Tööde jaotusstruktuur (WBS)

Lühidalt: kõigepealt ulatuse puu — taandage koondülesanded Gantti diagrammil ja lugege seejärel sama hierarhiat WBS-diagrammilt.

Tööde jaotusstruktuur (WBS) on projekti töö hierarhiline liigendus: etapid ja koondpaketid on detailsete tegevuste kohal. Gantt rõhutab, millal tööd tehakse; WBS rõhutab, mida tehakse ja kus iga osa ulatuse puus asub. Taandamine ajakavas ja Projekt → WBS on ühe ja sama struktuuri kaks vaadet.

Vaadake ka: Gantti taandamine → WBS · Organisatsioon ja struktuurid — WBS · Võrgudiagramm (koondülesande rööpkülik) · Gantti diagramm · Uue projekti loomine · Navigeerimine ja peamised vaated · Ajastus — koondülesanded ja kriitiline tee.

Hierarhia vihjed võrgudiagrammi videos

Isegi WBS-diagrammi avamata näitab võrgudiagrammi klipp ühist struktuuri:

• Algusosa Gantt-kaadrid: Summary (30d) koos taandatud alamülesannetega Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Külgribal jaotise Projekt all: Gantt | Ajakasutus | Võrk | WBS — WBS on näha, kuid pole valitud.

• Võrgus: Summary on hall rööpkülik; kui seoseid kustutatakse ja taastatakse, arvutatakse Summary kestus ümber (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Gantt — juba taandatud Summary alamülesanded (WBS-puu ajakavas) — videost Network Diagram

Võrk — Summary rööpkülik ja ülesannete ristkülikud (sama hierarhia nagu Ganttil) — videost Network Diagram

Vaade 1 — taandamine Ganttil loob hierarhia

Cloud 2.0-s koostate WBS-i samal ajal ajakavaga. Vaates Projekt → Gantt:

1. Sisestage tabelisse ülesanded (ja soovi korral koondread).

2. Valige alamülesanne(d).

3. Kasutage tööriistariba nuppu Taanda (kohtspikker Taanda projekti loomise / Gantti demodes), et paigutada need ülaloleva ülesande alla.

4. Ülemülesandest saab koondülesanne — see on ahendatav ning selle kestus ja muud andmed arvutatakse alamülesannetest kokku.

5. See taandatud struktuur vastabki tööde jaotusstruktuurile.

Kuvage veergude Nimi / ID kõrval veerg WBS, et näha koode, nagu 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organisatsioon ja struktuurid). Lühidalt käsitletakse seda ka jaotises Gantti taandamine → WBS.

Projekt → Gantt — tööriistariba nupp Taanda loob koondülesande / WBS-struktuuri — videost Create Project 3 ways

Ajakava tabel, kus WBS-koodid on ülesannete hierarhia kõrval — videost Project & Resource Structure

Pärast taandamist — koondrida arvutab kestuse kokku (demos: 30d) — videost Create Project 3 ways

Vaade 2 — diagrammivaade Projekt → WBS

Asukoht: vasakpoolne navigeerimisriba Projekt → WBS (kui projekt on avatud).

WBS-vaade esitab sama hierarhia visuaalselt — organisatsiooniskeemi või plokkskeemina, kus koondtöö jaguneb madalama taseme ülesanneteks. Kasutage seda, kui huvirühmad vajavad ülevaadet ulatuse struktuurist ilma ajateljega tegelemata.

• Üles- ja alamtasemed: projekti ja etappide koondülesanded üleval, tööpaketid ja ülesanded all.

• Sõlmede andmed (struktuuride ekraanipildid): ülesande nimi, ID, kestus, algus, lõpp, valmidusprotsent.

• Kujud: koondülesannete, ülesannete ja verstapostide sõlmed on diagrammil erineva välimusega.

• Ahendamine / laiendamine: juhtkonnale näidake ainult koondpakette, üksikasjade jaoks laiendage.

Projekt → WBS — visuaalne hierarhia / diagrammivaade — videost Project & Resource Structure

Kestuse ja andmete kokkuarvutamine

Koondülesanded koondavad alamülesannete teabe puus ülespoole. Vaated Projekt ja Gantt näitavad kestust (ja muud koondatud teavet) etapi ja projekti tasemel kokku võetuna. Ka võrguvaade näitab seda: Summary kestus muutub, kui sõltuvuste loogika muutub (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Struktuuride video praktiline soovitus: viidake aruannetes tööle WBS-koodiga (näiteks WBS 3.3). RBS-i ja OBS-i kohta vaadake Organisatsioon ja struktuurid.

Vaadake WBS-i videot

• Network Diagram — ainult hierarhia vihjed (Ganttil juba taandatud; Summary rööpkülik; WBS navigeerimisribal).

• Create Project 3 ways — taandamine → koondülesanne / WBS-i kokkuarvutus.

• Gantt Chart create project — taandamine → WBS Gantti vaates.

• ProjectLibre 2.0 full preview — hierarhiline WBS + kokkuarvutus.

• Project & Resource Structure — WBS-koodid + diagrammivaade.