Диаграма на Гант

Слоган: Изграждайте графика там, където работите — таблица отляво, ленти отдясно.

Проект → Гант е основното работно пространство за графика в ProjectLibre Cloud. Въвеждате имената и продължителността на задачите в таблицата, виждате как на времевата скала се появяват ленти, премествате задачи навътре, за да изградите WBS, свързвате зависимости, записвате базови планове, възлагате ресурси, редактирате подробностите на задачите, разделяте прекъсната работа, мащабирате времевата скала и настройвате колоните — всичко от един изглед.

Тази глава преминава през целия път от празен Гант до готов проект, показан във видеото Gantt Chart create project (~7:13). Подробностите за изчисляването на критичния път, календарите, ограниченията и EVM са в съседните глави — този раздел обяснява работата в Гант и ви насочва към тях.

Вижте също: Свързване на задачи · Планиране · Възлагане на ресурси · Ресурси · Изравняване на ресурсите · WBS · Мрежова диаграма · Ръчно създаване на проект · Управление на изпълнението (EVM) · Настройване на полетата

Гледайте: Gantt Chart create project (~7:13).

Празен Проект → Гант — въвеждане на Summary в таблицата — от видеото „Gantt Chart create project“.

Проект → Гант — основното работно пространство за графика

Отворете проект от Портфолио (иконата с око / за преглед на реда), след което останете на Проект → Гант в левия панел. Заглавието в центъра показва името на проекта (в демото: Нов проект). Изгледът се състои от два панела:

• Отляво — таблица с колони като ID, Име, Продължителност, % завършено и Предшественици (плюс Начало / Край, когато са активирани).

• Отдясно — ленти на Гант върху времева скала: скоби на сумарните задачи, ленти на задачите, ромбове на контролните точки, стрелки на зависимостите и линии на базовия план под лентите.

Основни елементи на лентата с инструменти в демото: + Създай, ИИ (искрица — разгледана в главата за изкуствения интелект), иконата с хора (Възлагане на ресурси), редактиране/молив, Save Baselines, Намали / Увеличи, филтър и настройки. Съседните изгледи в Проект включват WBS, Мрежа и Използване — използвайте ги, когато йерархията или логиката изискват друг поглед; ежедневната работа вършете в Гант.

Започвате от нулата? Вижте също Празен — ръчно създаване.

Въвеждане на задачи, продължителности и контролни точки

В колоната Име въведете задачите си. В демото се създават: Summary, Design, Development, Document, Test и Product rollout.

Задавайте Продължителност в движение. Стойности в демото: Design / Development / Test по 10d, Document 5d и Product rollout 0d.

Съвет за контролна точка: продължителност 0d изчертава черен ромб на времевата скала — стандартното обозначение на контролна точка (събитие), а не на лента с работа.

Въвеждане на имената на задачите в таблицата на Гант — от видеото „Gantt Chart create project“.

Product rollout с 0d — контролна точка с черен ромб — от видеото „Gantt Chart create project“.

Цветове на критичния път в Гант

Щом задачите получат продължителност (и особено след като ги свържете), цветът на лентата показва дали задачата има резерв, или е критична:

• Червени / розови ленти ≈ критични — малък или никакъв резерв; закъснението обикновено измества края.

• Сини / лилави ленти ≈ некритични — имат резерв.

Тази глава показва цветовете в контекста на изграждането. За по-пълно обяснение на сумарните задачи, обобщаването и критичния път вижте Планиране — сумарни задачи и критичен път и Цветове на критичния път.

Продължителности с червени (критични) и сини (с резерв) ленти — от видеото „Gantt Chart create project“.

Навътре → сумарна задача / обобщаване в WBS

Изберете подзадачите под сумарния ред и използвайте бутона Навътре на лентата с инструменти. Подзадачите се подреждат под Summary; появява се стрелка, с която можете да ги свиете или разгънете. Продължителност, Начало и Край се обобщават в родителската задача (в демото сумарната задача по-късно показва 30d, а след разделянето и свързването — 36d).

Структурата от преместени навътре задачи е вашата WBS в Гант. И за Навътре, и за диаграмата Проект → WBS вижте Структура на разбивка на работата — особено Навътре в Гант и Обобщаване.

Преместване на подзадачите навътре под Summary — йерархия на WBS — от видеото „Gantt Chart create project“.

Свързване на задачи — стрелки и Предшественици

В Гант можете да свързвате задачи по два начина:

1. Графично — изчертайте стрелки на зависимост между лентите в диаграмата. Типът по подразбиране е Край към начало (FS).

2. Колоната Предшественици — въведете ID на предшествениците или кодове с тип. Примери от демото: 2 (FS към ID 2), 2FF (Край към край), 3;4 (няколко предшественика).

Щракнете върху съществуваща стрелка, за да отворите Редактиране на зависимост между задачи. Полета: Предшественик, Последовател, Тип зависимост и Закъснение (дни). Типове, показани във видеото: Край към начало (FS), Начало към начало (SS), Край към край (FF). Действия: Изтрий, Отказ, Запиши промените.

Последователност в демото за Design → Document: смяна от FS на SS, задаване на Закъснение (дни) = 2, а след това и FF (колоната показва 2FF). Когато логиката се промени, записаната линия на базовия план остава на мястото си за сравнение.

Подробно за типовете връзки и отместванията: Свързване на задачи и зависимости. Редактиране, ориентирано към логиката, има и в Мрежова диаграма.

Графично свързване на задачите със стрелки на зависимост — от видеото „Gantt Chart create project“.

Колона Предшественици — връзки FS по ID — от видеото „Gantt Chart create project“.

Редактиране на зависимост между задачи — Край към начало (FS) — от видеото „Gantt Chart create project“.

Редактиране на зависимост между задачи — Закъснение (дни) = 2 — от видеото „Gantt Chart create project“.

Редактиране на зависимост между задачи — Край към край (FF) — от видеото „Gantt Chart create project“.

Записване на базов план от Гант

На лентата с инструменти на Гант отворете бутона за базов план (подсказка Save Baselines / SaveBaselines). Заглавие на диалога: Запиши базов план.

1. Запиши базовия план в — изберете слот. ProjectLibre предлага 11 слота за базов план.

2. Отметнете Целият проект за пълна снимка (помощен текст: ако не е отметнато, се прилага само за избраните задачи).

3. Запиши базов план (или Отказ). По желание: Изчисти базовия план.

След записа под / през текущите ленти се появява тънка линия на базовия план, която остава на мястото си, когато графикът се измести — удобно за сравняване на промени в обхвата и графика.

Пълно описание на базовите планове (включително записване за избрани задачи и използването на плана в EVM): Планиране — базови планове · Запиши базов план · EVM — базов план и дата на състоянието.

Диалог Запиши базов план — избор на слот и Целият проект — от видеото „Gantt Chart create project“.

Неподвижна линия на базовия план под текущите ленти на Гант — от видеото „Gantt Chart create project“.

Възлагане на ресурси от Гант

Изберете задача (в демото: Development), след което отворете Възлагане на ресурси от лентата с инструменти (икона с хора; подсказка AssignResources). Заглавието на диалога следва модела Assign Development.

• Колони: Ресурс, % на възлагане (плъзгач + бутон 100%).

• Демо: задайте на Connor 100% → Запиши. Името на ресурса се появява до лентата в Гант.

• Възложи всички / Премахни всички възлагания — ако на проекта е възложен екип, списъкът в диалога е ограничен до този екип.

Как работи възлагането (работа/продължителност, разходи): Възлагане на ресурси на задачи · Диалог за възлагане / премахване на възлагане. Изгледи за пула и капацитета: Ресурси · Изравняване на ресурсите при претоварване.

Възлагане на ресурси — Connor на 100% — от видеото „Gantt Chart create project“.

Диалог на задачата — Основни, Базови планове/EVM, Действителни стойности, Ограничения, Бележки

Изберете задача → редактиране/молив или двойно щракване. Заглавието на диалога е името на задачата (в демото: Development). Раздели: Основни | Базови планове | Действителни стойности | Календар | Ограничения | Бележки | Други.

• Основни — Име, ID, Продължителност, Работа, Разходи, Начало, Край, % завършено, Приоритет (много от полетата на графика се изчисляват).

• Базови планове — раздел Анализ на спечелената стойност с BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. За формулите на EVM и тяхното тълкуване вижте Управление на изпълнението (EVM).

• Действителни стойности — проследяване на реалния напредък (полета в демото: Действителна продължителност, Оставаща работа, Действителна работа, Оставащи разходи, Действителни разходи).

• Календар — собствен календар на задачата. Пълния процес на работа с календари вижте в Планиране — Календари.

• Бележки — форматиран текст (получер, курсив, подчертаване, заглавия, списъци, подравняване).

При затваряне с незаписани промени се появява въпросът Да се отхвърлят ли незаписаните промени? → Продължи редактирането / Отхвърли.

Диалог на задачата — раздел Основни — от видеото „Gantt Chart create project“.

Раздел Базови планове на задачата — полета на анализа на спечелената стойност — от видеото „Gantt Chart create project“.

Разделяне на задача

Разделянето моделира реално прекъсване, без да изтривате работа. Подсказка: Щракнете върху лента от диаграмата на Гант, за да разделите. Лентата се разделя на сегменти; изтеглете отделения сегмент встрани. Продължителността на сумарната задача може да се увеличи (в демото 30d → 36d).

Разделянето стъпка по стъпка: Планиране — разделяне на задачи · Демо за разделяне.

Разделяне на задача — отделеният сегмент е изтеглен встрани — от видеото „Gantt Chart create project“.

Мащабиране — ден / седмица / месец / тримесечие

Бутоните Намали / Увеличи на лентата с инструменти променят времевата скала от около 3 дни до седмица, месец и тримесечие. За дълги програми използвайте по-едър мащаб, за да се побере целият времеви хоризонт.

Намали / Увеличи на лентата с инструменти на Гант — от видеото „Gantt Chart create project“.

Настройване на полетата — активни и налични

Отворете Настройване на полетата от Гант (бутона със зъбно колело / за колоните), за да настроите таблицата.

• Активни полета — колоните, които в момента са в таблицата (в демото: ID, Име, Продължителност, % завършено, Предшественици, Начало, Край). Пренареждат се чрез дръжките за влачене.

• Налични полета — търсене; групиране по Група | Тип; категориите включват Основни (Разходи, Приоритет, Работа), Базови планове, Действителни стойности, Календар, Ограничения, Бележки.

• Изтеглете налично поле (в демото: Календар) при активните. Управление +, Отказ.

Друго име: Настройване на таблицата на Гант → намирате се в Настройване на полетата от Гант.

Настройване на полетата — Активни полета — от видеото „Gantt Chart create project“.

Изтеглете Календар от Налични в Активни полета — от видеото „Gantt Chart create project“.

Пренареждане на редовете с плъзгане и пускане

Хванете дръжката с шест точки на реда и пренаредете задачите. В демото се преместват Test, Design и Document / Documentation; лентите на Гант се местят заедно със структурата. Това е удобство на Cloud 2.0 за преустройване на структурата без мъчително изрязване и поставяне.

Пренареждане на редовете с плъзгане и пускане чрез дръжката с шест точки — от видеото „Gantt Chart create project“.

Гледайте видеото за създаване на проект в Гант

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — празен Гант → задачи → навътре → връзки → базов план → типове зависимости/закъснение → възлагане → раздели на задачата → разделяне → мащабиране → Настройване на полетата → пренареждане с плъзгане.