وسائل

ٹیگ لائن: ادارے کا ایک مشترکہ پول — ایسی گنجائش جو آپ ہر منصوبے میں دیکھ سکیں۔

ٹاسکس کو وسائل تفویض کرنے کے بعد اگلی مہارت خود وسائل کی ورک اسپیس کو پڑھنا ہے: ادارے کا مشترکہ پول، وسائل کے گانٹ میں گنجائش کے رنگ، سپریڈ شیٹ / تقسیم / RBS کے منظر، ٹیمیں، کیلنڈر، وسیلے میں ترمیم، اور نیچے وسائل کا گراف (عروجی اکائیاں اور متعلقہ پیمانے)۔ اس منظر کے بغیر ایک ہی شخص کسی ایک منصوبے میں فارغ نظر آ سکتا ہے جبکہ پورے پورٹ فولیو میں وہ زائد مختص ہو۔

یہ حصہ بنیادی طور پر Resource View کے تعارفی دورے اور New features 2: Project and Resource میں گنجائش / گراف / OBS ہسٹو گرام کے مواد پر مبنی ہے۔ ٹاسکس پر تفویض کا طریقۂ کار وسائل تفویض کرنا میں بیان ہے۔ پیش نظارہ / لیول / صاف کرنے کے ذریعے زائد بوجھ حل کرنا وسائل کی لیولنگ میں بیان ہے۔

یہ بھی دیکھیں: وسائل تفویض کرنا · شیڈولنگ · کیلنڈر (شیڈولنگ) · RBS · OBS · وسائل کی لیولنگ

دیکھیں (مکمل سیٹ): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

وسائل کا جائزہ

ویڈیو	کردار	کس کے لیے بہترین
Resource View (~12:44)	ورک اسپیس کا تعارفی دورہ	ادارے کا پول؛ گانٹ / سپریڈ شیٹ / تقسیم / RBS؛ ٹیمیں؛ کیلنڈر؛ وسیلے میں ترمیم؛ عروجی اکائیوں کے گراف
New features 2: Project and Resource (~10:47)	گنجائش اور ڈھانچے	مشترکہ پول کیوں اہم ہے؛ عروجی اکائیوں کو سمجھنا؛ مختلف منصوبوں کی بارز؛ تفویض % کی سلائیڈ؛ OBS پورٹ فولیو ہسٹو گرام؛ لیولنگ کی طرف منتقلی
Assign Resources (~3:36)	ٹاسکس پر افرادی قوت	تفویض کرنا/تفویض ہٹانا، ریٹ %، کام بمقابلہ دورانیہ، معیاری ریٹ → لاگت — دیکھیں وسائل تفویض کرنا
Resource Leveling (~5:44)	زائد بوجھ حل کرنا	جب عروجی اکائیاں سرخ دکھائیں تو پیش نظارہ / لیول / صاف کریں — دیکھیں وسائل کی لیولنگ

پڑھنے کی تجویز کردہ ترتیب: وسائل کا منظر کھولیں → گانٹ میں گنجائش کے رنگ پڑھیں → سپریڈ شیٹ / تقسیم / RBS → ٹیمیں اور کیلنڈر → وسیلے میں ترمیم → وسائل کا گراف / عروجی اکائیاں → زائد تخصیص کی تشخیص → وسائل کی لیولنگ۔ WBS/RBS/OBS ڈھانچوں کی تفصیل کے لیے انہیں یہاں دوبارہ سیکھنے کے بجائے تنظیم اور ڈھانچے دیکھیں۔

وسائل کھولیں — چار ذیلی منظر

بائیں نیویگیشن → وسائل (ڈیمو میں URL کی شکل میں /resource/gantt شامل ہے)۔ وسائل کے تحت چار ذیلی منظروں کے آئیکن ادارے کے اسی ایک پول کو مختلف ترتیبوں میں دکھاتے ہیں۔ اسکرین پر پہلے آئیکن کا ٹول ٹپ گانٹ ہے۔

• گانٹ — بائیں جانب سپریڈ شیٹ + دائیں جانب وقت کے لحاظ سے وسائل کا گانٹ (بنیادی بصری ورک اسپیس)۔

• سپریڈ شیٹ — صرف کالم (ٹائم لائن نہیں)۔

• تقسیم — کام / حقیقی کام / بقیہ کام + وقت کے لحاظ سے کام کا گرڈ۔

• RBS — وسائل کے تقسیمی ڈھانچے (Resource Breakdown Structure) کا درجہ بندی چارٹ۔

منظر کے تعارفی دورے میں دکھائے گئے ٹول بار کنٹرول: + شامل کریں، Undo/Redo، کیلنڈر، ٹیموں کا انتظام (افراد کا آئیکن)، ترمیم کریں (پنسل)، نیز لے آؤٹ / زوم / فلٹر / ترتیبات۔

وسائل کے ذیلی منظر — پہلے آئیکن پر گانٹ کا ٹول ٹپ — ویڈیو سے

وسائل → گانٹ — ادارے کی شیٹ + وقت کے لحاظ سے بارز — ویڈیو سے

وسائل کا گانٹ — گنجائش کے رنگ

وسائل کا گانٹ گنجائش کا بنیادی نقشہ ہے۔ بائیں جانب: ادارے کے وسائل کی قطاریں (شناخت، Indicator، نام؛ کالم چوڑا کرنے پر RBS)۔ دائیں جانب: مختلف منصوبوں میں وقت کے لحاظ سے تفویض کی بارز۔

رنگ	مطلب
سفید	کوئی تفویض نہیں
نیلا	دستیاب گنجائش کا 50% سے کم
سبز	50–100%
سرخ	زائد تخصیص > 100%
نارنجی	شدید زائد تخصیص > 150%

اہم: نیچے والا عروجی اکائیاں ہسٹو گرام اسکرین پر ایک مختلف لیجنڈ استعمال کرتا ہے — زائد مختص (سرخ)، مکمل مختص (سبز)، مختص (نیلا)، جنہیں 100% کی نمایاں لکیر کے مقابل پڑھا جاتا ہے۔ گانٹ کے خانوں کے رنگ اور عروجی اکائیوں کا لیجنڈ الگ الگ سکھائیں۔

وسائل کے گانٹ میں گنجائش کی رنگ کوڈنگ — ویڈیو سے

ادارے کا پول + عروجی اکائیاں (مینجمنٹ ویڈیو) — ویڈیو سے

دکھائے گئے تجزیے کے طریقے: ایک وسیلہ، متعدد کا انتخاب، فہرست بغیر گروپ بندی کے (flat) / ٹیموں کے مطابق گروپ / RBS کے مطابق گروپ۔ ڈیمو کے ٹیم گروپس میں Client Team A اور Engineering Team شامل ہیں۔

ٹیموں کے مطابق گروپ بندی + عروجی اکائیوں کا ہسٹو گرام — ویڈیو سے

سپریڈ شیٹ اور تقسیم کے منظر

سپریڈ شیٹ ٹائم لائن ہٹا کر صرف کالموں پر توجہ دیتا ہے۔ ہیڈرز: شناخت، Indicator، نام، RBS، قسم، ای میل، اور ایک کٹا ہوا G… کالم (گروپ)۔

وسائل → سپریڈ شیٹ — ٹائم لائن کے بغیر کالم — ویڈیو سے

تقسیم وقت کے ساتھ استعمال دکھاتا ہے۔ بائیں جانب: شناخت، نام، کام، حقیقی کام، بقیہ کام۔ دائیں جانب: وقت کے لحاظ سے گرڈ، جس میں فیلڈ = کام (ڈیمو میں سہ ماہیاں Q2 2026 … Q1 2027)۔

وسائل → تقسیم — وقت کے لحاظ سے کام — ویڈیو سے

RBS منظر

RBS ذیلی منظر وسائل کے تقسیمی ڈھانچے کو درجہ بندی چارٹ کی صورت میں دکھاتا ہے۔ نوڈز میں شناخت، کام (گھنٹے)، آغاز اور اختتام دکھائے جاتے ہیں، اور درمیان میں عددی گروپ بندی کی شکلیں ہوتی ہیں (مثلاً 1، 2، 22)۔

RBS کا WBS اور OBS سے تعلق — اور کوڈ/انڈینٹ کے ذریعے ڈھانچہ بنانے کے ورک فلو — جاننے کے لیے وہ پورا سبق یہاں دہرانے کے بجائے تنظیم اور ڈھانچے → RBS دیکھیں۔ گانٹ لے آؤٹ میں وسائل کی فہرست کو RBS کے مطابق گروپ کریں بھی کیا جا سکتا ہے۔

وسائل → RBS کا درجہ بندی چارٹ — ویڈیو سے

ٹیمیں

ٹول بار میں ٹیموں کا انتظام (افراد کا آئیکن) ٹیمیں ڈائیلاگ کھولتا ہے۔ ادارے کے پول سے ٹیمیں بنائیں اور انہیں اپ ڈیٹ رکھیں، پھر انہیں گروپ بندی / گنجائش کے تجزیے کے لیے استعمال کریں (اور پراڈکٹ میں دوسری جگہوں پر منصوبوں کے لیے افرادی قوت مقرر کرنے میں بھی)۔

• عنوان: ٹیمیں۔ کنٹرول: + ٹیم شامل کریں، حذف کریں (کوڑے دان)۔

• ڈیمو ٹیمیں: Client Team A، Engineering Team۔

• فیلڈز: ٹیم کا نام؛ تلاش کے خانے کی عبارت نام یا ای میل تلاش کریں…؛ ارکان کا بیج (مثلاً 3 MEMBERS)۔

• ارکان کا جدول: چیک باکس، اشارات، نام، قسم، ای میل۔

• فوٹر: منسوخ کریں، محفوظ کریں۔

مینجمنٹ ویڈیو ٹیم کی رسائی / گروپ کے وسائل / رسائی جیسے گہرے موضوعات کو واضح طور پر بعد کی ایک ویڈیو پر چھوڑ دیتی ہے — باہمی تعاون/رسائی کے پہلوؤں کے لیے میرا کام اور میری ٹیم اور RBAC بھی دیکھیں۔

ٹیمیں ڈائیلاگ — ٹیم شامل کریں / ارکان / محفوظ کریں — ویڈیو سے

کیلنڈر (عالمی اور وسیلہ)

ٹول بار میں کیلنڈر سے کیلنڈر ڈائیلاگ کھلتا ہے۔ ٹیبز: عالمی | وسیلہ۔ دائیں جانب: استثنات | کام کے ہفتے۔ ہیڈر کا کنٹرول: منتخب اشیاء پر کیلنڈر لاگو کریں، وسائل کی تعداد کے بیج اور کوئی کیلنڈر چنیں کے ساتھ۔

• اسکرین پر عالمی کیلنڈروں کی مثالیں: معیاری *، ۲۴ گھنٹے، رات کی شفٹ، EU Team Calendar، M, W, F work Calendar، USA Calendar۔

• فیلڈز: نام، بنیادی کیلنڈر (کوئی نہیں)۔

• استثنات کی مثال: Christmas، تاریخوں کی حد 12/25/2026 – 12/25/2031۔

• وسیلہ ٹیب کی خالی حالت: وسیلہ عالمی کیلنڈر ہی استعمال کرتا ہے جب تک آپ + وسیلے کا کیلنڈر بنائیں نہ کریں۔

• کام کے ہفتے: طے شدہ ہفتہ؛ دن کی قسم کے ریڈیو بٹن طے شدہ / کام کا (سرخ = غیر کام کا دن، سیاہ/طے شدہ = کام کا دن)۔

کیلنڈر شیڈول میں ٹاسک کے دورانیے اور کام پر کس طرح الگ الگ اثر ڈالتے ہیں (آدھے دن والے ڈیمو، وسائل کے کیلنڈر کو نظر انداز کریں)، یہ جاننے کے لیے شیڈولنگ → کیلنڈر پر جائیں — یہ ذیلی حصہ صرف وسائل کے ٹول بار والے کیلنڈر مینیجر کو بیان کرتا ہے۔

کیلنڈر — عالمی فہرست (معیاری، ۲۴ گھنٹے، رات کی شفٹ، …) — ویڈیو سے

کیلنڈر → استثنات — Christmas کی حد — ویڈیو سے

وسیلے میں ترمیم

وسیلے کی کوئی قطار منتخب کریں → ٹول بار میں ترمیم کریں (پنسل)۔ ڈائیلاگ کا عنوان = وسیلے کا نام (ڈیمو: Database Engineer)۔ ٹیبز: بنیادی | دستیابی | لاگت | حقیقی اعداد | کیلنڈر۔

• بنیادی — نام، مخفف، شناخت، ای میل، RBS، قسم (اسکرین پر کام)، عمومی چیک باکس، گروپ، کام، آغاز، اختتام۔

• دستیابی — تاریخ وار گنجائش؛ کالم موثر تاریخ، زیادہ سے زیادہ اکائیاں (سلائیڈر + %)؛ + اندراج شامل کریں۔ مثالیں: 50% جز وقتی، 0% چھٹی۔

• لاگت — لاگت کا شمار = تناسب سے (دکھایا گیا)؛ ریٹ کے جدول A (طے شدہ)–E؛ کالم موثر تاریخ، معیاری ریٹ ($/h)، اوور ٹائم ریٹ ($/h)، فی استعمال لاگت ($)۔

• کیلنڈر — کیلنڈر = معیاری (وراثت میں ملا)؛ موثر کیلنڈر = معیاری۔

Database Engineer میں ترمیم → بنیادی — ویڈیو سے

ترمیم → دستیابی — موثر تاریخ / زیادہ سے زیادہ اکائیاں — ویڈیو سے

ترمیم → لاگت — لاگت کا شمار / ریٹ کے جدول A–E — ویڈیو سے

نیچے ٹاسکس کا فلٹر اور وسائل کا گراف

گانٹ لے آؤٹ میں نیچے والا پین منصوبوں کی ٹاسک: چیک لسٹ کو وسائل کا گراف کے ساتھ یکجا کرتا ہے۔ گراف میں شامل ڈیٹا بدلنے کے لیے ٹاسکس کی فہرست میں منصوبوں کا انتخاب ہٹا دیں — یہی مختلف منصوبوں والا فلٹر ہے جو منظر اور مینجمنٹ دونوں ویڈیوز میں دکھایا گیا ہے۔

گراف کے پیمانے کا ڈراپ ڈاؤن:

• عروجی اکائیاں (گنجائش کا بنیادی ہسٹو گرام)

• کام، مجموعی کام

• زائد تخصیص (صرف)

• فیصد مختص

• بقیہ دستیابی، کام کی دستیابی

• لاگت

عروجی اکائیوں کا اسکرین پر لیجنڈ: زائد مختص (سرخ)، مکمل مختص (سبز)، مختص (نیلا)، جنہیں 100% گنجائش کی نمایاں لکیر کے مقابل پڑھا جاتا ہے (ڈیمو میں محور عموماً 0–200%)۔

عروجی اکائیوں کا ہسٹو گرام + لیجنڈ — ویڈیو سے

نیچے ٹاسک: منصوبوں کا فلٹر جس کے مطابق گراف بنتا ہے — ویڈیو سے

پورٹ فولیو میں OBS کے مطابق متعدد منصوبے منتخب / نمایاں کریں، تو نیچے وسائل / عروجی اکائیوں کا ہسٹو گرام انتخاب کا مجموعی بوجھ دکھاتا ہے (انتخاب سے پہلے یہ عبارت نظر آتی ہے: “Select one or more projects to see allocation”)۔ OBS کے مطابق گروپ بندی کا مکمل سبق: پورٹ فولیو: OBS کے مطابق گروپ بندی۔

پورٹ فولیو میں متعدد کا انتخاب → عروجی اکائیوں کے بوجھ کا ہسٹو گرام — ویڈیو سے

منصوبے کے منظر میں مینجمنٹ ویڈیو یہ بھی دکھاتی ہے کہ کسی وسیلے پر تفویض کے فیصد کی بار کو سلائیڈ کر کے (مثلاً Dev کو 100% پر) بوجھ دستی طور پر کیسے کم کیا جاتا ہے — یہ خودکار لیولنگ کا پیش خیمہ ہے۔

زائد تخصیص کی تشخیص → لیولنگ

جب وسائل کے گانٹ کے خانے سرخ/نارنجی ہو جائیں، عروجی اکائیاں 100% سے اوپر چلی جائیں، یا متصادم قطاروں پر سرخ Indicator آئیکن ظاہر ہوں، تو آپ نے زائد بوجھ کی تشخیص کر لی ہے — ابھی اسے حل نہیں کیا۔

• نیچے ٹاسکس کی فہرست کو فلٹر کریں تاکہ معلوم ہو کہ کون سے منصوبے طلب بڑھا رہے ہیں۔

• پیٹرن کی تصدیق کے لیے گراف کے پیمانے بدلیں (فیصد مختص، بقیہ دستیابی، صرف زائد تخصیص)۔

• اختیاری طور پر منصوبے کے وسائل والے پین میں تفویض % کو سلائیڈ کریں (مینجمنٹ ڈیمو)۔

• جب آپ چاہیں کہ انجن کم ترجیح والا کام آگے کھسکائے: لیولنگ کھولیں (مینجمنٹ ویڈیو میں عروجی اکائیوں کے نیچے نظر آنے والا بٹن) اور پیش نظارہ / لیول / صاف کرنے کے لیے وسائل کی لیولنگ پر عمل کریں — یہ حصہ وہ مراحل دوبارہ نہیں سکھاتا۔

منصوبے کا وسائل والا پین — سرخ عروجی اکائیاں + لیولنگ بٹن — ویڈیو سے

ورک فلو: گنجائش کے مسائل کی نشاندہی کے لیے وسائل استعمال کریں، پھر انہیں حل کرنے کے لیے وسائل کی لیولنگ استعمال کریں۔

وسائل کی ویڈیوز دیکھیں

ویڈیو	لنک	دورانیہ
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (زائد بوجھ حل کرنا)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44