ProjectLibre Academy · Портфолио, проект и изгледи

Импортиране на настолни проекти

Как да импортирате график от Microsoft Project, Primavera или ProjectLibre Desktop в ProjectLibre Cloud, включително съпоставянето на ресурсите.

Импортирането е най-бързият начин да пренесете съществуващ график от Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop или сходен инструмент в ProjectLibre Cloud, като запазите структурата, връзките и (когато съпоставяте или създавате ресурси) възлаганията, а след това да се възползвате от съвместната работа, изкуствения интелект и разширеното планиране в облака. Тази глава описва целия процес на импортиране.

Вижте също: Създаване на проект – Импортиране · Създаване на нов проект · Ресурси · Изравняване на ресурсите · Възлагане на ресурси.

Гледайте: Import projects (текущ интерфейс) – импортиране на график от началото до края, стъпка по стъпка. Съпоставяне на ресурси / пул: Import Project.

Поддържани файлови формати

Модалният прозорец Нов проект → Импортирай разпознава типа на файла автоматично.

Microsoft Project – .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre – .pod
Primavera P6 – .xer, P6 XML
GanttProject – .gan
Asta Powerproject – .pp
Phoenix – .ppx
„…и повечето други формати за графици“ – автоматично разпознаване (текст в модалния прозорец).

Режим „Импортирай“ в „Нов проект“ – пълният списък с поддържани формати и Choose file Списъкът с формати в текущия интерфейс – Choose file

Как да импортирате проект

Основен път (текущ интерфейс) – Портфолио + Добави → Нов проект → Импортирай

Отворете Портфолио в страничната лента.
Щракнете върху + Добави в лентата с инструменти → модален прозорец Нов проект.
Изберете режима Импортирай (наред с Празен / ИИ).
Име на проекта не е задължително – помощен текст: Оставете празно, за да се запази името на импортирания файл.
Щракнете върху Choose file и изберете графика (в демото: Engineering project.xml; в избора на файл може да се виждат и .mpp / .pod.xml).
Изчакайте Parsing <filename>…; бутонът Импортирай в долната част остава неактивен, докато файлът не е готов. Отказ остава наличен.
Настройте съпоставянето на ресурсите (следващия раздел), по желание отметнете Отвори проекта след завършване и щракнете върху Импортирай.
Озовавате се в Проект → Гант (в демото заглавието е Engineering project, когато името е оставено празно).

Индикатор за обработка на Engineering project.xml Parsing… – „Импортирай“ е неактивен, докато файлът не е готов

Избрано „Създай ресурси“ – „Отвори проекта след завършване“ – готово за импортиране Опциите за ресурсите са готови – в демото се избира „Създай ресурси“, след това „Импортирай“

Диаграмата на Гант на Engineering project след импортирането След импортирането – целият график в „Проект → Гант“

Управление на импортираните възлагания на ресурси

След обработката на файла модалният прозорец пита какво да се направи с намерените в него ресурси. Процесът на импортиране предлага три стратегии:

Създай ресурси – всеки импортиран ресурс става нов ресурс на проекта (със своя календар); можете да промените всеки ред в таблицата.
Съпоставяне на ресурсите – съпоставя Импортиран ресурс → Ресурс на фирмата чрез Метод за съпоставяне: Автоматично (най-близкото съвпадение по име и имейл; несъпоставените могат да се импортират като нови) или Поле.
Остави невъзложен – графикът се пренася без възлагания; ресурсите се възлагат по-късно в Cloud.

Таблицата за съпоставяне показва за всеки ред падащо меню Ресурс на фирмата (с опции като Import new resource, Остави невъзложен, както и имената от пула).

По-стар модален прозорец Import Project – Choose file Модалният прозорец Import Project – опции за съпоставяне на ресурсите

Съпоставяне на ресурсите – „Съпоставяне на ресурсите“ с „Метод за съпоставяне: Автоматично“ „Съпоставяне на ресурсите“ + „Метод за съпоставяне: Автоматично“

Опцията „Остави невъзложен“ при съпоставянето на ресурсите „Остави невъзложен“ – графикът без възлаганията

Полета за съпоставяне и необходим пул

Когато изберете „Съпоставяне на ресурсите“, използвайте полета за съпоставяне като „Име“ и „Имейл“, за да свържете импортираните ресурси с хората, които вече са в пула „Ресурси“ на фирмата. Преди импортирането сверете изписването на имената и имейл адресите с пула от ресурси.

Разгънати полета за съпоставяне – „Име“ и „Имейл“ Полета за съпоставяне – „Име“ / „Имейл“

Съпоставяне по име – ресурсите на фирмата се попълват автоматично Съпоставяне по име – двойките „импортиран – на фирмата“ се попълват, когато имената съществуват в пула

Пулът „Ресурси“ – условие за съпоставяне по име Пулът „Ресурси“ на фирмата – условие за успешно съпоставяне по име

Известие – Project imported Известие за успех: Project imported

След импортирането – базови планове, възлагания, пикови единици

Базовите планове и възлаганията на ресурси се пренасят, когато съпоставяте или създавате ресурси. Увеличете мащаба на диаграмата на Гант, изберете задачи и проверете в хистограмата Пикови единици в долната част дали има претоварване. Задръжте показалеца върху претоварена зона, за да видите подсказката „изравни тази зона“, след което отворете Изравни ресурсите (Преглед / Изравни). Подробна процедура за изравняване: Изравняване на ресурсите – видеата за импортиране показват само прегледа, не цялостно изравняване.

Претоварване в „Пикови единици“ след импортирането „Пикови единици“ след импортирането – претоварването се вижда веднага

Диалоговият прозорец „Изравни ресурсите“ – „Преглед“ и „Изравни“ Преглед в „Изравни ресурсите“ (пълната процедура е в „Изравняване на ресурсите“)

Гледайте видеата за импортиране

Видео	Връзка	Роля
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Основно – Нов проект → Импортирай, „Създай ресурси“, автоматично съпоставяне, пикови единици / преглед на изравняването
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Допълнителни опции – отделна икона за импортиране, „Остави невъзложен“ / „Съпоставяне“, полета за съпоставяне, необходим пул, известие