ProjectLibre mesterséges intelligencia (MI)

A ProjectLibre AI a fejlett projektmenedzsment és a mesterséges intelligencia innovatív integrációja, amely egyszerűbbé teszi a projekttervezést. Mindössze egy projektleírás alapján a felhasználók automatikusan létrehozhatnak teljesen strukturált projekttervet — beleértve a tevékenységeket, az időtartamokat, a tevékenységfüggőségeket (megelőzési kapcsolatokat) és az erőforrásokat.

Interaktív létrehozás és szerkesztés (2.0 előnézet): használja az MI vezérlőt / az AI Generation (Generate tasks) funkciót egy projekt létrehozásához, és tevékenységek hozzáfűzéséhez a kijelölt sortól. Az utasításokat több nyelven is megadhatja (a bemutatóban spanyolul és japánul). Az MI valós ütemtervet készít tevékenységekkel és időtartamokkal — nem csevegőrobot-stílusú esszét.

Mesterséges intelligencia: új projekt létrehozása

A ProjectLibre 2.0 fejlett MI-t épít be, hogy egy egyszerű projektleírást teljesen strukturált ütemtervvé alakítson. Ez az útmutató végigvezeti azon, hogyan generálhat egy új projektet a nulláról, majd hogyan finomíthatja részletesebbre.

Videó: AI Create a New Project

---

Projekt generálása MI-vel lépésről lépésre

1. A Portfólió nézet megnyitása

Lépjen a Portfólió lapra. Ez a központi hely, ahol az összes meglévő projekt listája látható, és ahol az új projekteket létrehozza.

2. A projekt létrehozása és elnevezése

Kattintson a Létrehozás gombra, és nevezze el a projektet (pl. „Új termék fejlesztése”).

3. A projekt megnyitása

Keresse meg az új projektet a Portfólió listájában, és nyissa meg. Kezdetben a Gantt nézet teljesen üres lesz, amint az alábbi AI Blank Gantt képen látható.

Az új projekt a Portfólió listájában

4. Az MI-generátor elindítása

A Gantt-diagram menüsorában kattintson az MI ikonra, és válassza a Generate Tasks lehetőséget. Ekkor megnyílik az AI Generation beviteli párbeszédpanel.

5. A projekt leírása (az utasítás)

A leírás mezőben adja meg az MI-nek a projekt kontextusát.

• A varázsige: az utasítást mindig zárja a tevékenységek számát megadó kéréssel, például „Adj vissza 50 tevékenységet” vagy „Adj vissza 100 tevékenységet.”
• Az „optimális sáv”: javasoljuk, hogy maradjon az 50–100 tevékenységes tartományban. Ha 100-nál több tevékenységet kér, az gyakran egy olyan ütemtervet eredményez, amelynek szerkesztése és rendbetétele több időt vesz igénybe, mint a kézi felépítés.

Példautasítás: „Hozz létre egy projektet új termék fejlesztésére, adj vissza 50 tevékenységet”

6. Generálás

Kattintson a Generate Tasks gombra. Az MI azonnal feltölti a Gantt-diagramot tevékenységekkel, időtartamokkal és logikai függőségekkel (kapcsolatokkal).

Az ütemterv finomítása: iteratív generálás

A ProjectLibre AI interaktív. Ha a kezdeti generálás túl általános egy adott fázishoz, az MI segítségével „mélyebbre áshat”, és pontosan ott bonthatja részletesebbre a tervet, ahol szükséges.

Példa: a „Piackutatás” részletezése

A generált ütemtervben előfordulhat, hogy a „Piackutatás” egyetlen, átfogó tevékenységként jelenik meg. Ennek lebontásához:

1. Jelölje ki a tevékenységet: jelölje ki a „Piackutatás” sort.
2. Kérjen részletet: nyissa meg újra az MI eszközt, és adjon meg egy konkrét utasítást, például: „Több részletre van szükségem a Piackutatáshoz. Adj hozzá 10 részletes tevékenységet a Piackutatáshoz. Adj vissza 10 tevékenységet.”
3. Az eredmény: a ProjectLibre AI 10 konkrét altevékenységet szúr be közvetlenül a Piackutatás szakasz alá, automatikusan elvégzi a behúzást, és létrehozza a logikai kapcsolatokat.

Kérésre a ProjectLibre AI ebben a példában 10 tevékenységet ad a Piackutatás szakaszhoz.

Funkció	Előny
Gyors prototípus-készítés	Az üres képernyőtől egy 50 tevékenységes alaptervig másodpercek alatt.
Interaktív finomítás	Egyes fázisok célzott, „mélyreható” tevékenység-generálása.
Automatikus logika	Az MI elvégzi Ön helyett a megelőzők bonyolult összekapcsolását.

Hogy a legtöbbet hozhassa ki a ProjectLibre AI-ból, kövesse az alábbi irányelveket a projektleírás megadásakor:

A nyelv megadása

• A ProjectLibre AI bármely nyelven támogatja a projekt létrehozását és módosítását.
• A projektleírást írhatja az Önnek megfelelő nyelven, vagy a nyelvet a leírás végén is megadhatja.
• Példa: írja meg a projektleírást franciául, vagy a leírás végére írja: „Hozd létre a projektet franciául”.

A tevékenységek számának megadása

• Alapértelmezés szerint a ProjectLibre AI egy kis projektet hoz létre korlátozott számú tevékenységgel.
• Részletesebb projekt generálásához adja meg a tevékenységek számát a leírás végén.
• Példa: „Adj vissza 50 tevékenységet” vagy „Adj vissza 100 tevékenységet” egy átfogóbb tervhez.
• Megjegyzés: ne kérjen 100-nál több tevékenységet, mert időtúllépés léphet fel.

(Hamarosan) Automatikus erőforrás-hozzárendelés

• Hamarosan a ProjectLibre AI támogatni fogja az automatikus erőforrás-hozzárendelést az Erőforráskészlet alapján.
• Az MI futtatása előtt sorolja fel az erőforrásokat és szerepköreiket az Erőforráskészletben.
• A projektleírásban adja meg az erőforrás-szerepköröket, hogy az MI automatikusan hozzárendelhesse a tevékenységeket.

Példa:

• Sara építész
• Mindy bankár
• Connor vállalkozó
• Kai vízvezeték-szerelő

A ProjectLibre AI ezután a megfelelő erőforrásokhoz illeszti a tevékenységeket, például Sarát az építészeti, Kait pedig a vízvezeték-szerelési tevékenységekhez rendeli.

MI által generált projektek szerkesztése és kezelése

Amint a ProjectLibre AI létrehoz egy projektet, az teljes értékű, szerkeszthető projektfájl. A felhasználók módosíthatják a tevékenységeket, igazíthatják az időtartamokat, újra hozzárendelhetik az erőforrásokat, és szükség szerint finomíthatják a projektet.

A ProjectLibre AI átalakítja a projektmenedzsmentet azáltal, hogy a projektlétrehozást gyorsabbá, intelligensebbé és hozzáférhetőbbé teszi — a csapatok könnyedén belevághatnak a munkába, miközben tervük teljes mértékben az irányításuk alatt marad.

Szerepkör-alapú hozzáférés-vezérlés (RBAC)

Szerepkör-alapú hozzáférés-vezérlés (RBAC). A ProjectLibre Cloud egy robusztus, szerepkör-alapú hozzáférési rendszert alkalmaz. Ennek következtében a Portfólió nézet csak azokat a projekteket jeleníti meg, amelyekhez konkrét jogosultsággal rendelkezik. Ez a biztonsági réteg garantálja, hogy ha egy felhasználó nem rendelkezik a szükséges szerepkörrel, nem láthatja a korlátozott projekteket, sőt még a létezésükről sem szerezhet tudomást.

Navigáció és a projektek rendezése

• Dinamikus átrendezés: a munkaterület személyre szabásához a projekteket mostantól közvetlenül a portfólióban is átrendezheti. Egyszerűen jelöljön ki egy projektet, és húzza fel vagy le a kívánt pozícióba a listában, a projekt # melletti ikon segítségével.