İş Kırılım Yapısı (WBS)

Kısaca: Önce kapsam ağacı — Gantt’ta özetleri girintileyin, ardından aynı hiyerarşiyi WBS şemasında okuyun.

Bir İş Kırılım Yapısı (WBS), proje işinin hiyerarşik kırılımıdır — ayrıntılı etkinliklerin üzerinde aşamalar ve özet paketler. Gantt ne zaman olduğunu vurgular; WBS ne olduğunu ve her parçanın kapsam ağacında nerede yer aldığını vurgular. Programdaki girintileme ile Proje → WBS, aynı yapının iki yüzeyidir.

Ayrıca bakınız: Gantt Girintileme → WBS · Organizasyon ve Yapılar — WBS · Ağ Diyagramı (Özet paralelkenarı) · Gantt Şeması · Yeni Proje Oluşturma · Gezinme ve Ana Görünümler · Planlama — Özetler ve kritik yol.

Ağ videosundan hiyerarşi ipuçları

WBS şemasını açmadan bile Ağ klibi paylaşılan yapıyı gösterir:

• Açılış Gantt kareleri: girintili alt öğeleri Design / Development / Document / Test / Rollout olan Summary (30g).

• Proje altındaki kenar çubuğu: Gantt | Kullanım | Ağ | WBS — WBS etiketli, seçili değil.

• Ağ’da: Summary gri bir paralelkenar olarak; bağlantılar silinip geri getirildiğinde Summary süresi değişir (30g ↔ 25g ↔ 30g).

Gantt — zaten girintilenmiş Summary alt öğeleri (programdaki WBS ağacı) — Ağ Diyagramı’ndan

Ağ — Summary paralelkenarı ile görev dikdörtgenleri (Gantt ile aynı hiyerarşi) — Ağ Diyagramı’ndan

1. yüzey — Gantt’ta girintileme hiyerarşiyi oluşturur

Cloud 2.0’da programı oluştururken WBS’yi de oluşturursunuz. Proje → Gantt’ta:

1. Tabloya görevleri (ve isteğe bağlı özet satırlarını) girin.

2. Alt görev(ler)i seçin.

3. Seçili görevlerin üstteki görevin altına yerleşmesi için araç çubuğundaki Girintile düğmesini kullanın (proje oluşturma / Gantt tanıtımlarında araç ipucu Girintile).

4. Üst öğe bir özet hâline gelir — daraltılabilir, süresi ve ilgili verileri yukarı toplanır.

5. Bu girintili yapı İş Kırılım Yapısı’na karşılık gelir.

Ad / Kimlik’in yanında 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 gibi kodları görmek için bir WBS sütunu gösterin (Organizasyon ve Yapılar). Ayrıca Gantt Girintileme → WBS altında kısaca ele alınmıştır.

Proje → Gantt — araç çubuğu Girintile, özet / WBS yapısını oluşturur — “3 Yolla Proje Oluşturma”dan

Görev hiyerarşisinin yanında WBS kodlarıyla program tablosu — “Proje ve Kaynak Yapısı”ndan

Girintilemeden sonra — özet satırı süreyi yukarı toplar (örnek: 30g) — “3 Yolla Proje Oluşturma”dan

2. yüzey — Proje → WBS şeması görünümü

Yol: sol menü Proje → WBS (bir proje açıkken).

WBS görünümü aynı hiyerarşiyi görsel olarak sunar — özet işin daha alt düzey görevlere ayrıldığı bir organizasyon şeması / blok diyagramı. Paydaşların zaman çizelgesiyle uğraşmadan kapsam yapısını görmesi gerektiğinde bu görünümü kullanın.

• Üst-alt iç içe yapı: üstte proje / aşama özetleri; altta iş paketleri ve görevler.

• Düğüm verisi (yapılar ekran görüntüleri): görev adı, kimlik, süre, başlangıç, bitiş, % tamamlanma.

• Şekiller: şemada özet, görev ve kilometre taşı düğümleri görsel olarak farklıdır.

• Daralt / genişlet: yöneticileri özet paketlere odaklayın; ayrıntı için genişletin.

Proje → WBS — görsel hiyerarşi / şema görünümü — “Proje ve Kaynak Yapısı”ndan

Süre ve veri toplama

Özetler alt bilgiyi ağaç boyunca yukarı toplar. Proje ve Gantt görünümleri, aşama ve proje düzeyinde özetlenen süreyi (ve diğer toplanan bilgileri) gösterir. Ağ görünümü ayrıca şunu gösterir: bağımlılık mantığı değiştiğinde Summary süresi güncellenir (30g ↔ 25g ↔ 30g).

Yapılardan pratik bir alışkanlık: raporlamada işe WBS kodu ile atıfta bulunun (örnek: WBS 3.3). Yanındaki RBS ve OBS için bkz. Organizasyon ve Yapılar.

WBS Videosunu izleyin

• Ağ Diyagramı — yalnızca hiyerarşi ipuçları (Gantt girintileme zaten mevcut; Summary paralelkenarı; WBS gezinme etiketi).

• 3 Yolla Proje Oluşturma — Girintileme → özet / WBS toplama.

• Gantt Şeması proje oluşturma — Girintileme → Gantt yüzeyinde WBS.

• ProjectLibre 2.0 tam önizleme — hiyerarşik WBS + toplama.

• Proje ve Kaynak Yapısı — WBS kodları + şema görünümü.