Import desktopových projektov

Import je najrýchlejší spôsob, ako preniesť existujúci harmonogram z Microsoft Project, Primavery, ProjectLibre Desktop alebo podobnej aplikácie do ProjectLibre Cloud — so zachovaním štruktúry, väzieb a (keď zdroje namapujete alebo vytvoríte) aj priradení — a potom naplno využiť spoluprácu, AI a pokročilé plánovanie v cloude. Táto kapitola opisuje celý postup importu.

Pozrite aj: Vytvorenie projektu — import · Vytvorenie nového projektu · Zdroje · Vyvažovanie zdrojov · Priraďovanie zdrojov.

Pozrite si video: Import projects (current UI) — ukážka importu harmonogramu od začiatku do konca. Párovanie zdrojov / fond: Import Project.

Podporované formáty súborov

Dialóg Nový projekt → Importovať rozpozná typ súboru automaticky.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• „…a väčšina ostatných plánovacích formátov“ — automatické rozpoznanie (text v dialógu).

Zoznam formátov v aktuálnom rozhraní — Choose file

Ako importovať projekt

Hlavná cesta (aktuálne rozhranie) — Portfólio + Pridať → Nový projekt → Importovať

1. V bočnom paneli prejdite do časti Portfólio.

2. Na paneli nástrojov kliknite na + Pridať → otvorí sa dialóg Nový projekt.

3. Vyberte režim Importovať (popri možnostiach Prázdny / AI).

4. Názov projektu je voliteľný — pomocný text: Nechajte prázdne a zachová sa názov importovaného súboru

5. Kliknite na Choose file a vyberte harmonogram (v ukážke Engineering project.xml; v okne výberu sa môžu zobraziť aj .mpp / .pod.xml).

6. Počkajte, kým prebehne Parsing <filename>…; tlačidlo Importovať v päte dialógu zostáva neaktívne, kým nie je súbor pripravený. Tlačidlo Zrušiť je stále k dispozícii.

7. Nastavte mapovanie zdrojov (ďalšia časť), prípadne zaškrtnite Po dokončení otvoriť projekt a potom kliknite na Importovať.

8. Ocitnete sa v zobrazení Projekt → Gantt (v ukážke s názvom Engineering project, ak ste pole názvu nechali prázdne).

Parsing… — tlačidlo Importovať je neaktívne, kým nie je súbor pripravený

Možnosti zdrojov sú pripravené — v ukážke sa zvolí Vytvoriť zdroje a potom Importovať

Po importe — celý harmonogram v zobrazení Projekt → Gantt

Správa importovaných priradení zdrojov

Po spracovaní súboru sa dialóg spýta, čo urobiť so zdrojmi, ktoré sa v ňom našli. Import ponúka tri možnosti:

• Vytvoriť zdroje — každý importovaný zdroj sa stane novým zdrojom projektu (aj so svojím kalendárom); ktorýkoľvek riadok v tabuľke môžete zmeniť.

• Priradiť zdroje — spárujte Importovaný zdroj → Zdroj spoločnosti pomocou Metóda porovnania: Automaticky (najbližšia zhoda podľa mena a e-mailu; nespárované zdroje možno importovať ako nové) alebo Pole.

• Nechať nepriradené — prenesie harmonogram bez priradení; ľudí na úlohy obsadíte neskôr v Cloude.

Tabuľka mapovania má na každom riadku rozbaľovací zoznam Zdroj spoločnosti (možnosti: Import new resource, Nechať nepriradené a mená z fondu).

Dialóg Import Project — možnosti párovania zdrojov

Priradiť zdroje + Metóda porovnania Automaticky

Nechať nepriradené — harmonogram bez prenesenia priradení

Polia na porovnanie a podmienka fondu

Keď zvolíte Priradiť zdroje, použite polia na porovnanie, napríklad Názov a E-mail, aby sa importované zdroje spárovali s ľuďmi, ktorí už sú vo fonde zdrojov spoločnosti. Pred importom overte, či sa mená a e-mailové adresy zhodujú s fondom zdrojov.

Polia na porovnanie — Názov / E-mail

Porovnanie podľa poľa Názov — dvojice importovaný zdroj / zdroj spoločnosti sa vyplnia, ak mená vo fonde existujú

Fond zdrojov spoločnosti — podmienka úspešného spárovania podľa mena

Oznámenie o úspechu: Project imported

Po importe — pôvodné plány, priradenia, Špičkové jednotky

Pôvodné plány a priradenia zdrojov sa prenesú, ak zdroje mapujete alebo vytvárate. Priblížte Gantt, vyberte úlohy a v spodnom histograme Špičkové jednotky sledujte preťaženie. Keď ukážete kurzorom na preťaženú oblasť, zobrazí sa popisok „level this zone“; potom otvorte Vyvážiť zdroje (Náhľad / Vyvážiť). Podrobný postup vyvažovania: Vyvažovanie zdrojov — videá o importe ukazujú len Náhľad, nie celé vyvažovanie.

Špičkové jednotky po importe — preťaženie je viditeľné okamžite

Náhľad vo Vyvážiť zdroje (celý postup nájdete v článku Vyvažovanie zdrojov)

Pozrite si videá o importe

Video	Odkaz	Účel
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Hlavné — Nový projekt → Importovať, Vytvoriť zdroje, automatické párovanie, Špičkové jednotky / Náhľad vyvažovania
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Ďalšie možnosti — samostatná ikona importu, Nechať nepriradené / Priradiť, polia na porovnanie, podmienka fondu, oznámenie