано в розділі Вирівнювання ресурсів — відео про імпорт показують лише попередній перегляд, а не повний запуск вирівнювання.

Перенавантаження за піковими одиницями після імпорту Пікові одиниці після імпорту — перенавантаження видно відразу

Діалогове вікно «Вирівняти ресурси» — Попередній перегляд і Вирівняти Попередній перегляд «Вирівняти ресурси» (повну процедуру див. у розділі «Вирівнювання ресурсів»)

Перегляньте відео про імпорт

Відео	Посилання	Роль
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Основне — «Новий проєкт → Імпортувати», «Створити ресурси», автоматичне зіставлення, пікові одиниці / попередній перегляд вирівнювання
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Додаткові варіанти — окремий значок імпорту, «Залишити непризначеним» / «Зіставити», поля зіставлення, передумова пулу, повідомлення