ProjectLibre Academy · Penjadwalan dan sumber daya

Sumber Daya

Cara membaca ruang kerja Sumber Daya: kumpulan sumber daya perusahaan, warna kapasitas Gantt, Tim, Kalender, dan grafik Unit Puncak.

Slogan: Satu kumpulan sumber daya perusahaan — kapasitas yang dapat Anda lihat di setiap proyek.

Setelah Anda menetapkan sumber daya ke tugas, keterampilan berikutnya adalah membaca ruang kerja Sumber Daya itu sendiri: kumpulan sumber daya perusahaan yang digunakan bersama, warna kapasitas Gantt Sumber Daya, tampilan Spreadsheet / Distribusi / RBS, Tim, Kalender, Edit Resource, dan Grafik Sumber Daya di bagian bawah (Unit Puncak dan metrik terkait). Tanpa tampilan tersebut, orang yang sama bisa tampak senggang dalam satu proyek tetapi kelebihan alokasi di seluruh portofolio.

Bagian ini terutama mengacu pada tur Resource View dan materi kapasitas / grafik / histogram OBS dari New features 2: Project and Resource. Mekanisme penetapan tugas dibahas di Menetapkan Sumber Daya. Penyelesaian kelebihan beban dengan Pratinjau / Ratakan / Bersihkan dibahas di Perataan Sumber Daya.

Lihat juga: Menetapkan Sumber Daya · Penjadwalan · Kalender (penjadwalan) · RBS · OBS · Perataan Sumber Daya

Tonton (rangkaian lengkap): Resource View · New features 2: Project and Resource · Assign Resources · Resource Leveling

Ikhtisar Sumber Daya

Video	Peran	Paling cocok untuk
Resource View (~12:44)	Tur ruang kerja	Kumpulan sumber daya perusahaan; Gantt / Spreadsheet / Distribusi / RBS; Tim; Kalender; Edit Resource; grafik Unit Puncak
New features 2: Project and Resource (~10:47)	Kapasitas & struktur	Mengapa kumpulan bersama itu penting; cara membaca Unit Puncak; batang lintas proyek; menggeser % penetapan; histogram portofolio OBS; peralihan ke perataan
Assign Resources (~3:36)	Penempatan staf pada tugas	Tetapkan/Unassign, Tarif %, pekerjaan vs durasi, Tarif Standar → biaya — lihat Menetapkan Sumber Daya
Resource Leveling (~5:44)	Mengatasi kelebihan beban	Pratinjau / Ratakan / Bersihkan setelah Unit Puncak menunjukkan warna merah — lihat Perataan Sumber Daya

Urutan baca yang disarankan: buka tampilan Sumber Daya → baca warna kapasitas Gantt → Spreadsheet / Distribusi / RBS → Tim & Kalender → Edit Resource → Grafik Sumber Daya / Unit Puncak → diagnosis kelebihan alokasi → Perataan Sumber Daya. Untuk pembahasan mendalam struktur WBS/RBS/OBS, gunakan Organisasi & Struktur alih-alih mempelajarinya ulang di sini.

Membuka Sumber Daya — empat subtampilan

Navigasi kiri → Sumber Daya (pola URL demo mencakup /resource/gantt). Di bawah Sumber Daya, empat ikon subtampilan menampilkan kumpulan sumber daya perusahaan yang sama dalam tata letak berbeda. Tooltip ikon pertama di layar adalah Gantt.

Gantt — spreadsheet di kiri + Gantt Sumber Daya berfase waktu di kanan (ruang kerja visual utama).
Spreadsheet — hanya kolom (tanpa linimasa).
Distribusi — Pekerjaan / Pekerjaan Aktual / Sisa Pekerjaan + kisi Pekerjaan berfase waktu.
RBS — diagram hierarki Struktur Rincian Sumber Daya (Resource Breakdown Structure).

Kontrol toolbar yang diperlihatkan dalam tur tampilan: + Tambah, Undo/Redo, Kalender, Kelola Tim (ikon orang), Edit (pensil), ditambah tata letak / zoom / filter / pengaturan.

Ikon subtampilan Sumber Daya di bilah samping dengan tooltip Gantt Subtampilan Sumber Daya — tooltip Gantt pada ikon pertama — dari video

Ruang kerja Gantt Sumber Daya: lembar kerja ditambah linimasa Sumber Daya → Gantt — lembar kerja perusahaan + batang berfase waktu — dari video

Gantt Sumber Daya — warna kapasitas

Gantt Sumber Daya adalah peta kapasitas utama. Kiri: baris sumber daya perusahaan (ID, Indicator, Nama; RBS bila dilebarkan). Kanan: batang penetapan berfase waktu di seluruh proyek.

Warna	Arti
Putih	Tidak ada penetapan
Biru	< 50% dari kapasitas yang tersedia
Hijau	50–100%
Merah	Kelebihan alokasi > 100%
Oranye	Kelebihan alokasi parah > 150%

Penting: histogram Unit Puncak di bagian bawah menggunakan legenda di layar yang berbeda — Kelebihan Alokasi (merah), Teralokasi Penuh (hijau), Teralokasi (biru) terhadap garis 100% yang tebal. Jelaskan warna sel Gantt dan legenda Unit Puncak secara terpisah.

Batang kapasitas berkode warna pada Gantt Sumber Daya Kode warna kapasitas Gantt Sumber Daya — dari video

Gantt Sumber Daya kumpulan perusahaan dengan histogram Unit Puncak Kumpulan sumber daya perusahaan + Unit Puncak (video manajemen) — dari video

Mode analisis yang diperlihatkan: satu sumber daya, pilihan ganda, daftar grup datar / menurut Tim / menurut RBS. Grup tim dalam demo antara lain Client Team A dan Engineering Team.

Pengelompokan menurut Tim dengan histogram Unit Puncak Pengelompokan menurut Tim + histogram Unit Puncak — dari video

Tampilan Spreadsheet dan Distribusi

Spreadsheet menghilangkan linimasa dan berfokus pada kolom. Judul kolom: ID, Indicator, Nama, RBS, Jenis, Email, dan kolom G… yang terpotong (Grup).

Kolom tampilan Spreadsheet Sumber Daya Sumber Daya → Spreadsheet — kolom tanpa linimasa — dari video

Distribusi menampilkan penggunaan dari waktu ke waktu. Kiri: ID, Nama, Pekerjaan, Pekerjaan Aktual, Sisa Pekerjaan. Kanan: kisi berfase waktu dengan Bidang = Pekerjaan (kuartal demo Q2 2026 … Q1 2027).

Kisi Pekerjaan berfase waktu pada tampilan Distribusi Sumber Daya → Distribusi — Pekerjaan berfase waktu — dari video

Tampilan RBS

Subtampilan RBS menggambarkan Struktur Rincian Sumber Daya sebagai diagram hierarki. Node menampilkan ID, Pekerjaan (jam), Mulai, dan Selesai, dengan bentuk pengelompokan bernomor di tingkat perantara (misalnya 1, 2, 22).

Untuk kaitan RBS dengan WBS dan OBS — serta alur kerja struktur kode/indentasi — lihat Organisasi & Struktur → RBS, alih-alih mengulang pelajaran lengkap tersebut di sini. Daftar Sumber Daya juga dapat dikelompokkan menurut RBS dalam tata letak Gantt.

Diagram hierarki RBS pada tampilan Sumber Daya Sumber Daya → diagram hierarki RBS — dari video

Tim

Tombol toolbar Kelola Tim (ikon orang) membuka dialog Tim. Buat dan kelola tim dari kumpulan sumber daya perusahaan, lalu gunakan untuk pengelompokan / analisis kapasitas (dan, di bagian lain produk, penempatan staf proyek).

Judul: Tim. Kontrol: + Tambah Tim, hapus (tempat sampah).
Tim demo: Client Team A, Engineering Team.
Bidang: Nama tim; placeholder pencarian Cari nama atau email…; lencana anggota (misalnya 3 MEMBERS).
Tabel anggota: kotak centang, Indikator, Nama, Jenis, Email.
Bagian bawah: Batal, Simpan.

Video manajemen secara eksplisit menyisakan topik akses tim / sumber daya grup / akses yang lebih mendalam untuk klip berikutnya — lihat juga Pekerjaan Saya & Tim Saya dan RBAC untuk aspek kolaborasi/akses.

Dialog Tim dengan anggota Client Team A Dialog Tim — Tambah Tim / anggota / Simpan — dari video

Kalender (Global dan Sumber Daya)

Tombol toolbar Kalender membuka dialog Kalender. Tab: Global | Sumber Daya. Sisi kanan: Pengecualian | Minggu kerja. Kontrol di bagian atas: Terapkan Kalender ke pilihan dengan lencana jumlah sumber daya dan Pilih sebuah kalender.

Contoh Global di layar: Standar *, 24 Jam, Shift Malam, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.
Bidang: Nama, Kalender Dasar (tidak ada).
Contoh Pengecualian: Christmas dengan rentang tanggal 12/25/2026 – 12/25/2031.
Tab Sumber Daya dalam keadaan kosong: sumber daya menggunakan kalender global hingga Anda memilih + Buat kalender sumber daya.
Minggu kerja: Minggu default; tombol radio jenis hari default / kerja (merah = hari nonkerja, hitam/default = hari kerja).

Untuk cara kalender mengubah durasi tugas vs pekerjaan pada jadwal (demo setengah hari, Abaikan Kalender Sumber Daya), lanjutkan ke Penjadwalan → Kalender — subbagian ini hanya mendokumentasikan pengelola kalender pada toolbar Sumber Daya.

Daftar Global pada dialog Kalender Kalender — daftar Global (Standar, 24 Jam, Shift Malam, …) — dari video

Rentang tanggal Christmas pada Pengecualian Kalender Kalender → Pengecualian — rentang Christmas — dari video

Edit Resource

Pilih baris sumber daya → tombol toolbar Edit (pensil). Judul dialog = nama sumber daya (demo: Database Engineer). Tab: Utama | Ketersediaan | Biaya | Aktual | Kalender.

Utama — Nama, Inisial, ID, Email, RBS, Jenis (di layar Pekerja), kotak centang Generik, Grup, Pekerjaan, Mulai, Selesai.
Ketersediaan — kapasitas bertanggal; kolom Tanggal berlaku, Unit Maks (penggeser + %); + Tambah entri. Contoh: 50% paruh waktu, 0% cuti.
Biaya — Akrual Pada = Prorata (yang ditampilkan); tabel tarif A (default)–E; kolom Tanggal berlaku, Tarif Standar ($/jam), Tarif Lembur ($/jam), Biaya Per Pemakaian ($).
Kalender — Kalender = Standar (diwarisi); Kalender Efektif = Standar.

Tab Utama Edit Resource untuk Database Engineer Edit Database Engineer → Utama — dari video

Unit Maks pada tab Ketersediaan Edit Resource Edit → Ketersediaan — Tanggal berlaku / Unit Maks — dari video

Tabel tarif pada tab Biaya Edit Resource Edit → Biaya — Akrual Pada / tabel tarif A–E — dari video

Filter Tugas di bagian bawah dan Grafik Sumber Daya

Dalam tata letak Gantt, panel bawah menggabungkan daftar periksa proyek Tugas: dengan Grafik Sumber Daya. Batalkan pilihan proyek dalam daftar Tugas untuk mengubah apa yang dicakup grafik — itulah filter lintas proyek yang diperagakan dalam video View maupun Management.

Dropdown metrik grafik:

Unit Puncak (histogram kapasitas utama)
Pekerjaan, Pekerjaan Kumulatif
Jumlah Kelebihan Alokasi (saja)
Persen Alokasi
Sisa Ketersediaan, Ketersediaan Pekerjaan
Biaya

Legenda Unit Puncak di layar: Kelebihan Alokasi (merah), Teralokasi Penuh (hijau), Teralokasi (biru), dibaca terhadap garis kapasitas 100% yang tebal (sumbu dalam demo sering 0–200%).

Histogram Unit Puncak dengan legenda alokasi Histogram Unit Puncak + legenda — dari video

Filter proyek Tugas yang memengaruhi Grafik Sumber Daya Filter proyek Tugas: di bagian bawah yang mengendalikan grafik — dari video

Di Portofolio, pilih beberapa proyek / sorot proyek menurut OBS, dan histogram Sumber Daya / Unit Puncak di bagian bawah menampilkan beban gabungan untuk pilihan tersebut (teks placeholder sebelum ada pilihan: “Select one or more projects to see allocation”). Pelajaran lengkap pengelompokan OBS: Portofolio: Kelompokkan menurut OBS.

Histogram Unit Puncak multiproyek di Portofolio Pilihan ganda di Portofolio → histogram beban Unit Puncak — dari video

Di tampilan Proyek, video manajemen juga memperlihatkan cara menggeser batang persentase penetapan pada sebuah sumber daya (misalnya Dev pada 100%) untuk mengurangi beban secara manual — cikal bakal perataan otomatis.

Mendiagnosis kelebihan alokasi → Perataan

Ketika sel Gantt Sumber Daya menjadi merah/oranye, Unit Puncak menumpuk di atas 100%, atau ikon Indikator merah muncul pada baris yang berkonflik, Anda telah mendiagnosis kelebihan beban — tetapi belum mengatasinya.

Filter daftar Tugas di bagian bawah untuk mengetahui proyek mana saja yang menyumbang permintaan.
Ganti metrik grafik (Persen Alokasi, Sisa Ketersediaan, Jumlah Kelebihan Alokasi saja) untuk memastikan polanya.
Secara opsional, geser % penetapan di panel Sumber Daya proyek (demo manajemen).
Bila Anda perlu mesin perataan untuk memindahkan pekerjaan berprioritas lebih rendah: buka Perataan (tombol yang terlihat di bawah Unit Puncak dalam video manajemen) dan ikuti Perataan Sumber Daya untuk Pratinjau / Ratakan / Bersihkan — bagian ini tidak mengulang langkah-langkah tersebut.

Panel proyek dengan Unit Puncak, tombol Perataan, dan puncak merah Panel Sumber Daya proyek — Unit Puncak merah + tombol Perataan — dari video

Alur kerja: gunakan Sumber Daya untuk mengidentifikasi masalah kapasitas, lalu gunakan Perataan Sumber Daya untuk mengatasinya.

Tonton video sumber daya

Video	Tautan	Durasi
Resource View	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
New features 2: Project and Resource	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Assign Resources	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Resource Leveling (mengatasi kelebihan beban)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44