Videoteka ProjectLibre

Učni videi za ProjectLibre Cloud so na posebni video strani (predogled spodaj za uvodom in še enkrat na koncu tega vodiča). Odprite celoten seznam predvajanja na kanalu YouTube ali skočite na kazalo videov.

Skrbništvo

Video: Skrbništvo na splošno

Video: Ustvarjanje uporabnikov, vlog in ekip

Ikona za skrbništvo je skrajno desno v menijski vrstici. Ko izberete ikono menija hamburger, imate na voljo štiri možnosti skrbništva, če imate pravice skrbnika. Mednje spadajo Skrbništvo, ponastavitev vlog in nastavitev ter odjava.

Možnost Skrbništvo je na voljo samo uporabnikom z vlogo in pravicami skrbnika, drugim je skrita. Če izberete Skrbništvo, imate na voljo več možnosti:

Skrbništvo portfelja

V Portfelju so navedeni projekti, za katere imate dovoljenje za ogled. Projekti, dodeljeni ekipam, so vidni skrbniku, vodji portfelja in članom dodeljene ekipe.

Ko izberete projekt, se odpre podroben pogled. V njem lahko projektu dodelite ekipo ali uredite, katera ekipa mu je dodeljena.

Ustvarjanje novih uporabnikov in skrbništvo

Zavihek Uporabniki omogoča ustvarjanje novih uporabnikov ali urejanje obstoječih uporabniških profilov. Novega uporabnika ustvarite v zavihku Uporabniki z izbiro Novo (glejte sliko 8). Vnesite ime in priimek novega uporabnika, uporabniško ime za prijavo, ki se lahko razlikuje od imena in priimka, e-poštni naslov in začetno geslo za novega uporabnika.

Pomemben del ustvarjanja novih uporabnikov je dodelitev vloge. Na levi vidite seznam, ki ga lahko izberete in povlečete na desno. Za primer glejte sliko 9 na naslednji strani. Kliknili smo Role_PM (vlogo vodje projekta) in jo, kot vidite, povlekli na desno. Ta uporabnik bo imel pravice vodje projekta. Na voljo so tudi standardne vloge Član ekipe, Skrbnik, Vodja portfelja in Vodja virov. Kot vidite na sliki, lahko ustvarite in uporabnikom dodelite tudi dodatne vloge.

Ustvarjanje novega uporabnika: vnesite ime, e-pošto (za prijavo), geslo, možnost ustvariti vir za tega uporabnika ali povezati uporabnika z obstoječim virom v zbirki virov.

Uporabnikom dodelite vloge tako, da vlogo s seznama povlečete v desni del (ali uporabite puščico). Vlogo odstranite tako, da jo povlečete nazaj na levo ali uporabite levo puščico. Uporabniki imajo lahko več vlog.

Uporabnike lahko z enakim vmesnikom dodelite tudi ekipam. Izberite ekipo in jo povlecite ali s puščico premaknite v desni del, da uporabnika uvrstite v ekipo.

Ustvarjanje ekip, prenovljeno

Privzeto lahko projekte vidijo vsi (Vse). Organizacije lahko ustvarijo tudi ekipe, na primer po funkciji, geografiji ali samem projektu. To storite tako, da izberete podmeni Ekipe in izberete Novo. Izberite uporabnika in ga povlecite ali uporabite > za premik na desno.

Ekipe lahko dodelite projektom. Rezultat je, da projekt v Portfelju vidijo samo člani te ekipe. Lahko na primer ustvarite ekipo za določen projekt in ji dodelite zunanjega naročnika ali deležnika. Ta bo videl samo ta projekt. Gre za funkcijo za filtriranje ogleda različnih projektov.

Dodelitev ekipe projektu

Video: Dodelitev ekipe projektu

V menijski vrstici Portfelja je ikona za dodelitev ekipe projektu. Privzeta nastavitev je, da projekt lahko vidijo vsi (Vse). Ekipe lahko ustvarite tudi v območju Skrbništva. Če ste ustvarili ekipe, jih lahko s to ikono dodelite projektom v Portfelju.

Kako v ProjectLibre Cloud dodeliti ekipo projektu

Za dodelitev ekipe projektu v ProjectLibre Cloud sledite tem korakom:

• Odprite ProjectLibre Cloud v spletnem brskalniku.
• Kliknite zavihek Skrbništvo.
• Kliknite podzavihek Portfelj.

• Kliknite ime projekta, ki mu želite dodeliti ekipo.
• Kliknite ime ekipe.
• Kliknite gumb Dodaj ekipo > in s puščico < odstranite privzeto Vse.

Kako odstraniti člana ekipe iz ekipe:

1. Kliknite zavihek Skrbništvo.
2. Kliknite podzavihek Ekipe.
3. Kliknite ime ekipe.
4. Izberite člana ekipe, ki ga želite odstraniti, in kliknite na gumb Odstrani. <
5. Kliknite Shrani.

Dodeljevanje ekipe projektu v ProjectLibre Cloud: dobre prakse

Tu je nekaj dobrih praks za dodeljevanje ekipe projektu v ProjectLibre Cloud:

• Upoštevajte znanja in izkušnje vsakega člana ekipe. Pri dodeljevanju ekipe projektu je pomembno upoštevati znanja in izkušnje vsakega člana ekipe. Tako zagotovite, da ima ekipa potrebna znanja in izkušnje za uspešen zaključek projekta.
• Dodeljujte vloge in pravice glede na potrebe projekta. Pri dodeljevanju vlog in pravic članom ekipe je pomembno, da dodelitve temeljijo na potrebah projekta. Če projekt na primer zahteva veliko tehničnega znanja, boste vloge in pravice dodelili temu primerno.
• Komunicirajte s člani ekipe. Ko projektu dodelite ekipo, je pomembno, da s člani ekipe komunicirate in jim sporočite njihove vloge in odgovornosti. Priskrbite jim tudi informacije in vire, ki jih potrebujejo za uspeh.
• Spremljajte napredek ekipe. Ko je projekt v teku, je pomembno spremljati napredek ekipe in se prepričati, da je na dobri poti za uspešen zaključek projekta. Če opazite težave, jih odpravite takoj.

Vloge: ustvarjanje, dodeljevanje in urejanje

Oglejte si: Video o ustvarjanju vlog, uporabnikov in ekip

Pomembna skrbniška funkcija je ustvarjanje vlog za vašo organizacijo. ProjectLibre ima za začetek vnaprej nastavljene vloge. Te vloge lahko prilagodite varnosti, ki jo želi vaša organizacija.

Privzeto so na voljo te obstoječe vloge:

• Član ekipe
• Član projekta
• Vodja virov
• Vodja portfelja
• Skrbnik

Lahko tudi ustvarite nove vloge. Za primer glejte sliko 10 na naslednji strani, ki prikazuje vlogo vodje projekta skupaj s pravicami, ki jih ta vloga dovoljuje. Mednje spada, kateri pogledi se lahko prikažejo in/ali urejajo.

Vloge dajejo pravice glede tega, kaj lahko vsaka vloga vidi in katera dejanja lahko izvede. Slika 11 prikazuje še en pogled na ustvarjeno vlogo z imenom Naročnik/deležnik. Vlogo ustvarite tako, da izberete pravice in jih povlečete na desno.

Primeri opisov pravic, ki jih lahko dodelite vlogam:

• Authenticated_User se lahko prijavi v ProjectLibre
• ReadAll_Node_project prikaže zavihek Projekt; ker drugi pogledi niso izbrani, se v meniju ne prikažejo
• Access_View_Project prikaže menijski zavihek Projekt
• Access_View Project Access_View si lahko ogleda projekt

Ob dodelitvi pravice ReadAll_Node_project bi uporabnik videl ProjectLibre takole (slika 12):

• Edini menijski element je Projekt
• Edina ikona v pogledu Projekt je Ganttov diagram

Pogled uporabnika s pravico ReadAll_Node_project

Če se odjavimo in nato prijavimo kot Skrbnik, lahko vlogo uredimo z dodajanjem pravic. Na sliki 13 smo izbrali pravico Access_View_project_network in jo povlekli na desno. Ko shranimo vlogo, bo uporabnik zdaj videl zavihek Projekt ter ikoni za Ganttov diagram in Mrežni diagram, kot je prikazano na sliki 14.

Izbrana pravica Access_View_project_network

Pogled Naročnik/deležnik po dodelitvi pravice

Uporabnik bi imel dostop tako do zgoraj prikazanega Ganttovega diagrama kot do ikone za izbiro Mrežnega diagrama, prikazane na sliki 15.

Pogled mrežnega diagrama

Ustvarjanje novih uporabnikov

Ko ustvarite ali pregledate vloge, lahko ustvarite dodatne uporabnike. Prva oseba, ki se prijavi, samodejno dobi vlogo skrbnika. Tako lahko ustvarja nove uporabnike.

Ikona Skrbništvo in zavihek Uporabniki sta na voljo samo, če se prijavite z vlogo skrbnika. Z izbiro Novo se odpre pogovorno okno, kamor vnesete podatke o novem uporabniku:

• Ime (ime in priimek)
• Uporabniško ime znotraj ProjectLibre
• E-pošta
• Začetno geslo
• Vir (spustni seznam za povezavo novega uporabnika z obstoječim virom)
• Vloga (privzeto izbrana vloga je Član ekipe s pravicami, določenimi za člane ekipe. Lahko izberete druge vloge in jih povlečete na desno. Uporabnik ima lahko več vlog.)

Slika z možnostmi skrbništva

Licence

Zavihek Licence v Skrbništvu prikazuje licence, na katere je podjetje naročeno. Vsebuje število vodij projektov (vključno z vlogami Skrbnik, Vodja portfelja, Vodja virov) in članov ekipe.

Prikazuje število naročenih uporabnikov in v oklepaju število trenutno uporabljenih. ProjectLibre ima mesečno naročnino, ki se obračunava letno. Če dodate licence za dodatne uporabnike, se te uskladijo z datumom obletnice vaše naročnine, pri čemer se vam sorazmerno zaračuna del letne naročnine.

Vsi uporabniki imajo enako ceno naročnine, zato ni pomembno, s katerimi vlogami ustvarite uporabnike. V spodnjem primeru vidite, da je uporabljenih 10 vodij projektov in da se želite naročiti na 10. Vendar so uporabljeni samo 2 člana ekipe, zato bi število spremenili z 8 na 2 in nato kliknili gumb Naroči se. Nato bi bili naročeni na 12 uporabnikov.

Naročanje

Oglejte si: Video o naročanju

ProjectLibre Cloud je storitev na osnovi naročnine, ki ponuja timsko vodenje projektov

Funkcije, vključene v vašo naročnino:

• Dostop do vseh funkcij ProjectLibre Cloud.
• Neomejeno število projektov.
• Neomejena shramba.

Podaljšanje naročnine:

• Vaša naročnina se samodejno podaljša vsako leto, razen če jo prekličete pred datumom podaljšanja.
• Za preklic se prijavite v ProjectLibre Cloud, pojdite na Skrbništvo, nato Plačilo, in izbrišite svojo kartico. ProjectLibre ne shranjuje številke vaše kartice. Podatke o kartici hrani Stripe, varen plačilni sistem, in jih tam izbriše, ko odstranite kartico.

Pomembno: ProjectLibre ima pri omogočanju vsake naročnine precejšnje stroške. To obvestilo je zaradi poudarka prikazano v rdeči barvi: če naročnine ne nameravate podaljšati, pred datumom podaljšanja odstranite svoj način plačila. Zaradi teh stroškov omogočanja žal ne moremo ponuditi povračil, ko se naročnina enkrat podaljša. Če tega ne storite, je to slab izid tako za ProjectLibre kot za naše naročnike, zato pred podaljšanjem odstranite svoj način plačila.

Naš izvajalec plačil je bil preverjen in certificiran kot ponudnik storitev ravni 1 glede skladnosti s PCI, kar pomeni, da mora vsako leto pripraviti poročilo o skladnosti in opraviti redne varnostne preglede in teste. Sistem šifrira vse številke kreditnih kartic strank in ločeno shranjuje podatke za dešifriranje, zato brez dodatnih korakov ne moremo videti številk kreditnih kartic. Izvajalec tudi zahteva, da vse spletne transakcije potekajo po varnejšem omrežju HTTPS.

Na voljo sta dva načina plačila. Kreditna kartica je prikazana zgoraj, lahko pa uporabite tudi denarnico Cash App. Ta se poveže z vašo aplikacijo Cash App, transakcijo pa dokončate s kodo QR.

Videi

Videi o AI v ProjectLibre Cloud — prebrskajte celotno, sprotno posodobljeno knjižnico na video strani.

Odprite video stran →

Tabele s posameznimi datiranimi povezavami na YouTube so bile s te strani Academy odstranjene. Za trenutno knjižnico uporabite video stran zgoraj.