İşlerim ve Ekibim

ProjectLibre, planlanmış görev atamalarını haftalık zaman girişine, kalan çalışmaya, onaya ve canlı proje planına bağlar. Proje zaman çizelgeleri, takım onayları ve proje fiili değerleri, kopuk bir zaman çizelgesi sistemine değil, aynı görevlere bağlı kalır.

Sol gezinmeden açın: İşlerim (saat simgesi) ve Ekibim (insan simgesi), ProjectLibre Cloud sol kenar çubuğundaki öğelerdir. Ekibim, bekleyen onay sayısını gösteren kırmızı bir rozet gösterebilir (örneğin, 1). Yönetim (dişli simgesi) de sol kenar çubuğundadır — Zaman çizelgesi ve onay ayarları için kullanın.

Bağlantılı iş akışı (atama → fiili değerler)

Program atamasından proje fiili değerlerine uçtan uca akış:

1. Çalışma atayın — Proje yöneticisi, kaynakları planlanmış görevlere atar.

2. Fiili çalışmayı girin — Takım üyeleri saatleri gün gün girer ve kalan çalışmayı günceller.

3. Dönemi gönderin — Kullanıcı haftalık proje zaman çizelgesini gönderir.

4. Onaylayın veya otomatik uygulayın — Proje yöneticisi zaman çizelgesini inceler ya da proje süreyi otomatik olarak uygular.

5. Planı güncelleyin — Fiili çalışma ve kalan efor proje durumu haline gelir.

Eşleşme örneği: Proje programında (Gantt’ta) atanmış görevler — örneğin “Await Owner’s Selection” ve “Sign Agreement” — aynı kullanıcının İşlerim bölümünde proje zaman çizelgesi girdileri olarak görünür.

İşlerim

İşlerim, doğrudan proje programından oluşturulan basit bir haftalık proje zaman çizelgesidir. Her kişiye yalnızca raporlaması gereken atanmış görevleri gösterir.

Kimler için: Atanmış görevler hakkında ilerleme raporlayan takım üyeleri / bireysel çalışanlar ile atama etkinliğini kişisel olarak görmek ve görev olayları için isteğe bağlı e-posta bildirimi almak isteyen herkes.

Zaman çizelgesi yalnızca saat toplamaktan fazlasını yapar. Fiili çalışma ve kalan çalışma, planlanmış göreve bağlı kalarak proje yöneticisine plan için kullanılabilir durum bilgisi sağlar.

İşlerim nasıl kullanılır

1. Proje programından atamalar alın (proje yöneticisi tarafından size atanan görevler).

2. Sol gezinme menüsünden (saat simgesi) İşlerim’i açın — atanmış görevler proje zaman çizelgesi girdileri olarak görünür.

3. Atanmış her görev için:

   • Gün bazında fiili saatleri kaydedin (fiilen çalışılan saatler).

   • Kalan çalışmayı güncelleyin (görevi bitirmek için hâlâ gereken efor).

4. Haftayı Gönder — raporlama dönemini yapılandırılmış onay iş akışına gönderin (Zaman çizelgesi ve onay ayarları).

5. (İsteğe bağlı) Kişisel bildirim akışını kullanın ve hangi görev olaylarının e-posta ile de gönderileceğini yapılandırın.

İşlerim bildirimleri

Her kullanıcının ProjectLibre’deki görev etkinliği için kişisel bir bildirim akışı vardır. Kullanıcılar hangi görev olaylarının e-posta ile de kopyalanacağını seçebilir:

• Bir göreve atandı

• Bugün bitiyor

• Bu hafta teslim

Kişi, atama etkinliğini ve ilgili projeyi görür.

E-posta bildirim ayarları

Ekibim

Ekibim, aynı bağlantılı iş akışının proje yöneticisi tarafıdır: onay denetimleri, gönderilen çalışmanın görünürlüğü ve bir takım etkinliği / bildirim akışı (bekleyen onaylar için rozetler dahil).

Kimler için: Planı değiştirmeden önce (veya değiştirmeden) gönderilen süreyi inceleyen ve proje başına onay / raporlama davranışını yapılandıran proje yöneticileri (PM’ler) (bkz. Zaman çizelgesi ve onay ayarları).

Ekibim’i sol gezinme menüsünden açın (insan simgesi). Menü öğesi, ilgilenilmesi gereken bekleyen onaylar için kırmızı bir bildirim rozeti gösterebilir.

Onay iş akışı

Onay etkinleştirildiğinde, gönderilen süre Ekibim bölümünde bekletilir. Proje yöneticisi kişiyi, görevi, fiili saatleri ve kalan çalışmayı görür, ardından projeye neyin uygulanacağına karar verir. Onay kuyruğu projeye tam olarak neyin uygulanacağını gösterir.

Onay eylemleri:

• Gönderilen çalışmayı incele

• Haftayı uygula

• Haftayı reddet

Esnek onay kuralları (proje başına)

Bir projede onay isteyin; başka bir projede gönderilen süreyi otomatik uygulayın. Proje yöneticisi iş akışını proje başına denetleyebilir.

Ayar	Davranış
Onay AÇIK	Gönderilen saatler, proje yöneticisi inceleyip Haftayı uygula veya Haftayı reddet seçeneğini kullanana kadar Ekibim bölümünde bekler.
Onay KAPALI	Gönderilen saatler, bir onay adımı olmadan hemen proje planına uygulanır.

İlgili proje yapılandırması (Yönetim altındaki Zaman çizelgesi ve onay ayarları bölümünde ayarlanır):

• Raporlama dönemini ayarlayın — Proje zaman çizelgesi döngüsünü, örneğin haftalık raporlamayı yapılandırın.

• Planlanan saatleri öneri olarak kullanın — İsteğe bağlı ön doldurma, fiili değerlerin değiştirilmesine yine izin verirken tekrarlanan zaman girişini hızlandırabilir.

• Denetimi değer kattığı yerde seçin — Yönetici incelemesi gerektiren projelerde onayı, hızın daha önemli olduğu yerlerde otomatik uygulamayı kullanın.

Ekibim etkinliği / bildirimleri

Yöneticiler takım etkinliğini ve bekleyen gönderimleri tek bir yerde görür:

• Ekibim bildirim akışı, görev atamalarını ve gönderilen zaman çizelgelerini gösterir.

• Rozetler, ilgilenilmesi gereken bekleyen onayları ortaya çıkarır (sol gezinmedeki Ekibim üzerindeki kırmızı rozet dahil).

• Atama etkinliği ve zaman çizelgesi gönderimleri, her projeyi tek tek açmadan görülebilir.

Özet: İşlerim, takım üyelerine ilerlemeyi raporlamanın odaklı bir yolunu sunar. Ekibim, proje yöneticilerine bu güncellemeleri güvenilir proje fiili değerlerine dönüştürmek için gereken onay denetimlerini ve görünürlüğü sunar.

---