ProjectLibre Academy · Časovno načrtovanje in viri

Viri

Kako razbrati delovno območje Viri: skupna zbirka virov, barve zmogljivosti v Ganttu, Ekipe, Koledarji in graf najvišjih enot.

Slogan: Ena zbirka virov za celotno podjetje — zmogljivost, ki jo vidite v vseh projektih.

Ko dodelite vire opravilom, je naslednja spretnost branje samega delovnega območja Viri: skupna zbirka virov za celotno podjetje, barve zmogljivosti v Ganttu virov, pogledi Preglednica / Porazdelitev / RBS, Ekipe, Koledarji, Urejanje vira ter spodnji Graf virov (Najvišje enote in povezane metrike). Brez tega pogleda je lahko ista oseba v enem projektu videti prosta, v celotnem portfelju pa čezmerno dodeljena.

Ta razdelek v glavnem izhaja iz ogleda Pogled Viri in gradiva o zmogljivosti / grafih / histogramu OBS iz videa Nove funkcije 2: Projekt in Vir. Postopek dodeljevanja virov opravilom je opisan v Dodeljevanju virov. Odpravljanje preobremenitve s Predogled / Izravnaj / Počisti je opisano v Izravnavanju virov.

Glejte tudi: Dodeljevanje virov · Časovno načrtovanje · Koledarji (časovno načrtovanje) · RBS · OBS · Izravnavanje virov

Oglejte si (celoten nabor): Pogled Viri · Nove funkcije 2: Projekt in Vir · Dodelitev virov · Izravnavanje virov

Pregled Virov

Video	Vloga	Primerno za
Pogled Viri (~12:44)	Ogled delovnega območja	Zbirka virov za podjetje; Gantt / Preglednica / Porazdelitev / RBS; Ekipe; Koledarji; Urejanje vira; grafi najvišjih enot
Nove funkcije 2: Projekt in Vir (~10:47)	Zmogljivost in strukture	Zakaj je pomembna skupna zbirka; razumevanje najvišjih enot; stolpci med projekti; drsnik odstotka dodelitve; histogram portfelja OBS; predaja izravnavanju
Dodelitev virov (~3:36)	Zasedba opravil	Dodeli/Unassign, Tarifa %, delo proti trajanju, Standardna tarifa → stroški — glejte Dodeljevanje virov
Izravnavanje virov (~5:44)	Odpravljanje preobremenitve	Predogled / Izravnaj / Počisti, ko Najvišje enote prikažejo rdeče — glejte Izravnavanje virov

Priporočen vrstni red branja: odprite Pogled Viri → preberite barve zmogljivosti v Ganttu → Preglednica / Porazdelitev / RBS → Ekipe in Koledarji → Urejanje vira → Graf virov / Najvišje enote → diagnosticirajte čezmerno dodelitev → Izravnavanje virov. Za poglobljeno obravnavo strukture SČD/RBS/OBS uporabite Organizacijo in strukture, namesto da se je učite na novo tukaj.

Odprite Vire — štirje podpogledi

Levi meni → Viri (naslov URL v demonstraciji vsebuje /resource/gantt). Pod Viri štiri ikone podpogledov prikazujejo isto zbirko virov za podjetje v različnih postavitvah. Namig prve ikone na zaslonu je Gantt.

Gantt — levo preglednica + desno časovno razporejen Gantt virov (glavno vizualno delovno območje).
Preglednica — samo stolpci (brez časovnice).
Porazdelitev — Delo / Dejansko delo / Preostalo delo + časovno razporejena mreža dela.
RBS — hierarhični prikaz strukture členitve virov.

Kontrolniki orodne vrstice, prikazani v ogledu: + Dodaj, Razveljavi/Ponovi, Koledarji, Upravljaj ekipe (ikona oseb), Uredi (svinčnik), poleg postavitve / povečave / filtra / nastavitev.

Ikone podpogledov Virov z namigom Gantt Podpogledi Virov — namig Gantt na prvi ikoni — iz videa

Delovno območje Gantta virov: preglednica in časovnica Viri → Gantt — preglednica za podjetje + časovno razporejeni stolpci — iz videa

Gantt virov — barve zmogljivosti

Gantt virov je glavni prikaz zmogljivosti. Levo: vrstice virov za podjetje (ID, Kazalnik, Ime; RBS ob razširitvi). Desno: časovno razporejeni stolpci dodelitve med projekti.

Barva	Pomen
Bela	Brez dodelitve
Modra	< 50 % razpoložljive zmogljivosti
Zelena	50–100 %
Rdeča	Čezmerna dodelitev > 100 %
Oranžna	Huda čezmerna dodelitev > 150 %

Pomembno: spodnji histogram Najvišje enote uporablja drugačno legendo na zaslonu — Čezmerno dodeljeno (rdeče), Polno dodeljeno (zeleno), Dodeljeno (modro) glede na krepko 100-odstotno črto. Barve celic v Ganttu in legendo Najvišjih enot obravnavajte ločeno.

Barvno kodirani stolpci zmogljivosti v Ganttu virov Barvno kodiranje zmogljivosti v Ganttu virov — iz videa

Zbirka virov za podjetje v Ganttu virov s histogramom Najvišjih enot Zbirka virov za podjetje + Najvišje enote (video za vodstvo) — iz videa

Prikazani so načini analize: posamezen vir, več izbranih, razvrstitev seznama ploščato / po Ekipah / po RBS. Skupine ekip v demonstraciji so Client Team A in Engineering Team.

Razvrstitev po Ekipah s histogramom Najvišjih enot Razvrstitev po Ekipah + histogram Najvišjih enot — iz videa

Pogledi Preglednica in Porazdelitev

Preglednica opusti časovnico in se osredotoči na stolpce. Glave: ID, Kazalnik, Ime, RBS, Vrsta, E-pošta in okrajšan stolpec S… (Skupina).

Stolpci pogleda Preglednica v Virih Viri → Preglednica — stolpci brez časovnice — iz videa

Porazdelitev prikazuje porabo skozi čas. Levo: ID, Ime, Delo, Dejansko delo, Preostalo delo. Desno: časovno razporejena mreža s poljem = Delo (četrtletja v demonstraciji Q2 2026 … Q1 2027).

Pogled Porazdelitev z časovno razporejeno mrežo dela Viri → Porazdelitev — časovno razporejeno delo — iz videa

Pogled RBS

Podpogled RBS riše strukturo členitve virov kot hierarhični prikaz. Vozlišča prikazujejo ID, Delo (ur), Začetek in Zaključek, z vmesnimi številskimi oblikami za razvrščanje (npr. 1, 2, 22).

Za to, kako je RBS povezana s SČD in OBS — ter za postopke s kodami/zamiki strukture — glejte Organizacija in strukture → RBS, namesto da bi to celotno snov podvajali tukaj. Seznam Virov lahko v postavitvi Gantt tudi razvrstite po RBS.

Hierarhični prikaz RBS v pogledu Viri Viri → hierarhični prikaz RBS — iz videa

Ekipe

Gumb orodne vrstice Upravljaj ekipe (ikona oseb) odpre pogovorno okno Ekipe. Ustvarjajte in vzdržujte ekipe iz zbirke virov za podjetje, nato jih uporabite za razvrščanje / analizo zmogljivosti (in drugje v izdelku za zasedbo projektov).

Naziv: Ekipe. Kontrolniki: + Dodaj ekipo, izbriši (koš za smeti).
Ekipe v demonstraciji: Client Team A, Engineering Team.
Polja: Ime ekipe; vsebnik iskanja Iskanje po imenu ali e-pošti…; značka članov (npr. 3 MEMBERS).
Tabela članov: potrditveno polje, Kazalniki, Ime, Vrsta, E-pošta.
Noga: Prekliči, Shrani.

Video za vodstvo poglobljene teme dostop ekipe / skupinski viri / dostop izrecno prepušča poznejšemu posnetku — glejte tudi Moje delo in Moja ekipa ter RBAC za vidike sodelovanja/dostopa.

Pogovorno okno Ekipe s člani Client Team A Pogovorno okno Ekipe — Dodaj ekipo / člani / Shrani — iz videa

Koledarji (Globalno in Vir)

Gumb orodne vrstice Koledarji odpre pogovorno okno Koledarji. Zavihki: Globalno | Vir. Desna stran: Izjeme | Delovni tedni. Kontrolnik v glavi: Uporabi koledar za izbor z značko števila virov in Izberite koledar.

Primeri globalnih koledarjev na zaslonu: Standardni *, 24 ur, Nočna izmena, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.
Polja: Ime, Osnovni koledar (brez).
Primer izjeme: Christmas, datumski razpon 25. 12. 2026 – 25. 12. 2031.
Prazno stanje zavihka Vir: vir uporablja globalni koledar, dokler ne izberete + Ustvari koledar vira.
Delovni tedni: Privzeti teden; izbirni gumbi vrste dneva privzeto / delovni (rdeče = ni delovno, črno/privzeto = delovno).

Za to, kako koledarji spremenijo trajanje opravila v primerjavi z delom v časovnem načrtu (demonstracije s poldnevnim delom, Prezri koledar vira), nadaljujte v Časovno načrtovanje → Koledarji — ta razdelek obravnava samo upravitelja koledarjev v orodni vrstici Virov.

Pogovorno okno Koledarji, seznam Globalno Koledarji — seznam Globalno (Standardni, 24 ur, Nočna izmena, …) — iz videa

Koledarji, Izjeme, datumski razpon Christmas Koledarji → Izjeme — razpon Christmas — iz videa

Urejanje vira

Izberite vrstico vira → orodna vrstica Uredi (svinčnik). Naziv pogovornega okna = ime vira (demo: Database Engineer). Zavihki: Glavno | Razpoložljivost | Stroški | Dejanske vrednosti | Koledar.

Glavno — Ime, Začetnice, ID, E-pošta, RBS, Vrsta (na zaslonu Delo), potrditveno polje Splošno, Skupina, Delo, Začetek, Zaključek.
Razpoložljivost — datirana zmogljivost; stolpca Datum veljavnosti, Najv. enot (drsnik + %); + Dodaj vnos. Primeri: 50 % delni čas, 0 % dopust.
Stroški — Obračun stroškov = Sorazmerno (prikazano); tabele tarif A (privzeto)–E; stolpci Datum veljavnosti, Standardna tarifa ($/h), Tarifa nadur ($/h), Stroški na uporabo ($).
Koledar — Koledar = Standardni (podedovan); Veljavni koledar = Standardni.

Zavihek Glavno za urejanje vira Database Engineer Urejanje Database Engineer → Glavno — iz videa

Urejanje vira, Razpoložljivost, Najv. enot Urejanje → Razpoložljivost — Datum veljavnosti / Najv. enot — iz videa

Urejanje vira, Stroški, tabele tarif Urejanje → Stroški — Obračun stroškov / tabele tarif A–E — iz videa

Spodnji filter Opravila in Graf virov

V postavitvi Gantt spodnji del združuje seznam projektov Opravila: z Grafom virov. Počistite izbiro projektov na seznamu Opravila, da spremenite, kaj graf vključuje — to je filter med projekti, prikazan v obeh videih.

Spustni seznam metrik grafa:

Najvišje enote (glavni histogram zmogljivosti)
Delo, Kumulativno delo
Čezmerna dodelitev (samo)
Odstotek dodelitve
Preostala razpoložljivost, Razpoložljivost dela
Stroški

Legenda Najvišjih enot na zaslonu: Čezmerno dodeljeno (rdeče), Polno dodeljeno (zeleno), Dodeljeno (modro), glede na krepko črto 100 % zmogljivosti (os v demonstracijah pogosto 0–200 %).

Histogram Najvišjih enot z legendo dodelitve Histogram Najvišjih enot + legenda — iz videa

Filter projektov Opravila, ki vpliva na Graf virov Spodnji seznam Opravila: — filter projektov, ki določa graf — iz videa

V Portfelju izberite več projektov / jih označite po OBS in spodnji histogram Virov / Najvišjih enot prikaže skupno obremenitev za izbor (nadomestno besedilo pred izborom: „Select one or more projects to see allocation“). Celotna snov o razvrščanju OBS: Portfelj: razvrstitev po OBS.

Histogram Najvišjih enot za več projektov v Portfelju Večkratna izbira v Portfelju → histogram obremenitve Najvišjih enot — iz videa

V pogledu Projekt video za vodstvo prav tako prikaže drsenje stolpca odstotka dodelitve za vir (npr. Dev pri 100 %), da se obremenitev ročno zmanjša — predhodnik avtomatiziranega izravnavanja.

Diagnosticiranje čezmerne dodelitve → Izravnavanje

Ko celice Gantta virov postanejo rdeče/oranžne, Najvišje enote presežejo 100 % ali se na konfliktnih vrsticah prikažejo rdeče ikone kazalnikov, ste preobremenitev diagnosticirali — še ne odpravili.

Filtrirajte spodnji seznam Opravila, da izolirate, kateri projekti prispevajo k povpraševanju.
Preklapljajte med metrikami grafa (Odstotek dodelitve, Preostala razpoložljivost, samo Čezmerna dodelitev), da potrdite vzorec.
Po želji premaknite odstotek dodelitve v podoknu Virov projekta (demo za vodstvo).
Ko mora mehanizem premakniti delo z nižjo prioriteto: odprite Izravnavanje (gumb je viden pod Najvišjimi enotami v videu za vodstvo) in sledite Izravnavanju virov za Predogled / Izravnaj / Počisti — ta razdelek teh korakov ne razlaga ponovno.

Podokno projekta Najvišje enote z gumbom Izravnavanje in rdečimi konicami Podokno Virov projekta — rdeče Najvišje enote + gumb Izravnavanje — iz videa

Postopek: z Viri ugotovite težave z zmogljivostjo, nato jih z Izravnavanjem virov odpravite.

Oglejte si videe o virih

Video	Povezava	Dolžina
Pogled Viri	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nove funkcije 2: Projekt in Vir	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Dodelitev virov	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Izravnavanje virov (odpravljanje preobremenitve)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44