Künstliche Intelligenz (KI) in ProjectLibre

ProjectLibre AI verbindet auf innovative Weise fortschrittliches Projektmanagement mit künstlicher Intelligenz, um die Projektplanung zu vereinfachen. Allein aus einer Projektbeschreibung erzeugen Benutzer automatisch vollständig strukturierte Projektpläne – mit Vorgängen, Dauern, Vorgangsabhängigkeiten (Vorrangbeziehungen) und Ressourcen.

Interaktives Erstellen und Bearbeiten (2.0-Vorschau): Verwenden Sie das Steuerelement KI / AI Generation (Generate tasks), um ein Projekt anzulegen und um Vorgänge ab der ausgewählten Zeile anzuhängen. Mehrsprachige Eingaben werden unterstützt (vorgeführt mit Spanisch und Japanisch). Die KI erzeugt einen echten Terminplan aus Vorgängen und Dauern – keinen Chatbot-Aufsatz.

Künstliche Intelligenz: Ein neues Projekt anlegen

ProjectLibre 2.0 bindet fortschrittliche KI ein, um aus einer einfachen Projektbeschreibung einen vollständig strukturierten Terminplan zu machen. Diese Anleitung führt Sie durch das Erzeugen eines neuen Projekts von Grund auf und das Verfeinern bis ins Detail.

Video: KI: Ein neues Projekt anlegen

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Schritt für Schritt: ein Projekt mit KI erzeugen

1. Die Portfolio-Ansicht öffnen

Wechseln Sie zur Registerkarte Portfolio. Hier, an zentraler Stelle, sind alle bestehenden Projekte aufgeführt, und hier legen Sie neue an.

2. Ihr Projekt anlegen und benennen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und vergeben Sie einen Namen für Ihr Projekt (z. B. „New Product Development“).

3. Das Projekt öffnen

Suchen Sie Ihr neues Projekt in der Portfolio-Liste und öffnen Sie es. Die Gantt-Ansicht ist anfangs völlig leer, wie im Bild AI Blank Gantt unten zu sehen.

Neues Projekt in der Portfolio-Liste

4. Den KI-Generator starten

Klicken Sie in der Menüleiste des Gantt-Diagramms auf das Symbol KI und wählen Sie Generate Tasks. Daraufhin öffnet sich das Eingabedialogfeld „AI Generation“.

5. Ihr Projekt beschreiben (die Eingabe)

Geben Sie der KI im Beschreibungsfeld den Kontext Ihres Projekts.

• Die Zauberformel: Beenden Sie Ihre Eingabe immer mit einer konkreten Anweisung zur Anzahl der Vorgänge, etwa „Return 50 tasks“ oder „Return 100 tasks.“
• Der „Sweet Spot“: Wir empfehlen, im Bereich von 50–100 Vorgängen zu bleiben. Wer mehr als 100 Vorgänge anfordert, erhält oft einen Terminplan, dessen Bearbeitung und Bereinigung mehr Zeit kostet als die manuelle Erstellung.

Beispiel-Eingabe: „Create a project for new product development return 50 tasks“

6. Generieren

Klicken Sie auf Generate Tasks. Die KI füllt Ihr Gantt-Diagramm sofort mit Vorgängen, Dauern und logischen Abhängigkeiten (Verknüpfungen).

Ihren Terminplan verfeinern: Iterative Generierung

ProjectLibre AI ist interaktiv. Ist das erste Ergebnis für eine bestimmte Phase zu grob, können Sie mit der KI „tiefer bohren“ und genau dort Details ergänzen, wo Sie sie brauchen.

Beispiel: „Market Research“ im Detail

In Ihrem generierten Terminplan könnte „Market Research“ als einzelner, grober Vorgang aufgeführt sein. So gliedern Sie ihn auf:

1. Den Vorgang auswählen: Markieren Sie die Zeile „Market Research“.
2. Details anfordern: Öffnen Sie erneut das KI-Werkzeug und geben Sie eine konkrete Eingabe ein, etwa: „I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.“
3. Das Ergebnis: ProjectLibre AI fügt 10 konkrete Untervorgänge direkt unter der Funktion Market Research ein und übernimmt dabei automatisch die Einrückung und die logischen Verknüpfungen.

Auf Anforderung fügt ProjectLibre AI in diesem Beispiel 10 Vorgänge zur Funktion Market Research hinzu.

Funktion	Nutzen
Schnelles Prototyping	In Sekunden vom leeren Bildschirm zu einem Grundgerüst mit 50 Vorgängen.
Interaktives Verfeinern	Für bestimmte Phasen gezielt Vorgänge „in der Tiefe“ generieren.
Automatische Logik	Die KI übernimmt für Sie die komplexe Verknüpfung der Vorgänger.

Um das Beste aus ProjectLibre AI herauszuholen, beachten Sie beim Eingeben Ihrer Projektbeschreibung folgende Richtlinien:

Die Sprache angeben

• ProjectLibre AI unterstützt das Anlegen und Ändern von Projekten in jeder Sprache.
• Sie können Ihre Projektbeschreibung in Ihrer bevorzugten Sprache verfassen oder die Sprache am Ende Ihrer Beschreibung angeben.
• Beispiel: Schreiben Sie Ihr Projekt auf Französisch oder fügen Sie am Ende „Create project in French“ hinzu.

Die Anzahl der Vorgänge festlegen

• Standardmäßig legt ProjectLibre AI ein kleines Projekt mit einer begrenzten Anzahl von Vorgängen an.
• Um ein detaillierteres Projekt zu erzeugen, geben Sie am Ende Ihrer Beschreibung die Anzahl der Vorgänge an.
• Beispiel: „Return 50 tasks“ oder „Return 100 tasks“ für einen umfassenderen Plan.
• Hinweis: Fordern Sie nicht mehr als 100 Vorgänge an, um mögliche Zeitüberschreitungen zu vermeiden.

(Demnächst) Automatische Ressourcenzuordnung

• Bald wird ProjectLibre AI die automatische Ressourcenzuordnung anhand Ihres Ressourcen-Pools unterstützen.
• Listen Sie vor dem Ausführen der KI die Ressourcen und ihre Rollen im Ressourcen-Pool auf.
• Geben Sie in Ihrer Projektbeschreibung Ressourcenrollen an, damit die KI Vorgänge automatisch zuordnen kann.

Beispiel:

• Sara ist Architektin
• Mindy ist Bankkauffrau
• Connor ist Bauunternehmer
• Kai ist Klempner

ProjectLibre AI ordnet dann Vorgänge den passenden Ressourcen zu, etwa Sara den Architekturvorgängen und Kai den Klempnerarbeiten.

KI-generierte Projekte bearbeiten und verwalten

Sobald ProjectLibre AI ein Projekt angelegt hat, ist es eine vollständig funktionsfähige und bearbeitbare Projektdatei. Benutzer können Vorgänge ändern, Dauern anpassen, Ressourcen neu zuordnen und das Projekt nach Bedarf verfeinern.

ProjectLibre AI verändert das Projektmanagement, indem es das Anlegen von Projekten schneller, intelligenter und zugänglicher macht – und Teams hilft, mühelos zu starten, während sie die volle Kontrolle über ihren Plan behalten.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC). ProjectLibre Cloud nutzt ein robustes rollenbasiertes Zugriffssystem. Die Portfolio-Ansicht zeigt deshalb nur die Projekte an, für die Ihnen ausdrücklich Berechtigungen erteilt wurden. Diese Sicherheitsebene stellt sicher, dass ein Benutzer ohne die erforderliche Rolle eingeschränkte Projekte weder einsehen noch überhaupt deren Existenz erkennen kann.

Navigation und Projektorganisation

• Dynamisches Neuordnen: Um Ihren Arbeitsbereich anzupassen, können Sie Projekte jetzt direkt innerhalb des Portfolios neu anordnen. Wählen Sie dazu einfach ein Projekt aus und ziehen Sie es mit dem Symbol neben der Projekt-# nach oben oder unten an die gewünschte Position in der Liste.