Gantt-diagram

In het kort: bouw de planning waar u werkt — het raster links, de balken rechts.

Project → Gantt is de centrale planningswerkruimte in ProjectLibre Cloud. U voert taaknamen en de duur in het spreadsheet in, ziet de balken op de tijdlijn verschijnen, laat taken inspringen tot een WBS, koppelt afhankelijkheden, slaat basislijnen op, wijst resources toe, bewerkt taakgegevens, splitst onderbroken werk, zoomt in en uit op de tijdschaal en past kolommen aan — allemaal vanuit één weergave.

Dit hoofdstuk doorloopt het volledige traject vanaf een lege Gantt uit de video Gantt Chart create project (~7:13). De berekening van het kritieke pad, kalenders, beperkingen en EVM worden in andere hoofdstukken uitgediept — dit hoofdstuk behandelt de Gantt-weergave zelf en verwijst u door.

Zie ook: Taken koppelen · Planning · Resources toewijzen · Resources · Resources verdelen · WBS · Netwerkdiagram · Project handmatig aanmaken · Prestatiebeheer (EVM) · Veldconfiguratie

Bekijken: Gantt Chart create project (~7:13).

Lege Project → Gantt — Summary invoeren in het spreadsheet — uit Gantt Chart create project.

Project → Gantt — de centrale planningswerkruimte

Open een project vanuit Portfolio (het oog/de weergaveknop op de rij) en blijf daarna op Project → Gantt in de linkerzijbalk. De titel in het midden toont de projectnaam (demo: Nieuw project). De weergave bestaat uit twee deelvensters:

• Links — het spreadsheet met kolommen zoals ID, Naam, Duur, % voltooid en Voorgangers (plus Begindatum/Einddatum als u die activeert).

• Rechts — de Gantt-balken op een tijdschaal: haken voor verzameltaken, taakbalken, ruiten voor mijlpalen, afhankelijkheidspijlen en basislijnen onder de balken.

Onderdelen van de werkbalk in de demo: + Maken, AI (vonkje — behandeld in het hoofdstuk over AI), het personenpictogram (Resources toewijzen), bewerken/potlood, Save Baselines, Uitzoomen/Inzoomen, filter en instellingen. Andere weergaven onder Project zijn onder meer WBS, Netwerk en Gebruik — gebruik ze wanneer u de hiërarchie of de logica vanuit een andere hoek wilt bekijken; het dagelijkse opbouwwerk doet u in de Gantt.

Begint u met een leeg project? Zie ook Leeg — handmatig aanmaken.

Taken, duur en mijlpalen invoeren

Typ uw taken in de kolom Naam. De demo bouwt: Summary, Design, Development, Document, Test en Product rollout.

Vul gaandeweg de Duur in. Waarden in de demo: Design/Development/Test 10d, Document 5d en Product rollout 0d.

Tip voor mijlpalen: een duur van 0d tekent een zwarte ruit op de tijdlijn — de gebruikelijke markering voor een mijlpaal in plaats van een werkbalk.

Taaknamen invoeren in het Gantt-spreadsheet — uit Gantt Chart create project.

Product rollout van 0d — zwarte ruit als mijlpaal — uit Gantt Chart create project.

Kleuren van het kritieke pad in de Gantt

Zodra taken een duur hebben (en vooral nadat u ze hebt gekoppeld), ziet u aan de kleur van de balk of een taak marge heeft of kritiek is:

• Rode/roze balken ≈ kritiek — weinig of geen marge; uitloop verschuift meestal de einddatum.

• Blauwe/paarse balken ≈ niet kritiek — deze taken hebben marge (speling).

Dit hoofdstuk toont de kleuren terwijl u bouwt. De volledige uitleg over verzameltaken, samenvoeging en het kritieke pad vindt u in Planning — Verzameltaken & kritieke pad en Kleuren van het kritieke pad.

Duur met rode (kritieke) en blauwe (met marge) balken — uit Gantt Chart create project.

Inspringen → verzameltaak/WBS-samenvoeging

Selecteer de onderliggende taken onder uw verzameltaakrij en klik op de werkbalk op Inspringen. De onderliggende taken komen onder Summary te staan; er verschijnt een pijltje waarmee u ze kunt in- en uitklappen. Duur, begin- en einddatum worden samengevoegd naar het bovenliggende niveau (de verzameltaak in de demo toont later 30d, en na splitsingen en koppelingen 36d).

De inspringstructuur is uw WBS in de Gantt. Zowel Inspringen als het WBS-diagram onder Project → WBS worden behandeld in Work Breakdown Structure — zie vooral Inspringen in de Gantt en Samenvoeging.

Onderliggende taken laten inspringen onder Summary — WBS-hiërarchie — uit Gantt Chart create project.

Taken koppelen — pijlen en Voorgangers

U kunt taken in de Gantt-werkruimte op twee manieren koppelen:

1. Grafisch — teken afhankelijkheidspijlen tussen de balken in het diagram. Het standaardtype is Einde-naar-begin (EB).

2. Kolom Voorgangers — typ de ID’s van voorgangers of codes met een type. Voorbeelden uit de demo: 2 (EB naar ID 2), 2FF (einde-naar-einde), 3;4 (meerdere voorgangers).

Klik op een bestaande koppelingspijl om Taakafhankelijkheid bewerken te openen. Velden: Voorganger, Opvolger, Type afhankelijkheid en Lag (Days). Typen in deze video: Einde-naar-begin (EB), Begin-naar-begin (BB), Einde-naar-einde (EE). Acties: Verwijderen, Annuleren, Wijzigingen opslaan.

Volgorde in de demo voor Design → Document: wijzig EB in BB, stel Lag (Days) = 2 in en toon ook EE (de kolom eindigt als 2FF). Wanneer de logica verschuift, blijft een opgeslagen basislijn op zijn plaats staan om mee te vergelijken.

Uitgebreide uitleg over relatietypen en verschuivingen: Taken koppelen en afhankelijkheden. U kunt ook op het Netwerkdiagram bewerken met de logica als uitgangspunt.

Taken grafisch koppelen met afhankelijkheidspijlen — uit Gantt Chart create project.

Kolom Voorgangers — EB-koppelingen op ID — uit Gantt Chart create project.

Taakafhankelijkheid bewerken — Einde-naar-begin (EB) — uit Gantt Chart create project.

Taakafhankelijkheid bewerken — Lag (Days) = 2 — uit Gantt Chart create project.

Taakafhankelijkheid bewerken — Einde-naar-einde (EE) — uit Gantt Chart create project.

Basislijn opslaan vanuit de Gantt

Open op de Gantt-werkbalk de knop voor basislijnen (tooltip Save Baselines/SaveBaselines). Titel van het dialoogvenster: Basislijn opslaan.

1. Basislijn opslaan in — kies een slot. ProjectLibre biedt 11 basislijnslots.

2. Vink Volledig project aan voor een momentopname van het hele project (helptekst: niet aangevinkt, dan geldt het alleen voor de geselecteerde taken).

3. Basislijn opslaan (of Annuleren). Optioneel: Basislijn wissen.

Na het opslaan verschijnt een dunne basislijn onder of door de actuele balken, die op zijn plaats blijft wanneer de planning verschuift — handig om wijzigingen in scope en planning te vergelijken.

Volledige uitleg over basislijnen (inclusief opslaan voor geselecteerde taken en het gebruik van het plan in EVM): Planning — Basislijnen · Basislijn opslaan · EVM — basislijn & statusdatum.

Dialoogvenster Basislijn opslaan — slot en Volledig project kiezen — uit Gantt Chart create project.

Vaste basislijn onder de actuele Gantt-balken — uit Gantt Chart create project.

Resources toewijzen vanuit de Gantt

Selecteer een taak (demo: Development) en klik op de werkbalk op Resources toewijzen (personenpictogram; tooltip AssignResources). Het dialoogvenster heeft een titel als Assign Development.

• Kolommen: Resource, Toewijzing % (schuifregelaar + knop 100%).

• Demo: zet Connor op 100% → Opslaan. De naam van de resource verschijnt naast de Gantt-balk.

• Alles toewijzen/Alle toewijzingen opheffen — als er een team aan het project is toegewezen, toont het dialoogvenster alleen de resources van dat team.

Hoe toewijzingen zich precies gedragen (werk/duur, kosten): Resources toewijzen aan taken · Dialoogvenster Toewijzen/Toewijzing opheffen. Weergaven voor de pool en de capaciteit: Resources · Resources verdelen wanneer resources overbezet raken.

Resources toewijzen — Connor op 100% — uit Gantt Chart create project.

Bewerkvenster van een taak — Hoofd, Basislijnen/EVM, Werkelijke waarden, Beperkingen, Notities

Selecteer een taak → bewerken/potlood, of dubbelklik erop. De titel van het venster is de taaknaam (demo: Development). Tabbladen: Hoofd | Basislijnen | Werkelijke waarden | Kalender | Beperkingen | Notities | Overig.

• Hoofd — Naam, ID, Duur, Werk, Kosten, Begindatum, Einddatum, % voltooid, Prioriteit (veel planningsvelden worden berekend).

• Basislijnen — het onderdeel Analyse van de verdiende waarde met BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Formules en interpretatie van EVM vindt u in Prestatiebeheer (EVM).

• Werkelijke waarden — de werkelijke voortgang bijhouden (velden in de demo: Werkelijke duur, Resterend werk, Werkelijk werk, Resterende kosten, Werkelijke kosten).

• Kalender — een eigen kalender voor de taak. Zie Planning — Kalenders voor de volledige werkwijze met kalenders.

• Notities — opgemaakte tekst (vet, cursief, onderstrepen, koppen, lijsten, uitlijning).

Sluit u het venster met niet-opgeslagen wijzigingen, dan vraagt het Niet-opgeslagen wijzigingen verwerpen? → Verder bewerken/Verwerpen.

Bewerkvenster van een taak — tabblad Hoofd — uit Gantt Chart create project.

Tabblad Basislijnen van een taak — velden van de Analyse van de verdiende waarde — uit Gantt Chart create project.

Een taak splitsen

Gebruik splitsen om een echte onderbreking in het werk weer te geven zonder werk te verwijderen. Tooltip: Klik op een Gantt-balk om te splitsen. De balk wordt in segmenten verdeeld; sleep het losgemaakte segment weg. De duur van de verzameltaak kan toenemen (demo 30d → 36d).

Stapsgewijze uitleg over splitsen: Planning — Taken splitsen · Demo splitsen.

Taak splitsen — los balksegment weggesleept — uit Gantt Chart create project.

Zoomen — dag/week/maand/kwartaal

Met Uitzoomen/Inzoomen op de werkbalk verandert u de tijdschaal van ongeveer 3 dagen naar week, maand en kwartaal. Gebruik voor lange programma’s een grovere schaal, zodat de hele tijdshorizon in beeld past.

Uitzoomen/Inzoomen op de Gantt-werkbalk — uit Gantt Chart create project.

Veldconfiguratie — actief versus beschikbaar

Open Veldconfiguratie vanuit de Gantt (tandwiel/kolommenknop) om het spreadsheet aan te passen.

• Actieve velden — de kolommen die nu in het raster staan (demo: ID, Naam, Duur, % voltooid, Voorgangers, Begindatum, Einddatum). Met de sleepgrepen wijzigt u de volgorde.

• Beschikbare velden — zoeken; groeperen op Groep | Type; categorieën zijn onder meer Hoofd (Kosten, Prioriteit, Werk), Basislijnen, Werkelijke waarden, Kalender, Beperkingen, Notities.

• Sleep een beschikbaar veld (demo: Kalender) naar de actieve velden. Beheren +, Annuleren.

Ook bekend als: configuratie van het Gantt-spreadsheet → u bent in Veldconfiguratie vanuit de Gantt.

Veldconfiguratie — Actieve velden — uit Gantt Chart create project.

Kalender van Beschikbare naar Actieve velden slepen — uit Gantt Chart create project.

Rijen verplaatsen met slepen en neerzetten

Pak een rij bij de sleepgreep met zes stippen en zet de taken in een andere volgorde. De demo verplaatst Test, Design en Document/Documentation; de Gantt-balken schuiven mee met de structuur. Dit gemak van Cloud 2.0 laat u de structuur omgooien zonder omslachtig knippen en plakken.

Rijen verplaatsen met slepen en neerzetten via de sleepgreep met zes stippen — uit Gantt Chart create project.

Bekijk de video over het maken van een project in de Gantt

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — lege Gantt → taken → inspringen → koppelingen → basislijn → afhankelijkheidstypen/vertraging → toewijzen → tabbladen van de taak → splitsen → zoomen → Veldconfiguratie → verplaatsen met slepen.