Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Alusta siit

Ressursside määramine ülesannetele

Kuidas ülesandele ressursse määrata ja määramist tühistada ning kuidas määramise ühikud mõjutavad kestust, tööd ja kulu.

Loosung: Pane tööle õiged inimesed — ja vaata, kuidas kestus, töö ja kulu sellele reageerivad.

Kui ülesanded on Gantti diagrammis olemas, on järgmine praktiline samm neile ettevõtte ressursivarust tegijate määramine. See jaotis tutvustab ressursside määramise videojuhendi põhjal dialoogi Määra ressursse: määramise ühikud (Määr %), kuidas Töö jääb muutumatuks, samal ajal kui Kestus mitme täiskoormusega määramise korral lüheneb, kuidas Standardmäär määrab Kulu / Tegeliku kulu ja kuidas Unassign lühenemise tagasi pöörab.

Vaata ka: Ressursid (ettevõtte ressursivaru ja vaated) · Ajastus · Ülesande tüübid · Ressursside ühtlustamine · Minu töö ja Minu meeskond

Vaata: Ressursside määramine (~3:36).

Eeldused — ressursivaru ja määrad

Ressursside määramise video avab ressursivaru vahekaardil RESSURSID (Cloudi vasakus navigeerimisribas: Ressursid), et saaksid enne projekti Gantti diagrammis määramist kontrollida, kes on saadaval ja millise määraga.

  • Videos näidatud ressursivaru veerud: ID, Nimi, RBS, Tüüp, Rühm, Kulu, Standardmäär, Kulu kasutuskorra kohta.

  • Näidisisikud: Tayler OB ja Kai 007 — tüüp Töö, Standardmäär 100 (100 $/h).

  • Samas loendis on ka rida Material, mille tüüp on Materjal.

Ressursivaru: Kai 007 standardmäär 100 ja tüüp Materjal Ressursivaru — Kai 007 määr 100; tüüp Töö vs Materjal — videost

Määramise ja määramise tühistamise dialoog

Vali vaates Projekt → Gantt ülesanne ja ava seejärel tööriistaribal juhtelement Määra ressursse (inimeste ikoon).

  1. Vali ülesande rida (näide: Ülesanne 1 (üks ressurss määratud) või Ülesanne 2 (kaks ressurssi määratud)).

  2. Ava Määra ressursse. Dialoogi päises on valitud ülesande nimi.

  3. Veerud: märkeruut, Nimi, Määr (protsent).

  4. Märgi üks või mitu ressurssi → klõpsa Määra.

  5. Eemaldamiseks: vali määratud ressurss → Unassign.

Projekti Gantt kahe 10-päevase 80-tunnise ülesandega enne määramist Projekti Gantti lähteolukord — kaks ülesannet 10 päeva / 80 tundi enne määramist — videost

Dialoog Määra ressursse, Ülesanne 1, Tayler OB 100 protsendiga Määra ressursse — Tayler OB 100% — videost

Pärast ühe ressursi määramist näitab Gantti riba silt ressursi nime (nt Tayler OB). Mitu määratud ressurssi kuvatakse semikooloniga eraldatuna (nt Kai 007; Tayler OB).

Töö jääb samaks — kestus lüheneb

  • Ülesanne 1 — määra üks ressurss 100% juures → kestus jääb 10 päevaks; töö 80 tundi.

  • Ülesanne 2 — määra Kai 007 ja Tayler OB mõlemad 100% juures → kalendaarne kestus muutub 5 päevaks; töö jääb 80 tunniks; lõpp nihkub varasemaks (näide ~11/17 → ~11/10).

  • Peamine ajastusreegel: mitu ressurssi muudavad kalendaarset kestust; töö jääb samaks.

Ülesanne 2 lühenenud 5 päevaks, siltidega Kai ja Tayler Pärast kahe ressursi määramist — kestus 5 päeva, sildid Kai 007; Tayler OB, töö endiselt 80 tundi — videost

Kõrvuti 10-päevane vs 5-päevane ülesanne, töö 80 tundi Kõrvutav õppekaader — 10 päeva vs 5 päeva, töö 80 tundi mõlemal — videost

Selline lühenemine vastab panusepõhisele / fikseeritud tööga ajastamisele. Määramise video ei ava juhtelemente Ülesande tüüp ega Panusepõhine — need on kirjeldatud jaotistes Ajastus → ülesande tüübid ja Panusepõhine ajastus.

Tagasipööramine Unassign abil: ava ülesande 2 jaoks Määra ressursse, vali Kai 007 (100%) ja klõpsa Unassign. Kestus on taas 10 päeva; Gantti diagrammis jääb ainult Tayler OB.

Ülesanne 2 pärast Kai eemaldamist taas 10 päeva Pärast Unassign — Ülesanne 2 taas 10 päeva; Gantti diagrammis ainult Tayler — videost

Standardmäär → Kulu / Tegelik kulu

Kui Standardmäär on 100 (100 $/h) ja töö 80 tundi, näitab kavandatud Kulu ülesande dialoogis Muuda → Üldine väärtust 8 000.

  1. Vali ülesanne → ava Muuda (ülesande teave).

  2. Vahekaardid: Väljad | Eellased | Järglased | Ressursid.

  3. Jaotises Väljad: Üldine | Tegelikud väärtused | Kalender | Piirangud | Muu.

  4. Sea jaotises Üldine Täituvusprotsent väärtuseks 0.1 (kasutajaliideses murdosa = 10%).

  5. Jaotises Tegelikud väärtused (näites ülesanne 1): Tegelik töö 8 tundi, Tegelik kulu 800 (= 100 $/h × 8 tundi); allesjäänud töö 72 tundi, allesjäänud kulu 7 200.

Muuda → Tegelikud väärtused: tegelik töö 8 tundi ja tegelik kulu 800 Muuda → Tegelikud väärtused — tegelik töö 8 tundi, tegelik kulu 800 — videost

Mida edasi teha

Kui kasutajad on ressurssidega seotud, jõuavad määratud ülesanded vaatesse Minu töö projekti ajaarvestuse kannetena. Ettevõtte ressursivaru, ressursi Gantti diagrammi koormusvärvide, meeskondade, kalendrite, dialoogi Edit Resource ja tipuühikute graafikute kohta loe edasi jaotisest Ressursid. Kuidas kestus, töö ja ühikud koosseisu muutumisele reageerivad, saad juhtida jaotises Ajastus. Kui tipuühikute graafik või ressursi Gantt näitab ülekoormust, lahenda see ressursside ühtlustamisega.