ProjectLibre वीडियो लाइब्रेरी

ProjectLibre Cloud के ट्रेनिंग वीडियो समर्पित वीडियो पेज पर उपलब्ध हैं (नीचे परिचय के बाद पूर्वावलोकन, और इस गाइड के अंत में फिर से)। पूरी YouTube चैनल प्लेलिस्ट खोलें या वीडियो सूचकांक पर जाएँ।

प्रशासन

वीडियो: Administration General

वीडियो: Creating Users, Roles, Teams

प्रशासन आइकन मेनू बार के सबसे दाईं ओर स्थित है। हैमबर्गर आइकन चुनने के बाद, यदि आपके पास प्रशासक विशेषाधिकार हैं तो आपके पास चार प्रशासन विकल्प होते हैं। इसमें प्रशासन, भूमिकाओं या वरीयताओं को रीसेट करना, या साइन आउट करना शामिल है।

प्रशासन विकल्प केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास प्रशासक की भूमिका और विशेषाधिकार हैं, अन्यथा यह विकल्प छिपा रहता है। यदि प्रशासन चुना जाता है तो आपके पास कई विकल्प होते हैं:

पोर्टफोलियो प्रशासन

पोर्टफोलियो उन परियोजनाओं को सूचीबद्ध करता है जिन्हें देखने की अनुमति आपके पास है। टीमों को सौंपी गई परियोजनाएँ प्रशासक, पोर्टफोलियो प्रबंधक, और सौंपी गई टीम के सदस्यों को दिखती हैं।

जब कोई परियोजना चुनी जाती है तो वह एक विस्तृत दृश्य खोलती है। इस दृश्य से आप परियोजना को कोई टीम सौंप सकते हैं या परियोजना को सौंपी गई टीम बदल सकते हैं।

नए उपयोगकर्ता बनाना और प्रशासन

उपयोगकर्ता टैब चुनने से नए उपयोगकर्ता बनाए जा सकते हैं या मौजूदा उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल संपादित की जा सकती हैं। नया उपयोगकर्ता, उपयोगकर्ता टैब में नया चुनकर बनाया जाता है (देखें चित्र 8)। नए उपयोगकर्ता का पहला नाम, अंतिम नाम, लॉगिन के लिए नाम (जो उनके पहले/अंतिम नाम से अलग हो सकता है), ईमेल, और नए उपयोगकर्ता के लिए एक आरंभिक पासवर्ड दर्ज करें।

नए उपयोगकर्ता बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा उन्हें एक भूमिका सौंपना है। आपको बाईं ओर एक सूची दिखेगी और आप उसे चुनकर दाईं ओर खींच सकते हैं। उदाहरण के लिए अगले पेज पर चित्र 9 देखें। हमने Role_PM (परियोजना प्रबंधक भूमिका) पर क्लिक किया और जैसा आप देख सकते हैं उसे दाईं ओर खींचा। इस उपयोगकर्ता के पास परियोजना प्रबंधक की अनुमतियाँ होंगी। इसके अलावा टीम सदस्य, प्रशासक, पोर्टफोलियो प्रबंधक और संसाधन प्रबंधक की भी मानक भूमिकाएँ हैं। जैसा आप चित्र में देख सकते हैं, अतिरिक्त भूमिकाएँ भी बनाई जा सकती हैं और उपयोगकर्ताओं को सौंपी जा सकती हैं।

नया उपयोगकर्ता बनाना: नाम, ईमेल (लॉगिन के लिए उपयोग किया गया), पासवर्ड, इस उपयोगकर्ता के साथ संसाधन बनाने का विकल्प या संसाधन पूल में किसी मौजूदा संसाधन से उपयोगकर्ता को जोड़ने का विकल्प दर्ज करें।

आप सूची से भूमिका को दाईं ओर पैनल में खींचकर उपयोगकर्ताओं को भूमिकाएँ देते हैं (या तीर का उपयोग करके)। आप किसी भूमिका को बाईं ओर खींचकर या बायाँ तीर उपयोग करके हटा सकते हैं। उपयोगकर्ताओं की कई भूमिकाएँ हो सकती हैं।

उपयोगकर्ताओं को इसी इंटरफ़ेस से टीमों में सौंपा जा सकता है। कोई टीम चुनना और फिर दाईं पैनल में खींचना या तीर का उपयोग करना उन्हें टीम में डाल देता है।

टीमें बनाना — दोबारा

डिफ़ॉल्ट रूप से हर कोई (सभी) परियोजनाओं को देख सकता है। संगठन टीमें भी बना सकते हैं — उदाहरण के लिए फ़ंक्शन, भूगोल, या स्वयं परियोजना के आधार पर एक टीम बनाना। यह टीमें सबमेनू चुनकर और नया चुनकर किया जाता है। किसी उपयोगकर्ता को हाइलाइट करें और दाईं ओर खींचें या > का उपयोग करें।

टीमों को परियोजनाओं पर सौंपा जा सकता है। परिणाम यह होता है कि केवल वे टीम सदस्य ही पोर्टफोलियो में वह परियोजना देख पाएँगे। उदाहरण के लिए आप किसी विशेष परियोजना के लिए एक टीम बना सकते हैं और किसी बाहरी ग्राहक या स्टेकहोल्डर को उस टीम/परियोजना में जोड़ सकते हैं। वे केवल वही परियोजना देखेंगे। यह अलग-अलग परियोजनाओं की दृश्यता को फ़िल्टर करने की एक सुविधा है।

किसी परियोजना को टीम सौंपना

वीडियो: Assign Team to project

पोर्टफोलियो मेनू बार में किसी परियोजना को टीम सौंपने के लिए आइकन है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग यह है कि हर कोई परियोजना देख सकता है (सभी)। आप प्रशासन क्षेत्र में भी टीमें बना सकते हैं। यदि आपने टीमें बनाई हैं तो आप उन्हें इस आइकन से पोर्टफोलियो में परियोजनाओं को सौंप सकते हैं।

ProjectLibre Cloud में किसी परियोजना को टीम कैसे सौंपें

ProjectLibre Cloud में किसी परियोजना को टीम सौंपने के लिए, ये चरण अपनाएँ:

• अपने वेब ब्राउज़र में ProjectLibre Cloud खोलें।
• प्रशासन टैब पर क्लिक करें।
• पोर्टफोलियो सब-टैब पर क्लिक करें

• जिस परियोजना को टीम सौंपनी है उसके नाम पर क्लिक करें।
• टीम के नाम पर क्लिक करें
• टीम जोड़ें बटन > पर क्लिक करें और तीर < से डिफ़ॉल्ट सभी हटाएँ

किसी टीम से किसी टीम सदस्य को हटाने के लिए:

1. प्रशासन टैब पर क्लिक करें।
2. टीमें सबटैब पर क्लिक करें
3. टीम के नाम पर क्लिक करें।
4. जिस टीम सदस्य को हटाना है उसे चुनें और निकालें बटन पर क्लिक करें। <
5. सहेजें पर क्लिक करें

ProjectLibre Cloud में किसी परियोजना को टीम सौंपना: सर्वोत्तम प्रथाएँ

ProjectLibre Cloud में किसी परियोजना को टीम सौंपने के लिए यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाएँ दी गई हैं:

• हर टीम सदस्य के कौशल और अनुभव पर विचार करें। किसी परियोजना को टीम सौंपते समय, हर टीम सदस्य के कौशल और अनुभव पर विचार करना महत्वपूर्ण है। इससे आप यह सुनिश्चित कर पाएँगे कि परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए टीम के पास आवश्यक कौशल और अनुभव है।
• परियोजना की आवश्यकताओं के आधार पर भूमिकाएँ और अनुमतियाँ सौंपें। टीम सदस्यों को भूमिकाएँ और अनुमतियाँ सौंपते समय, यह महत्वपूर्ण है कि असाइनमेंट परियोजना की आवश्यकताओं पर आधारित हों। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना में बहुत अधिक तकनीकी विशेषज्ञता चाहिए, तो आप उसी अनुसार भूमिकाएँ और अनुमतियाँ सौंपना चाहेंगे।
• टीम सदस्यों से संवाद करें। एक बार जब आप किसी परियोजना को टीम सौंप देते हैं, तो टीम सदस्यों से संवाद करना और उन्हें उनकी भूमिकाओं और ज़िम्मेदारियों के बारे में बताना महत्वपूर्ण है। आपको उन्हें सफल होने के लिए आवश्यक जानकारी और संसाधन भी उपलब्ध कराने चाहिए।
• टीम की प्रगति पर निगरानी रखें। एक बार परियोजना शुरू हो जाने पर, टीम की प्रगति पर निगरानी रखना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने की दिशा में सही रास्ते पर हैं। यदि आपको कोई समस्या मिलती है, तो आपको उसे तुरंत हल करना चाहिए।

भूमिकाएँ: बनाना, सौंपना और संपादित करना

देखें: भूमिकाएँ, उपयोगकर्ता और टीमें बनाने पर वीडियो

आपके संगठन के लिए भूमिकाएँ बनाना एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्य है। ProjectLibre में शुरुआत करने के लिए पहले से तय की गई भूमिकाएँ हैं। इन भूमिकाओं को आपके संगठन की चाही गई सुरक्षा के अनुरूप बदला जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध मौजूदा भूमिकाएँ हैं:

• टीम सदस्य
• परियोजना सदस्य
• संसाधन प्रबंधक
• पोर्टफोलियो प्रबंधक
• प्रशासक

आप नई भूमिकाएँ भी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए अगले पेज पर चित्र 10 देखें, जो परियोजना प्रबंधक की भूमिका और इस भूमिका के साथ मिलने वाली अनुमतियों को दिखाता है। इसमें शामिल है कि कौन-से दृश्य दिखाए और/या संपादित किए जा सकते हैं।

भूमिकाएँ विशेषाधिकार देती हैं कि क्या देखा जा सकता है और हर भूमिका कौन-सी कार्रवाइयाँ कर सकती है। चित्र 11, Customer/Stakeholder नाम से बनाई गई भूमिका का एक और दृश्य है। यह भूमिका विशेषाधिकार चुनकर और उन्हें दाईं ओर खींचकर बनाई जाती है।

भूमिकाओं को सौंपने के लिए उपलब्ध विशेषाधिकारों के उदाहरण विवरण:

• Authenticated_User ProjectLibre में लॉग इन कर सकता है
• ReadAll_Node_project परियोजना टैब दिखाता है, कोई अन्य दृश्य नहीं चुना गया तो अन्य दृश्य मेनू में नहीं भरे जाएँगे
• Access_View_Project परियोजना मेनू टैब दिखाता है
• Access_View Project Access_View किसी परियोजना को देख सकता है

जब ReadAll_Node_project विशेषाधिकार सौंपा जाता है, तो उपयोगकर्ता को ProjectLibre इस तरह दिखेगा (चित्र 12):

• एकमात्र मेनू आइटम परियोजना है
• परियोजना दृश्य में एकमात्र आइकन गैंट चार्ट है

ReadAll_Node_project उपयोगकर्ता का दृश्य

अगर हम लॉग-आउट करें और फिर प्रशासक के रूप में लॉग-इन करें, तो हम विशेषाधिकार जोड़कर किसी भूमिका को संपादित कर सकते हैं। चित्र 13 में हमने Access_View_project_network विशेषाधिकार चुना और उसे दाईं ओर खींचा। जब हम भूमिका सहेजते हैं, तो उपयोगकर्ता को अब परियोजना टैब और गैंट चार्ट व नेटवर्क आरेख दोनों आइकन दिखेंगे, जैसा चित्र 14 में दिखाया गया है।

Access_View_project_network विशेषाधिकार चुना गया

विशेषाधिकार सौंपने के बाद Customer/Stakeholder का दृश्य

उपयोगकर्ता के पास ऊपर दिखाया गया गैंट चार्ट और चित्र 15 में दिखाया गया नेटवर्क आरेख चुनने का आइकन, दोनों तक पहुँच होगी।

नेटवर्क आरेख दृश्य

नए उपयोगकर्ता बनाना

भूमिकाएँ बनाए या देखे जाने के बाद आप अतिरिक्त उपयोगकर्ता बना सकते हैं। लॉगिन करने वाले पहले व्यक्ति को स्वचालित रूप से प्रशासक भूमिका सौंपी जाती है। इससे वे नए उपयोगकर्ता बना सकते हैं।

प्रशासन आइकन चुनना और उपयोगकर्ता टैब केवल तभी उपलब्ध हैं जब आपने प्रशासक भूमिका से साइन इन किया हो। नया चुनने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसमें नए उपयोगकर्ता का विवरण दर्ज किया जाता है:

• नाम (पहला और अंतिम)
• ProjectLibre के भीतर उपयोगकर्ता नाम
• ईमेल
• आरंभिक पासवर्ड
• संसाधन (नए उपयोगकर्ता को किसी मौजूदा संसाधन से जोड़ने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची)
• भूमिका (पहले से चुनी गई भूमिका टीम सदस्य है, टीम सदस्यों के लिए तय विशेषाधिकारों के साथ। आप अन्य भूमिकाएँ चुन सकते हैं और उन्हें दाईं ओर खींच सकते हैं। एक उपयोगकर्ता की कई भूमिकाएँ हो सकती हैं।)

चित्र: प्रशासन विकल्प

लाइसेंस

प्रशासन में लाइसेंस टैब वे लाइसेंस दिखाता है जिनकी सदस्यता कंपनी ने ली है। इसमें परियोजना प्रबंधकों (प्रशासक, पोर्टफोलियो और संसाधन प्रबंधक भूमिकाएँ शामिल) और टीम सदस्यों की संख्या होती है।

यह सब्सक्राइब किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या और ( ) में वर्तमान में उपयोग में आने वाली संख्या दिखाता है। ProjectLibre की मासिक सदस्यता है और वार्षिक रूप से बिल किया जाता है। यदि आप अतिरिक्त उपयोगकर्ता लाइसेंस जोड़ते हैं तो यह आपकी वर्षगांठ तारीख़ के साथ सिंक हो जाएगा और आंशिक वार्षिक सदस्यता के लिए आपसे आनुपातिक शुल्क लिया जाएगा।

सभी उपयोगकर्ताओं का सदस्यता मूल्य एक समान है, इसलिए इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि आप अलग-अलग भूमिकाओं वाले उपयोगकर्ता बनाते हैं। नीचे के उदाहरण में आप देख सकते हैं कि 10 PM उपयोग में हैं और 10 की सदस्यता लेने की कोशिश हो रही है। हालाँकि, केवल 2 TM उपयोग में हैं इसलिए आप 8 को 2 में बदलकर सदस्यता लें बटन दबाएँगे। तब आपके पास 12 उपयोगकर्ताओं की सदस्यता होगी

सब्सक्राइब करना

देखें: सदस्यता लेने पर वीडियो

ProjectLibre Cloud एक सदस्यता-आधारित सेवा है जो टीम-आधारित परियोजना प्रबंधन

आपकी सदस्यता में शामिल सुविधाएँ:

• सभी ProjectLibre Cloud सुविधाओं तक पहुँच।
• असीमित परियोजनाएँ।
• असीमित स्टोरेज।

सदस्यता नवीनीकरण:

• आपकी सदस्यता हर साल स्वचालित रूप से नवीनीकृत होती है जब तक आप नवीनीकरण तारीख़ से पहले रद्द न करें।
• रद्द करने के लिए, ProjectLibre Cloud में साइन इन करें, प्रशासन पर जाएँ, फिर भुगतान, और अपना कार्ड हटाएँ। ProjectLibre आपका कार्ड नंबर संग्रहित नहीं करता। आपके कार्ड की जानकारी Stripe के पास होती है, जो एक सुरक्षित भुगतान प्रणाली है, और जब आप कार्ड हटाते हैं तो वहाँ से भी हटा दी जाती है।

महत्वपूर्ण: हर सदस्यता का प्रावधान करने में ProjectLibre को महत्वपूर्ण खर्च उठाना पड़ता है। यह सूचना ज़ोर देने के लिए लाल रंग में और हाइलाइट करके दिखाई जाती है: यदि आप नवीनीकरण की योजना नहीं बना रहे हैं, तो अपनी नवीनीकरण तारीख़ से पहले अपनी भुगतान विधि हटा दें। इन प्रावधान-लागतों के कारण, हम दुर्भाग्य से सदस्यता नवीनीकृत होने के बाद रिफ़ंड देने में असमर्थ हैं। ऐसा न करना ProjectLibre और हमारे सब्सक्राइबरों दोनों के लिए नकारात्मक परिणाम है, इसलिए कृपया नवीनीकरण से पहले अपनी भुगतान विधि हटा दें।

हमारे प्रोसेसर की PCI compliance Level 1 सेवा प्रदाता के रूप में ऑडिट और प्रमाणन किया गया है, जिसका अर्थ है कि उसे वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट और नियमित सुरक्षा स्कैन व परीक्षणों से गुज़रना होता है। सिस्टम सभी ग्राहकों के क्रेडिट कार्ड नंबरों को एन्क्रिप्ट करता है और डिक्रिप्शन जानकारी अलग से संग्रहित करता है, जिसका अर्थ है कि हम अतिरिक्त कदम उठाए बिना क्रेडिट कार्ड नंबर नहीं देख सकते। साथ ही, प्रोसेसर अनिवार्य करता है कि सभी ऑनलाइन ट्रांज़ैक्शन अधिक सुरक्षित HTTPS नेटवर्क पर हों।

भुगतान के दो विकल्प हैं। ऊपर क्रेडिट कार्ड दिखाया गया था लेकिन आप Cash App वॉलेट भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपके Cash App से जुड़ता है और आप ट्रांज़ैक्शन पूरा करने के लिए QR कोड का उपयोग करते हैं।

वीडियो

ProjectLibre Cloud AI वीडियो — वीडियो पेज पर पूरी, अद्यतन लाइब्रेरी देखें।

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इस Academy पेज से अलग-अलग तारीख़ वाली YouTube लिंक टेबल हटा दी गई हैं। मौजूदा लाइब्रेरी के लिए ऊपर दिए गए वीडियो पेज का उपयोग करें।