Моята работа и Моят екип

ProjectLibre свързва планираните възлагания на задачи със седмичното въвеждане на часове, оставащата работа, одобрението и актуалния план на проекта. Отчетите на работното време по проекта, одобренията на екипа и действителните стойности на проекта остават свързани със същите задачи — не с отделна система за отчитане на работно време.

Отваряне от лявото меню: Моята работа (икона на часовник) и Моят екип (икона на хора) са елементи в лявата странична лента на ProjectLibre Cloud. Моят екип може да показва червена значка с брой чакащи одобрения (например 1). Администриране (иконата със зъбно колело) също е в лявата странична лента — използвайте я за Настройки за отчетите за времето и одобрението.

Свързан работен процес (възлагане → действителни стойности)

Пълният поток от възлагане в графика до действителните стойности на проекта:

1. Възлагане на работа — Ръководителят на проекта възлага ресурси на планирани задачи.

2. Въвеждане на действителна работа — Членовете на екипа въвеждат часове по дни и обновяват оставащата работа.

3. Подаване на периода — Потребителят подава седмичния отчет за времето по проекта.

4. Одобрение или автоматично прилагане — Ръководителят на проекта го преглежда или проектът прилага времето автоматично.

5. Обновяване на плана — Действителната работа и оставащото усилие се отразяват в състоянието на проекта.

Пример за съответствие: Задачи, възложени в графика на проекта (Гант) — например „Await Owner’s Selection“ и „Sign Agreement“ — се показват като записи в отчета за времето по проекта на същия потребител в Моята работа.

Моята работа

Моята работа е опростен седмичен отчет за времето по проекта, изградена директно от графика на проекта. Тя показва на всеки човек само възложените му задачи, по които трябва да отчита.

За кого е: За членове на екипа / индивидуални изпълнители, които отчитат напредъка по възложени задачи, и за всеки, който има нужда от личен изглед на активността по възлагания и по желание — известия по имейл за събития по задачите.

Отчетът за времето прави повече от просто събиране на часове. Действителната работа и оставащата работа остават свързани с планираната задача, което дава на ръководителя на проекта използваема информация за състоянието на плана.

Как да използвате Моята работа

1. Получавате възлагания от графика на проекта (задачи, възложени Ви от ръководителя на проекта).

2. Отворете Моята работа от лявото меню (иконата на часовник) — възложените задачи се показват като записи в отчета за времето по проекта.

3. За всяка възложена задача:

   • Записвайте действителните часове по дни (реално отработените часове).

   • Обновявайте оставащата работа (усилието, което все още е нужно за приключване на задачата).

4. Submit Week — изпраща отчетния период в настроения работен процес за одобрение (Настройки за отчетите за времето и одобрението).

5. (По желание) Използвайте личния поток с известия и настройте кои събития по задачите да се изпращат и по имейл.

Известия в Моята работа

Всеки потребител има личен поток с известия за активността по задачите в ProjectLibre. Потребителите могат да изберат кои събития по задачите да се копират и по имейл:

• Възложен на задача

• Приключва днес

• Краен срок тази седмица

Човекът вижда активността по възлаганията и съответния проект.

Настройки на известията по имейл

Моят екип

Моят екип е страната на ръководителя на проекта в същия свързан работен процес: контрол върху одобренията, видимост на подадената работа и поток с активност/известия на екипа (включително значки за чакащи одобрения).

За кого е: За ръководители на проекти (PM), които преглеждат подаденото време, преди (или без) то да промени плана, и които настройват поведението на одобрение/отчитане за всеки проект поотделно (вижте Настройки за отчетите за времето и одобрението).

Отворете Моят екип от лявото меню (иконата на хора). Елементът от менюто може да показва червена значка с известие за чакащи одобрения, които изискват внимание.

Работен процес за одобрение

Когато одобрението е включено, подаденото време се задържа в Моят екип. Ръководителят на проекта вижда човека, задачата, действителните часове и оставащата работа, след което решава какво да се приложи към проекта. Опашката за одобрение показва точно какво ще бъде приложено към плана на проекта.

Действия за одобрение:

• Review submitted work

• Apply week

• Reject week

Гъвкави правила за одобрение (по проект)

Изисквайте одобрение за един проект; прилагайте подаденото време автоматично за друг. Ръководителят на проекта може да контролира работния процес за всеки проект поотделно.

Настройка	Поведение
Одобрението е включено	Подадените часове чакат в Моят екип, докато ръководителят на проекта ги прегледа и избере Apply week или Reject week.
Одобрението е изключено	Подадените часове се прилагат към плана на проекта веднага, без стъпка за одобрение.

Свързана настройка на проекта (задава се в Настройки за отчетите за времето и одобрението в Администриране):

• Задаване на отчетния период — Настройва цикъла на отчета за времето по проекта, например седмично отчитане.

• Използване на планираните часове като предложение — По желание предварително попълване, което може да направи повтарящото се въвеждане на време по-бързо, като същевременно позволява промяна на действителните стойности.

• Избор къде контролът добавя стойност — Използвайте одобрение за проекти, които изискват преглед от ръководителя, и автоматично прилагане, където скоростта е по-важна.

Активност/известия в Моят екип

Ръководителите виждат активността на екипа и чакащите подавания на едно място:

• Потокът с известия в Моят екип показва възлагания на задачи и подадени отчети за времето.

• Значките открояват чакащи одобрения, които изискват внимание (включително червената значка на Моят екип в лявото меню).

• Активността по възлагания и подаването на отчети за времето са видими без да отваряте всеки проект поотделно.

Обобщение: Моята работа дава на членовете на екипа фокусиран начин да отчитат напредъка. Моят екип дава на ръководителите на проекти контрола върху одобренията и видимостта, необходими за превръщането на тези обновления в надеждни действителни стойности на проекта.

---