ProjectLibre Academy · কাঠামো, দল ও অ্যাক্সেস
আমার কাজ ও আমার দল
প্রকল্পের টাইমকার্ড ও অনুমোদন: কার্যের নিয়োগ কীভাবে সাপ্তাহিক সময় লেখা, অবশিষ্ট কাজ, অনুমোদন ও চলমান পরিকল্পনায় পৌঁছায়।
ProjectLibre সময়সূচিতে থাকা কার্যের নিয়োগ-কে সাপ্তাহিক সময় লেখা, অবশিষ্ট কাজ, অনুমোদন এবং চলমান প্রকল্প পরিকল্পনা-র সঙ্গে যুক্ত করে। প্রকল্পের টাইমকার্ড, দলের অনুমোদন এবং প্রকল্পের প্রকৃত মান একই কার্যের সঙ্গে বাঁধা থাকে — এটি কোনো বিচ্ছিন্ন টাইমশিট ব্যবস্থা নয়।
বাম নেভিগেশন থেকে খুলুন: আমার কাজ (ঘড়ি আইকন) এবং আমার দল (মানুষের আইকন) ProjectLibre Cloud-এর বাম সাইডবারের আইটেম। আমার দল-এ অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা সংখ্যাসহ একটি লাল ব্যাজ দেখা যেতে পারে (যেমন 1)। প্রশাসন (গিয়ার আইকন)-ও বাম সাইডবারে আছে — টাইমশিট ও অনুমোদন সেটিংস-এর জন্য এটি ব্যবহার করুন।
সংযুক্ত কাজের ধারা (নিয়োগ → প্রকৃত মান)
সময়সূচির নিয়োগ থেকে প্রকল্পের প্রকৃত মান পর্যন্ত পুরো প্রবাহ:
-
কাজ নিয়োগ — প্রকল্প ব্যবস্থাপক সময়সূচিতে থাকা কার্যে সংস্থান নিয়োগ করেন।
-
প্রকৃত কাজ লেখা — দলের সদস্যরা দিনভিত্তিক ঘণ্টা লেখেন এবং অবশিষ্ট কাজ হালনাগাদ করেন।
-
সময়পর্ব জমা দেওয়া — ব্যবহারকারী সাপ্তাহিক প্রকল্প টাইমকার্ড জমা দেন।
-
অনুমোদন বা স্বয়ংক্রিয় প্রয়োগ — প্রকল্প ব্যবস্থাপক এটি পর্যালোচনা করেন, অথবা প্রকল্পটি সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করে।
-
পরিকল্পনা হালনাগাদ — প্রকৃত কাজ ও অবশিষ্ট প্রচেষ্টা প্রকল্পের অবস্থায় প্রতিফলিত হয়।
সম্পর্কের উদাহরণ: প্রকল্পের সময়সূচিতে (গ্যান্ট) নিয়োগ করা কার্যগুলো — যেমন “Await Owner’s Selection” ও “Sign Agreement” — একই ব্যবহারকারীর আমার কাজ-এ প্রকল্প টাইমকার্ডের এন্ট্রি হিসেবে দেখা যায়।
আমার কাজ
আমার কাজ হলো সরাসরি প্রকল্পের সময়সূচি থেকে তৈরি একটি সহজ সাপ্তাহিক প্রকল্প টাইমকার্ড। এটি প্রত্যেককে কেবল তাঁর নিয়োগ করা কার্যগুলো দেখায়, যেগুলোর বিপরীতে তাঁকে প্রতিবেদন দিতে হবে।
কাদের জন্য: দলের সদস্য / একক অবদানকারী, যাঁরা নিয়োগ করা কার্যের অগ্রগতি জানান, এবং যাঁদের নিয়োগ-সংক্রান্ত কার্যকলাপের একটি ব্যক্তিগত দৃশ্য ও কার্যের ঘটনার ঐচ্ছিক ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন।
টাইমকার্ড শুধু ঘণ্টা সংগ্রহ করে না। প্রকৃত কাজ ও অবশিষ্ট কাজ সময়সূচির কার্যের সঙ্গে যুক্ত থাকে, ফলে প্রকল্প ব্যবস্থাপক পরিকল্পনার জন্য কাজে লাগার মতো অবস্থার তথ্য পান।
আমার কাজ কীভাবে ব্যবহার করবেন
-
প্রকল্পের সময়সূচি থেকে নিয়োগ পান (প্রকল্প ব্যবস্থাপক আপনাকে যেসব কার্যে নিয়োগ করেছেন)।
-
বাম নেভিগেশন মেনু (ঘড়ি আইকন) থেকে আমার কাজ খুলুন — নিয়োগ করা কার্যগুলো প্রকল্প টাইমকার্ডের এন্ট্রি হিসেবে দেখা যায়।
-
প্রতিটি নিয়োগ করা কার্যের জন্য:
-
দিনভিত্তিক প্রকৃত ঘণ্টা লিখুন (আসলে যত ঘণ্টা কাজ করেছেন)।
-
অবশিষ্ট কাজ হালনাগাদ করুন (কার্যটি শেষ করতে এখনও যত প্রচেষ্টা লাগবে)।
-
-
Submit Week — প্রতিবেদনের সময়পর্বটি কনফিগার করা অনুমোদন প্রক্রিয়ায় পাঠান (টাইমশিট ও অনুমোদন সেটিংস)।
-
(ঐচ্ছিক) ব্যক্তিগত বিজ্ঞপ্তি ফিড ব্যবহার করুন এবং কার্যের কোন ঘটনাগুলো ইমেলেও পাঠানো হবে তা নির্ধারণ করুন।
আমার কাজের বিজ্ঞপ্তি
ProjectLibre-এ কার্যের কার্যকলাপের জন্য প্রত্যেক ব্যবহারকারীর একটি ব্যক্তিগত বিজ্ঞপ্তি ফিড আছে। কার্যের কোন ঘটনাগুলোর কপি ইমেলে যাবে, ব্যবহারকারী তা বেছে নিতে পারেন:
-
কোনো কার্যে নিয়োগ
-
আজ শেষ হচ্ছে
-
এই সপ্তাহে দেয়
ব্যক্তিটি নিয়োগ-সংক্রান্ত কার্যকলাপ এবং সংশ্লিষ্ট প্রকল্প দেখতে পান।
আমার দল
আমার দল একই সংযুক্ত কাজের ধারার প্রকল্প ব্যবস্থাপকের দিক: অনুমোদনের নিয়ন্ত্রণ, জমা দেওয়া কাজের দৃশ্যমানতা এবং একটি দলের কার্যকলাপ / বিজ্ঞপ্তি ফিড (অপেক্ষমাণ অনুমোদনের ব্যাজসহ)।
কাদের জন্য: প্রকল্প ব্যবস্থাপকরা, যাঁরা জমা দেওয়া সময় পরিকল্পনা পরিবর্তনের আগে (বা পরিবর্তন ছাড়াই) পর্যালোচনা করেন এবং প্রতিটি প্রকল্পের অনুমোদন / প্রতিবেদনের আচরণ কনফিগার করেন (টাইমশিট ও অনুমোদন সেটিংস দেখুন)।
বাম নেভিগেশন মেনু (মানুষের আইকন) থেকে আমার দল খুলুন। মনোযোগ দরকার এমন অপেক্ষমাণ অনুমোদন থাকলে মেনু আইটেমে একটি লাল বিজ্ঞপ্তি ব্যাজ দেখা যেতে পারে।
অনুমোদন প্রক্রিয়া
অনুমোদন চালু থাকলে জমা দেওয়া সময় আমার দল-এ অপেক্ষমাণ থাকে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক ব্যক্তি, কার্য, প্রকৃত ঘণ্টা ও অবশিষ্ট কাজ দেখেন, তারপর ঠিক করেন প্রকল্পে কী প্রয়োগ করা হবে। অনুমোদনের সারি দেখায় প্রকল্প পরিকল্পনায় ঠিক কী প্রয়োগ হবে।
অনুমোদনের কাজগুলো:
-
জমা দেওয়া কাজ পর্যালোচনা
-
Apply week
-
Reject week
নমনীয় অনুমোদনের নিয়ম (প্রকল্পভিত্তিক)
এক প্রকল্পে অনুমোদন বাধ্যতামূলক রাখুন; অন্য প্রকল্পে জমা দেওয়া সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করুন। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রতিটি প্রকল্পের জন্য আলাদাভাবে প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
| সেটিং | আচরণ |
|---|---|
| অনুমোদন চালু | জমা দেওয়া ঘণ্টা আমার দল-এ অপেক্ষা করে, যতক্ষণ না প্রকল্প ব্যবস্থাপক পর্যালোচনা করে Apply week বা Reject week করেন। |
| অনুমোদন বন্ধ | জমা দেওয়া ঘণ্টা কোনো অনুমোদনের ধাপ ছাড়াই সঙ্গে সঙ্গে প্রকল্প পরিকল্পনায় প্রয়োগ হয়। |
সংশ্লিষ্ট প্রকল্প কনফিগারেশন (প্রশাসন-এর টাইমশিট ও অনুমোদন সেটিংস-এ নির্ধারণ করা হয়):
-
প্রতিবেদনের সময়পর্ব নির্ধারণ — প্রকল্প টাইমকার্ডের চক্র কনফিগার করুন, যেমন সাপ্তাহিক প্রতিবেদন।
-
পরিকল্পিত ঘণ্টাকে প্রস্তাব হিসেবে ব্যবহার — ঐচ্ছিক আগাম পূরণ নিয়মিত সময় লেখা দ্রুততর করে, তবু প্রকৃত মান বদলানোর সুযোগ থাকে।
-
যেখানে দরকার সেখানেই নিয়ন্ত্রণ — যেসব প্রকল্পে ব্যবস্থাপকের পর্যালোচনা প্রয়োজন সেখানে অনুমোদন, আর যেখানে গতি বেশি গুরুত্বপূর্ণ সেখানে স্বয়ংক্রিয় প্রয়োগ ব্যবহার করুন।
আমার দল-এর কার্যকলাপ / বিজ্ঞপ্তি
ব্যবস্থাপকরা দলের কার্যকলাপ ও অপেক্ষমাণ জমাগুলো এক জায়গায় দেখেন:
-
আমার দল-এর বিজ্ঞপ্তি ফিড কার্যের নিয়োগ ও জমা দেওয়া টাইমকার্ড দেখায়।
-
ব্যাজ মনোযোগ দরকার এমন অপেক্ষমাণ অনুমোদন সামনে আনে (বাম নেভিগেশনে আমার দল-এর লাল ব্যাজসহ)।
-
নিয়োগের কার্যকলাপ ও টাইমকার্ড জমা প্রতিটি প্রকল্প আলাদাভাবে না খুলেই দেখা যায়।
সারসংক্ষেপ: আমার কাজ দলের সদস্যদের অগ্রগতি জানানোর একটি মনোযোগী উপায় দেয়। আমার দল প্রকল্প ব্যবস্থাপকদের সেই অনুমোদনের নিয়ন্ত্রণ ও দৃশ্যমানতা দেয়, যা দিয়ে এসব হালনাগাদ নির্ভরযোগ্য প্রকৃত মানে পরিণত হয়।