Intelligence artificielle (IA) de ProjectLibre

ProjectLibre AI est une intégration innovante de la gestion de projet avancée et de l’intelligence artificielle, conçue pour simplifier la planification de projet. Avec une simple description du projet, les utilisateurs peuvent générer automatiquement des plans de projet entièrement structurés — incluant les tâches, les durées, les dépendances de tâches (relations d’antériorité) et les ressources.

Création et modification interactives (aperçu 2.0) : Utilisez le contrôle IA / AI Generation (Generate tasks) pour créer un projet et pour ajouter des tâches à partir de la ligne sélectionnée. Les invites multilingues sont prises en charge (l’espagnol et le japonais sont montrés en démonstration). L’IA produit un vrai planning de tâches et de durées — pas un texte de chatbot.

Intelligence artificielle : créer un nouveau projet

ProjectLibre 2.0 intègre une IA avancée pour transformer une simple description de projet en un planning entièrement structuré. Ce guide vous accompagne dans le processus de génération d’un nouveau projet de A à Z et de son affinage pour obtenir un niveau de détail granulaire.

Vidéo : Créer un nouveau projet avec l’IA

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Guide étape par étape de la génération de projet par IA

1. Accéder à la vue Portefeuille

Allez dans l’onglet Portefeuille. C’est le point central qui liste tous les projets existants et d’où partent les nouveaux.

2. Créer et nommer votre projet

Cliquez sur le bouton Créer et donnez un nom à votre projet (par exemple, « Développement d’un nouveau produit »).

3. Ouvrir le projet

Repérez votre nouveau projet dans la liste du Portefeuille et ouvrez-le. Au départ, la vue Gantt sera entièrement vide, comme le montre l’image AI Blank Gantt ci-dessous.

Nouveau projet dans la liste du Portefeuille

4. Lancer le générateur IA

Dans la barre de menu du Gantt, cliquez sur l’icône IA et sélectionnez Generate Tasks. La fenêtre de saisie AI Generation s’ouvre.

5. Décrire votre projet (l’invite)

Dans la zone de description, donnez à l’IA le contexte de votre projet.

• La formule magique : terminez toujours votre invite par une instruction précise sur le nombre de tâches, comme « Return 50 tasks » ou « Return 100 tasks ».
• La « zone idéale » : nous recommandons de rester dans la fourchette de 50 à 100 tâches. Demander plus de 100 tâches donne souvent un planning plus long à modifier et à rationaliser qu’à construire manuellement.

Exemple d’invite : « Create a project for new product development return 50 tasks »

6. Générer

Cliquez sur Generate Tasks. L’IA remplit instantanément votre Gantt avec des tâches, des durées et des dépendances (liaisons) logiques.

Affiner votre planning : génération itérative

ProjectLibre AI est interactive. Si la génération initiale est trop générale pour une phase donnée, vous pouvez utiliser l’IA pour « creuser » et ajouter plus de détail exactement là où vous en avez besoin.

Exemple : détailler « Étude de marché »

Dans votre planning généré, vous constaterez peut-être que « Étude de marché » n’apparaît que comme une seule tâche, très générale. Pour la décomposer :

1. Sélectionnez la tâche : sélectionnez la ligne « Étude de marché ».
2. Demandez du détail : rouvrez l’outil IA et saisissez une invite précise comme : « I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks. »
3. Le résultat : ProjectLibre AI insère 10 sous-tâches précises directement sous la fonction Étude de marché, en gérant automatiquement l’indentation et les liaisons logiques.

Sur demande, ProjectLibre AI ajoute ici 10 tâches à la fonction Étude de marché.

Fonctionnalité	Avantage
Prototypage rapide	Passez d’un écran vide à une planification initiale de 50 tâches en quelques secondes.
Affinage interactif	Ciblez des phases précises pour une génération de tâches en profondeur.
Logique automatique	L’IA se charge pour vous des liaisons complexes entre prédécesseurs.

Pour tirer le meilleur parti de ProjectLibre AI, suivez ces recommandations lorsque vous saisissez la description de votre projet :

Préciser la langue

• ProjectLibre AI prend en charge la création et la modification de projet dans n’importe quelle langue.
• Vous pouvez rédiger la description de votre projet dans la langue de votre choix, ou la préciser à la fin de votre description.
• Exemple : rédigez votre projet en français ou ajoutez « Create project in French » à la fin.

Définir le nombre de tâches

• Par défaut, ProjectLibre AI crée un petit projet avec un nombre limité de tâches.
• Pour générer un projet plus détaillé, précisez le nombre de tâches à la fin de votre description.
• Exemple : « Return 50 tasks » ou « Return 100 tasks » pour un plan plus complet.
• Remarque : évitez de demander plus de 100 tâches pour prévenir d’éventuels problèmes de délai d’expiration.

(Bientôt disponible) Affectation automatique des ressources

• Bientôt, ProjectLibre AI prendra en charge l’affectation automatique des ressources à partir de votre pool de ressources.
• Avant de lancer l’IA, listez les ressources et leurs rôles dans le pool de ressources.
• Dans la description de votre projet, précisez les rôles des ressources pour permettre à l’IA d’affecter automatiquement les tâches.

Exemple :

• Sara est architecte
• Mindy est banquière
• Connor est entrepreneur
• Kai est plombier

ProjectLibre AI associera alors les tâches aux ressources appropriées, par exemple en affectant Sara aux tâches d’architecture et Kai aux tâches de plomberie.

Modifier et gérer les projets générés par IA

Une fois que ProjectLibre AI a créé un projet, c’est un fichier de projet pleinement fonctionnel et modifiable. Les utilisateurs peuvent modifier les tâches, ajuster les durées, réaffecter les ressources et affiner le projet selon les besoins.

ProjectLibre AI transforme la gestion de projet en rendant la création de projet plus rapide, plus intelligente et plus accessible — en aidant les équipes à démarrer sans effort tout en gardant un contrôle total sur leur plan.

Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)

Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC). ProjectLibre Cloud utilise un système d’accès robuste basé sur les rôles. Par conséquent, la vue Portefeuille n’affiche que les projets pour lesquels des permissions spécifiques vous ont été accordées. Cette couche de sécurité garantit que si un utilisateur n’a pas le rôle requis, il ne pourra ni voir ni même détecter l’existence des projets restreints.

Navigation et organisation des projets

• Réorganisation dynamique : pour personnaliser votre espace de travail, vous pouvez désormais réorganiser les projets directement dans le portefeuille. Il suffit de sélectionner un projet et de le faire glisser vers le haut ou vers le bas jusqu’à la position souhaitée dans la liste, à l’aide de l’icône située à côté du numéro du projet.