Asztali projektek importálása

Az importálás a leggyorsabb módja egy meglévő Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop vagy hasonló ütemterv áthozásának a ProjectLibre Cloudba — a struktúra, a kapcsolatok és (ha leképezi vagy létrehozza az erőforrásokat) a hozzárendelések megőrzésével —, utána pedig elérhetővé válik az együttműködés, az MI és a speciális felhőalapú ütemezés. Ez a fejezet a teljes importálási munkafolyamatot tartalmazza.

Lásd még: Projekt létrehozása — Importálás · Új projekt létrehozása · Erőforrások · Erőforrás-simítás · Erőforrások hozzárendelése.

Nézze meg: Import projects (aktuális felület) — egy ütemterv importálása az elejétől a végéig. Erőforrás-egyeztetés / készlet: Import Project.

Támogatott fájlformátumok

Az Új projekt → Importálás párbeszédpanel automatikusan felismeri a fájltípust.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• „…és a legtöbb más ütemezési formátum” — automatikus felismerés (a párbeszédpanel szövege).

Formátumlista az aktuális felületen — Choose file

Hogyan importáljon egy projektet

Elsődleges útvonal (aktuális felület) — Portfólió + Hozzáadás → Új projekt → Importálás

1. Az oldalsávon válassza a Portfólió elemet.

2. Kattintson az eszköztár + Hozzáadás gombjára → megnyílik az Új projekt párbeszédpanel.

3. Válassza az Importálás módot (az Üres / MI mellett).

4. A Projekt neve nem kötelező — a súgószöveg: Hagyja üresen, hogy megtartsa az importált fájl nevét.

5. Kattintson a Choose file gombra, és válassza ki az ütemtervet (demó: Engineering project.xml; a fájlválasztó .mpp / .pod.xml fájlokat is megjeleníthet).

6. Várja meg a Parsing <filename>… üzenetet; a lábléc Importálás gombja addig letiltva marad, amíg a fájl nem áll készen. A Mégse elérhető marad.

7. Konfigurálja az erőforrás-leképezést (következő rész), igény szerint jelölje be A projekt megnyitása az elkészültekor beállítást, majd kattintson az Importálás gombra.

8. Ezután a Projekt → Gantt nézetbe jut (a demóban a cím Engineering project, ha a nevet üresen hagyta).

Elemzés… — az Importálás letiltva, amíg a fájl nincs kész

Az erőforrás-beállítások készen — a demóban az Erőforrások létrehozása, majd az Importálás következik

Importálás után — a teljes ütemterv a Projekt → Gantt nézetben

Importált erőforrás-hozzárendelések kezelése

Az elemzés után a párbeszédpanel megkérdezi, mit tegyen a fájlban talált erőforrásokkal. Az importálás három lehetőséget kínál:

• Erőforrások létrehozása — minden importált erőforrás új projekt erőforrásává válik (a naptárával együtt); a táblázatban bármelyik sort felülbírálhatja.

• Erőforrások leképezése — az Importált erőforrás → Céges erőforrás párosítása az Egyeztetés módja: Automatikus (a legközelebbi találat név és e-mail-cím alapján; a párosítatlanok újként importálhatók) vagy Mező beállítással.

• Maradjon hozzárendelés nélkül — az ütemterv hozzárendelések nélkül érkezik; az erőforrásokat később, a Cloudban rendelheti hozzá.

A leképezési táblázat soronkénti Céges erőforrás legördülő menüket mutat (a lehetőségek között: Import new resource, Maradjon hozzárendelés nélkül, valamint a készlet nevei).

Az Import Project párbeszédpanel — erőforrás-egyeztetési lehetőségek

Erőforrások leképezése + Egyeztetés módja Automatikus

Maradjon hozzárendelés nélkül — ütemterv a hozzárendelések áthozása nélkül

Egyeztetendő mezők és a készlet mint előfeltétel

Amikor az Erőforrások leképezését választja, egyeztetendő mezők (például Név és E-mail) segítségével párosítsa az importált erőforrásokat a céges erőforráskészletben már szereplő személyekkel. Importálás előtt vesse össze a nevek írásmódját és az e-mail-címeket az erőforráskészlettel.

Egyeztetendő mezők — Név / E-mail

Egyeztetés Név szerint — az importált és céges erőforrások párjai kitöltődnek, ha a nevek szerepelnek a készletben

Céges erőforráskészlet — előfeltétel a sikeres névegyeztetéshez

Sikerüzenet: Projekt importálva

Importálás után — alaptervek, hozzárendelések, Csúcsmennyiség

Leképezés vagy létrehozás esetén az alaptervek és az erőforrás-hozzárendelések is átkerülnek. Nagyítsa a Gantt-diagramot, jelöljön ki tevékenységeket, és az alsó Csúcsmennyiség hisztogramon keresse a túlterheltséget. Vigye az egeret egy túlterhelt zóna fölé a „simítsa ezt a zónát” eszköztippért, majd nyissa meg az Erőforrások simítása párbeszédpanelt (Előnézet / Simítás). A simítás részletes menete: Erőforrás-simítás — az importálási videók csak az Előnézetet mutatják, nem a teljes simítás futtatását.

Csúcsmennyiség importálás után — a túlterheltség azonnal látható

Erőforrások simítása, Előnézet (a teljes eljárásért lásd az Erőforrás-simítást)

Nézze meg az importálási videókat

Videó	Hivatkozás	Szerep
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Elsődleges — New Project → Import, Erőforrások létrehozása, Automatikus egyeztetés, Csúcsmennyiség / Simítás Előnézete
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	További lehetőségek — külön Importálás ikon, Maradjon hozzárendelés nélkül / Leképezés, Egyeztetendő mezők, a készlet mint előfeltétel, felugró üzenet