Importer des projets de bureau

L’import est le moyen le plus rapide de transférer dans ProjectLibre Cloud un planning Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop ou d’un outil apparenté — en préservant la structure, les liaisons et (quand vous faites correspondre ou créez des ressources) les affectations — puis de profiter de la collaboration, de l’IA et de la planification avancée dans le cloud. Ce chapitre présente la procédure d’import complète.

Voir aussi : Créer un projet — Importer · Créer un nouveau projet · Ressources · Nivellement des ressources · Affectation des ressources.

À regarder : Import projects (current UI) — parcours d’import : importer un planning de bout en bout. Correspondance des ressources / pool : Import Project.

Formats de fichiers pris en charge

La fenêtre Nouveau projet → Importer détecte automatiquement le type de fichier.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• « … et la plupart des autres formats de planification » — détection automatique (texte de la fenêtre).

Liste des formats de l’interface actuelle — Choisir un fichier

Comment importer un projet

Parcours principal (interface actuelle) — Portefeuille + Ajouter → Nouveau projet → Importer

1. Allez sur Portefeuille dans le panneau latéral.

2. Cliquez sur + Ajouter dans la barre d’outils → fenêtre Nouveau projet.

3. Sélectionnez le mode Importer (à côté de Vierge / IA).

4. Le Nom du projet est facultatif — aide : Laisser vide pour conserver le nom du fichier importé.

5. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le planning (démonstration : Engineering project.xml ; le sélecteur peut aussi montrer .mpp / .pod.xml).

6. Attendez Analyse de <filename>… ; le bouton Importer, en bas, reste désactivé jusqu’à la fin de l’analyse. Annuler reste disponible.

7. Configurez la correspondance des ressources (section suivante), cochez éventuellement Ouvrir le projet une fois terminé, puis cliquez sur Importer.

8. Vous arrivez sur Projet → Gantt (titre de démonstration Engineering project quand le nom est laissé vide).

Analyse… — Importer désactivé tant que le fichier n’est pas prêt

Options de ressources prêtes — la démonstration sélectionne Créer les ressources, puis Importer

Après import — planning complet sur Projet → Gantt

Gérer les affectations de ressources importées

Après l’analyse, la fenêtre demande que faire des ressources trouvées dans le fichier. L’import propose trois stratégies :

• Créer les ressources — chaque ressource importée devient une nouvelle ressource de projet (avec son calendrier) ; vous pouvez modifier n’importe quelle ligne du tableau.

• Faire correspondre les ressources — associer Ressource importée → Ressource de société avec Méthode de correspondance : Auto (la plus proche par le nom et l’e-mail ; les ressources sans correspondance peuvent être importées comme nouvelles) ou Champ.

• Laisser non affectée — importer le planning sans les affectations ; affecter les personnes plus tard dans le Cloud.

Le tableau de correspondance affiche par ligne des listes déroulantes Ressource de société (options notamment : Importer comme nouvelle ressource, Laisser non affectée, ainsi que les noms du pool).

Fenêtre Import Project — options de correspondance des ressources

Faire correspondre les ressources + Méthode de correspondance Auto

Laisser non affectée — planning importé sans les affectations

Champs de correspondance et prérequis du pool

Quand vous choisissez Faire correspondre les ressources, utilisez des champs de correspondance comme Nom et E-mail pour associer les ressources importées aux personnes déjà présentes dans le pool Ressources de la société. Avant l’import, vérifiez l’orthographe des noms et les adresses e-mail par rapport au pool de ressources.

Champs de correspondance — Nom / E-mail

Correspondance par Nom — les paires ressource importée / ressource de société se remplissent quand les noms existent dans le pool

Pool Ressources de la société — prérequis pour une correspondance par nom réussie

Notification de succès : Projet importé

Après l’import — planifications initiales, affectations, Pic de capacité

Les planifications initiales et les affectations de ressources sont importées lorsque vous faites correspondre ou créez les ressources. Zoomez sur le Gantt, sélectionnez des tâches, et repérez la surutilisation dans l’histogramme Pic de capacité, en bas. Survolez une zone surutilisée pour l’infobulle « niveler cette zone », puis ouvrez Niveler les ressources (Aperçu / Niveler). Procédure de nivellement détaillée : Nivellement des ressources — les vidéos d’import montrent l’Aperçu, pas un nivellement complet.

Pic de capacité après import — la surutilisation est visible immédiatement

Aperçu de la boîte Niveler les ressources (voir Nivellement des ressources pour la procédure complète)

Regarder les vidéos d’import

Vidéo	Lien	Rôle
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Principal — Nouveau projet → Importer, Créer les ressources, correspondance Auto, Pic de capacité / Aperçu du nivellement
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Options supplémentaires — icône Importer dédiée, Laisser non affectée / Faire correspondre, champs de correspondance, prérequis du pool, notification