Minu töö ja Minu meeskond

ProjectLibre seob ajastatud ülesannete määramised nädala ajasisestuse, allesjäänud töö, kinnitamise ja elava projektiplaaniga. Projekti ajatabelid, meeskonna kinnitused ja projekti tegelikud väärtused on seotud samade ülesannetega – see ei ole eraldiseisev ajaarvestussüsteem.

Avamine vasakult navigeerimisribalt: Minu töö (kella ikoon) ja Minu meeskond (inimeste ikoon) on ProjectLibre Cloudi vasaku külgriba kirjed. Minu meeskond võib kuvada punase märgi ootel kinnituste arvuga (näiteks 1). Vasakul külgribal on ka Haldus (hammasratta ikoon) – seal asuvad ajatabeli ja kinnitamise sätted.

Seotud töövoog (määramine → tegelikud väärtused)

Kogu töövoog ajakava määramisest projekti tegelike väärtusteni:

1. Töö määramine – projektijuht määrab ressursid ajastatud ülesannetele.

2. Tegeliku töö sisestamine – meeskonnaliikmed sisestavad tunnid päevade kaupa ja ajakohastavad allesjäänud tööd.

3. Perioodi esitamine – kasutaja esitab projekti nädala ajatabeli.

4. Kinnitamine või automaatne rakendamine – projektijuht vaatab ajatabeli üle või projekt rakendab aja automaatselt.

5. Plaani ajakohastamine – tegelikust tööst ja allesjäänud tööst saab projekti olek.

Näide seosest: projekti ajakavas (Gantt) määratud ülesanded, näiteks „Await Owner’s Selection” ja „Sign Agreement”, kuvatakse sama kasutaja projekti ajatabeli kirjetena vaates Minu töö.

Minu töö

Minu töö on lihtne projekti nädala ajatabel, mis luuakse otse projekti ajakavast. Igaüks näeb seal ainult talle määratud ülesandeid, mille kohta ta peab aru andma.

Kellele: meeskonnaliikmetele ja üksiktäitjatele, kes annavad aru määratud ülesannete edenemisest, ning kõigile, kes vajavad isiklikku ülevaadet määramistega seotud tegevusest ja soovi korral e-postiteavitusi ülesannete sündmuste kohta.

Ajatabel ei ole ainult tundide kogumiseks. Tegelik töö ja allesjäänud töö jäävad seotuks ajastatud ülesandega, nii et projektijuht saab plaani jaoks kasutatavat teavet projekti oleku kohta.

Vaate Minu töö kasutamine

1. Saate määramised projekti ajakavast (ülesanded, mille projektijuht on teile määranud).

2. Avage vasakult navigeerimisribalt Minu töö (kella ikoon) – määratud ülesanded kuvatakse projekti ajatabeli kirjetena.

3. Iga määratud ülesande puhul:

   • sisestage tegelikud tunnid päevade kaupa (tegelikult töötatud tunnid);

   • ajakohastage allesjäänud tööd (ülesande lõpetamiseks veel vajalik töömaht).

4. Submit Week – saatke aruandeperiood seadistatud kinnitamise töövoogu (ajatabeli ja kinnitamise sätted).

5. (Valikuline) Kasutage isiklikku teavitusvoogu ja määrake, milliste ülesannete sündmuste kohta saadetakse teade ka e-postiga.

Minu töö teavitused

Igal kasutajal on ProjectLibre’is ülesannetega seotud tegevuse jaoks isiklik teavitusvoog. Kasutaja saab valida, milliste ülesannete sündmuste kohta saadetakse koopia ka e-postiga:

• Ülesandele määratud

• Lõpeb täna

• Tähtaeg sel nädalal

Kasutaja näeb määramistega seotud tegevust ja asjaomast projekti.

E-postiteavituste sätted

Minu meeskond

Minu meeskond on sama seotud töövoo projektijuhi pool: kinnitamise juhtelemendid, ülevaade esitatud tööst ning meeskonna tegevuse / teavituste voog (sh märgid ootel kinnituste kohta).

Kellele: projektijuhtidele, kes vaatavad esitatud aja üle enne, kui see plaani muudab (või ilma selleta), ja kes seadistavad projektipõhiselt kinnitamise ja aruandluse (vt ajatabeli ja kinnitamise sätted).

Avage vasakult navigeerimisribalt Minu meeskond (inimeste ikoon). Menüükirjel võib olla punane teavitusmärk tähelepanu vajavate ootel kinnituste kohta.

Kinnitamise töövoog

Kui kinnitamine on sisse lülitatud, jääb esitatud aeg vaatesse Minu meeskond ootele. Projektijuht näeb isikut, ülesannet, tegelikke tunde ja allesjäänud tööd ning otsustab, mis projektile rakendada. Kinnitusjärjekord näitab täpselt, mis projektiplaanile rakendatakse.

Kinnitamise toimingud:

• Esitatud töö ülevaatamine

• Apply week

• Reject week

Paindlikud kinnitusreeglid (projektipõhiselt)

Ühes projektis võib nõuda kinnitamist, teises rakendada esitatud aja automaatselt. Projektijuht saab töövoogu juhtida iga projekti jaoks eraldi.

Säte	Toimimine
Kinnitamine SEES	Esitatud tunnid ootavad vaates Minu meeskond, kuni projektijuht need üle vaatab ja valib Apply week või Reject week.
Kinnitamine VÄLJAS	Esitatud tunnid rakendatakse projektiplaanile kohe, ilma kinnitamiseta.

Seotud projektisätted (jaotises ajatabeli ja kinnitamise sätted vaates Haldus):

• Aruandeperioodi määramine – seadistage projekti ajatabeli tsükkel, näiteks iganädalane aruandlus.

• Planeeritud tundide kasutamine soovitusena – valikuline eeltäitmine kiirendab korduvat ajasisestust, kuid tegelikke väärtusi saab endiselt muuta.

• Kontroll seal, kus see on vajalik – kasutage kinnitamist projektides, mis nõuavad juhi ülevaatust, ja automaatset rakendamist seal, kus kiirus on olulisem.

Minu meeskond: tegevus / teavitused

Juhid näevad meeskonna tegevust ja ootel esitusi ühes kohas:

• Minu meeskonna teavitusvoog näitab ülesannete määramisi ja esitatud ajatabeleid.

• Märgid toovad esile tähelepanu vajavad ootel kinnitused (sh punase märgi kirjel Minu meeskond vasakul navigeerimisribal).

• Määramistega seotud tegevus ja ajatabelite esitused on nähtavad ilma iga projekti eraldi avamata.

Kokkuvõte: Minu töö annab meeskonnaliikmetele keskendunud võimaluse edenemisest aru anda. Minu meeskond annab projektijuhtidele kinnitamise juhtelemendid ja ülevaate, mida on vaja nende uuenduste muutmiseks usaldusväärseteks projekti tegelikeks väärtusteks.

---