ProjectLibre-Videothek

Die Schulungsvideos zu ProjectLibre Cloud finden Sie auf der eigenen Videoseite (Vorschau unten nach der Einleitung und noch einmal am Ende dieser Anleitung). Die vollständige YouTube-Kanal-Playlist öffnen oder springen Sie direkt zum Videoverzeichnis.

Administration

Video: Administration allgemein

Video: Benutzer, Rollen und Teams anlegen

Das Symbol für die Administration befindet sich ganz rechts in der Menüleiste. Nach Auswahl des Hamburger-Symbols stehen bei Administrator-Rechten vier Administrationsoptionen zur Verfügung. Dazu gehören Administration, das Zurücksetzen von Rollen oder Einstellungen sowie das Abmelden.

Die Option Administration steht nur Benutzern mit der Rolle und den Rechten eines Administrators zur Verfügung, andernfalls ist diese Option ausgeblendet. Wenn Administration ausgewählt ist, stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

Portfolio-Administration

Das Portfolio listet die Projekte auf, die Sie einsehen dürfen. Projekte, die Teams zugewiesen sind, sind für den Administrator, den Portfolio-Manager und die Mitglieder des zugewiesenen Teams sichtbar.

Wird ein Projekt ausgewählt, öffnet sich eine Detailansicht. In dieser Ansicht können Sie einem Projekt ein Team zuweisen oder das zugewiesene Team ändern.

Neue Benutzer anlegen & Administration

Über die Registerkarte Benutzer können neue Benutzer angelegt oder bestehende Benutzerprofile bearbeitet werden. Ein neuer Benutzer wird auf der Registerkarte Benutzer über Neu angelegt (siehe Abbildung 8). Geben Sie Vorname, Nachname, Anmeldename – der vom Vor-/Nachnamen abweichen kann –, E-Mail-Adresse und ein Anfangspasswort für den neuen Benutzer ein.

Ein wichtiger Teil beim Anlegen neuer Benutzer ist die Zuweisung einer Rolle. Links sehen Sie eine Liste, die Sie auswählen und nach rechts ziehen können. Siehe Abbildung 9 auf der nächsten Seite als Beispiel. Wir haben auf Role_PM (die Rolle Projekt-Manager) geklickt und nach rechts gezogen, wie zu sehen ist. Dieser Benutzer erhält die Rechte eines Projekt-Managers. Außerdem gibt es die Standardrollen Projekt-Mitarbeiter, Administrator, Portfolio-Manager und Ressourcenmanager. Wie im Bild zu sehen, können zusätzliche Rollen erstellt und Benutzern zugewiesen werden.

Einen neuen Benutzer anlegen: Name, E-Mail (dient zur Anmeldung), Passwort sowie die Option, mit diesem Benutzer eine Ressource anzulegen oder den Benutzer mit einer bestehenden Ressource im Ressourcen-Pool zu verknüpfen.

Sie weisen Benutzern Rollen zu, indem Sie die Rolle aus der Liste in das rechte Feld ziehen (oder den Pfeil verwenden). Eine Rolle entfernen Sie, indem Sie sie zurück nach links ziehen oder den linken Pfeil verwenden. Benutzer können mehrere Rollen haben.

Über dieselbe Oberfläche können Benutzer Teams zugewiesen werden. Wählen Sie ein Team aus und ziehen Sie es in das rechte Feld oder verwenden Sie den Pfeil – damit ist der Benutzer Mitglied des Teams.

Teams anlegen – überarbeitet

Standardmäßig können alle (Alle) die Projekte einsehen. Organisationen können auch Teams anlegen, zum Beispiel nach Funktion, Region oder Projekt. Dazu wählen Sie das Untermenü Teams und dann Neu. Markieren Sie einen Benutzer und ziehen Sie ihn nach rechts oder verwenden Sie >.

Teams können Projekten zugewiesen werden. Das Ergebnis: Nur die Mitglieder dieses Teams sehen das Projekt im Portfolio. Sie können zum Beispiel ein Team für ein bestimmtes Projekt anlegen und einen externen Kunden oder Stakeholder diesem Team/Projekt zuweisen. Dieser sieht dann nur dieses Projekt. So lässt sich die Sichtbarkeit verschiedener Projekte filtern.

Team einem Projekt zuweisen

Video: Team einem Projekt zuweisen

In der Portfolio-Menüleiste befindet sich das Symbol , um einem Projekt ein Team zuzuweisen. Standardmäßig kann jeder das Projekt sehen (Alle). Sie können Teams auch im Administrationsbereich anlegen. Haben Sie Teams angelegt, können Sie diese im Portfolio über das Symbol den Projekten zuweisen.

So weisen Sie in ProjectLibre Cloud ein Team einem Projekt zu

Um in ProjectLibre Cloud ein Team einem Projekt zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie ProjectLibre Cloud in Ihrem Webbrowser.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Administration.
• Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Portfolio.

• Klicken Sie auf den Namen des Projekts, dem Sie ein Team zuweisen möchten.
• Klicken Sie auf den Teamnamen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Team hinzufügen > und entfernen Sie mit dem Pfeil < die Standardvorgabe Alle.

So entfernen Sie ein Teammitglied aus einem Team:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Administration.
2. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Team.
3. Klicken Sie auf den Teamnamen.
4. Wählen Sie das zu entfernende Teammitglied aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen. <
5. Klicken Sie auf Speichern.

Teams in ProjectLibre Cloud Projekten zuweisen: bewährte Vorgehensweisen

Hier einige bewährte Vorgehensweisen, um in ProjectLibre Cloud ein Team einem Projekt zuzuweisen:

• Berücksichtigen Sie die Fähigkeiten und Erfahrung jedes Teammitglieds. Bei der Zuweisung eines Teams zu einem Projekt ist es wichtig, die Fähigkeiten und die Erfahrung jedes Teammitglieds zu berücksichtigen. So stellen Sie sicher, dass das Team über die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
• Weisen Sie Rollen und Rechte anhand der Projektanforderungen zu. Bei der Zuweisung von Rollen und Rechten an Teammitglieder sollten Sie sich an den Anforderungen des Projekts orientieren. Erfordert das Projekt beispielsweise viel technisches Fachwissen, sollten Sie die Rollen und Rechte entsprechend zuweisen.
• Kommunizieren Sie mit den Teammitgliedern. Sobald einem Projekt ein Team zugewiesen ist, sollten Sie mit den Teammitgliedern kommunizieren und ihnen ihre Rollen und Aufgaben mitteilen. Stellen Sie ihnen außerdem die Informationen und Ressourcen zur Verfügung, die sie für den Erfolg benötigen.
• Überwachen Sie den Fortschritt des Teams. Sobald das Projekt läuft, ist es wichtig, den Fortschritt des Teams zu überwachen und sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Stellen Sie Probleme fest, sollten Sie diese umgehend beheben.

Rollen: Anlegen, Zuweisen & Bearbeiten

Ansehen: Video zum Anlegen von Rollen, Benutzern und Teams

Eine wichtige administrative Funktion ist das Anlegen von Rollen für Ihre Organisation. ProjectLibre bringt vorgegebene Rollen zum Einstieg mit. Diese Rollen können angepasst werden, um der von Ihrer Organisation gewünschten Sicherheit zu entsprechen.

Die standardmäßig verfügbaren Rollen sind:

• Projekt-Mitarbeiter
• Projektmitglied
• Ressourcenmanager
• Portfolio-Manager
• Administrator

Sie können auch neue Rollen anlegen. Siehe Abb. 10 auf der nächsten Seite als Beispiel: die Rolle Projekt-Manager mit den zugehörigen Rechten. Dazu gehört, welche Ansichten angezeigt und/oder bearbeitet werden können.

Die Rollen geben vor, was jede Rolle sehen und welche Aktionen sie ausführen kann. Abbildung 11 zeigt eine weitere Ansicht einer angelegten Rolle namens Kunde/Stakeholder. Die Rolle wird erstellt, indem man Rechte auswählt und nach rechts zieht.

Beispielbeschreibungen von Rechten, die Rollen zugewiesen werden können:

• Authenticated_User kann sich bei ProjectLibre anmelden
• ReadAll_Node_project zeigt die Registerkarte Projekt an; es sind keine anderen Ansichten ausgewählt, sodass keine weiteren Ansichten im Menü erscheinen
• Access_View_Project zeigt die Menü-Registerkarte Projekt an
• Access_View Project Access_View kann ein Projekt einsehen

Bei Zuweisung des Rechts ReadAll_Node_project würde der Benutzer ProjectLibre wie folgt sehen (Abbildung 12):

• Einziger Menüpunkt ist Projekt
• Einziges Symbol in der Projektansicht ist das Gantt-Diagramm

Ansicht eines Benutzers mit ReadAll_Node_project

Melden wir uns ab und dann wieder als Administrator an, können wir eine Rolle bearbeiten, indem wir Rechte hinzufügen. In Abbildung 13 haben wir das Recht Access_View_project_network ausgewählt und nach rechts gezogen. Speichern wir die Rolle, sieht der Benutzer nun die Registerkarte Projekt sowie die Symbole für Gantt-Diagramm und Netzplan, wie in Abbildung 14 gezeigt.

Ausgewähltes Recht Access_View_project_network

Ansicht Kunde/Stakeholder nach Zuweisung des Rechts

Der Benutzer hätte nun sowohl Zugriff auf das oben gezeigte Gantt-Diagramm als auch auf das Symbol zur Auswahl des Netzplans, wie in Abbildung 15 gezeigt.

Ansicht des Netzplans

Neue Benutzer anlegen

Sobald Rollen angelegt oder eingesehen wurden, können Sie weitere Benutzer anlegen. Die erste Person, die sich anmeldet, erhält automatisch die Rolle Admin. So kann sie neue Benutzer anlegen.

Das Symbol Administration und die Registerkarte Benutzer stehen nur zur Verfügung, wenn Sie sich mit der Rolle Admin angemeldet haben. Mit Neu öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie den neuen Benutzer eingeben:

• Name (Vor- und Nachname)
• Benutzername innerhalb von ProjectLibre
• E-Mail
• Anfangspasswort
• Ressource (Dropdown-Liste, um einen neuen Benutzer mit einer bestehenden Ressource zu verknüpfen)
• Rolle (vorausgewählt ist Projekt-Mitarbeiter mit den dafür festgelegten Rechten. Sie können andere Rollen auswählen und nach rechts ziehen. Ein Benutzer kann mehrere Rollen haben.)

Abbildung Administrationsoptionen

Lizenzen

Die Registerkarte Lizenzen in der Administration zeigt die Lizenzen an, die das Unternehmen abonniert hat. Er besteht aus der Anzahl der Projekt-Manager (einschließlich der Rollen Admin, Portfolio, Ressourcenmanager) und der Projekt-Mitarbeiter.

Er zeigt die Anzahl der abonnierten Benutzer und in Klammern die Anzahl der aktuell genutzten an. ProjectLibre wird monatlich abonniert und jährlich abgerechnet. Fügen Sie zusätzliche Benutzerlizenzen hinzu, werden diese auf Ihren Jahresstichtag abgestimmt, und Ihnen wird der anteilige Betrag für das restliche Abonnementjahr berechnet.

Alle Benutzer kosten denselben Abonnementpreis, es spielt also keine Rolle, mit welchen Rollen Sie Benutzer anlegen. Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass 10 PMs genutzt werden und 10 abonniert werden sollen. Es werden jedoch nur 2 TMs genutzt, sodass Sie von 8 auf 2 ändern und dann auf Abonnieren klicken würden. Sie hätten dann 12 Benutzer abonniert.

Abonnieren

Ansehen: Video zum Abonnieren

ProjectLibre Cloud ist ein abonnementbasierter Dienst, der teambasierte Projekt

Im Abonnement enthaltene Funktionen:

• Zugriff auf alle Funktionen von ProjectLibre Cloud.
• Unbegrenzt viele Projekte.
• Unbegrenzter Speicherplatz.

Verlängerung des Abonnements:

• Ihr Abonnement verlängert sich automatisch jedes Jahr, sofern Sie es nicht vor dem Verlängerungsdatum kündigen.
• Zum Kündigen melden Sie sich bei ProjectLibre Cloud an, gehen zu Administration, dann Zahlung, und löschen Ihre Karte. ProjectLibre speichert Ihre Kartennummer nicht. Ihre Kartendaten werden bei Stripe, einem sicheren Zahlungssystem, verwahrt und dort gelöscht, sobald Sie die Karte entfernen.

Wichtig: ProjectLibre entstehen erhebliche Kosten bei der Bereitstellung jedes Abonnements. Dieser Hinweis wird zur Betonung rot und hervorgehoben angezeigt: Wenn Sie nicht verlängern möchten, entfernen Sie Ihre Zahlungsmethode vor Ihrem Verlängerungsdatum. Aufgrund dieser Bereitstellungskosten können wir leider keine Rückerstattungen anbieten, sobald ein Abonnement verlängert wurde. Versäumen Sie dies, ist das für ProjectLibre und unsere Abonnenten gleichermaßen ein Nachteil – entfernen Sie Ihre Zahlungsmethode daher bitte vor der Verlängerung.

Unser Zahlungsdienstleister wurde geprüft und als Dienstleister nach PCI-Konformität Level 1 zertifiziert. Das bedeutet, er muss sich jährlich einem Konformitätsbericht sowie regelmäßigen Sicherheitsprüfungen und -tests unterziehen. Das System verschlüsselt alle Kreditkartennummern der Kunden und speichert die Entschlüsselungsinformationen getrennt, sodass wir Kreditkartennummern nicht ohne zusätzliche Schritte einsehen können. Außerdem schreibt der Zahlungsdienstleister vor, dass alle Online-Transaktionen über das sicherere HTTPS-Netzwerk erfolgen.

Es gibt zwei Zahlungsmöglichkeiten. Die Kreditkarte wurde oben gezeigt, Sie können aber auch das Cash-App-Wallet verwenden. Dieses verbindet sich mit Ihrer Cash App, und Sie schließen die Transaktion über einen QR-Code ab.

Videos

KI-Videos zu ProjectLibre Cloud – durchsuchen Sie die vollständige, aktuelle Bibliothek auf der Videoseite.

Videoseite öffnen →

Einzelne, datierte YouTube-Link-Tabellen wurden von dieser Academy-Seite entfernt. Nutzen Sie die Videoseite oben für die aktuelle Bibliothek.