ProjectLibre Academy · Mulai di sini

Menetapkan Sumber Daya ke Tugas

Cara menetapkan dan membatalkan penetapan sumber daya pada tugas, serta bagaimana unit penetapan memengaruhi durasi, pekerjaan, dan biaya.

Tagline: Tempatkan orang yang tepat pada pekerjaan — dan lihat bagaimana durasi, pekerjaan, dan biaya menyesuaikan.

Setelah tugas ada di Gantt, langkah operasional berikutnya adalah mengisinya dengan orang dari kumpulan sumber daya perusahaan. Bagian ini membahas dialog Tetapkan Sumber Daya dari video panduan Menetapkan Sumber Daya: unit penetapan (Tarif %), bagaimana Pekerjaan tetap sementara Durasi memendek dengan beberapa penetapan penuh waktu, bagaimana Tarif Standar menentukan Biaya / Biaya Aktual, dan bagaimana Unassign membatalkan pemendekan tersebut.

Lihat juga: Sumber Daya (kumpulan dan tampilan perusahaan) · Penjadwalan · Jenis tugas · Perataan Sumber Daya · Pekerjaan Saya dan Tim Saya

Tonton: Menetapkan Sumber Daya (~3:36).

Prasyarat — kumpulan dan tarif

Video Menetapkan Sumber Daya membuka kumpulan sumber daya pada tab SUMBER DAYA (padanannya di navigasi kiri Cloud: Sumber Daya) sehingga Anda dapat memastikan siapa yang tersedia dan berapa tarifnya sebelum menetapkan sumber daya di Gantt proyek.

Kolom kumpulan yang ditampilkan: ID, Nama, RBS, Jenis, Grup, Biaya, Tarif Standar, Biaya Per Pemakaian.
Orang dalam demo: Tayler OB dan Kai 007 — Jenis Pekerja, Tarif Standar 100 ($100/jam).
Baris bernama Material dengan Jenis Material muncul dalam daftar yang sama.

Kumpulan SUMBER DAYA yang menampilkan Kai 007 dengan Tarif Standar 100 dan jenis Material Kumpulan SUMBER DAYA — Kai 007 tarif 100; Jenis Pekerja vs Material — dari video

Dialog Tetapkan / Batalkan penetapan

Di PROYEK → Gantt, pilih tugas, lalu buka kontrol bilah alat berlabel Tetapkan Sumber Daya (ikon orang).

Pilih baris tugas (demo: Task 1 ( one resource assigned ) atau Task 2 ( two resources assigned)).
Buka Tetapkan Sumber Daya. Konteks dialog = nama tugas yang dipilih.
Kolom: kotak centang, Nama, Tarif (persen).
Centang satu atau beberapa sumber daya → klik Tetapkan.
Untuk menghapus: pilih sumber daya yang sudah ditetapkan → Unassign.

Gantt PROYEK dengan dua tugas 10 hari 80 jam sebelum penetapan Penyiapan Gantt PROYEK — dua tugas 10d / 80h sebelum penetapan — dari video

Dialog Tetapkan Sumber Daya untuk Task 1 dengan Tayler OB pada 100 persen Tetapkan Sumber Daya — Tayler OB pada 100% — dari video

Setelah satu penetapan, label batang Gantt menampilkan nama sumber daya (mis. Tayler OB). Beberapa sumber daya yang ditetapkan ditampilkan dengan pemisah titik koma (mis. Kai 007; Tayler OB).

Pekerjaan tetap — durasi memendek

Task 1 — tetapkan satu sumber daya pada 100% → durasi tetap 10d; pekerjaan 80h.
Task 2 — tetapkan Kai 007 dan Tayler OB, keduanya pada 100% → durasi berjalan menjadi 5d; pekerjaan tetap 80h; tanggal selesai maju (demo ~11/17 → ~11/10).
Aturan penjadwalan utama: beberapa sumber daya mengubah durasi berjalan; pekerjaan tetap.

Task 2 dipersingkat menjadi 5 hari dengan label Kai dan Tayler Setelah dua penetapan — Durasi 5d, label Kai 007; Tayler OB, Pekerjaan tetap 80h — dari video

Tugas 10 hari dan 5 hari berdampingan dengan pekerjaan 80 jam Tangkapan perbandingan berdampingan — 10d vs 5d, Pekerjaan 80h pada keduanya — dari video

Perilaku ini sesuai dengan pemendekan berbasis upaya / pekerjaan tetap. Video penetapan ini tidak membuka kontrol Jenis Tugas atau Berbasis Upaya — keduanya dibahas di Penjadwalan → Jenis tugas dan Berbasis upaya.

Membatalkan dengan Unassign: Pada Task 2, buka Tetapkan Sumber Daya, pilih Kai 007 pada 100%, lalu klik Unassign. Durasi kembali menjadi 10d; hanya Tayler OB yang tersisa di Gantt.

Task 2 kembali menjadi 10 hari setelah penetapan Kai dibatalkan Setelah Unassign — Task 2 kembali ke 10d; hanya Tayler di Gantt — dari video

Tarif Standar → Biaya / Biaya Aktual

Dengan Tarif Standar 100 ($100/jam) dan Pekerjaan 80h, Biaya terencana pada Edit → Umum tugas menunjukkan 8,000.

Pilih tugas → buka Edit (informasi tugas).
Tab: Bidang | Pendahulu | Penerus | Sumber Daya.
Di bawah Bidang: Umum | Aktual | Kalender | Batasan | Lainnya.
Di Umum, atur % Selesai ke 0.1 (pecahan di UI = 10%).
Di Aktual (demo Task 1): Pekerjaan Aktual 8h, Biaya Aktual 800 (= $100/jam × 8h); Sisa Pekerjaan 72h, Sisa Biaya 7,200.

Edit Aktual yang menampilkan Pekerjaan Aktual 8h dan Biaya Aktual 800 Edit → Aktual — Pekerjaan Aktual 8h, Biaya Aktual 800 — dari video

Langkah berikutnya

Tugas yang sudah ditetapkan masuk ke Pekerjaan Saya sebagai entri lembar waktu proyek bila pengguna sudah ditautkan. Untuk memahami kumpulan sumber daya perusahaan, warna kapasitas di Resource Gantt, Tim, kalender, Edit Resource, dan grafik Unit Puncak, lanjutkan ke Sumber Daya. Untuk mengatur bagaimana durasi/pekerjaan/unit merespons perubahan penugasan staf, lihat Penjadwalan. Ketika Unit Puncak atau Resource Gantt menunjukkan kelebihan alokasi, atasi dengan Perataan Sumber Daya.