Resursi

Slogan: Jedan fond na nivou preduzeća — kapacitet koji vidite u svim projektima.

Nakon što dodijelite resurse zadacima, sljedeći korak je naučiti čitati sam radni prostor Resursi: zajednički fond preduzeća, boje kapaciteta na Gantogramu resursa, prikaze Tabela / Raspodjela / RBS, timove, kalendare, uređivanje resursa i donji Grafikon resursa (Vršne jedinice i srodne metrike). Bez tog prikaza ista osoba može u jednom projektu izgledati slobodno, a na nivou portfelja biti preopterećena.

Ovaj odjeljak se prvenstveno oslanja na obilazak Resource View i na dio videa New features 2: Project and Resource o kapacitetu, grafikonima i OBS histogramu. Postupak dodjele resursa zadacima opisan je u članku Dodjeljivanje resursa. Rješavanje preopterećenja pomoću opcija Pretpregled / Nivelisanje / Poništi opisano je u članku Nivelisanje resursa.

Pogledajte i: Dodjeljivanje resursa · Planiranje · Kalendari (planiranje) · RBS · OBS · Nivelisanje resursa

Pogledajte (sve): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Pregled resursa

Video	Uloga	Najkorisnije za
Resource View (~12:44)	Obilazak radnog prostora	Fond preduzeća; Gantogram / Tabela / Raspodjela / RBS; timovi; kalendari; uređivanje resursa; grafikoni Vršne jedinice
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Kapacitet i strukture	Zašto je zajednički fond važan; čitanje Vršnih jedinica; trake iz više projekata; klizač procenta dodjele; OBS histogram portfelja; prelazak na nivelisanje
Assign Resources (~3:36)	Popunjavanje zadataka	Dodijeli/Unassign, Tarifa %, rad naspram trajanja, Standardna tarifa → trošak — pogledajte Dodjeljivanje resursa
Resource Leveling (~5:44)	Rješavanje preopterećenja	Pretpregled / Nivelisanje / Poništi kada Vršne jedinice pokažu crveno — pogledajte Nivelisanje resursa

Preporučeni redoslijed čitanja: otvorite prikaz Resursi → naučite boje kapaciteta na Gantogramu → Tabela / Raspodjela / RBS → timovi i kalendari → uređivanje resursa → Grafikon resursa / Vršne jedinice → utvrđivanje preopterećenja → Nivelisanje resursa. Za detaljnu obradu struktura WBS/RBS/OBS koristite Organizacija i strukture umjesto da ih ovdje ponovo učite.

Otvaranje Resursa — četiri potprikaza

Lijeva navigacija → Resursi (URL u demonstraciji sadrži /resource/gantt). Ispod stavke Resursi četiri ikone potprikaza prikazuju isti fond preduzeća u različitim rasporedima. Opis prve ikone na ekranu je Gantogram.

• Gantogram — tabela lijevo + Gantogram resursa raspoređen po vremenu desno (glavni vizuelni radni prostor).

• Tabela — samo kolone (bez vremenske ose).

• Raspodjela — Rad / Stvarni rad / Preostali rad + mreža rada raspoređenog po vremenu.

• RBS — hijerarhijski dijagram strukture raščlanjivanja resursa (RBS).

Kontrole alatne trake prikazane u obilasku prikaza: + Dodaj, Undo/Redo, Kalendari, Upravljanje timovima (ikona ljudi), Uredi (olovka), te raspored / zum / filter / postavke.

Potprikazi Resursi — opis Gantogram na prvoj ikoni — iz videa

Resursi → Gantogram — tabela preduzeća + trake raspoređene po vremenu — iz videa

Gantogram resursa — boje kapaciteta

Gantogram resursa je glavna mapa kapaciteta. Lijevo: redovi resursa preduzeća (ID, Indicator, Naziv; RBS kada se proširi). Desno: trake dodjela iz svih projekata, raspoređene po vremenu.

Boja	Značenje
Bijela	Nema dodjele
Plava	< 50% dostupnog kapaciteta
Zelena	50–100%
Crvena	Preopterećenje > 100%
Narandžasta	Ozbiljno preopterećenje > 150%

Važno: donji histogram Vršne jedinice na ekranu koristi drugačiju legendu — Preopterećen (crveno), Potpuno dodijeljeno (zeleno), Dodijeljeno (plavo) u odnosu na podebljanu liniju od 100%. Boje ćelija Gantograma i legendu Vršnih jedinica objašnjavajte odvojeno.

Boje kapaciteta na Gantogramu resursa — iz videa

Fond preduzeća + Vršne jedinice (video o upravljanju) — iz videa

Prikazani načini analize: jedan resurs, višestruki odabir, lista grupisana ravno / po timovima / po RBS-u. Grupe timova u demonstraciji uključuju Client Team A i Engineering Team.

Grupisanje po timovima + histogram Vršne jedinice — iz videa

Prikazi Tabela i Raspodjela

Tabela izostavlja vremensku osu i usmjerena je na kolone. Zaglavlja: ID, Indicator, Naziv, RBS, Vrsta, E-pošta i skraćena kolona G… (Grupa).

Resursi → Tabela — kolone bez vremenske ose — iz videa

Raspodjela prikazuje opterećenje kroz vrijeme. Lijevo: ID, Naziv, Rad, Stvarni rad, Preostali rad. Desno: mreža raspoređena po vremenu, s Polje = Rad (kvartali u demonstraciji Q2 2026 … Q1 2027).

Resursi → Raspodjela — rad raspoređen po vremenu — iz videa

Prikaz RBS

Potprikaz RBS crta strukturu raščlanjivanja resursa kao hijerarhijski dijagram. Čvorovi prikazuju ID, Rad (h), Početak i Završetak, s međuoblicima grupisanja označenim brojevima (npr. 1, 2, 22).

Kako se RBS odnosi prema WBS-u i OBS-u — i kako se struktura gradi kodovima i uvlačenjem — pogledajte u Organizacija i strukture → RBS umjesto da se cijela ta lekcija ponavlja ovdje. Lista Resursi se u rasporedu Gantogram može i grupisati po RBS-u.

Resursi → hijerarhijski dijagram RBS — iz videa

Timovi

Upravljanje timovima (ikona ljudi) na alatnoj traci otvara dijalog Timovi. Kreirajte i održavajte timove iz fonda preduzeća, a zatim ih koristite za grupisanje / analizu kapaciteta (a na drugim mjestima u proizvodu i za popunjavanje projekata ljudima).

• Naslov: Timovi. Kontrole: + Dodaj tim, brisanje (kanta za smeće).

• Timovi u demonstraciji: Client Team A, Engineering Team.

• Polja: Naziv tima; tekst u polju za pretragu Pretražite naziv ili e-poštu…; oznaka broja članova (npr. 3 MEMBERS).

• Tabela članova: potvrdni okvir, Indikatori, Naziv, Vrsta, E-pošta.

• Podnožje: Otkaži, Sačuvaj.

Video o upravljanju izričito ostavlja detaljnije teme pristupa timova / grupnih resursa / pristupa za kasniji snimak — za saradnju i pristup pogledajte i Moj rad i Moj tim i RBAC.

Dijalog Timovi — Dodaj tim / članovi / Sačuvaj — iz videa

Kalendari (globalni i kalendari resursa)

Kalendari na alatnoj traci otvaraju dijalog Kalendari. Kartice: Globalno | Resurs. Desna strana: Izuzeci | Radne sedmice. Kontrola u zaglavlju: Primijeni kalendar na izbor s oznakom broja resursa i Izaberite kalendar.

• Primjeri globalnih kalendara na ekranu: Standardni *, 24 sata, Noćna smjena, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Polja: Naziv, Osnovni kalendar (nema).

• Primjer izuzetka: Christmas, raspon datuma 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Prazna kartica Resurs: resurs koristi globalni kalendar dok ne kliknete + Napravi kalendar resursa.

• Radne sedmice: Podrazumijevana sedmica; radio dugmad za vrstu dana podrazumijevano / radni (crveno = neradni, crno/podrazumijevano = radni).

Kako kalendari mijenjaju trajanje zadatka u odnosu na rad u rasporedu (demonstracije s pola dana, Zanemari kalendar resursa), nastavite u Planiranje → Kalendari — ovaj pododjeljak opisuje samo upravljanje kalendarima s alatne trake Resursi.

Kalendari — globalna lista (Standardni, 24 sata, Noćna smjena, …) — iz videa

Kalendari → Izuzeci — raspon za Christmas — iz videa

Uređivanje resursa

Odaberite red resursa → Uredi (olovka) na alatnoj traci. Naslov dijaloga = naziv resursa (u demonstraciji: Database Engineer). Kartice: Glavno | Dostupnost | Trošak | Stvarne vrijednosti | Kalendar.

• Glavno — Naziv, Inicijali, ID, E-pošta, RBS, Vrsta (na ekranu Rad), potvrdni okvir Generički, Grupa, Rad, Početak, Završetak.

• Dostupnost — kapacitet po datumima; kolone Datum važenja, Maks. jedinice (klizač + %); + Dodaj stavku. Primjeri: 50% za nepuno radno vrijeme, 0% za odsustvo.

• Trošak — Obračun troška = Srazmjerno (prikazano); tabele tarifa A (podrazumijevana)–E; kolone Datum važenja, Standardna tarifa ($/h), Tarifa prekovremenog rada ($/h), Trošak po upotrebi ($).

• Kalendar — Kalendar = Standardni (naslijeđen); Važeći kalendar = Standardni.

Uređivanje resursa Database Engineer → Glavno — iz videa

Uredi → Dostupnost — Datum važenja / Maks. jedinice — iz videa

Uredi → Trošak — Obračun troška / tabele tarifa A–E — iz videa

Donji filter Zadaci i Grafikon resursa

U rasporedu Gantogram donji panel kombinuje listu projekata s potvrdnim okvirima Zadaci: i Grafikon resursa. Isključite projekte na listi Zadaci da promijenite šta grafikon obuhvata — to je filter po projektima prikazan i u videu o prikazu i u videu o upravljanju.

Padajuća lista metrika grafikona:

• Vršne jedinice (glavni histogram kapaciteta)

• Rad, Kumulativni rad

• Preopterećenje (samo ono)

• Procenat dodjele

• Preostala dostupnost, Dostupnost rada

• Trošak

Legenda Vršnih jedinica na ekranu: Preopterećen (crveno), Potpuno dodijeljeno (zeleno), Dodijeljeno (plavo), u odnosu na podebljanu liniju kapaciteta od 100% (osa je u demonstracijama često 0–200%).

Histogram Vršne jedinice + legenda — iz videa

Donji filter projekata Zadaci: određuje sadržaj grafikona — iz videa

U Portfelju višestruko odaberite / označite projekte po OBS-u, a donji histogram Resursi / Vršne jedinice prikazuje ukupno opterećenje za odabrane projekte (tekst prije odabira: „Select one or more projects to see allocation“). Cijela lekcija o grupisanju po OBS-u: Portfelj: grupisanje po OBS-u.

Višestruki odabir u Portfelju → histogram opterećenja Vršne jedinice — iz videa

U prikazu Projekat video o upravljanju prikazuje i pomjeranje trake procenta dodjele na resursu (npr. Dev na 100%) radi ručnog smanjenja opterećenja — preteču automatskog nivelisanja.

Utvrđivanje preopterećenja → Nivelisanje

Kada ćelije Gantograma resursa postanu crvene/narandžaste, stubići Vršnih jedinica pređu 100% ili se na redovima u sukobu pojave crvene ikone u koloni Indicator, utvrdili ste preopterećenje — ali ga još niste riješili.

• Filtrirajte donju listu Zadaci da izdvojite projekte koji stvaraju potražnju.

• Promijenite metriku grafikona (Procenat dodjele, Preostala dostupnost, samo Preopterećenje) da potvrdite obrazac.

• Po želji pomjerite procenat dodjele u panelu Resursi projekta (demonstracija o upravljanju).

• Kada je potrebno da mehanizam pomjeri posao nižeg prioriteta: otvorite Nivelisanje (dugme vidljivo ispod Vršnih jedinica u videu o upravljanju) i slijedite Nivelisanje resursa za Pretpregled / Nivelisanje / Poništi — ovaj odjeljak te korake ne ponavlja.

Panel Resursi projekta — crvene Vršne jedinice + dugme Nivelisanje — iz videa

Tok rada: u Resursima otkrijte probleme s kapacitetom, a zatim ih riješite Nivelisanjem resursa.

Pogledajte videozapise o resursima

Video	Link	Trajanje
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (rješavanje preopterećenja)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44